二零二五WAIC斑马智行活动议程执行细则合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四WC斑马智行活动议程执行细则合同本合同目录一览1.活动背景与目标1.1活动背景介绍1.2活动目标设定2.活动组织机构2.1主办方2.2承办方2.3协办方2.4支持单位3.活动时间与地点3.1活动日期3.2活动地点3.3交通安排4.活动内容与流程4.1开幕式4.2主题演讲4.3分会场活动4.4互动环节4.5闭幕式5.参会人员5.1参会资格5.2报名方式5.3参会费用5.4报到流程6.展示与交流6.1展示区域划分6.2展示内容要求6.3交流互动安排7.宣传推广7.1宣传渠道7.2宣传物料7.3宣传时间节点8.赞助与合作8.1赞助级别与权益8.2合作方式8.3赞助商权益保障9.物料与设备9.1物料准备9.2设备租赁与维护9.3物料与设备验收10.财务管理10.1费用预算10.2费用报销流程10.3预算调整11.安全保障11.1安全责任11.2安全措施11.3应急预案12.协商与争议解决12.1协商原则12.2争议解决方式13.合同生效与终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件14.附件14.1附件一：活动议程14.2附件二：参会人员名单14.3附件三：赞助商权益清单第一部分：合同如下：1.活动背景与目标1.1活动背景介绍1.2活动目标设定（1）促进智能交通领域的交流与合作；（2）展示最新的智能交通技术成果；（3）推动智能交通产业链的融合发展；（4）提升公众对智能交通的认知和接受度。2.活动组织机构2.1主办方本活动由市人民政府、智能交通产业联盟联合主办。2.2承办方本活动由智能交通产业联盟具体承办。2.3协办方本活动由汽车行业协会、信息技术有限公司等机构协办。2.4支持单位本活动得到省工业和信息化厅、市交通运输局等政府部门的指导和支持。3.活动时间与地点3.1活动日期本活动将于2024年10月20日至22日举行。3.2活动地点本活动将在市国际会展中心举办。3.3交通安排活动期间将提供免费穿梭巴士，连接酒店、机场及会展中心。4.活动内容与流程4.1开幕式开幕式将于10月20日上午举行，包括领导致辞、主办方介绍、主题演讲等环节。4.2主题演讲主题演讲环节将邀请国内外知名专家、学者和企业代表就智能交通发展趋势、技术创新等进行分享。4.3分会场活动活动期间将设置多个分会场，包括技术研讨会、产品展示、项目对接等。4.4互动环节活动期间将安排互动环节，包括圆桌论坛、现场问答等，促进参会者之间的交流与合作。4.5闭幕式5.参会人员5.1参会资格本活动面向智能交通领域的政府官员、专家学者、企业代表、投资机构等。5.2报名方式参会人员可通过官方网站、平台等进行报名。5.3参会费用本活动免费向参会者开放，但需提前报名。5.4报到流程参会人员需凭报名确认函和身份证在指定时间、地点报到。6.展示与交流6.1展示区域划分展示区域分为产品展示区、技术交流区等。6.2展示内容要求展示内容需与智能交通领域相关，具有创新性和实用性。6.3交流互动安排活动期间将安排专场对接会、技术沙龙等交流互动活动。8.赞助与合作8.1赞助级别与权益8.1.1豪华赞助赞助金额：人民币100万元；权益包括：开幕式演讲嘉宾机会、展位展示、指定赞助商标识、嘉宾招待晚宴赞助、VIP接待、新闻报道宣传等。8.1.2铂金赞助赞助金额：人民币50万元；权益包括：展位展示、赞助商标识、嘉宾招待晚宴赞助、VIP接待、新闻报道宣传等。8.1.3金牌赞助赞助金额：人民币30万元；权益包括：展位展示、赞助商标识、新闻报道宣传等。8.1.4银牌赞助赞助金额：人民币20万元；权益包括：展位展示、赞助商标识、新闻报道宣传等。8.2合作方式赞助商需在活动前一个月内与承办方签订赞助协议；赞助商需按照协议规定提供赞助款项；赞助商需提供符合活动要求的宣传物料。8.3赞助商权益保障承办方将确保赞助商权益得到充分展示和宣传；承办方将为赞助商提供专属接待服务；承办方将提供赞助商所需的场地和设施支持。