医用耗材合同管理制度内容

医用耗材合同管理制度内容医用耗材合同管理制度一、目的为加强医院医用耗材合同管理，规范合同签订、履行、变更与终止等行为，保障医院和各利益相关方的合法权益，确保医用耗材的供应质量和使用安全，依据相关法律法规、行业标准，结合医院实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于医院与医用耗材供应商签订的各类采购合同、合作协议等相关合同文件。三、职责分工1.采购部门负责医用耗材合同的起草、谈判、签订及执行跟进。收集、整理供应商资质等相关资料，建立合同档案。2.使用部门提出医用耗材的需求计划，参与合同条款中关于产品规格、质量、技术要求等方面的讨论。协助采购部门对合同执行情况进行验收。3.法务部门对医用耗材合同进行法律审核，确保合同条款符合法律法规要求，防范法律风险。提供合同管理方面的法律咨询和指导。4.财务部门参与合同条款中涉及财务、付款等内容的审核。按照合同约定进行付款结算，并监督合同执行的财务情况。四、合同签订管理1.供应商选择与资质审核采购部门应通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式选择合适的医用耗材供应商。对供应商的资质进行严格审核，包括但不限于营业执照、医疗器械生产许可证、医疗器械经营许可证、产品注册证等相关证件的有效性和真实性。2.合同起草采购部门根据采购需求和谈判结果起草合同文本。合同应包含以下主要内容：合同双方的基本信息、医用耗材的名称、规格、型号、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、售后服务、违约责任、争议解决方式等条款。合同条款应明确、具体、清晰，避免模糊不清或产生歧义。3.内部评审合同起草完成后，采购部门应组织使用部门、法务部门、财务部门等相关部门进行内部评审。各部门应从各自专业角度对合同条款进行审查，提出修改意见和建议。评审意见应记录在案，并作为合同修改的依据。4.法律审核内部评审通过后的合同文本，需提交法务部门进行法律审核。法务部门应重点审查合同的合法性、合规性，合同条款是否存在法律风险，以及争议解决方式是否合理等内容。对存在法律问题的条款，应及时提出修改建议。5.合同签订经内部评审和法律审核通过的合同，由采购部门负责人签字后，报医院法定代表人或其授权代表签字盖章。合同签订应采用书面形式，一式多份，医院和供应商各执若干份，同时留存相关部门备案。五、合同履行管理1.合同执行采购部门负责合同的具体执行，按照合同约定及时通知供应商发货，并跟踪货物的运输和到货情况。使用部门应做好接收货物的准备工作，按照合同要求对到货的医用耗材进行验收，包括数量、规格、型号、质量等方面的检查。验收合格后，使用部门应在验收单上签字确认；如发现货物存在问题，应及时通知采购部门与供应商协商解决。2.付款管理财务部门根据合同约定和验收情况，审核付款申请。付款申请经相关部门和领导审批后，按照财务制度办理付款手续。对于分期付款的合同，应严格按照合同约定的付款时间和金额进行支付。3.合同变更与终止合同履行过程中，如因特殊原因需要变更合同条款，采购部门应及时与供应商协商，并签订书面变更协议。变更协议应按照合同签订的程序进行内部评审和法律审核。合同履行完毕或出现法定、约定的终止情形时，合同自动终止。采购部门应及时对合同执行情况进行总结，并将相关资料归档。六、合同档案管理1.采购部门应建立专门的医用耗材合同档案，对合同的签订、履行、变更、终止等相关资料进行分类整理、归档保存。2.合同档案应包括合同文本、供应商资质文件、内部评审记录、法律审核意见、验收单、付款凭证等资料。3.合同档案的保管期限按照国家有关档案管理规定执行，一般不少于合同履行完毕后[X]年。七、监督与考核1.医院应建立合同管理监督机制，定期对医用耗材合同的签订、履行情况进行检查和评估。2.对在合同管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对违反本制度规定，导致医院利益受损的，依法追究相关人员的责任。八、实施计划1.制度宣贯阶段（[具体时间区间1]）组织相关部门召开制度宣贯会议，详细解读《医用耗材合同管理制度》的内容和要求。制作制度宣传资料，如手册、海报等，发放给各部门和员工，确保员工了解制度内容。2.制度执行准备阶段（[具体时间区间2]）采购部门、使用部门、法务部门、财务部门等相关部门根据制度要求，梳理本部门在合同管理中的工作流程和职责，制定相应的操作细则。采购部门对合同模板进行修订和完善，确保合同条款符合新制度的要求。3.制度试运行阶段（[具体时间区间3]）在全院范围内开始试运行《医用耗材合同管理制度》。各部门按照制度要求开展合同管理工作，及时记录和反馈试运行过程中发现的问题。定期召开制度运行情况总结会议，对试运行期间出现的问题进行分析和研究，提出改进措施。4.制度正式运行阶段（[具体时间区间4]）根据试运行情况，对制度进行进一步优化和完善后，正式全面推行《医用耗材合同管理制度》。持续监督制度的执行情况，定期对制度执行效果进行评估和考核，确保制度的有效落实。九、培训方案1.培训目标使员工熟悉医用耗材合同管理的相关法律法规、行业标准和医院制度要求。提高员工在合同起草、签订、履行、管理等方面的业务能力和风险防范意识。2.培训对象采购部门、使用部门、法务部门、财务部门等与医用耗材合同管理相关的工作人员。3.培训内容法律法规知识：讲解与医用耗材合同管理相关的法律法规，如《中华人民共和国民法典》合同编、《医疗器械监督管理条例》等。行业标准和规范：介绍医用耗材行业的相关标准和规范，以及在合同管理中的具体应用。医院制度解读：详细解读《医用耗材合同管理制度》的内容、流程和职责分工。合同管理实务：通过案例分析、模拟演练等方式，传授合同起草、谈判技巧、风险防范等实际操作技能。4.培训方式集中授课：邀请法律专家、行业资深人士和医院内部制度专家进行集中授课，讲解合同管理的理论知识和实践经验。在线学习：利用医院内部网络平台，提供相关的培训课程视频、文档资料等，供员工自主学习。案例分析与讨论：选取实际发生的医用耗材合同管理案例，组织员工进行分析和讨论，引导员工提出解决方案，加深对合同管理知识的理解和应用。模拟演练：模拟合同签订、履行过程中的各种场景，让员工扮演不同角色进行演练，提高员工的实际操作能力和应变能力。5.培训时间安排在制度宣贯阶段，安排[X]次集中授课，每次授课时间为[X]小时。在线学习课程应在制度试运行前全部上线，员工可根据自身情况自主安排学习时间，学习总时长不少于[X]小时。在制度试运行期间，每月组织[X]次案例分析与讨论活动，每次活动时间为[X]小时；每季度组织[X]次模拟演练活动，每次活动时间为[X]小时。6.培训考核对参加培训的员工进行考核，考核方式包括笔试、实际操作、案例分析报