北京市地方标准DBJ01-51-建筑工程资料管理规程（讲座）

北京市地方标准

DBJ01-51-2003

建筑工程资料管理规程讲座1由于我们学习的对象是一本地方标准，因此我们首先必须了解有关标准的根本知识无论是资料员，还是一位管理者，要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、用词特点……以下介绍：有关标准的根本知识

2有关标准的根本知识3为了更好地学习标准，必须了解：

有关标准的根本知识

标准有两种属性〔1〕强制性标准GB〔2〕推荐性标准GB/T〔协会标准是推荐性标准的一种：CECS〕4强制性标准的定义5标准的4个等级国家标准〔国标GB〕行业标准〔行标JGJ〕地方标准〔地标DB〕企业标准〔企标QB〕6标准的4个等级1国家标准〔国标GB〕2行业标准〔行标JGJ〕〔建筑施工行标JGJ〕〔建筑工业行标JG〕〔建筑材料行标JC〕〔轻工业部行标QB〕〔中国工程建设标准化协会标准CECS〕3地方标准〔地标DB〕4企业标准〔企标QB〕7强制性标准的定义8各级标准之间的关系下级标准必须遵守上级标准，只能在上级标准允许的范围内作出规定。下级标准的规定不得宽于上级标准，但可以严于上级标准。例如：国家标准规定某分项工程的最大允许偏差为5mm，地方或企业标准不得放宽为6mm。但是可以规定为4mm或更小。标准的这一特点，与行政法规不同。9标准用词的特点标准用词有严格的规定。标准用词，必须简单、明了，容易理解。标准的词义应该准确，不易产生歧义和理解上的误会。每本标准，都附有本标准用词的说明。学习和执行标准时，除了应该注意标准的用词，还应注意用词的顺序。例如：“国家现行标准〞和“现行国家标准〞两者的含义不同。10标准的3级用词〔一〕表示很严格，非这样做不可：正面词采用“必须〞，反面词采用“严禁〞。〔二〕表示严格，在正常情况下均应这样做：正面词采用“应〞，反面词采用“不应〞或“不得〞。〔三〕表示允许稍有选择，在条件许可时，首先应这样做的用词：正面词采用“宜〞或“可〞，反面词采用“不宜〞。11企业标准是最严格的标准按照国际惯例，以及我国标准化法的规定，企业标准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。一种产品如果执行企业标准，意味着其质量要求严于国家标准的要求。所以国际上通常认为，企业标准是最严格的标准，这与我国目前许多人按照传统思维方式形成的认识刚好相反。许多经济兴旺国家并不象我国目前这样拥有4级标准。他们多数只有两级标准，即国家标准和企业标准。12北京市资料管理的开展历程238号文件418号文件DBJ01--51--2000DBJ01--51–2003任何一本规程，都将继续开展，任何一本规程，不可防止的会有某些缺陷……13执行2003资料管理规程的

几个本卷须知参与建设各方均应使用?建筑工程资料管理软件?〔2003版〕管理工程资料。使用?建筑工程资料管理软件?形成的工程资料，应采用内容打印，机内电子签名，打印资料手工签名方式。使用?建筑工程资料管理软件?管理基建文件、合格证、检测报告等外来资料时，可以人工输入有关信息，暂不实行扫描输入。在有合同关系的总、分包施工中，分包向总包报验时，总包应在分包签名后位置签名。14规程主要内容明确各方对工程资料管理职责〔1、3、章〕阐述工程资料管理内容〔4章〕提出工程资料分类和编号内容〔5章〕提出基建文件、监理资料、施工资料、竣工图内容和要求〔6、7、8、9章〕提出工程资料编制与组卷要求〔10章〕提出验收和移交要求〔11章〕明确计算机管理内容与要求〔12章〕七类有关帮助的附录和七类附表条文说明15规程与国家新版验收标准结合