9.物料与设备9.1物料准备承办方负责制作活动邀请函、宣传册、展板等物料；物料内容需经赞助商审核同意；物料设计需符合活动主题和风格。9.2设备租赁与维护承办方负责租赁和安装活动所需的音响、投影仪、舞台灯光等设备；承办方负责设备的日常维护和保养；设备故障需及时修复，确保活动顺利进行。9.3物料与设备验收赞助商和承办方共同对物料和设备进行验收；验收合格后方可投入使用。10.财务管理10.1费用预算承办方将制定详细的费用预算，包括人力成本、物料成本、设备租赁成本、宣传推广成本等；费用预算需经主办方审核批准；费用预算如有变动，需及时报告并经主办方同意。10.2费用报销流程赞助商报销需提供正规发票、费用明细及使用说明；承办方将按时报送报销申请，并在收到赞助款项后30日内完成报销；费用报销需经主办方审核批准。10.3预算调整如有预算调整，需提前一个月向主办方报告；主办方将根据实际情况进行审核，并决定是否批准预算调整。11.安全保障11.1安全责任承办方负责活动期间的安全保障工作；参会人员需遵守活动期间的安全规定，确保自身安全。11.2安全措施活动场地将进行安全检查，确保设施设备安全；活动期间将安排安保人员维护秩序；活动期间将提供医疗急救服务。11.3应急预案承办方将制定应急预案，应对突发事件；应急预案将包括火灾、地震、医疗急救等应急措施。第二部分：第三方介入后的修正12.第三方介入12.1第三方定义12.1.1第三方是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介机构、技术服务提供商、顾问公司等。12.1.2第三方介入是指在合同执行过程中，经甲方和乙方协商一致，由第三方参与合同相关事项的处理或执行。12.2第三方介入条件12.2.1第三方介入需符合法律法规及合同约定；12.2.2甲方和乙方应共同确定第三方介入的具体事宜；12.2.3第三方介入应签订书面协议，明确双方的权利和义务。12.3第三方责任12.3.1第三方在合同执行过程中，应按照合同约定和委托事项履行职责；12.3.2第三方因自身原因导致合同未能履行或履行不当，应承担相应的法律责任。12.4第三方权利12.4.1第三方有权根据合同约定和委托事项获取报酬；12.4.2第三方有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持。12.5第三方与其他各方的划分说明12.5.1第三方与甲方、乙方之间的关系由第三方介入协议约定；12.5.2第三方在合同执行过程中，不得干预甲方和乙方的内部事务；12.5.3第三方在执行合同过程中，应遵守相关法律法规，不得损害甲方和乙方的合法权益。13.第三方责任限额13.1第三方责任限额是指在合同执行过程中，第三方因自身原因导致合同未能履行或履行不当，应当承担的最高赔偿金额。13.2第三方责任限额由甲方和乙方在第三方介入协议中约定，并经甲方和乙方共同认可。13.3第三方责任限额包括但不限于：13.3.1直接经济损失；13.3.2间接经济损失；13.3.3甲方和乙方的信誉损失；13.3.4甲方和乙方的其他损失。13.4第三方责任限额的确定第三方介入协议中的约定；合同标的的价值；第三方介入事项的性质和风险；市场行情和行业标准。13.4.2第三方责任限额的确定需经甲方和乙方协商一致。14.附加条款及说明14.1.1甲方和乙方应在第三方介入协议中明确第三方的职责和权限；14.1.2甲方和乙方应确保第三方具备履行合同所需的资质和能力；14.1.3甲方和乙方应监督第三方的工作，确保其按照合同约定履行职责；14.1.4甲方和乙方应在第三方介入协议中明确违约责任和争议解决方式；14.1.5甲方和乙方应在第三方介入协议中约定第三方责任限额；14.1.6甲方和乙方应在第三方介入协议中约定保密条款，确保第三方对合同信息和商业秘密的保密。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动邀请函详细要求：包含活动名称、时间、地点、议程、参会人员信息等。