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文档简介

级预算单位公务卡委托代理协议合同编号:__________甲方(级预算单位):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(代理机构):名称:法定代表人:地址:联系方式:一、总则1.协议背景鉴于甲方作为级预算单位,为规范公务支出管理,提高公务支出的透明度和效率,决定委托乙方作为代理机构,为其提供公务卡相关服务。2.协议目的本协议旨在明确双方在公务卡委托代理事项中的权利和义务,保证公务卡的正常发行、使用和管理,保障公务支出的合规性和安全性。3.定义与解释(1)“公务卡”指甲方根据相关规定,委托乙方为其工作人员发放的,用于公务支出结算的信用卡。(2)“发卡服务”指乙方为甲方工作人员办理公务卡的申请、审核、发卡等相关服务。(3)“相关业务处理”指乙方为甲方提供的公务卡交易处理、还款、对账等相关服务。二、委托代理事项1.公务卡发卡服务(1)乙方应按照甲方的要求,为甲方工作人员提供公务卡申请的受理、审核和发卡服务。(2)乙方应保证公务卡的申请流程简便、快捷,审核标准严格、公正,发卡程序规范、安全。2.公务卡相关业务处理(1)乙方应及时处理甲方公务卡的交易信息,保证交易记录准确、完整。(2)乙方应按照甲方的要求,为甲方提供公务卡的还款服务,保证还款及时、准确。(3)乙方应定期为甲方提供公务卡的对账服务,保证账目清晰、无误。三、双方的权利和义务1.甲方(级预算单位)的权利和义务(1)权利甲方有权要求乙方按照本协议的约定,为其提供公务卡发卡服务和相关业务处理服务。甲方有权对乙方的服务质量进行监督和检查,如发觉问题,有权要求乙方及时整改。甲方有权根据实际情况,调整公务卡的使用政策和管理规定,但应提前通知乙方。(2)义务甲方应按照本协议的约定,向乙方提供必要的资料和信息,保证乙方能够顺利开展公务卡发卡服务和相关业务处理服务。甲方应督促其工作人员妥善使用公务卡,遵守公务卡的使用规定和相关法律法规。甲方应按照本协议的约定,及时向乙方支付相关费用。2.乙方(代理机构)的权利和义务(1)权利乙方有权按照本协议的约定,向甲方收取相关费用。乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持,以保证公务卡发卡服务和相关业务处理服务的顺利进行。乙方有权根据相关法律法规和行业规范,制定公务卡的发卡标准和使用规则,但应提前通知甲方。(2)义务乙方应按照本协议的约定,为甲方提供优质、高效的公务卡发卡服务和相关业务处理服务。乙方应严格遵守相关法律法规和行业规范,保证公务卡的发行、使用和管理符合规定。乙方应妥善保管甲方提供的资料和信息,不得泄露或擅自使用。四、公务卡的申请与发卡1.申请流程(1)甲方工作人员应按照乙方的要求,填写公务卡申请表,并提交相关证明材料。(2)乙方应在收到申请表和证明材料后,进行审核。审核通过的,乙方应及时为申请人发放公务卡;审核不通过的,乙方应及时通知申请人,并说明原因。2.发卡标准与程序(1)乙方应根据甲方的要求和相关法律法规,制定公务卡的发卡标准。发卡标准应包括申请人的资格条件、信用额度等内容。(2)乙方应按照规定的程序,为申请人发放公务卡。发卡程序应包括卡片制作、密码设置、卡片激活等环节。五、公务卡的使用与管理1.使用范围与限制(1)甲方工作人员应在公务支出范围内使用公务卡,不得用于个人消费。(2)公务卡的使用范围包括但不限于差旅费、会议费、培训费、办公用品购置等公务支出项目。(3)公务卡的使用应遵守相关法律法规和乙方的规定,不得出现套现、恶意透支等违规行为。2.交易管理与监控(1)乙方应建立健全公务卡交易管理制度,对公务卡的交易进行实时监控,保证交易的真实性和合法性。(2)乙方应及时将公务卡的交易信息反馈给甲方,以便甲方进行核对和管理。(3)甲方应定期对公务卡的交易情况进行检查,如发觉问题,应及时通知乙方进行处理。六、费用及结算1.费用标准与支付方式(1)乙方为甲方提供公务卡发卡服务和相关业务处理服务的费用标准,由双方协商确定,并在本协议中明确。(2)甲方应按照本协议的约定,以[具体支付方式]的方式向乙方支付费用。(3)如因甲方原因导致费用增加的,由甲方承担相应的费用。2.结算周期与流程(1)双方约定的结算周期为[具体结算周期]。(2)在每个结算周期结束后,乙方应向甲方提供费用清单和结算报告。(3)甲方应在收到费用清单和结算报告后的[具体审核期限]内进行审核。