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文档简介
常年供货合同范本合同编号:__________供方(以下简称甲方):法定代表人:地址:联系方式:需方(以下简称乙方):法定代表人:地址:联系方式:一、合同编号与签订日期1.合同编号本合同编号为[具体编号],由双方共同确定,用于本合同的识别、管理及履行过程中的相关沟通与记录查询等用途。2.签订日期本合同于[具体日期]签订,此日期为双方就本供货合同达成一致并正式签署的日期,标志着合同的生效起始时间,对双方在合同中的权利与义务的起始计算具有重要意义。二、供需双方基本信息1.供方信息甲方作为供方,是一家在[经营范围]领域内具有合法经营资格的企业。具备提供本合同所涉及货物的能力,包括但不限于拥有相应的生产设备、技术人员、原材料采购渠道等资源。甲方承诺将依据本合同的各项条款,按时、按质、按量地向乙方供应货物。2.需方信息乙方作为需方,是基于自身在[经营需求方面]的需求而与甲方达成供货协议的企业。乙方将按照本合同的约定接收货物,并履行相应的付款等义务。乙方在其经营范围内对甲方供应的货物有合法的使用需求,并将依据本合同对甲方提供的货物进行检验、验收等操作。三、定义与解释1.货物定义本合同中所指的“货物”为[详细的货物名称,例如某种型号的电子产品、特定规格的原材料等],包括货物本身及其附属的相关配件、说明书、保修卡(如有)等。货物应符合双方约定的产品名称、规格、质量标准等要求,是甲方将向乙方提供,乙方将接受并支付相应款项的物品。2.相关术语解释“供货时间”:指甲方按照本合同约定将货物准备好并能够交付给乙方的时间节点。“检验标准”:是用于衡量货物是否符合本合同约定质量等要求的准则,包括但不限于国家相关标准、行业通用标准以及双方另行约定的特殊标准等。“验收程序”:乙方对甲方提供的货物按照约定的检验标准进行检查、核对,并确定货物是否符合要求的一系列操作流程。四、供货产品1.产品名称与规格产品名称为[详细产品名称],规格为[明确列出规格参数,如尺寸、重量、功能指标等]。该产品规格是双方基于乙方的需求以及甲方的供应能力而确定的,是衡量甲方所供货物是否符合要求的重要依据。甲方应保证所提供的货物名称与规格与本条款约定完全一致。2.产品质量标准产品质量标准应遵循[具体标准,如国家某标准编号、行业特定质量体系要求等]。同时双方另行约定的特殊质量要求为[详细列出特殊要求,如更高的环保指标、特定的功能要求等]。甲方有责任保证所提供的货物在生产、加工、包装等各个环节均符合上述质量标准,乙方有权依据此标准对货物进行检验和验收。五、供货价格与付款方式1.供货价格本合同项下货物的供货价格为[具体金额]元/[单位,如件、吨等]。此价格为含税价格,包含了货物的生产成本、运输成本(按照本合同约定的运输方式计算)、合理利润以及相关税费等所有费用。在合同履行期间,如遇原材料价格波动、市场供需关系重大变化等因素,双方应按照本合同约定的价格调整机制进行协商调整。2.价格调整机制若原材料价格波动幅度超过[X]%,或因国家政策调整导致相关成本增加或减少超过[X]%,双方应在得知该情况后的[X]个工作日内进行协商。协商应基于公平、公正的原则,考虑市场行情、成本变化等因素,以确定是否调整供货价格以及调整的幅度。如双方未能在[X]个工作日内达成一致意见,则按照原价格继续履行合同,直至双方另行协商一致或者本合同解除。3.付款方式乙方应按照以下付款方式向甲方支付货款:[具体付款方式,如银行转账、支票等]。付款期限为自乙方收到货物并验收合格后的[X]个工作日内。若乙方逾期付款,应按照未付款项的[X]%向甲方支付逾期付款违约金,但违约金总额不超过合同总金额的[X]%。同时甲方有权暂停供货直至乙方支付拖欠的款项及违约金。4.发票开具甲方应在收到乙方支付的货款后的[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。发票内容应与本合同约定的货物名称、规格、金额等信息一致。若甲方未能按时开具发票,乙方有权暂扣相应金额的货款直至甲方开具发票为止,且甲方应按照未开发票金额的[X]%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的[X]%。六、供货数量与供货时间1.预计供货数量双方预计在本合同履行期间,甲方将向乙方供应货物的数量为[具体数量,如每年供应X件或每月供应X吨等]。此预计供货数量是基于乙方的生产计划、市场需求预测等因素确定的,但在实际履行过程中,可能会根据市场变化、乙方实际需求等情况进行调整,调整应按照本合同约定的数量调整机制进行。2.供货时间安排甲方应按照以下供货时间安排向乙方供货:[详细列出供货时间表,如每月的第X日供货、每季度的第X周供货等]。甲方应保证在每个供货时间节点前,将货物准备好并按照本合同约定的交货地点和运输方式交付给乙方。若因不可抗力等特殊原因导致无法按时供货,甲方应在得知该情况后的[X]个小时内通知乙方,并提供相关证明文件。