增加了国家?新版验收标准?验收资料内容检验批质量验收记录表分项工程质量验收记录表分部〔子分部〕工程验收记录表单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录单位〔子单位〕工程质量控制资料核查记录单位〔子单位〕工程平安和功能检查资料核查及主要功能抽查记录单位〔子单位〕工程观感质量检查记录结构实体混凝土强度验收记录结构实体钢筋保护层厚度验收记录钢筋保护层厚度试验记录室内环境检测报告16主要修编内容完善了工程资料分类、编号原那么建立了新的施工资料组卷体系明确了应单独组卷的子分部工程与管理要求完善工程资料管理程序完善工程物资的试验、检验规那么统一了报验的原那么完善监理资料内容增加了过程控制与质量管理的重要施工资料用表强化了工程资料的计算机管理明确了城建档案馆在工程竣工前对工程档案进行预验收的要求纳入国家新公布施工质量验收标准有关资料的内容与要求1718第一章总那么共6条191总那么↓↓201总那么〔续〕1.0.3本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。凡在北京市行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理和施工等单位均应执行本规程。〔适用范围〕工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。〔执行要求〕↓↓211总那么〔续〕工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理，凡按规定向城建档案馆移交的工程档案应逐步实现以缩微品和光盘载体的工程档案代替纸质载体的工程档案，属国家和北京市重点、大型工程工程的工程档案必须采用缩微品，其它工程的工程档案宜采用缩微品。〔载体规定〕北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行有关标准、标准和政府部门的有关规定。〔相关标准的协调〕2223工程资料〔buildingdocument〕在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。基建文件〔capitalconstructiondocument〕监理资料〔consultingdocument〕2.0.4施工资料〔constructiondocument〕竣工图〔as-builtdrawing〕2.0.6工程档案〔buildingarchive〕在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。2.0.7立卷〔filing〕2.0.8归档〔puttingintorecord〕24第三章管理职责共6节28条25参与工程建设各方对工程资料管理的职责1通用职责2建设单位职责3勘察、设计单位职责4监理单位职责5施工单位职责6城建档案馆职责263管理职责

273.2建设单位职责〔10项职责〕应负责基建文件的管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。3.2.2在工程招标及与参建各方签订合同或协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的资料。3.2.4由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。3.2.5应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查工程资料的形成、积累和立卷工作。↓↓283.2建设单位职责〔续〕3.2.6对须建设单位签认的工程资料应签署意见。3.2.7应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。3.2.8应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或设计单位，并按相关文件规定承担费用。3.2.9列入城建档案馆接收范围的工程档案，建设单位应在组织工程竣工验收前，提请城建档案馆对工程档案进行预验收，未取得?建设工程竣工档案预验收意见?的，不得组织工程竣工验收。3.2.10建设单位应在工程竣工验收后三个月内将工程档案移交城建档案馆。293.3勘察、设计单位职责〔3项职责〕

3.3.2对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。3.3.3工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。应按合同和标准要求提供勘察、设计文件。303.4监理单位职责〔3项职责〕应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工资料的完整性、准确性符合有关要求。3.4.3列入城建档案馆接收范围的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后二个月内移交建设单位。313.5施工单位职责〔4项职责〕

323.6城建档案馆职责〔3项职责〕应负责接收、收集、保管和利用城建档案的日常管理工作。应负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导，对国家和北京市重点、大型工程工程的工程档案编制、整理、归档工作应指派专业人员进行指导。3.6.3在工程竣工验收前，应对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，并出具?建设工程竣工档案预验收意见?。33第四章工程资料管理共3节14条34第四章主要给出各类工程资料管理的流程图，用流程图表达工程资料的管理共4大类，9个流程图354工程资料管理

4.1基建文件管理

4.1.1基建文件必须按有关行政主管部门的规定和要求进行申报、审批，并保证开、竣工手续和文件完整、齐全。4.1.2工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。

工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照北京市关于竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报北京市竣工备案管理部门备案。

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4.2监理资料管理

4.2.1应按照合同约定审核勘察、设计文件。应对施工单位报送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以签认。4.2.3监理资料管理流程37

