二零二五版企业年会场地预订及活动策划合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版企业年会场地预订及活动策划合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式2.预订场地信息2.1场地名称2.2场地地址2.3预订日期2.4预订时间2.5场地面积2.6场地容纳人数3.场地费用及支付方式3.1场地费用总额3.2费用组成3.3付款方式3.4付款时间4.活动策划内容4.1活动主题4.2活动形式4.3活动流程4.4活动时间4.5活动预算5.活动策划团队及人员5.1策划团队构成5.2人员分工5.3负责人及联系方式6.物料及道具需求6.1物料清单6.2道具清单6.3物料及道具交付时间7.场地布置及音响灯光7.1布置方案7.2音响灯光设备7.3布置及设备交付时间8.活动现场管理8.1现场人员安排8.2现场安全及秩序维护8.3现场突发事件处理9.活动宣传及推广9.1宣传渠道9.2宣传内容9.3宣传时间10.合同生效及期限10.1合同生效条件10.2合同期限11.违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担12.争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构13.合同解除13.1合同解除条件13.2合同解除程序14.其他约定事项14.1合同附件14.2合同份数14.3合同签署日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称甲方：科技有限公司乙方：会议中心1.2合同双方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式2.预订场地信息2.1场地名称会议中心多功能厅2.2场地地址市区路号2.3预订日期2024年11月15日2.4预订时间上午9:00至晚上21:002.5场地面积500平方米2.6场地容纳人数800人3.场地费用及支付方式3.1场地费用总额人民币10万元整3.2费用组成场地租赁费：人民币5万元音响灯光设备租赁费：人民币2万元现场布置费：人民币3万元3.3付款方式甲方应于合同签订后5个工作日内支付场地费用总额的50%作为预付款，剩余50%于活动前5个工作日内支付。3.4付款时间预付款支付时间：2024年10月15日前尾款支付时间：2024年11月10日前4.活动策划内容4.1活动主题“携手共进，共创辉煌”4.2活动形式年会、表彰大会、文艺表演4.3活动流程开场致辞、表彰环节、文艺表演、互动游戏、闭幕致辞4.4活动时间2024年11月15日4.5活动预算人民币15万元5.活动策划团队及人员5.1策划团队构成甲方：活动策划经理、活动执行经理、现场执行人员乙方：场地协调员、音响灯光技术员、物料采购人员5.2人员分工甲方负责活动整体策划、执行及现场管理；乙方负责场地协调、设备租赁及现场布置。5.3负责人及联系方式甲方负责人：，联系方式：138xxxx5678乙方负责人：，联系方式：139xxxx56786.物料及道具需求6.1物料清单背景板、桌椅、投影仪、音响设备、灯光设备、舞台道具等6.2道具清单礼花、烟花、气球、横幅等6.3物料及道具交付时间物料及道具于活动前5个工作日交付完毕7.场地布置及音响灯光7.1布置方案甲方提供活动布置方案，乙方负责按照方案进行现场布置。7.2音响灯光设备乙方提供音响灯光设备，确保活动期间设备正常运行。7.3布置及设备交付时间布置及设备于活动前3个工作日交付完毕8.活动现场管理8.1现场人员安排甲方负责安排活动执行经理、现场执行人员等现场工作人员，乙方负责安排场地协调员、音响灯光技术员等现场工作人员。8.2现场安全及秩序维护双方共同确保活动现场的安全和秩序，甲方负责活动内容的安全，乙方负责场地设施的安全和公共秩序。8.3现场突发事件处理如遇突发事件，双方应立即启动应急预案，共同采取措施进行处理，确保活动顺利进行。9.活动宣传及推广9.1宣传渠道甲方负责通过公司内部邮件、公告、社交媒体等渠道进行活动宣传；乙方负责在场地内部进行宣传。9.2宣传内容宣传内容包括活动主题、时间、地点、重要嘉宾等信息。9.3宣传时间宣传工作自合同签订之日起至活动前一周结束。10.合同生效及期限10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同期限本合同有效期为自合同生效之日起至活动结束后30天。