附件说明：用于邀请参会人员参加活动。2.活动日程安排表详细要求：列出每天的活动时间表，包括会议、演讲、休息等。附件说明：作为活动执行的具体时间安排。3.参会人员名单详细要求：记录所有参会人员的姓名、单位、职务等信息。附件说明：用于签到、座位安排等。4.展示与交流区域划分图详细要求：展示活动区域布局，包括展位、交流区等。附件说明：指导参会人员了解活动区域布局。5.赞助商权益清单详细要求：列出赞助商的权益，包括展位、宣传、报道等。附件说明：作为赞助商权益的凭证。6.物料与设备清单详细要求：列出活动所需的物料和设备，包括数量、规格、用途等。附件说明：用于物料和设备的采购、租赁和管理工作。7.费用预算表详细要求：列出活动各项费用的预算，包括人力、物料、设备等。附件说明：用于活动的财务管理和费用控制。8.安全预案详细要求：包括安全措施、应急预案、急救流程等。附件说明：确保活动期间的安全。9.第三方介入协议详细要求：明确第三方介入的具体事宜、权利义务、责任限额等。附件说明：规范第三方介入行为。10.违约行为及责任认定标准详细要求：列出各种违约行为和相应的责任认定标准。附件说明：用于处理合同执行过程中的违约问题。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按时提供物料或设备；未按时支付费用；未按照约定履行职责；提供虚假信息；违反保密协议；侵犯他人合法权益。2.责任认定标准：违约方应承担相应的法律责任；违约方应赔偿因违约行为给对方造成的损失；违约方应承担因违约行为产生的其他责任。3.违约责任示例说明：甲方未按时支付赞助款项，导致活动筹备工作受到影响，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿由此产生的损失。第三方未按照协议约定履行职责，导致活动未能顺利进行，甲方和乙方有权要求第三方承担违约责任，并赔偿损失。全文完。二零二四WC斑马智行活动议程执行细则合同2本合同目录一览1.活动概述1.1活动背景1.2活动目的1.3活动时间1.4活动地点2.参与方2.1主办方2.2承办方2.3合作方2.4参与人员3.活动议程安排3.1开幕式3.2主旨演讲3.3分会场活动3.4互动环节3.5闭幕式4.活动场地布置4.1场地租赁4.2布置要求4.3布置时间4.4布置费用5.活动宣传与推广5.1宣传渠道5.2宣传内容5.3宣传时间5.4宣传费用6.活动物料准备6.1物料清单6.2物料制作6.3物料运输6.4物料费用7.活动安全保障7.1安全措施7.2安全责任7.3应急预案8.活动经费管理8.1经费来源8.2经费预算8.3经费支出8.4经费结算9.活动时间安排9.1各环节开始时间9.2各环节结束时间9.3休息时间10.活动人员安排10.1主持人10.2演讲嘉宾10.3工作人员10.4志愿者11.活动资料准备11.1资料清单11.2资料制作11.3资料发放12.活动后期工作12.2资料归档12.3费用结算13.违约责任13.1主办方违约责任13.2承办方违约责任13.3合作方违约责任14.合同解除与终止14.1合同解除条件14.2合同终止条件14.3合同解除与终止程序第一部分：合同如下：1.活动概述1.1活动背景本活动旨在通过汇聚行业精英，展示前沿科技，推动智慧出行领域的发展与创新。1.2活动目的提升斑马智行品牌知名度，促进智慧出行技术的交流与合作，推动行业标准化进程。1.3活动时间2024年10月26日至10月28日。1.4活动地点华东地区某国际会议中心。2.参与方2.1主办方本活动由斑马智行公司主办。2.2承办方本活动由斑马智行公司指定承办单位负责具体执行。2.3合作方本活动邀请行业相关企业、研究机构、媒体等作为合作方。2.4参与人员活动参与者包括主办方代表、承办方代表、合作方代表、行业专家、媒体记者等。3.活动议程安排3.1开幕式开幕式定于10月26日上午9:00举行，包括主办方致辞、合作伙伴介绍等。