同时双方应协商确定新的供货时间。3.数量调整机制在本合同履行期间,若乙方的实际需求发生变化,需要增加或减少供货数量,乙方应在预计调整数量的供货时间的[X]个工作日之前通知甲方。甲方应在收到通知后的[X]个工作日内给予答复。对于增加的供货数量,双方应协商确定是否能够满足以及相应的供货时间和价格调整(如有);对于减少的供货数量,若甲方已经为生产该部分货物投入了成本,乙方应按照一定比例补偿甲方的损失,具体补偿比例由双方根据实际情况协商确定。七、交货地点与运输方式1.交货地点本合同的交货地点为[详细地址]。此交货地点为乙方指定的接收货物的地点,甲方应保证将货物准确无误地交付至该地点。若乙方需要变更交货地点,应在原交货时间的[X]个工作日之前通知甲方,甲方应根据实际情况确定是否能够按照新的交货地点交货,并及时通知乙方。若因乙方未及时通知导致交货延迟或产生额外费用,由乙方承担责任。2.运输方式及费用承担运输方式为[具体运输方式,如公路运输、铁路运输等]。运输费用由[承担方,如甲方或乙方]承担。若由甲方承担运输费用,甲方应选择具有合法资质的运输企业进行货物运输,并保证货物在运输过程中的安全和完整。若因运输过程中发生货物损坏、丢失等情况,由甲方负责向运输企业索赔,并按照本合同约定的交货时间重新向乙方提供完好的货物。若由乙方承担运输费用,乙方应在货物交付运输前向甲方支付相应的运输费用,甲方应协助乙方安排货物的运输事宜。八、包装与标识1.包装要求甲方提供的货物应按照以下包装要求进行包装:[详细描述包装材料、包装方式等,如采用木箱包装,内部填充防震泡沫,货物应固定牢固等]。包装应能够保护货物在运输、储存过程中不受损坏、受潮、腐蚀等影响。若因包装不符合要求导致货物损坏,甲方应承担相应的责任,包括但不限于更换货物、赔偿乙方因此遭受的损失等。2.标识内容货物的包装上应标注以下标识内容:[列出标识内容,如产品名称、规格、数量、生产厂家、生产日期、保质期(如有)等]。标识应清晰、准确、完整,以便于乙方在接收货物时进行核对和管理。九、检验与验收1.检验标准货物的检验标准除应遵循本合同约定的产品质量标准外,还应包括以下方面:外观无破损、变形;功能指标符合相关标准规定的测试方法和数值要求;配件齐全且无损坏等。对于需要进行抽样检验的货物,抽样方法应按照[具体抽样标准,如国家标准规定的抽样方法]进行,抽样比例为[X]%。若在检验过程中发觉货物不符合检验标准,乙方有权拒收货物,并要求甲方按照本合同约定重新提供符合标准的货物。2.验收程序乙方的验收程序如下:在收到货物后的[X]个工作日内,乙方应组织相关人员按照检验标准对货物进行检验。首先对货物的包装进行检查,确认包装无破损、标识内容完整。然后打开包装对货物进行外观检查和数量核对,如无问题则进行功能测试等进一步检查。若在验收过程中发觉问题,乙方应及时通知甲方,并出具书面的验收报告,说明问题的具体情况。甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内给予答复,并根据问题的性质采取相应的措施,如补货、换货、维修等。若甲方对乙方提出的问题有异议,双方可共同委托具有资质的第三方检测机构进行检测,检测费用由责任方承担。十、违约责任与争议解决1.双方违约责任(1)甲方违约责任若甲方未能按照本合同约定的供货时间、供货数量、产品质量标准等要求向乙方供货,甲方应承担违约责任。对于延迟供货的情况,每延迟一天,甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金;若因延迟供货给乙方造成的损失超过违约金金额,甲方还应赔偿乙方的全部损失。若甲方提供的货物不符合质量标准,甲方应负责免费更换符合标准的货物,并按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金;若经两次更换后货物仍不符合标准,乙方有权解除本合同,并要求甲方返还已支付的款项,同时甲方应按照合同总金额的[X]%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(2)乙方违约责任若乙方未能按照本合同约定的付款方式和付款期限向甲方支付货款,乙方应承担违约责任。除按照本合同约定支付逾期付款违约金外,若因乙方逾期付款导致甲方遭受的损失超过违约金金额,乙方还应赔偿甲方的全部损失。若乙方无故拒收甲方按照本合同约定提供的货物,乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.争议解决方式本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内开始,双方应各自派出代表进行协商,协商地点为[具体协商地点]。若协商未能解决争议,双方同意将争议提交
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