4.3施工资料管理

施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报建设〔监理〕单位。施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。38第五章工程资料分类与编号共2节10条(工程资料分类参考表)39第五章主要给出各类工程资料分类表，从这张分类表上，可以浏览几乎全部资料的名称、分类、编号或资料来源、需要的最少份数、归档保存单位等。表5.1是一张重要、实用的表。40?建筑工程资料管理规程?将工程资料分为四类一、基建文件二、监理资料三、施工资料四、竣工图

要求资料员掌握：1、资料的管理职责2、资料的分类及编号3、资料的内容与要求4、资料的编制与组卷5、资料的验收与移交6、资料的计算机管理41一、基建文件包括8种文件：

1、决策立项文件2、征地拆迁文件3、勘察设计文件4、招标与承包合同文件5、工程开工文件6、商务文件7、竣工验收备案文件8、其他文件42二、监理资料包括4种资料：

1、监理管理资料2、监理工作记录3、竣工验收资料4、其他资料4344四、竣工图包括10类图纸：1、工艺布置2、建筑〔含幕墙〕3、结构〔含各类结构、构筑物〕4、建筑给排水与采暖5、燃气6、建筑电气7、建筑智能8、通风空调9、室外庭院10、地下市政、电力、电信管线45第六章基建文件内容与要求〔A类资料〕共9节50条46第七章监理资料内容与要求〔B类资料〕共4节15条47第八章施工资料内容与要求〔C类资料〕共8节139条48规程第八章，主要表达施工资料〔C类资料〕的内容与要求，是学习掌握施工资料的重点。学习第八章时，应结合第五章表5.1和附表C学习。互相对照学习，能更好地加深理解各项具体施工资料的内容与填写要求。4950第九章竣工图内容与要求〔D类资料〕共4节15条51第十章工程资料编制与组卷共5节23条52第十一章验收与移交共2节8条5311验收与移交

11.1验收5411.1.3单工程竣工预验收通过后，应由建设单位〔工程〕负责人组织设计、监理、施工〔含分包单位〕等单位〔工程〕负责人进行单位〔子单位〕工程验收，形成?单位〔子单位〕工程质量竣工验收记录表?〔见附表D〕。当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。11.1.4国家、市重点工程工程或大型工程工程的预验收和验收会，应有城建档案馆参加验收。11.1.5属于城建档案馆接收范围的工程档案，还应由城建档案管理部门对工程档案资料进行预验收，并出具?建设工程竣工档案预验收意见?。11.1.6凡列入城建档案馆接收范围的工程档案，经城建档案馆验收不合格的，应由城建档案馆责成建设单位重新进行编制，符合要求后重新报送。5511.2移交11.2.1施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续〔表E4-1〕。11.2.2凡列入城建档案馆接收范围的工程档案，竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总后的全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续〔表E3-2、E3-3、E3-4〕。推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请延期报送，并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。

56第十二章计算机管理共3条5712计算机管理12.0.1本市建筑工程资料管理均应采用计算机管理。12.0.2工程资料各种表格的记录、计算、统计等工作应由计算机进行，工程资料的收集、整理和查询应采用计算机进行管理，逐步实现工程资料的数字化管理。12.0.3移交的电子工程档案，其格式和要求按有关规定执行。

58执行资料计算机管理的规定建设各方均应使用?建筑工程资料管理软件〔2003版〕管理工程资料使用?建筑工程资料管理软件?形成的工程资料，应采用资料内容打印，机内电子签名，打印出的资料手工签名方式。使用?建筑工程资料管理软件?管理基建文件、合格证、检测报告等外来资料时，可以采用人工输入有关信息，目前暂不实行扫描等输入。在有合同关系的总、分包施工中，分包向总包报验时，总包应在分包签名后位置签名。59资料软件功能及特点一、软件的功能1、将?规程?要求的资料用计算机实现内容如下：〔1〕完成填写：监理资料：28种监理表格施工资料：107种表格、242种检验批表格〔2〕通过实验室提供的电子试验数据可完成21种原材、施工试验表格填写〔3〕将外部提供的50余种基建文件、100余种检测报告经连接或扫描形成文件存储在软件相应位置2、将制作记录等资料按规程组卷要求内容进行自动组卷60二、软件的主要特点快速、简便的输入方式有关表格可自动计算有关资料可自动生成目录提供多种帮助丰富详实的资料库多种方式的查询以及分类过滤显示功能便于档案保存的归档组卷功能支持电子签字61三、软件主要操作演示安装启动主界面建立新工程资料卷宗表格的计算机填写保存与修改查询表格的导入与导出资料的组卷62北京市新版?建筑工程资料管理规程?讲座主要内容到此结束，谢谢。63

