制造业会议费控制方案

制造业会议费控制方案合同编号：__________甲方：（全称名称）地址：联系方式：法定代表人：乙方：（全称名称）地址：联系方式：法定代表人：鉴于甲方是一家专业从事制造业的企业，乙方是一家提供会议组织与服务的企业，双方为了更好地控制会议费用，提高会议效率，经过友好协商，特此订立本会议费控制方案。一、会议类别及费用标准（2）外部会议：包括行业交流、合作伙伴会议、客户见面会等会议。2.各类会议的费用标准如下：（1）内部会议：会场租赁费用：人民币___元/半天；会议用品费用：人民币___元/场；会议餐饮费用：人民币___元/人·餐；其他费用：人民币___元/场。（2）外部会议：会场租赁费用：人民币___元/半天；会议用品费用：人民币___元/场；会议餐饮费用：人民币___元/人·餐；其他费用：人民币___元/场。二、会议费用控制措施1.甲方应根据会议的性质、规模和参会人数，合理选择会议场地，尽量降低会场租赁费用。2.甲方应提前规划会议议程，控制会议时间，减少不必要的会议开支。3.甲方应按照实际参会人数合理安排餐饮，避免浪费。4.甲方应严格控制会议礼品、纪念品等费用，尽量减少不必要的开支。5.乙方应按照甲方提供的会议方案，合理预算会议费用，并在会议结束后提供详细的费用报告。三、会议费用支付及结算1.甲方应在会议结束后__个工作日内，将会议费用支付给乙方。2.乙方应在收到会议费用后，向甲方提供合法、真实的发票。3.甲方有权对乙方的会议服务进行评估，如乙方服务质量不符合约定，甲方有权要求乙方退还部分或全部会议费用。四、违约责任1.一方违反本会议费控制方案的约定，导致会议费用超过预算的，应承担相应的违约责任。2.甲方未按约定时间支付会议费用，乙方未按约定提供会议服务，或服务质量不符合约定的，应承担相应的违约责任。五、争议解决本会议费控制方案的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他约定1.本会议费控制方案一式两份，甲、乙双方各执一份。2.本会议费控制方案自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__年。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.会议场地租赁合同4.会议用品采购清单5.餐饮服务合同6.会议服务评估报告7.发票8.法院管辖权确认文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付会议费用：指会议结束后__个工作日内，甲方未支付给乙方会议费用。2.乙方未按约定提供会议服务：指乙方未按照甲方提供的会议方案，提供合法、真实的会议服务。3.服务质量不符合约定：指乙方提供的会议服务未达到约定的质量标准，包括但不限于会场设施、餐饮服务、会议组织等。三、法律名词及解释：1.制造业：指从事制造业的企业，以生产、加工、制造商品为主要业务。2.会议费控制方案：指为控制会议费用支出，提高会议效率而制定的方案。4.外部会议：指公司与外部单位或个人举办的交流、合作、客户见面等会议。5.会场租赁费用：指租赁会议场地所需支付的费用。6.会议用品费用：指会议所需文具、设备等用品的费用。7.会议餐饮费用：指参会人员餐饮服务的费用。8.违约责任：指一方违反合同约定，需承担的法律责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议费用超支：解决办法：甲方应根据实际情况，合理控制会议费用，尽量避免不必要的开支。2.甲方未按约定时间支付费用：解决办法：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付会议费用，避免影响会议的正常进行。3.乙方服务质量不符合约定：解决办法：甲方应提前与乙方沟通，明确乙方服务质量要求，并在会议结束后对乙方服务进行评估，如不符合约定，要求乙方退还部分或全部会议费用。五、所有应用场景：1.甲方举办内部培训会议，需租赁会场、采购会议用品、安排餐饮服务。2.甲方与合作伙伴举办外部会议，需