教育机构差旅费报销

教育机构差旅费报销合同编号：__________甲方（付款方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（收款方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为教育机构，乙方为提供教育服务的个人或单位，双方为了明确差旅费报销的相关事项，经友好协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。第一条差旅费报销范围1.1乙方因提供教育服务所需进行的出差旅行，包括往返交通、住宿、餐饮等费用，均可按照本合同约定向甲方申请报销。第二条差旅费报销标准2.1交通费用：按照乙方实际发生的交通费用报销，凭有效交通票据报销。2.2住宿费用：按照乙方实际发生的住宿费用报销，凭有效住宿发票报销。2.3餐饮费用：按照乙方实际发生的餐饮费用报销，凭有效餐饮发票报销。第三条差旅费报销流程3.1乙方在出差前，应向甲方提交出差计划及预算，经甲方审批同意后方可进行出差。3.2乙方在出差期间，应按照本合同约定的标准进行费用支出，并保留相关票据。3.3乙方在出差结束后，应向甲方提交差旅费报销申请，并提供相关票据，甲方按照本合同约定的标准进行报销。第四条差旅费报销时间4.1乙方应在出差结束后一个月内，向甲方提交差旅费报销申请。4.2甲方在收到乙方提交的报销申请及票据后，应在一个月内完成报销手续。第五条违约责任5.1乙方未按照本合同约定的范围和标准进行差旅费支出，甲方有权不予报销。5.2甲方未按照本合同约定的时间完成报销手续，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：未报销金额的5%。第六条其他约定6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.乙方出差计划及预算2.交通票据3.住宿发票4.餐饮发票5.差旅费报销申请表二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定的范围和标准进行差旅费支出，甲方有权不予报销。2.甲方未按照合同约定的时间完成报销手续，应向乙方支付违约金，违约金计算方式为：未报销金额的5%。三、法律名词及解释：1.差旅费：因提供教育服务所需进行的出差旅行所发生的交通、住宿、餐饮等费用。2.有效票据：指符合国家相关法律法规规定的交通、住宿、餐饮等费用发票。3.违约金：因违约行为产生的赔偿金额，计算方式为未报销金额的5%。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方出差计划及预算未获甲方审批同意，导致无法进行出差。解决办法：乙方应提前向甲方提交详细的出差计划及预算，并确保获得甲方审批同意。2.乙方未能保留有效票据，导致报销。解决办法：乙方应严格按照合同约定的标准进行费用支出，并保留相关票据。3.甲方未按照约定时间完成报销手续。解决办法：甲方应严格按照合同约定的时间完成报销手续，确保乙方权益。五、所有应用场景：1.乙方因提供教育服务需进行出差旅