2025年写字楼物业管理合同

2025年写字楼物业管理合同合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

鉴于甲方拥有位于________________的写字楼物业，并希望乙方提供物业管理服务，以维护物业的正常运行和保值增值，双方经友好协商，就甲方写字楼物业的管理事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方写字楼物业的管理范围、服务内容、收费标准、双方的权利义务等事项，确保物业的合理使用和管理，为甲方提供高效、优质的物业管理服务。

二、合同背景

甲方写字楼物业自投入使用以来，为广大租户提供了良好的办公环境。为了进一步保障物业的保值增值，提高物业管理水平，甲方决定与乙方签订本合同，委托乙方对物业进行管理。

三、合同内容

（以下内容略）

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____________年，期满后可根据实际情况续签。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款内容：

第一条服务内容

1.1乙方应按照甲方的要求，对甲方写字楼物业进行全面的物业管理服务，包括但不限于：

（1）物业的日常维护和保养；

（2）公共区域的清洁、绿化、安保；

（3）设备设施的运行维护；

（4）物业的租赁代理服务；

（5）物业的维修和应急处理；

（6）物业的财务管理和报表编制；

（7）物业的形象维护和客户服务；

（8）甲方要求的其他物业管理服务。

第二条质量标准

2.1乙方应确保提供的服务符合国家有关物业管理的规定和标准，确保物业的安全、卫生、整洁和舒适。

2.2乙方应定期对物业进行自检，并接受甲方或甲方委托的第三方机构的检查。

第三条价格支付

3.1乙方提供的物业管理服务费用为人民币____________元/月，总额为人民币____________元。

3.2甲方应在每月的____________日前支付乙方当月的物业管理服务费用。

3.3乙方应在提供服务后____________日内向甲方开具正式发票。

第四条保密条款

4.1双方对本合同内容以及物业的经营信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自合同签订之日起至合同终止后____________年。

第五条违约责任

5.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

5.2甲方未按时支付费用的，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按逾期付款金额的____________%计算。

5.3乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务部分服务费用的____________%计算。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

6.2在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。

第七条合同生效与终止

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同有效期为____________年，自合同生效之日起计算。

7.3合同期满后，如双方同意，可续签本合同。

第八条其他

8.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

双方权利与义务详细说明：

第一条甲方权利与义务

1.1甲方有权要求乙方按照合同约定提供物业管理服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

1.2甲方有义务向乙方提供物业管理所需的必要资料和条件，包括但不限于物业的产权证明、使用说明、维修记录等。

1.3甲方有义务按照合同约定支付物业管理服务费用，并保证支付方式符合乙方的收款要求。

1.4甲方有义务在发现物业管理问题或安全隐患时，及时通知乙方进行处理。

1.5甲方有义务遵守国家和地方有关物业管理的法律法规，不得违反合同约定使用物业。

第二条乙方权利与义务

2.1乙方有权要求甲方按照合同约定支付物业管理服务费用，并有权要求甲方提供必要的配合和支持。

2.2乙方有义务按照合同约定提供物业管理服务，确保物业的正常运行和居住环境的舒适。

2.3乙方有义务对甲方提供的资料进行保密，不得向任何第三方泄露。

2.4乙方有义务定期向甲方报告物业管理服务的执行情况，包括但不限于费用支出、维修保养记录等。

2.5乙方有义务在接到甲方通知后，及时对物业管理问题或安全隐患进行处理。

2.6乙方有义务遵守国家和地方有关物业管理的法律法规，不得违反合同约定进行物业管理活动。

第三条服务执行与合作方式

3.1乙方应在接到甲方通知后，按照甲方的要求制定详细的物业管理服务计划，包括服务内容、时间安排、人员配置等。

3.2乙方应定期与甲方进行沟通，就物业管理服务的执行情况进行汇报和讨论，确保服务质量的持续提升。

3.3乙方在执行物业管理服务过程中，如需进行维修、更换设备设施等，应提前向甲方提出申请，经甲方同意后方可进行。

3.4乙方应确保物业的公共区域清洁、绿化、安保等工作符合合同约定和质量标准。

3.5乙方应建立健全物业管理服务记录，包括服务内容、执行时间、费用支出等，并定期向甲方提供相关报表。

3.6乙方应与甲方保持良好的合作关系，共同应对物业管理中出现的问题和挑战。

第四条服务的调整与变更

4.1如因不可抗力或其他特殊原因导致物业管理服务无法按原计划执行，双方应协商调整服务内容、时间安排等。

4.2任何服务调整或变更，均应以书面形式通知对方，并经双方签字确认后生效。

4.3任何服务调整或变更，不得影响合同的履行和双方的权益。

第五条服务的终止与解除

5.1如一方违反合同约定，另一方有权终止或解除合同，并要求赔偿损失。

5.2合同到期前，如双方同意，可以协商终止合同；合同到期后，合同自动终止。

5.3合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余服务事项，并结清相关费用。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

第一条合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____________年。

1.2合同期满后，如双方无异议，可协商续签本合同。

第二条合同终止条件

2.1合同期满自然终止；

2.2任何一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任；

2.3因不可抗力导致合同无法继续履行，双方协商一致解除合同；

2.4经双方协商一致，决定提前终止合同。

第三条合同变更

3.1合同在履行过程中，如因客观情况变化，双方可协商对合同内容进行变更，变更内容应以书面形式补充或修改原合同；

3.2合同变更须经双方签字盖章后生效。

第四条合同解除

4.1因一方违约导致合同无法履行，非违约方有权解除合同；

4.2因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

4.3经双方协商一致，决定解除合同。

第五条争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

5.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六条法律适用与管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律；