11.违约责任11.1违约情形任何一方未按合同约定履行义务，均视为违约。11.2违约责任承担违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。12.争议解决12.1争议解决方式双方发生争议应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.2争议解决机构无13.合同解除13.1合同解除条件发生下列情况之一，任何一方有权解除合同：（1）一方严重违约，另一方给予合理期限后仍未履行；（2）不可抗力事件导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。13.2合同解除程序任何一方要求解除合同，应书面通知对方，并说明解除合同的理由。14.其他约定事项14.1合同附件本合同附件包括但不限于活动策划方案、物料清单、布置方案等。14.2合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同签署日期本合同于2024年10月10日签署，甲方盖章并由法定代表人签字，乙方盖章并由法定代表人签字。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同所指的第三方包括但不限于中介方、服务提供方、技术支持方、场地设施提供方等。1.2第三方应具备合法的营业执照和相应的资质证明，能够独立承担民事责任。2.第三方介入条件2.1第三方介入需经甲乙双方协商一致，并在本合同中明确第三方的角色和责任。2.2第三方介入前，甲方和乙方应确保第三方已充分了解本合同的内容和条款。3.第三方责任3.1第三方在介入本合同过程中，应遵守国家法律法规和本合同的相关约定。3.2第三方应按照甲乙双方的要求，提供优质、高效的服务，确保活动顺利进行。3.3第三方因自身原因导致活动无法正常进行，应承担相应的违约责任。4.第三方责任限额4.1第三方在本合同项下的责任限额为人民币万元。4.2若第三方责任超过责任限额，超出部分由第三方自行承担。4.3第三方责任限额不适用于因第三方故意或重大过失造成的损失。5.第三方权利5.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用。5.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的协助，包括但不限于提供场地、设备、人员等。5.3第三方有权根据合同约定，对活动方案提出修改意见。6.第三方与其他各方的关系6.1第三方与甲乙双方为独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。6.2第三方与甲乙双方在活动中的合作，应遵循公平、诚信、互利的原则。6.3第三方与其他各方（如供应商、服务商等）的关系，由第三方自行处理。7.第三方介入后的合同修改7.1第三方介入后，甲乙双方应就第三方责任、权利和义务进行补充或修改，并在本合同中明确。7.2修改后的合同条款与本合同具有同等法律效力。8.第三方介入后的争议解决8.1第三方介入后，如发生争议，甲乙双方应协商解决。8.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.第三方介入后的合同解除（1）第三方严重违约，经协商未果；（2）不可抗力事件导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。9.2合同解除后，甲乙双方应根据本合同及补充条款约定，处理相关事宜。10.第三方介入后的合同终止10.1第三方介入后，如合同终止，甲乙双方应根据本合同及补充条款约定，处理相关事宜。10.2第三方介入期间，甲乙双方应根据合同约定，支付已发生的费用。11.第三方介入后的保密义务11.1第三方在本合同项下，对甲乙双方提供的保密信息负有保密义务。11.2第三方违反保密义务，应承担相应的法律责任。12.第三方介入后的法律法规变更12.1如国家法律法规发生变更，影响本合同履行，甲乙双方应协商解决。12.2如法律法规变更导致本合同部分条款无效，双方应协商修改或补充相应条款。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动主题、形式、流程、时间安排、预算分配、人员安排等。说明：活动策划方案是活动执行的指导文件，需在合同签订前提交乙方审核。2.