分销商协议书范本

分销商协议书范本通用合同编号：__________甲方（供货方）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________乙方（分销商）：公司名称：______________________法定代表人：____________________地址：____________________联系方式：____________________一、总则1.1协议目的本协议旨在明确甲方与乙方在产品分销方面的权利和义务，建立双方互利共赢的合作关系，促进甲方产品在特定市场通过乙方的分销渠道得以有效推广和销售，同时保障乙方在合法、合规的前提下获取合理的商业利益。1.2协议范围本协议涵盖甲方所生产或代理的特定产品（以下简称“产品”）的分销业务。包括但不限于产品的供应、订单处理、营销推广、库存管理以及双方在合作过程中的相关权利和义务关系。1.3定义与解释1.3.1“产品”：指甲方提供给乙方进行分销的具体商品或服务，包括其所有的规格、型号、包装等变体。1.3.2“分销区域”：乙方被授权开展产品分销活动的特定地理区域，具体范围由本协议第四章详细规定。1.3.3“协议期限”：自本协议生效之日起至协议终止之日止的时间段，在本协议第四章中有明确界定。二、双方的关系2.1独立契约方甲方和乙方是相互独立的契约方。双方各自承担在业务运营中的风险、责任和义务，不存在任何隶属关系或合伙关系。乙方应以自己的名义开展业务活动，不得代表甲方作出任何未经授权的承诺或行为。2.2非代理关系乙方并非甲方的代理人，没有权利以甲方的名义签订任何合同、协议或承担任何债务。乙方的所有业务活动应在本协议约定的范围内进行，且应遵守所有适用的法律法规。三、产品与服务3.1产品供应3.1.1产品种类与规格甲方应向乙方提供详细的产品目录，包括产品的名称、型号、功能、技术参数、质量标准等信息。甲方有权根据市场需求和自身生产安排对产品的种类和规格进行调整，但应提前书面通知乙方。3.1.2产品质量保证甲方保证所提供的产品符合国家相关标准以及行业通行标准。如产品存在质量问题，甲方应负责按照相关法律法规和本协议的约定进行处理，包括但不限于换货、维修、退款等。3.1.3供应能力甲方应尽力保证有足够的产品供应能力以满足乙方的合理订单需求。但在不可抗力或其他不可预见、不可避免的情况下，甲方可能无法按时足额供应产品，此时甲方应及时通知乙方并协商解决方案。3.2服务提供3.2.1售前服务甲方应向乙方提供必要的产品培训、技术支持和市场信息，帮助乙方更好地了解产品特性、市场定位和销售策略，以便乙方能够有效地开展销售工作。3.2.2售后服务对于乙方销售的产品，甲方应按照相关售后服务政策提供售后服务，包括但不限于产品维修、保养、技术咨询等。乙方应积极协助甲方开展售后服务工作，将客户的售后服务需求及时转达给甲方。四、分销区域与期限4.1分销区域乙方的分销区域为____________________（具体描述地理区域范围，如某个省、市、自治区或者特定的几个地区等）。乙方不得在未经甲方书面同意的情况下，将产品销售到规定分销区域以外的地方。4.2协议期限4.2.1本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为____年/月，自____年__月__日起至____年__月__日止。4.2.2在协议期限内，双方应按照本协议的约定履行各自的义务。若一方希望提前终止协议，应按照本协议10.2条规定的违约责任承担相应的责任。4.3协议的续签与终止4.3.1协议续签在本协议期满前____个月，双方应就协议续签事宜进行协商。如双方同意续签，应签订新的协议，新协议的条款可根据双方协商结果进行调整。4.3.2协议终止除协议期满正常终止外，本协议在以下情况下也可提前终止：（1）一方严重违反本协议的约定，另一方有权提前终止协议，并要求违约方承担违约责任；（2）因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，导致本协议无法继续履行，双方可协商终止协议，并按照公平合理的原则分担已发生的费用和损失；（3）双方协商一致同意提前终止协议。五、订单处理5.1订单的下达5.1.1乙方应以书面形式（包括但不限于邮件、传真或纸质订单等）向甲方下达订单。订单内容应包括产品名称、型号、数量、交货时间、交货地点等详细信息。