档案处置移交工作推进会会议纪要_第1页
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文档简介

-4-档案移交工作推进会会议纪要为推进落实公司档案移交工作，掌握工作进展情况，提出有效措施和建议，公司于2023年3月28日在大厦1513会议室召开档案移交工作推进会。财务资金部总经理、办公室主任、财务资金部、财务公司总经理出席会议，中心负责人，牵头单位档案部门负责人列席会议。现将会议主要内容纪要如下：一、会议听取了公司关于档案移交方案的说明公司汇报了档案移交工作的最新进展情况，从成立工作小组，制定档案处置方案，梳理档案范围三个方面进行汇报，并就档案移交中相关问题进行说明，建议按照工作时间安排节点首先移交纸质档案，后续纸质档案电子化工作在集团指导要求下明确处置主体单位、费用分担等。会议对档案移交过程中相关问题进行讨论研究办公室根据档案管理相关办法，结合各结算中心档案管理现状提出移交建议。一是建议公司对各中心档案移交工作承担管理责任。二是建议委托中心承接档案处置与移交工作，拟定授权书，对于具备档案保管条件的共享中心，可继续由本机构的档案工作责任部门保管本区域中心档案；若不具备，应与各区域牵头单位签订档案移交接收协议。三是对下一步各区域共享中心做好档案管理提出工作要求。共享牵头单位就目前档案移交进展进行汇报，成立档案接收工作专班，与各中心通力协作，做到收的来，管得住，用得好，整理完一批就移交一批。各中心作为档案移交工作主体，积极与档案接收单位商讨档案处置工作细节，制定了移交方案，设定了处置原则、移交工作小组、档案分类、移交流程及移交时间等相关内容。与会领导指出，一是本次会议召开是推进档案移交工作的重要环节，前期各单位就档案移交做了大量工作，按照时间节点稳步推进，取得阶段性进展。二是要提高移交工作重要性认识，本次档案移交工作是落实集团六化要求的重要体现，是高质量发展落实深化的具体措施。三是进一步推进档案处置规范化，依法依规推动工作开展，防止国有资产流失。四是压实各方档案移交过程管理责任，对公司、共享中心、牵头单位档案保管职责加以明确。五是对共享中心下一步档案管理提出建议，将档案管理纳入年度考核，做好全面管理、分类管理、档案资源的充分利用。会议对下一步档案移交工作提出要求财务资金部总经理对会议必要性、重要性做出评价，并对下一步档案移交工作提出具体要求。一是要全力落实办公室工作要求，各结算中心及各接收单位要不折不扣的落实，把方案抓实，把细节落地，本着“资产不流失，利益最大化”原则，加紧推进资产移交工作。二是各中心主任作为移交工作的责任人要责无旁贷的抓好各项移交工作，同时要重点关注会计档案中债权债务梳理，管理档案中原始单据整理，资产档案中固定资产整理造册。三是各中心主任作为中心档案数字化工作第一责任人，要制定好档案数字化工作方案及时间表，按照相关工作要求完成数字化工作。四是档案数字化发生的费用，由共享中心来承担。五是建议公司根据档案管理规定，制定本次移交档案的管理办法，做好查询使用及后续工作。对于

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