场地布置方案详细要求：包括场地布局、装饰风格、灯光音响设备布局等。说明：场地布置方案需符合活动主题和氛围，确保活动效果。3.物料清单详细要求：包括所需物品的名称、规格、数量、品牌等。说明：物料清单是确保活动顺利进行的重要依据，需在合同签订前提交乙方审核。4.道具清单详细要求：包括所需道具的名称、规格、数量、用途等。说明：道具清单是活动执行过程中所需的辅助物品，需在合同签订前提交乙方审核。5.场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、租赁时间、费用、支付方式等。说明：场地租赁合同是甲方与场地提供方签订的正式租赁协议，需在合同签订前提交乙方审核。6.设备租赁合同详细要求：包括设备名称、规格、数量、租赁时间、费用、支付方式等。说明：设备租赁合同是甲方与设备提供方签订的正式租赁协议，需在合同签订前提交乙方审核。7.活动宣传资料详细要求：包括宣传海报、邀请函、活动日程表等。说明：活动宣传资料是活动宣传推广的重要材料，需在活动前提交乙方审核。8.第三方合作协议详细要求：包括第三方名称、服务内容、费用、责任等。说明：第三方合作协议是甲乙双方与第三方签订的正式合作协议，需在合同签订前提交乙方审核。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定（1）未按约定时间支付场地费用责任认定：甲方应向乙方支付违约金，金额为未支付部分金额的%。示例：甲方应于2024年11月10日前支付尾款，若未按时支付，应向乙方支付人民币元违约金。（2）未按约定时间提供活动策划方案责任认定：甲方应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的%。示例：甲方应于2024年10月15日前提交活动策划方案，若未按时提交，应向乙方支付人民币元违约金。2.乙方违约行为及责任认定（1）未按约定时间提供场地及设备责任认定：乙方应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的%。示例：乙方应于2024年11月10日前提供场地及设备，若未按时提供，应向甲方支付人民币元违约金。（2）未按约定时间完成场地布置责任认定：乙方应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的%。示例：乙方应于2024年11月10日前完成场地布置，若未按时完成，应向甲方支付人民币元违约金。3.第三方违约行为及责任认定（1）未按约定时间提供服务责任认定：第三方应向甲乙双方支付违约金，金额为合同总金额的%。示例：第三方应于2024年11月10日前提供服务，若未按时提供，应向甲乙双方支付人民币元违约金。（2）服务质量不符合约定责任认定：第三方应向甲乙双方支付违约金，金额为合同总金额的%。示例：第三方提供的服务质量不符合约定，应向甲乙双方支付人民币元违约金。全文完。二零二四版企业年会场地预订及活动策划合同1本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称1.2双方地址1.3双方联系方式2.场地预订2.1场地位置2.2场地面积2.3场地设施2.4场地租赁期限2.5场地租赁费用3.活动策划3.1活动主题3.2活动时间3.3活动流程3.4活动内容3.5活动预算4.场地布置4.1布置风格4.2布置材料4.3布置费用5.活动宣传5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传费用6.参会人员安排6.1参会人员名单6.2参会人员职务6.3参会人员数量7.活动安保7.1安保人员数量7.2安保人员职责7.3安保费用8.活动餐饮8.1餐饮形式8.2餐饮内容8.3餐饮费用9.活动交通9.1交通方式9.2交通安排9.3交通费用10.活动现场管理10.1现场管理人员数量10.2现场管理人员职责10.3现场管理费用11.活动费用结算11.1费用结算方式11.2费用结算时间11.3费用结算流程12.合同变更与解除12.1合同变更条件12.2合同解除条件12.3合同解除流程13.违约责任13.1违约情形13.2违约责任承担13.3违约赔偿标准14.