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文档简介

精选第三方公司保密协议合同编号:__________甲方(披露方):法定代表人:地址:联系方式:乙方(第三方公司,接收方):法定代表人:地址:联系方式:鉴于双方可能会在业务往来过程中涉及到保密信息的交流与使用,为保护双方的合法权益,特签订本保密协议。1.总则1.1目的本协议的目的在于保证双方在合作过程中,一方(披露方)向另一方(第三方公司,即接收方)披露的保密信息得到妥善的保护,防止该等保密信息被不当使用或泄露,以维护双方在商业活动中的竞争优势和合法权益。1.2适用范围本协议适用于双方在业务合作、商务洽谈、项目研发等过程中涉及的所有保密信息的交流、使用、保管及相关活动。无论是以书面、口头、电子形式或其他任何形式提供的保密信息,均受本协议约束。2.定义2.1保密信息保密信息是指由披露方向接收方披露的,具有商业价值、尚未公开且披露方希望予以保密的任何信息,包括但不限于商业计划、营销策略、客户名单、价格体系、技术资料、研发成果、财务数据、业务流程、员工信息等。具体而言,若某一信息符合以下特征之一,则应视为保密信息:(1)标注有“保密”字样;(2)根据信息的性质和披露的情境,接收方应当知晓其为保密信息;(3)由披露方口头告知为保密信息且接收方当时认可其保密性。2.2第三方公司本协议中的第三方公司是指与甲方(披露方)存在业务关联、合作关系或潜在合作关系,接收甲方保密信息的乙方公司,包括但不限于乙方的关联企业、合作伙伴、代理商、供应商等。3.保密义务3.1保密信息的使用限制接收方仅可将保密信息用于与双方合作目的相关的事务,且必须在披露方书面授权的范围内使用。未经披露方事先书面同意,接收方不得将保密信息用于任何其他目的,包括但不限于为自身或第三方谋取商业利益、进行竞争分析、开发类似产品或服务等。如果接收方需要将保密信息用于超出原授权范围的新用途,必须向披露方重新提出书面申请,并在获得明确书面同意后方可实施。3.2禁止披露接收方应严格禁止向任何第三方披露保密信息,但以下情况除外:(1)向为实现合作目的而必须知悉该保密信息的接收方内部员工、顾问或代理人披露,但接收方应保证该等人员受到与本协议同等严格的保密约束;(2)根据法律法规、部门或司法机关的要求必须披露的,但接收方应在披露前尽可能提前通知披露方,并协助披露方采取合理措施保护保密信息的保密性;(3)在已获得披露方书面同意的情况下向特定第三方披露。3.3保密措施接收方应采取合理的保密措施来保护保密信息,至少应达到接收方保护自身同类保密信息的标准。这些措施可包括但不限于:(1)对保密信息进行物理隔离存储,如设置专门的文件柜或存储区域,并限制访问权限;(2)对电子形式的保密信息采用加密技术进行存储和传输,保证信息的安全性;(3)对接触保密信息的人员进行保密培训,明确告知其保密义务和责任;(4)建立保密信息管理制度,对保密信息的访问、使用、传输等环节进行严格的记录和监控。4.保密期限4.1基本保密期限本协议的基本保密期限自保密信息首次披露之日起[X]年。在基本保密期限内,双方均应严格遵守本协议规定的保密义务。4.2特殊情况下的保密期限延长如果保密信息在基本保密期限届满时仍然具有商业价值且尚未公开,或者由于法律法规、监管要求等原因需要继续保密,则保密期限应自动延长至该保密信息不再具有商业价值或公开化(以先发生者为准),或者法律法规、监管要求不再要求保密为止。在保密期限延长期间,双方仍应按照本协议的保密条款履行各自的保密义务。5.第三方公司的权利与义务5.1权利(1)有权在本协议约定的范围内使用保密信息以实现合作目的。(2)如果披露方提供的保密信息存在错误或不准确之处,接收方有权要求披露方及时更正。(3)在法律法规允许的范围内,有权对因履行本协议保密义务而遭受的不合理损失要求披露方给予合理补偿。5.2义务(1)除本协议另有规定外,应按照披露方的要求和指示使用保密信息。(2)定期向披露方报告保密信息的使用情况和保护措施的执行情况,报告周期为[具体周期]。(3)对保密信息的保护应尽到合理的注意义务,若发觉保密信息可能被泄露或已经泄露,应立即通知披露方,并采取合理措施防止损失的进一步扩大。