员工肖像权永久使用权协议书

员工肖像权永久使用权协议书合同编号：__________一、协议双方信息1.1甲方（使用方）信息甲方为[甲方公司名称]，一家依据[甲方公司注册地法律]合法注册成立并有效存续的[甲方公司类型]公司，其主要办公地址位于[甲方公司办公地址]，联系电话为[甲方联系电话]。1.2乙方（员工方）信息乙方为[乙方员工姓名]，性别[乙方性别]，身份证号码为[乙方身份证号码]，现居住地址为[乙方居住地址]，联系电话为[乙方联系电话]，为甲方公司的员工，在公司担任[乙方职位]职务。二、引言鉴于甲方在业务运营、宣传推广、企业文化建设等方面的需求，需要使用乙方的肖像；同时乙方作为甲方的员工，愿意在满足一定条件下授予甲方对其肖像的永久使用权。双方经友好协商，依据相关法律法规的规定，就乙方肖像权永久使用权事宜达成如下协议。三、肖像权授予3.1授予内容乙方授予甲方对乙方肖像（包括但不限于乙方的面部形象、照片、录像等能够识别乙方身份的图像资料）的永久使用权。肖像资料的具体范围包括但不限于乙方在甲方公司工作期间拍摄的工作照、参加公司活动的照片、视频等。3.2授予范围乙方授予的肖像权使用范围涵盖但不限于以下方面：(1)甲方公司的官方网站、社交媒体账号（如公众号、微博、抖音等）用于宣传公司形象、业务范围、企业文化、产品或服务推广等目的。(2)甲方公司制作的宣传资料，如宣传册、海报、宣传单页、视频广告等。(3)甲方公司内部的培训资料、企业文化建设资料，如员工风采展示、优秀员工事迹介绍等。(4)与甲方公司业务相关的展览、展示活动中的展示资料，包括线下实体展览和线上虚拟展览等。四、永久使用权4.1使用目的甲方使用乙方肖像的目的主要为宣传推广甲方公司的整体形象、业务、产品或服务，提高甲方公司的知名度、美誉度和市场竞争力，以及进行企业文化建设等合法商业目的。4.2使用方式甲方可以通过以下方式使用乙方肖像：(1)在印刷品（如宣传册、海报、宣传单页等）上以照片、插画等形式展示。(2)在电子媒体（如网站、社交媒体、电子广告等）上以图片、视频等形式展示。(3)在甲方公司组织的线下活动（如产品发布会、企业年会、行业研讨会等）中的展示资料（如背景板、大屏幕等）上展示。(4)对乙方肖像进行合理的编辑、裁剪、修饰，以适应不同的使用场景和目的，但不得进行歪曲、丑化乙方形象的编辑。4.3使用地域甲方对乙方肖像的使用地域范围为全球范围内，包括但不限于[甲方公司业务涉及的主要国家和地区列举]等地区。五、权益归属5.1肖像权归属乙方确认其自身为肖像权的原始所有者，但在本协议约定的范围内授予甲方永久使用权。乙方承诺在本协议签订前，未将本协议涉及的肖像权授予任何第三方使用，且不存在任何可能影响甲方使用肖像权的权利瑕疵或纠纷。5.2使用权归属在本协议有效期内，甲方享有对乙方肖像的永久使用权。甲方有权在本协议约定的使用目的、方式和地域范围内自主决定肖像的使用，无需另行取得乙方的同意，但本协议另有约定的除外。六、报酬及支付方式6.1报酬金额双方经协商一致，确定甲方应向乙方支付的肖像权使用报酬为[具体金额]元。该报酬金额是综合考虑乙方肖像的使用范围、使用频率、乙方在公司的职位、市场行情等多种因素后确定的，乙方对此表示认可。6.2支付方式甲方应按照以下支付方式向乙方支付报酬：(1)若双方约定通过银行转账方式支付，甲方应将报酬支付至乙方指定的银行账户。乙方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向甲方提供准确的银行账户信息，包括开户银行名称、银行账号、开户人姓名等。(2)若双方约定以其他方式支付，如支票支付等，应明确具体的操作流程和相关注意事项。例如，若采用支票支付，甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内开具以乙方为收款人的有效支票，并通知乙方领取。6.3支付时间甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内支付报酬的[X]%作为预付款；在乙方按照本协议约定履行相关义务（如提供肖像资料等）后的[X]个工作日内，支付剩余报酬。若甲方未能按照上述时间节点支付报酬，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。七、乙方权利与义务7.1乙方权利(1)乙方有权按照本协议的约定获得甲方支付的肖像权使用报酬。(2)乙方有权要求甲方在使用其肖像时遵守本协议的约定，不得超出约定的使用范围、使用目的、使用方式和使用地域进行使用。(3)若乙方发觉甲方在使用其肖像过程中存在违反本协议约定的行为，如歪曲、丑化乙方形象，或者将乙方肖像用于本协议约定以外的非法目的等，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并采取措施消除影响，赔偿乙方因此遭受的损失。7.2乙方义务(1)乙方应积极配合甲方获取和使用其肖像，按照甲方的要求提供必要的肖像资料（如提供符合甲方要求的照片、视频等），并保证提供的肖像资料的真实性、合法性和完整性。(2)乙方应保证在本协议签订时，其授予甲方的肖像权不存在任何权利瑕疵或纠纷，如不存在与第三方的肖像权争议、不存在侵犯他人隐私等情况。(3)在本协议有效期内，乙方不得擅自撤销或限制甲方对其肖像的使用权，除非甲方存在严重违反本协议约定的行为。若乙方违反本规定，乙方应退还甲方已支付的全部报酬，并按照本协议约定的报酬金额的[X]倍向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。八、甲方权利与义务8.1甲方权利(1)甲方有权在本协议约定的范围内，按照约定的使用目的、使用方式和使用地域使用乙方的肖像，无需另行取得乙方的同意。(2)若乙方违反本协议约定，如未按照甲方要求提供肖像资料，或者存在干扰甲方正常使用肖像权等行为，甲方有权要求乙方按照本协议约定履行义务，并有权在乙方履行义务前暂停支付报酬或者按照本协议约定扣除相应的报酬金额。