争议解决14.1争议解决方式14.2争议解决机构14.3争议解决程序第一部分：合同如下：第一条合同双方基本信息1.1双方名称甲方：[甲方全称]乙方：[乙方全称]1.2双方地址甲方地址：[甲方详细地址]乙方地址：[乙方详细地址]1.3双方联系方式甲方联系人：[甲方联系人姓名]甲方联系电话：[甲方联系电话]乙方联系人：[乙方联系人姓名]乙方联系电话：[乙方联系电话]第二条场地预订2.1场地位置场地地址：[具体场地地址]2.2场地面积场地总面积：[具体面积单位，如：500平方米]2.3场地设施场地内配备：[具体设施清单，如：音响设备、投影仪、舞台、灯光设备等]2.4场地租赁期限租赁起始日期：[具体日期]租赁结束日期：[具体日期]2.5场地租赁费用租赁总费用：[具体金额]支付方式：[具体支付方式，如：预付款、分期支付等]第三条活动策划3.1活动主题活动主题：[具体活动主题]3.2活动时间活动开始时间：[具体时间]活动结束时间：[具体时间]3.3活动流程活动流程：[具体活动流程描述，如：开场致辞、文艺表演、互动游戏、颁奖环节等]3.4活动内容活动内容：[具体活动内容描述，如：节目单、嘉宾名单、活动亮点等]3.5活动预算活动总预算：[具体金额]预算分配：[具体预算分配明细，如：场地费用、布置费用、餐饮费用等]第四条场地布置4.1布置风格布置风格：[具体布置风格，如：简约、豪华、现代等]4.2布置材料布置材料：[具体布置材料清单，如：气球、彩带、桌椅、背景板等]4.3布置费用布置总费用：[具体金额]第五条活动宣传5.1宣传渠道宣传渠道：[具体宣传渠道，如：社交媒体、官方网站、户外广告等]5.2宣传内容宣传内容：[具体宣传内容描述，如：活动海报、宣传文案、新闻报道等]5.3宣传费用宣传总费用：[具体金额]第六条参会人员安排6.1参会人员名单参会人员名单：[具体参会人员名单，包括职务和姓名]6.2参会人员职务参会人员职务：[具体参会人员职务，如：公司领导、部门负责人、员工等]6.3参会人员数量参会人员数量：[具体参会人员数量]第七条活动安保7.1安保人员数量安保人员数量：[具体安保人员数量]7.2安保人员职责安保人员职责：[具体安保人员职责描述，如：维护现场秩序、保障人员安全等]7.3安保费用安保总费用：[具体金额]第八条活动现场管理8.1现场管理人员数量现场管理人员数量：[具体管理人员数量]8.2现场管理人员职责现场管理人员职责：[具体职责描述，如：协调各方工作、监督活动流程、处理突发事件等]8.3现场管理费用现场管理总费用：[具体金额]第九条活动费用结算9.1费用结算方式费用结算方式：[具体结算方式，如：银行转账、现金支付等]9.2费用结算时间费用结算时间：[具体结算时间，如：活动结束后一个月内]9.3费用结算流程费用结算流程：[具体结算流程描述，如：甲方提交费用清单、乙方审核确认、乙方支付费用等]第十条合同变更与解除10.1合同变更条件合同变更条件：[具体变更条件描述，如：因不可抗力导致活动延期、场地变更等]10.2合同解除条件合同解除条件：[具体解除条件描述，如：一方严重违约、活动取消等]10.3合同解除流程合同解除流程：[具体解除流程描述，如：提前通知对方、书面确认解除、退还已付款项等]第十一条违约责任11.1违约情形违约情形：[具体违约情形描述，如：未按时支付费用、未按约定提供场地等]11.2违约责任承担违约责任承担：[具体责任承担描述，如：支付违约金、赔偿损失等]11.3违约赔偿标准违约赔偿标准：[具体赔偿标准描述，如：按未履行部分费用的一定比例赔偿等]第十二条争议解决12.1争议解决方式争议解决方式：[具体解决方式，如：协商、调解、仲裁、诉讼等]12.2争议解决机构争议解决机构：[具体机构名称，如：当地仲裁委员会、人民法院等]12.3争议解决程序争议解决程序：[具体程序描述，如：提交争议、进行审理、作出裁决等]第十三条合同生效及其他13.1合同生效条件合同生效条件：[具体生效条件描述，如：双方签字盖章、支付预付款等]13.2合同生效日期合同生效日期：[具体生效日期]13.3合同附件合同附件：[具体附件名称，如：场地租赁合同、活动策划方案等]第十四条其他约定14.1通知方式通知方式：[具体通知方式，如：书面通知、电子邮件、电话通知等]14.2法律适用法律适用：[具体法律适用，如：中华人民共和国合同法等]14.3争议解决争议解决：[具体争议解决条款，与第十二条内容相同]14.4合同份数合同份数：[具体份数，如：一式两份，双方各执一份]第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方定义1.1第三方是指在本合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同履行并提供相关服务的独立第三方。1.2第三方包括但不限于中介方、策划方、技术支持方、安保方、餐饮服务方等。