(4)协助披露方应对因保密信息泄露可能引发的纠纷或法律诉讼,包括但不限于提供相关证据、配合调查等。6.保密信息的归还与销毁6.1归还要求在本协议约定的保密期限届满或双方合作关系终止时,接收方应立即将其所持有的所有保密信息(包括以任何形式存储的副本)归还给披露方。如果保密信息以电子形式存储,接收方应保证在归还前将其从所有存储设备(包括但不限于电脑硬盘、移动硬盘、服务器等)中彻底删除,并向披露方提供书面证明,证明已完成删除操作。如果保密信息以纸质形式存在,接收方应将原件及所有副本以安全的方式交还给披露方。6.2销毁要求在某些情况下,如披露方书面要求接收方销毁保密信息而不是归还时,接收方应按照披露方的要求,在[指定时间]内以安全、彻底的方式销毁保密信息。销毁方式应保证保密信息无法被恢复,例如对于纸质文件采用粉碎或焚烧的方式,对于电子文件采用专业的数据擦除工具进行多次覆盖删除等。接收方应向披露方提供销毁过程的详细记录,包括销毁的时间、地点、方式以及见证人的姓名等信息,以证明保密信息已被彻底销毁。7.违约责任7.1违约情形(1)若接收方违反本协议的规定,使用保密信息超出授权范围或用于未经授权的目的,即构成违约。(2)接收方未经授权向第三方披露保密信息,无论该第三方是否为竞争对手,均视为违约行为。(3)接收方未能采取本协议规定的保密措施保护保密信息,导致保密信息泄露或存在泄露风险的,属于违约情形。(4)若披露方违反本协议规定,错误地指控接收方泄露保密信息,给接收方造成不良影响或经济损失的,也构成违约。7.2违约赔偿(1)违约方应向非违约方赔偿因违约行为而遭受的所有直接和间接损失,包括但不限于商业机会损失、利润损失、诉讼费用、律师费用、调查费用等。损失赔偿额应按照合理预见原则确定,即违约方在订立本协议时能够预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。(2)如果保密信息的泄露或不当使用导致第三方对非违约方提起诉讼或索赔,违约方应承担非违约方为应对该诉讼或索赔而支付的所有费用,并赔偿非违约方因此而遭受的所有损失。(3)在确定违约赔偿金额时,非违约方应提供充分的证据证明其遭受的损失数额,包括但不限于财务报表、业务记录、合同文件等。如果非违约方无法准确证明损失数额,但有证据表明存在损失的,法院或仲裁机构可根据具体情况,参考类似案件的赔偿标准或行业惯例,酌情确定赔偿金额。8.争议解决8.1协商解决双方同意,在发生与本协议有关的争议时,首先应通过友好协商解决。任何一方均可向对方发出书面协商通知,说明争议的事项和要求协商解决的意愿。双方应在收到协商通知后的[协商期限]内开始协商,并尽最大努力在[协商期限]内达成解决方案。在协商期间,双方应继续履行本协议中除争议事项以外的其他条款。8.2仲裁或诉讼如果双方在协商期限内未能就争议事项达成一致解决方案,则双方同意将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。如果选择仲裁方式,仲裁程序应按照[仲裁机构的仲裁规则]进行,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。如果选择诉讼方式,诉讼管辖法院应为[具体管辖法院],双方应遵守该法院的诉讼程序和判决结果。9.附则9.1协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签署书面协议后方可生效。变更或补充后的协议应成为本协议的一部分,与本协议具有同等法律效力。未经书面协商一致,任何一方不得擅自变更本协议的条款。9.2协议的完整性本协议构成双方就保密事宜达成的完整协议,取代双方以前就同一事项所达成的所有口头或书面协议。本协议的各项条款相互关联、不可分割,每一条款均具有同等的重要性。9.3协议的生效与终止本协议自双方代表签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议规定的保密期

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