(3)甲方有权对乙方提供的肖像资料进行合理的编辑、加工、修改，以适应不同的使用场景和目的，但应保证编辑、加工、修改后的肖像资料不会歪曲、丑化乙方形象。8.2甲方义务(1)甲方应按照本协议约定的金额、支付方式和支付时间向乙方支付肖像权使用报酬。(2)甲方在使用乙方肖像时，应遵守本协议的约定，不得超出约定的使用范围、使用目的、使用方式和使用地域进行使用。(3)甲方应保护乙方的肖像权，不得对乙方肖像进行歪曲、丑化或者用于非法目的。若因甲方的不当使用行为导致乙方遭受任何损失，包括但不限于名誉损失、经济损失等，甲方应承担全部赔偿责任。(4)甲方应妥善保管乙方提供的肖像资料，不得泄露、传播给第三方（本协议约定的使用情况除外），并采取必要的安全措施防止肖像资料被非法获取、篡改或损坏。九、保密条款9.1保密信息定义本协议中的保密信息是指双方在履行本协议过程中知悉的对方的商业秘密、个人隐私、肖像资料以及本协议的条款内容等信息。商业秘密包括但不限于双方的业务计划、客户名单、营销策略、财务信息等。9.2保密义务(1)双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或者允许第三方使用保密信息。(2)本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。在保密期限届满后，双方仍应遵守保密义务，直至保密信息不再具有商业价值或保密性。(3)若一方违反本保密条款，应向对方支付违约金，违约金金额为本协议约定的肖像权使用报酬金额的[X]倍，并赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等为维护权益而支出的合理费用。十、协议变更与解除10.1变更(1)本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议与本协议具有同等法律效力。(2)在协议变更过程中，双方应遵循诚实信用原则，充分考虑对方的利益和合理要求。变更后的协议内容不得违反法律法规的强制性规定，不得损害第三方的合法权益。10.2解除(1)经双方协商一致，可以解除本协议。协议解除后，甲方应停止使用乙方的肖像，乙方应退还甲方已支付的未使用部分的报酬（如有）。(2)若一方存在严重违反本协议约定的行为，另一方有权解除本协议。例如，若甲方未按照本协议约定支付报酬，经乙方书面催告后在合理期限内仍未支付的，乙方有权解除本协议；若乙方擅自撤销或限制甲方对其肖像的使用权，且不存在甲方违反协议约定的情况，甲方有权解除本协议。协议解除后，违约方应承担相应的违约责任，按照本协议约定支付违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。十一、违约责任11.1甲方违约责任(1)若甲方未按照本协议约定的金额、支付方式或支付时间向乙方支付报酬，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付逾期违约金。若逾期超过[X]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方按照本协议约定的报酬金额的[X]倍支付违约金，同时甲方应退还乙方已提供的肖像资料（如有），并承担乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。(2)若甲方超出本协议约定的使用范围、使用目的、使用方式或使用地域使用乙方肖像，乙方有权要求甲方立即停止侵权行为，并按照本协议约定的报酬金额的[X]倍向乙方支付违约金，同时甲方应采取措施消除影响，赔偿乙方因此遭受的名誉损失、经济损失等全部损失。(3)若甲方违反本协议约定的保密义务，应按照本协议约定的报酬金额的[X]倍向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等为维护权益而支出的合理费用。11.2乙方违约责任(1)若乙方未按照本协议约定配合甲方获取或使用其肖像，如未提供符合要求的肖像资料等，甲方有权要求乙方按照本协议约定履行义务，并在乙方履行义务前暂停支付报酬或者按照本协议约定扣除相应的报酬金额。若乙方的违约行为导致甲方遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任。(2)若乙方擅自撤销或限制甲方对其肖像的使用权，且不存在甲方违反协议约定的情况，乙方应退还甲方已支付的全部报酬，并按照本协议约定的报酬金额的[X]倍向甲方支付违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失和间接损失。(3)若乙方违反本协议约定的保密义务，应按照本协议约定的报酬金额的[X]倍向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等为维护权益而支出的合理费用。十二、争议解决12.1协商若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应在一方提出争议后的[X]个工作日内开始，双方应指定专人进行协商，并尽力在[X]个工作日内达成解决方案。12.2仲裁或诉讼(1)若协商不成，双方同意将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均具有约束力。仲裁费用由败诉方承担。(2)若双方未就仲裁达成一致，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议的其他条款。十三、其他条款13.1通知(1)双方之间的任何通知或通讯应以书面形式进行，可以通过专人送达、挂号信、快递或邮件等方式发送。(2)通知或通讯的送达地址为双方在本协议中提供的联系地址或邮件地址。若一方的联系地址或邮件地址发生变更，应在变更后的[X]个工作日内通知对方。通知或通讯自送达之日起生效。13.2协议完整性本协议构成双方就乙方肖像权永久使用权事宜的完整协议，