第二条第三方介入的同意2.1甲乙双方同意，在合同履行过程中，如有需要，可引入第三方参与，但需事先取得对方的书面同意。2.2第三方介入前，甲乙双方应就第三方的职责、权利和义务达成一致，并签订补充协议。第三条第三方职责3.1第三方应根据甲乙双方的要求和补充协议的约定，履行相应的职责。3.2第三方的职责包括但不限于：3.1.1提供专业服务；3.1.2按照合同约定的时间和质量完成工作；3.1.3遵守相关法律法规和行业标准；3.1.4对其服务过程中产生的任何损失或损害承担责任。第四条第三方权利4.1第三方有权要求甲乙双方按照合同约定和补充协议的约定支付服务费用。4.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的工作条件和协助。第五条第三方义务5.1第三方应按照合同约定和补充协议的约定，履行其职责。5.2第三方应确保其服务符合甲乙双方的要求和行业标准。5.3第三方应妥善保管和使用甲乙双方提供的信息和资料。第六条第三方责任限额6.1第三方在履行合同过程中，因其过失或疏忽造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。6.2第三方的责任限额由甲乙双方在补充协议中约定，最高不超过其收取的服务费用。第七条第三方与其他各方的划分7.1第三方与甲乙双方之间是独立的合同关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任。7.2第三方与甲乙双方之间发生争议，应通过协商解决；协商不成的，可按补充协议约定的争议解决方式处理。7.3第三方与其他各方之间发生争议，应按照相关法律法规和行业标准处理。第八条第三方变更8.1如需更换第三方，甲乙双方应书面通知对方，并取得对方的同意。8.2第三方更换后，原第三方与甲乙双方之间的权利义务由新第三方继承。第九条第三方介入的合同效力9.1第三方介入不影响本合同的效力。9.2本合同中关于甲乙双方的权利义务，第三方不得以其介入为由，要求变更或免除。第十条补充协议的签订10.1甲乙双方同意引入第三方时，应签订补充协议，明确第三方的职责、权利和义务。10.2补充协议与本合同具有同等法律效力。第十一条其他11.1本条款未尽事宜，甲乙双方可另行协商解决。11.2本条款的解释权归甲乙双方共同所有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.场地租赁合同详细要求和说明：包含场地租赁的具体条款，如租赁期限、租金、支付方式、违约责任等。2.活动策划方案详细要求和说明：详细描述活动主题、流程、内容、预算、宣传方案等。3.布置设计图详细要求和说明：展示场地布置的具体设计方案，包括风格、材料、颜色搭配等。4.宣传物料清单详细要求和说明：列出所有宣传所需物料，如海报、传单、电子宣传材料等。5.参会人员名单详细要求和说明：提供参会人员的详细名单，包括姓名、职务、联系方式等。6.餐饮服务合同详细要求和说明：包括餐饮服务的内容、形式、菜单、费用、服务标准等。7.安保服务合同详细要求和说明：明确安保人员的数量、职责、费用、服务标准等。8.交通服务合同详细要求和说明：包括交通方式、安排、费用、服务标准等。9.现场管理人员名单详细要求和说明：提供现场管理人员的详细名单，包括姓名、职责、联系方式等。10.费用结算清单详细要求和说明：列出所有费用项目，包括场地租赁费、布置费、餐饮费、安保费等。11.第三方补充协议详细要求和说明：明确第三方介入的具体条款，包括职责、权利、义务、责任限额等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1甲乙双方未按约定时间支付费用；1.2第三方未按约定提供或完成服务；1.3活动策划与实际执行不符；1.4活动现场发生安全事故；1.5参会人员数量与约定不符；1.6活动取消或延期未提前通知对方。2.责任认定标准：2.1违约方应根据违约行为对另一方造成的损失进行赔偿；2.2赔偿金额根据实际情况和合同约定确定；2.3若违约行为导致活动无法正常进行，甲方有权要求乙方退还已支付的费用；2.4第三方违约，由第三方承担相应的法律责任。3.