《会计凭证概述》课件

会计凭证概述本课程将深入探讨会计凭证的各个方面，从定义到处理流程，帮助您全面理解这一重要的会计工具。我们将逐步分析会计凭证的本质、作用和管理方法。什么是会计凭证定义会计凭证是记录经济业务的书面证明，是会计核算的基础。形式包括纸质和电子形式，记录了交易的关键信息。功能用于证实经济业务的发生，为会计记录提供依据。会计凭证的作用记录依据为会计账簿记录提供可靠的原始资料。核算基础是进行会计核算和财务管理的基础。监督工具用于监督企业经济活动的合法性和合理性。会计凭证的性质法律性会计凭证具有法律效力，可作为证据使用。经济性反映经济业务的实质，体现价值运动。真实性必须如实反映经济业务的发生，不得虚构或篡改。会计凭证的分类1原始凭证直接记录经济业务的原始单据。2记账凭证根据原始凭证编制的用于登记账簿的凭证。3汇总凭证将多笔相同或相似业务汇总编制的凭证。原始凭证的特点直接性直接反映经济业务的发生，是最初的记录。原始性未经加工处理，保留了原始信息。多样性形式多样，包括收据、发票、单据等。时效性及时记录经济业务，保证信息的时效性。原始凭证的种类记账凭证的特点规范性格式统一，内容规范，便于记账和查阅。汇总性对原始凭证进行汇总和分类。系统性按会计科目进行分类，体现会计核算的系统性。连续性编号连续，保证会计记录的完整性。记账凭证的种类收款凭证记录企业收到现金或银行存款的凭证。付款凭证记录企业支付现金或银行存款的凭证。转账凭证记录不涉及收付款的内部账务处理的凭证。会计凭证的填制要求1及时性经济业务发生后应及时填制凭证。2真实性凭证内容必须真实，不得虚构或篡改。3完整性凭证内容应完整，不得遗漏重要信息。4准确性金额、数量等数据必须准确无误。会计凭证的填制原则1客观性原则如实反映经济业务，不得主观臆断。2及时性原则及时填制，不得拖延或提前。3合法性原则符合法律法规和会计制度的要求。4经济性原则在保证质量的前提下，提高效率，降低成本。会计凭证的填制程序1收集原始单据收集与经济业务相关的所有原始单据。2审核原始单据检查原始单据的真实性、合法性和完整性。3编制记账凭证根据审核后的原始单据编制记账凭证。4复核与签字由专人复核凭证并签字确认。会计凭证的审核内容审核检查凭证内容是否真实、完整、合法。数字审核核对金额、数量等数字是否准确无误。格式审核检查凭证格式是否规范，填写是否正确。会计凭证的保管归档保管按照规定的方法整理归档，妥善保管。安全存储存放在安全的场所，防止丢失、毁损。定期检查定期检查凭证的保管状况，及时处理问题。会计凭证的保管要求完整性保证凭证的完整无缺，不得丢失或损毁。安全性采取必要的安全措施，防止凭证被盗或泄露。可查性凭证保管应系统有序，便于查找和使用。保密性对涉及商业秘密的凭证应严格保密。会计凭证的保管方法1分类整理按照类别、日期等进行分类整理。2装订成册将整理好的凭证装订成册，便于保管。3编号存档给每册凭证编号，按顺序存放。4电子备份重要凭证进行电子扫描，备份保存。会计凭证的编号连续性凭证编号应连续，不得跳号或重复。规范性编号方式应统一规范，便于查找。唯一性每份凭证应有唯一的编号。系统性编号应体现凭证的类别和时间顺序。会计凭证的装订1分类整理按照凭证类别和日期顺序整理。2检查完整确保所有凭证齐全，无缺失。3装订成册使用专用工具将凭证装订成册。4编制目录为每册凭证编制目录，便于查阅。会计凭证的保管期限15年一般凭证大多数会计凭证的最低保管期限。30年重要凭证涉及重大经济事项的凭证保管期限。永久特殊凭证具有历史价值的凭证需永久保存。会计凭证的报废1期限到期确认凭证保管期限已到期。2审批程序履行必要的审批手续。3登记造册对待报废凭证进行详细登记。4安全销毁采用安全方式销毁，防止信息泄露。会计凭证的作废明确标注在凭证上清晰标注"作废"字样。保留原件作废凭证原件应保留，不得销毁。说明原因注明作废原因，并由相关人员签字。单独保管作废凭证应单独保管，以备查验。会计凭证的复印审批复印复印凭证需经过审批，并说明用途。加盖印章复印件应加盖"复印件"印章。记录备案对复印行为进行记录，并妥善保管。会计凭证的复制电子复制采用扫描等方式将纸质凭证转为电子版。安全存储电子复制件应安全存储，防止信息泄露。版本控制建立电子复制件的版本控制系统。会计凭证的重要性1核算基础是会计核算的基础和起点。2管理工具是企业财务管理的重要工具。3法律依据具有法律效力，可作为证据使用。4监督手段是内部控制和外部监督的重要手段。会计凭证的特征客观性如实反映经济业务，不受主观因素影响。时效性及时记录经济业务，保证信息的时效性。规范性填制和使用需遵循统一的规范和标准。证明性可作为证明经济业务发生的有力证据。会计凭证的基本要素日期经济业务发生的日期。摘要经济业务的简要说明。金额经济业务涉及的金额。签章相关责任人的签名或印章。会计凭证的格式要求统一性凭证格式应符合统一规定，便于使用和管理。完整性凭证格式应包含所有必要的信息项目。规范性凭证的设计应符合会计准则和法规要求。实用性凭证格式应便于填写、阅读和保管。会计凭证的填制要点1字迹清晰书写应清晰易辨，避免涂改。2内容完整填写所有必要信息，不得遗漏。3数据准确金额、数量等数据必须准确无误。4及时填写经济业务发生后应及时填制。会计凭证的审核要点合法性审核检查经济业务是否符合法律法规。真实性审核核实经济业务的真实性。完整性审核检查凭证内容是否完整。准确性审核核对金额、数量等是否准确。会计凭证的保管要点1分类存放按类别、日期等分类存放，便于查找。2安全保管存放在安全场所，防