附一：国家有关质量验收的规定64国家有关质量验收的规定

新版验收标准，将验收划分为6个层次：

1检验批验收

2分项工程验收

3子分部工程验收〔新增〕

4分部工程验收

5子单位工程验收〔新增〕

6单位工程验收

65国家有关质量验收的规定

新划分的6个层次中，

子分部工程、子单位工程是新增层次。

增加了2个层次之后，

使验收操作和工程的竣工，更趋合理。

标准对应每个验收层次，都有相应的验收表格。

检验批验收是最根本的层次，检验批验收表数量最多。

统一标准对每个层次的验收，都作出了详细规定。

以下学习?统一标准?对各个层次验收的规定。66新版建筑工程质量验收标准八种验收表格的填写第一种：质量管理核查表第二种：检验批验收表第三种：分项工程验收表第四种：分部〔子分部〕工程验收表第五种：单位〔子单位〕工程验收表第六种：控制资料核查表第七种：平安与功能抽查表第八种：观感质量检查表67〔样表〕〔质量管理样表〕68新版建筑工程质量验收标准〔一〕?质量管理核查表?填写的时间、次数:填写时间:应在进场后、开工前填写。填写次数：每个单位工程一般只检查、填写一次。但当工程管理有重大变化调整时应重新检查填写。〔二〕质量管理制度检查中的2个要点：检查中应注意：1、应了解有关人员对各项制度的熟悉程度；2、应了解制度的落实情况。69新版建筑工程质量验收标准八种验收表格的填写第一种：质量管理核查表第二种：检验批验收表第三种：分项工程验收表第四种：分部〔子分部〕工程验收表第五种：单位工程验收表第六种：控制资料核查表第七种：平安与功能抽查表第八种：观感质量检查表70〔检验批样表〕71〔检验批样表续〕72

?检验批验收表?的根本填法由监理工程师与施工单位质量检查员共同填写表上部根本参数各栏目，由质量检查员填写表中需要对填写内容承担责任的签名，应由本人签名，不能由他人代签或由计算机打印。如专业工长栏和施工班组长栏表中的日期，应填写签字验收的真实日期73〔检验批样表〕74新版建筑工程质量验收标准8种验收表格的填写第一种：质量管理核查表第二种：检验批验收表第三种：分项工程验收表第四种：分部〔子分部〕工程验收表第五种：单位〔子单位〕工程验收表第六种：控制资料核查表第七种：平安与功能抽查表第八种：观感质量检查表75〔分项工程样表〕76〔一〕?分项工程验收表?的样式分项工程验收表的样式见统一标准附录。77新版建筑工程质量验收标准8种验收表格的填写第一种：质量管理核查表第二种：检验批验收表第三种：分项工程验收表第四种：分部〔子分部〕工程验收表第五种：单位〔子单位〕工程验收表第六种：控制资料核查表第七种：平安与功能抽查表第八种：观感质量检查表78〔分部工程样表〕79〔分部工程样表续〕80〔一〕?分部、子分部工程验收表?的样式?分部、子分部工程验收表?的样式见?统一标准?附录〔分部工程样表〕81新版建筑工程质量验收标准8种验收表格的填写第一种：质量管理核查表第二种：检验批验收表第三种：分项工程验收表第四种：分部〔子分部〕工程验收表第五种：单位〔子单位〕工程验收表第六种：控制资料核查表第七种：平安与功能抽查表第八种：观感质量检查表82〔一〕?单位、子单位工程验收表?的样式

综合表样式见统一标准附录