示例说明：3.1若甲方未按约定时间支付场地租赁费，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同；3.2若第三方未按约定提供音响设备，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并有权要求乙方承担相应的违约责任；3.3若活动策划与实际执行不符，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于赔偿甲方因策划不符而造成的额外费用；3.4若活动现场发生安全事故，第三方应承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的损失。全文完。二零二四版企业年会场地预订及活动策划合同2本合同目录一览1.预订场地1.1场地选择1.2场地面积及布局1.3场地设施及设备1.4场地租赁费用及支付方式2.活动策划2.1活动主题及宗旨2.2活动时间及流程2.3活动参与人员及邀请方式2.4活动内容安排2.5活动宣传及推广3.费用预算3.1场地租赁费用3.2活动策划费用3.3人员费用3.4设备租赁费用3.5其他费用4.费用支付4.1预付款支付4.2余款支付方式及时间4.3违约责任5.活动执行5.1活动现场布置5.2活动现场管理5.3活动现场安全5.4活动现场服务6.活动效果评估6.1评估指标6.2评估方式6.3评估结果反馈7.合同解除7.1合同解除条件7.2合同解除程序7.3合同解除责任8.保密条款8.1保密信息范围8.2保密义务8.3违约责任9.法律适用及争议解决9.1法律适用9.2争议解决方式9.3仲裁机构10.合同生效及期限10.1合同生效条件10.2合同期限11.其他约定11.1活动现场禁止事项11.2不可抗力条款11.3通知方式12.合同附件12.1场地租赁合同12.2活动策划方案12.3费用预算明细13.合同签署13.1签署主体13.2签署时间13.3签署地点14.合同备案及存档第一部分：合同如下：1.预订场地1.1场地选择预订方应在合同签订前一个月内，向场地提供方提出场地预订申请，包括活动主题、预计人数、活动时间等详细信息。场地提供方应在收到预订申请后五个工作日内，根据预订方的需求及场地情况，向预订方提供场地选择建议。1.2场地面积及布局预订方需明确所需场地面积，包括活动区域、休息区域、舞台区域等。场地提供方应根据预订方需求提供符合要求的场地布局图及设施清单。1.3场地设施及设备场地提供方应保证场地内设施及设备的正常运行，包括灯光、音响、投影仪、空调等。预订方如有特殊需求，应在合同签订前告知场地提供方，由双方协商解决。1.4场地租赁费用及支付方式场地租赁费用根据场地面积、设施设备、活动时间等因素确定。预订方需在合同签订后五个工作日内支付场地租赁预付款，预付款金额为总租金的30%。余款应在活动前一个月内支付完毕，支付方式为银行转账。2.活动策划2.1活动主题及宗旨活动主题应具有创新性、吸引力，符合企业文化及员工需求。活动宗旨为丰富员工文化生活，增进团队凝聚力，提升企业形象。2.2活动时间及流程活动时间为2024年X月X日，具体时间为上午9:00至下午18:00。2.3活动参与人员及邀请方式活动参与人员为该公司全体员工及其家属。邀请方式为通过公司内部邮件、群等渠道通知。2.4活动内容安排活动内容应丰富多样，包括文艺表演、游戏互动、抽奖等环节。活动内容需符合国家法律法规，不得含有违法违规内容。2.5活动宣传及推广预订方负责活动宣传及推广工作，包括海报设计、宣传单制作、线上推广等。场地提供方提供场地内宣传栏及展板用于活动宣传。3.费用预算3.1场地租赁费用场地租赁费用为人民币X万元。3.2活动策划费用活动策划费用为人民币X万元。3.3人员费用人员费用包括活动主持人、礼仪人员、摄影师等，费用为人民币X万元。3.4设备租赁费用设备租赁费用为人民币X万元。3.5其他费用其他费用包括物料费用、礼品费用等，费用为人民币X万元。4.费用支付4.1预付款支付预付款为人民币X万元，支付时间为合同签订后五个工作日内。4.2余款支付方式及时间余款为人民币X万元，支付时间为活动前一个月内。支付方式为银行转账。4.3违约责任如预订方未按时支付预付款或余款，应向场地提供方支付违约金，违约金为未支付款项的5%。5.活动执行5.1活动现场布置预订方负责活动现场布置，包括舞台搭建、背景板设计、座位安排等。场地提供方提供必要的协助，如提供电源插座、音响设备等。5.2活动现场管理预订方负责活动现场管理，确保活动顺利进行。场地提供方负责场地内安全及设施设备维护。5.3活动现场安全活动现场应设立安全警戒线，明确安全通道。活动期间，预订方应安排专人负责现场安全及应急处理。5.4活动现场服务预订方提供活动所需的服务，如茶水、餐饮等。场地提供方提供场地内基本服务，如清洁、安保等。