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文档简介
公司内部通报制度一、背景和目的公司作为一个组织,需要对内部信息进行有效及时的转达,以加强员工之间的沟通和协作,提高工作效率。因此,建立一个完善的公司内部通报制度是必需的。本制度旨在规范公司内部通报的内容、方式和流程,确保信息的准确性和全都性,并提高员工的归属感和参加度。二、适用范围本制度适用于公司内部全部员工,包含全职员工、兼职员工以及劳务派遣人员。三、通报内容公司内部通报应包含以下内容:3.1公司紧要决策包含但不限于公司战略调整、组织架构调整、重点投资决策等。3.2业务进展和成绩涉及公司业务发展、产品研发、销售业绩、客户合作等相关信息。3.3紧要会议纪要定时以明确的会议纪要形式通报公司紧要会议的议题、讨论结果、决策等内容。3.4人事更改涉及员工晋升、调岗、离职、聘用新人等与人事相关的信息。3.5公司文化活动通报公司内部组织的各类文化建设、员工活动、社会公益等内容。3.6安全生产及员工健康及时转达与安全生产相关的事项、员工健康知识和相关政策。3.7其他需通报的紧要事项依据公司实际需要,将其他紧要事项列入通报范围。四、通报方式公司内部通报可通过以下方式进行转达:4.1邮件通报紧要通报可通过公司内部电子邮件系统向员工发送邮件,包含邮件标题、正文内容和附件。4.2内部公告栏公司内设公告栏,用于张贴通报内容,确保员工能够及时取得信息。公告内容应明确、简洁,并设置发布日期。4.3会议通报将通报内容作为公司内部会议的议题,在会议上进行口头通报和讲解。4.4线下会议对一些紧要的通报内容,可布置线下会议,由相关负责人进行认真说明和讨论。五、通报流程公司内部通报的流程如下:5.1编制通报计划由通报编制组或指定的负责人负责订立通报计划,明确通报的内容、时间和方式。5.2审批通报内容通报内容经公司管理层审核后,由负责人或通报编制组进行编写并报批。5.3发布通报经批准后,通报依照所选方式发布,确保全部员工能够及时收到。5.4跟踪和反馈通报发布后,负责人应跟踪和了解员工对通报的反馈和理解情况,并及时解答相关问题。5.5通报归档通报内容应进行归档管理,以备后续查询和参考。六、通报要求公司内部通报应符合以下要求:6.1及时性通报内容应在相关事项发生后尽快发布,确保及时转达。6.2准确性通报的内容应准确无误,严禁有意歪曲、隐瞒和窜改事实。6.3公平公正通报内容应客观公正,不得含有恶意和攻击性言辞,敬重员工权益。6.4简洁明白通报内容应简洁明白,重点突出,便于员工理解和记忆。6.5机密性和保密性涉及公司机密和保密事项的通报内容应注意保密,并遵守相关保密规定。七、违反通报制度的惩罚对于有意散布谣言、窜改通报、利用通报给公司造成不良影响等违反通报制度的行为,将依据公司相关纪律规定进行处理,包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效工资、降职甚至解除劳动合同等惩罚。八、附则本制度自发布之日起正式生效,并适用于公司内部通报的管理。针对特殊情况,公司管理层有权对本制度进行解释和调整,但应满
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