5.1.2乙方下达的订单应符合甲方的产品供应政策和销售规则，如订单中的产品规格或数量超出甲方的正常供应范围，甲方有权拒绝接受该订单或与乙方协商调整订单内容。5.2订单的确认与接受5.2.1甲方收到乙方的订单后，应在____个工作日内对订单进行确认。如甲方接受订单，应向乙方发送订单确认通知，通知中应明确订单的编号、产品明细、交货时间、交货地点以及付款方式等信息。5.2.2如甲方无法接受乙方的订单，应在订单确认期限内以书面形式向乙方说明原因。乙方在收到甲方的拒绝通知后，可以根据实际情况调整订单内容并重新提交给甲方。5.3订单的变更与取消5.3.1订单变更在甲方尚未开始生产或发货之前，乙方如需变更订单内容（如产品规格、数量、交货时间等），应及时书面通知甲方。甲方在收到乙方的变更通知后，应根据实际情况决定是否接受变更。如甲方接受变更，双方应就变更后的订单内容重新进行确认；如甲方拒绝变更，乙方应按照原订单执行。5.3.2订单取消（1）若乙方因特殊原因需要取消订单，应在甲方尚未开始生产或发货之前书面通知甲方。甲方在收到乙方的取消通知后，有权根据订单的实际准备情况决定是否同意取消。如甲方同意取消，乙方应按照本协议6.2条规定的付款方式承担因订单取消而产生的相关费用（如已发生的生产成本、物流费用等）；如甲方不同意取消，乙方应按照原订单执行。（2）若甲方因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因无法按照订单供货，甲方应及时通知乙方并协商订单取消或变更事宜。在这种情况下，甲方不承担因订单取消或变更而产生的违约责任。六、价格与付款6.1产品价格6.1.1产品价格体系甲方应向乙方提供明确的产品价格体系，包括产品的批发价、建议零售价等不同价格层级。产品价格应以书面形式通知乙方，并在本协议有效期内保持相对稳定。但甲方有权根据市场原材料价格波动、生产成本变化、市场竞争状况等因素，在提前____天书面通知乙方的情况下，对产品价格进行合理调整。6.1.2价格优惠与折扣甲方可根据乙方的采购量、市场推广情况等因素，给予乙方一定的价格优惠或折扣。价格优惠或折扣的具体条件和幅度由甲方根据实际情况确定，并以书面形式通知乙方。乙方应按照甲方规定的条件享受价格优惠或折扣，不得擅自篡改或滥用。6.1.3价格保密乙方应严格保密甲方提供的产品价格信息，不得向任何第三方透露，除非是为了开展正常的销售业务需要且经过甲方书面同意。若乙方违反价格保密义务，甲方有权取消给予乙方的价格优惠或折扣，并要求乙方承担违约责任。6.2付款方式6.2.1预付款甲方可要求乙方在下达订单时支付一定比例的预付款，预付款比例由甲方根据产品成本、市场风险等因素确定。乙方应按照甲方的要求及时支付预付款，预付款到账后甲方开始安排订单生产或发货准备工作。6.2.2货到付款对于部分产品或在特定情况下，甲方可同意乙方采用货到付款的方式。乙方应在收到货物后的____个工作日内支付货款。如乙方逾期未支付货款，应按照本协议10.2条规定承担违约责任。6.2.3月结若乙方具有良好的商业信誉和稳定的销售业绩，经甲方评估同意后，双方可采用月结的付款方式。乙方应在每月的____日前，将上月的货款结清。月结方式下，甲方有权根据乙方的付款情况调整信用额度或暂停供货。6.2.4其他付款方式除上述付款方式外，双方可根据实际情况协商确定其他付款方式，如银行承兑汇票、分期付款等。任何付款方式的变更都应经双方书面同意。6.3发票与结算6.3.1发票开具甲方应在收到乙方支付的货款后，按照国家相关法律法规的规定及时向乙方开具正规发票。发票内容应与实际交易内容相符，包括产品名称、数量、金额等信息。6.3.2结算周期双方应按照本协议约定的付款方式确定结算周期。在结算周期内，双方应及时核对账目，保证账目清晰准确。如双方在账目核对过程中发觉差异，应及时沟通并协商解决。6.3.3付款逾期处理若乙方未按照本协议约定的付款方式和时间支付货款，每逾期一天，乙方应按照未付款项的____%向甲方支付逾期违约金。逾期超过____天的，甲方有权暂停供货，并要求乙方支付全部未付款项及逾期违约金。若乙方逾期付款给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、营销与推广7.1营销活动7.1.1乙方应根据甲方提供的市场推广策略和产品定位，在分销区域内开展营销活动，提高产品的知名度和市场占有率。营销活动包括但不限于广告宣传、促销活动、参加行业展会等。7.1.2乙方开展营销活动的计划和方案应提前书面告知甲方，并在甲方同意后实施。