6.2任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，均应提交合同签订地人民法院管辖。

第七条合同效力

7.1本合同经双方签字盖章后生效，具有法律约束力；

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

7.3本合同未尽事宜，按法律规定执行。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.合同：指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

2.违约责任：指合同当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，应当承担的民事责任。

3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

4.保密义务：指合同当事人对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等负有保守秘密的义务。

5.争议解决：指合同当事人之间因合同履行发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

6.法律适用：指在处理法律事务时，应当适用的法律规范。

7.管辖法院：指对特定案件有审判权的人民法院。

8.民事权利义务：指民事主体在民事法律关系中享有的权利和承担的义务。

9.民事责任：指民事主体因违反民事义务所应当承担的民事法律后果。

10.书面形式：指合同以文字、符号或电子数据等有形载体所表现的内容。

11.仲裁：指当事人根据仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。

12.诉讼：指当事人因民事权益争议向人民法院提起诉讼，请求人民法院作出判决或裁定的法律程序。

13.法院管辖：指人民法院对案件有审判权的范围和权限。

14.法律约束力：指法律对当事人具有强制执行力，当事人必须遵守。

15.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：服务内容不明确，导致服务范围争议。

注意事项：合同中应详细列明服务内容和标准。

解决办法：在合同签订前，双方应充分沟通，确保服务内容明确，必要时可进行现场勘查和书面确认。

2.问题：服务质量不符合约定标准。

注意事项：乙方应定期对服务进行检查，甲方应提供反馈渠道。

解决办法：设立定期服务评估机制，甲方对服务质量提出书面意见，乙方应及时整改。

3.问题：费用支付不及时或不当。

注意事项：明确费用支付的时间、方式及发票开具要求。

解决办法：设立费用支付提醒机制，确保甲方按时支付，乙方提供正规发票。

4.问题：合同变更时，双方意见不一致。

注意事项：合同中应明确变更程序和审批权限。

解决办法：在合同中设定变更审批流程，确保变更合法有效。

5.问题：合同解除时，双方争议较大。

注意事项：合同中应明确解除条件和程序。

解决办法：在合同中详细列明解除条件，并在争议发生时，按照合同约定的程序处理。

6.问题：保密信息泄露。

注意事项：合同中应明确保密信息的范围和保密期限。

解决办法：加强保密意识培训，设立保密制度，对违反保密义务的行为进行追责。

7.问题：争议解决过程中，双方无法达成一致。

注意事项：合同中应明确争议解决方式。

解决办法：在合同中约定仲裁或诉讼作为争议解决方式，并选择有管辖权的人民法院。

8.问题：物业管理中出现突发性事件。

注意事项：合同中应明确应急处理流程。

解决办法：制定应急预案，确保在突发事件发生时，能够迅速有效地处理。

9.问题：物业管理服务中出现重大失误。

注意事项：合同中应明确失误责任和赔偿标准。

解决办法：在合同中设定赔偿条款，确保乙方在出现失误时承担相应责任。

10.问题：合同履行过程中，法律法规发生变化。

注意事项：合同中应明确法律法规变更时的处理方式。

解决办法：合同中设定法律法规变更时的调整机制，确保合同的持续有效性。

本合同/协议适用场景：

1.适用于写字楼、商业楼宇、办公楼等物业的物业管理服务。

2.适用于物业管理公司（乙方）与写字楼、商业楼宇、办公楼等物业的业主或业主委员会（甲方）之间的服务关系。

3.适用于物业管理服务合同的签订，包括但不限于日常维护、清洁、绿化、安保、设备维护、租赁代理等。

4.适用于物业管理服务费用的收取和支付，包括服务费用标准、支付方式、支付时间等。

5.适用于物业管理服务质量的保证和监督，包括服务质量标准、检查机制、整改措施等。

6.适用于物业管理服务中涉及到的保密信息保护和保密义务的履行。

7.适用于物业管理服务中可能出现的争议解决，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

8.适用于物业管理服务合同的有效期限、变更、解除等法律行为的规范。

9.适用于物业管理服务中突发性事件的处理和应急预案的执行。

10.适用于物业管理服务中的重大失误责任承担和赔偿机制的建立。

11.适用于物业管理服务合同在法律法规变更时的适应性调整。

12.适用于物业管理服务合同在合同履行过程中可能遇到的各种问题的预防和解决。

所需附件列表：

1.甲方写字楼物业的产权证明文件。

2.甲方写字楼物业的使用说明手册。

3.甲方写字楼物业的维修保养记录。

4.甲方写字楼物业的租赁合同及租户名单。

5.甲方写字楼物业的财务报表和费用清单。

6.甲方写字楼物业的公共区域示意图。

7.甲方写字楼物业的安全管理制度和应急预案。

8.乙方提供的物业管理服务计划书。

9.乙方提供的物业管理服务团队介绍和资质证明。

10.乙方提供的保密协议和保密条款。

11.乙方提供的保险单据，包括但不限于责任险、意外险等。

12.乙方提供的合同履行过程中的服务记录和报告。

13.双方协商确定的任何其他相关文件和资料。

合同签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