如无异议,甲方应在[具体付款期限]内支付费用;如有异议,甲方应及时与乙方沟通,协商解决。七、信息保密与安全1.双方的保密义务(1)双方应对在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密和其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(2)保密期限为本协议的有效期及协议终止后的[具体保密期限]。2.信息安全措施(1)双方应采取必要的信息安全措施,保证公务卡相关信息的安全。(2)乙方应建立健全信息安全管理制度,加强对信息系统的安全防护,防止信息泄露、篡改和丢失。(3)如发生信息安全事件,双方应及时采取措施,防止损失扩大,并按照相关规定及时报告有关部门。八、违约责任1.甲方的违约责任(1)如甲方未按照本协议的约定向乙方提供必要的资料和信息,导致乙方无法正常开展公务卡发卡服务和相关业务处理服务的,甲方应承担相应的责任。(2)如甲方未按照本协议的约定及时向乙方支付费用,每逾期一天,甲方应按照未支付费用的[具体比例]向乙方支付违约金。(3)如甲方工作人员违反公务卡的使用规定和相关法律法规,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。2.乙方的违约责任(1)如乙方未按照本协议的约定为甲方提供公务卡发卡服务和相关业务处理服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。(2)如乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密、技术秘密和其他机密信息,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。(3)如乙方未按照本协议的约定采取信息安全措施,导致公务卡相关信息泄露、篡改或丢失,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。九、协议的变更与解除1.变更条件与程序(1)本协议的任何变更或补充,须经双方协商一致,并签订书面协议。(2)如因法律法规的变更或其他不可抗力因素,导致本协议的部分条款无法履行或需要变更的,双方应协商解决。2.解除条件与程序(1)如一方违反本协议的约定,另一方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的责任。(2)如因不可抗力因素导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方应协商解决。如协商不成,任何一方均可解除本协议,但应及时通知对方,并提供相关证明材料。十、争议解决1.争议的处理方式(1)双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)在争议解决期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。2.法律适用与管辖(1)本协议的签订、履行、变更和解除均适用[具体法律法规]。(2)如双方在本协议的履行过程中发生争议,由[具体管辖法院]管辖。十一、通知与送达1.通知的方式与要求(1)双方之间的通知应以书面形式作出,并通过[具体通知方式]送达对方。(2)通知的内容应包括通知的事项、时间、地点、要求等内容。2.送达的认定(1)通知如以邮寄方式送达,以邮件寄出之日起第[具体天数]视为送达;如以传真、邮件等方式送达,以发送之日视为送达。(2)如一方变更通知方式或送达地址,应提前[具体提前通知天数]通知对方,否则,由此造成的通知延误或无法送达的后果,由变更方承担。十二、其他条款1.协议的生效与期限(1)本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为[具体有效期]。(2)本协议期满前,双方如无异议,则本协议自动延续[具体延续期限];如有异议,应提前[具体提前通知期限]通知对方,协商解决。2.协议的份数与保存(1)本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。(2)本协议的原件应由双方妥善保存,以备查阅。十三、附件(1)附件一:公务卡申请表(2)附件二:公务卡使用规则(3)

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