甲方有权根据产品品牌形象和市场策略对乙方的营销活动提出修改建议或意见，乙方应积极采纳。7.1.3营销费用分担双方应根据具体的营销活动协商确定营销费用的分担方式。一般情况下，乙方应承担在分销区域内开展营销活动所产生的大部分费用，但甲方可根据市场推广的需要，对特定的营销活动给予一定的费用支持或补贴。7.2推广责任7.2.1乙方有责任向潜在客户和最终用户积极推广甲方的产品，包括但不限于介绍产品的特点、优势、使用方法等。乙方应保证其销售人员具备足够的产品知识和销售技巧，以提供优质的销售服务。7.2.2乙方在推广过程中应遵守所有适用的法律法规，不得进行虚假宣传、夸大产品功效或进行其他不正当竞争行为。若乙方的推广行为导致甲方遭受任何损失或法律风险，乙方应承担全部赔偿责任。7.3品牌使用与保护7.3.1乙方有权在本协议约定的分销业务范围内使用甲方的品牌名称、商标、标识等品牌元素进行产品推广和销售。但乙方应严格按照甲方提供的品牌使用规范进行使用，不得擅自修改、歪曲或滥用。7.3.2乙方应积极协助甲方保护品牌权益，如发觉任何侵犯甲方品牌权益的行为（包括但不限于假冒伪劣产品、侵权商标使用等），应及时通知甲方并配合甲方采取相应的维权措施。7.3.3若乙方违反品牌使用规范或未能有效保护甲方品牌权益，甲方有权要求乙方立即停止侵权行为，并视情节轻重追究乙方的违约责任，包括但不限于扣除保证金、终止协议等。八、库存管理8.1库存水平8.1.1乙方应根据市场需求预测、销售情况以及甲方的供货能力，合理确定库存水平。乙方应定期向甲方通报库存情况，以便甲方能够合理安排生产和供货计划。8.1.2甲方有权根据市场情况和产品销售趋势，向乙方提出库存调整的建议或要求。乙方应积极配合甲方的库存管理要求，如增加或减少库存数量。8.2库存盘点8.2.1乙方应定期（至少每____月/季度）对库存进行盘点，保证库存账实相符。盘点结果应及时通知甲方，如发觉库存差异，乙方应查明原因并采取相应的措施进行处理。8.2.2在协议终止或解除时，乙方应进行全面库存盘点，并按照本协议的约定处理库存产品。8.3库存的所有权与风险8.3.1在甲方将产品交付给乙方之前，产品的所有权和风险均属于甲方；在产品交付给乙方之后，产品的所有权和风险转移至乙方。8.3.2如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致库存产品损失或损坏，在产品所有权属于甲方期间，由甲方承担损失；在产品所有权属于乙方期间，由乙方承担损失。九、保密条款9.1保密信息的定义9.1.1本协议所称保密信息包括但不限于双方的商业秘密、技术秘密、产品信息、价格信息、客户信息、营销计划等在合作过程中知悉的对方未公开的信息。9.1.2保密信息可以以书面、口头、电子或其他形式存在。9.2保密义务9.2.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用，除非是为了履行本协议项下的义务或得到对方的书面同意。9.2.2双方应采取合理的保密措施保护对方的保密信息，防止保密信息的泄露。保密措施应包括但不限于限制接触人员、设置保密标识、签订保密协议等。9.3保密期限9.3.1本协议的保密期限自本协议生效之日起____年，在保密期限届满后，双方仍应承担保密信息的保密义务，直至该保密信息成为公开信息或因其他合法原因不再具有保密性。十、违约责任与赔偿10.1违约的定义10.1.1一方违反本协议的任何条款，包括但不限于未能履行本协议项下的义务、违反保密义务、进行不正当竞争行为等，均构成违约。10.1.2若一方的行为或不行为导致另一方无法实现本协议的目的，也视为违约。10.2违约责任10.2.1若一方违约，违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接损失和间接损失。直接损失包括但不限于实际发生的费用、收入减少等；间接损失包括但不限于商业机会丧失、品牌形象损害等。10.2.2如乙方违约，甲方有权根据违约的严重程度采取以下一种或多种措施：（1）要求乙方限期纠正违约行为；（2）暂停供货或减少供货量；（3）扣除乙方的保证金（如有）；（4）提高产品价格或取消给予乙方的价格优惠和折扣；（5）终止本协议，并要求乙方承担违约责任。10.2.3如甲方违约，乙方有权根据违约的严重程度采取以下一种或多种措施：（1）要求甲方限期纠正违约行为；（2）要求甲方赔偿损失；（3）在符合法律法规的前提下，减少采购量或暂停采购；（4）解除本协议，并要求甲方承担违约责任。10.3赔偿责任10.3.