8.保密条款8.1保密信息范围本合同项下涉及的商业秘密、技术信息、客户信息、财务信息等均为保密信息。8.2保密义务双方对本合同项下的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后仍然有效，保密期限为合同终止后五年。8.3违约责任若一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。9.法律适用及争议解决9.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2争议解决方式双方因本合同发生的争议，应通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。9.3仲裁机构如双方同意仲裁解决争议，仲裁机构为北京仲裁委员会。10.合同生效及期限10.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同期限本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。11.其他约定11.1活动现场禁止事项活动现场禁止吸烟、酗酒、赌博等行为。活动现场禁止携带易燃易爆物品、管制刀具等危险品。11.2不可抗力条款因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致合同无法履行时，双方互不承担责任。不可抗力事件发生后，双方应尽快协商解决合同继续履行事宜。11.3通知方式除非另有约定，所有通知应以书面形式通过邮寄、电子邮件或专人递送的方式进行。通知送达时间为送达后次日起算。12.合同附件12.1场地租赁合同本合同附件一为场地租赁合同，具体条款详见附件。12.2活动策划方案本合同附件二为活动策划方案，具体内容详见附件。12.3费用预算明细本合同附件三为费用预算明细，具体内容详见附件。13.合同签署13.1签署主体预订方：[公司名称]场地提供方：[公司名称]13.2签署时间本合同于2024年X月X日签署。13.3签署地点本合同签署地点为[签署地点]。14.合同备案及存档14.1备案本合同自签订之日起十五日内，双方应向相关主管部门备案。14.2存档双方应将本合同及附件存档备查，存档期限为合同有效期届满后五年。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念与范围1.1第三方的定义本合同所称第三方，是指除甲乙双方之外的，为合同履行提供中介服务、技术服务、咨询服务等，或因合同履行需要介入合同关系的自然人、法人或其他组织。1.2第三方介入的范围第三方介入的范围包括但不限于：场地租赁中介、活动策划顾问、设备租赁、活动安保、物流配送、活动宣传等。2.第三方介入的程序2.1第三方选择甲乙双方应根据合同履行需要，共同协商选择合适的第三方。第三方的选择应基于其专业能力、服务质量、信誉度等因素。2.2第三方合同签订甲乙双方与第三方签订相关服务合同，明确服务内容、费用、责任等。第三方合同应与本合同内容相一致或与之相互补充。3.第三方责任限额3.1责任限额的定义第三方责任限额是指第三方在履行服务过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，第三方应承担的最高赔偿金额。3.2责任限额的确定第三方责任限额应在第三方合同中明确约定，并经甲乙双方同意。责任限额应根据第三方服务的性质、风险程度、服务费用等因素合理确定。3.3责任限额的调整如有特殊情况，甲乙双方可协商调整第三方责任限额。4.第三方与其他各方的责任划分4.1甲乙双方的责任甲乙双方应按照本合同约定，履行各自的权利和义务。甲乙双方应对第三方的选择、监督和管理负责。4.2第三方的责任第三方应按照与甲乙双方签订的合同，履行约定的服务内容。第三方在履行服务过程中，因自身原因造成甲乙双方损失的，应承担相应的赔偿责任。4.3第三方与其他方的责任划分第三方与其他方之间的责任划分，应依据各自签订的合同和相关法律法规执行。5.第三方介入时的额外条款及说明5.1第三方介入的额外条款第三方介入的额外条款包括但不限于：服务期限、服务质量标准、保密条款、违约责任等。额外条款应在第三方合同中明确约定，并经甲乙双方同意。5.2第三方介入时的说明第三方介入时，甲乙双方应确保第三方了解本合同的主要内容，包括权利义务、责任划分等。甲乙双方应监督第三方履行合同义务，确保第三方服务符合合同要求。6.第