3.2主旨演讲主旨演讲于10月26日下午13:00开始，邀请行业领袖分享智慧出行发展趋势。3.3分会场活动10月27日至10月28日，设立多个分会场，包括技术研讨、产品展示、项目对接等。3.4互动环节设立互动环节，包括圆桌论坛、嘉宾访谈、观众提问等。3.5闭幕式4.活动场地布置4.1场地租赁承办方负责租赁活动场地，包括会议室、展览区等。4.2布置要求活动场地布置需符合活动主题，体现智慧出行特色。4.3布置时间布置工作于10月24日开始，10月25日完成。4.4布置费用布置费用由主办方承担。5.活动宣传与推广5.1宣传渠道利用官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。5.2宣传内容包括活动时间、地点、议程、嘉宾等信息。5.3宣传时间宣传工作自活动筹备开始，至活动结束。5.4宣传费用宣传费用由主办方承担。6.活动物料准备6.1物料清单包括活动手册、邀请函、胸牌、宣传册等。6.2物料制作物料制作由承办方负责，确保质量与数量。6.3物料运输物料运输由承办方负责，确保物料安全送达。6.4物料费用物料费用由主办方承担。7.活动安全保障7.1安全措施包括现场安保、消防、医疗等安全保障措施。7.2安全责任主办方、承办方及合作方共同承担安全保障责任。7.3应急预案制定应急预案，应对突发事件。8.活动经费管理8.1经费来源活动经费主要包括主办方投入、赞助商支持、门票收入等。8.2经费预算经费预算包括场地租赁、物料制作、宣传推广、安全保障、人员费用等。8.3经费支出经费支出需严格按照预算执行，并定期向主办方报告。8.4经费结算活动结束后，承办方应向主办方提交详细的费用结算报告。9.活动时间安排9.1各环节开始时间开幕式：10月26日上午9:00主旨演讲：10月26日下午13:00分会场活动：10月27日至10月28日全天互动环节：穿插于各环节之间闭幕式：10月28日下午16:009.2各环节结束时间开幕式：10月26日上午10:30主旨演讲：10月26日下午15:00分会场活动：10月28日下午16:00互动环节：根据实际情况调整闭幕式：10月28日下午17:009.3休息时间各环节之间安排1530分钟休息时间。10.活动人员安排10.1主持人主持人由主办方指定，负责整个活动的流程控制。10.2演讲嘉宾演讲嘉宾由主办方邀请，需具备相关领域的专业知识和丰富经验。10.3工作人员工作人员由承办方负责招募，包括现场管理、接待、服务等。10.4志愿者志愿者由主办方招募，协助工作人员完成各项任务。11.活动资料准备11.1资料清单包括活动手册、嘉宾介绍、议程安排、参会指南等。11.2资料制作资料制作需符合活动主题，内容准确，设计美观。11.3资料发放资料发放由工作人员在活动现场负责。11.4资料费用资料费用由主办方承担。12.活动后期工作12.2资料归档将活动相关资料整理归档，以备后续查阅。12.3费用结算活动结束后，主办方与承办方进行费用结算，确保双方权益。13.违约责任13.1主办方违约责任若主办方未能按时提供活动经费或活动场地，需向承办方支付违约金。13.2承办方违约责任若承办方未能按时完成活动筹备或活动质量不达标，需向主办方支付违约金。13.3合作方违约责任若合作方未能履行合作义务，需向主办方和承办方支付违约金。14.合同解除与终止14.1合同解除条件若任何一方违反合同约定，另一方有权解除合同。14.2合同终止条件活动因不可抗力等原因无法继续进行时，合同自动终止。14.3合同解除与终止程序合同解除或终止需书面通知对方，并协商解决相关事宜。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同中，除甲乙双方外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、技术支持方、咨询服务方、安全保障方等。2.第三方介入的必要性及目的2.1第三方介入的必要性：为确保活动的顺利进行，提高活动质量，甲乙双方同意在必要时引入第三方提供专业服务。2.2第三方介入的目的：提升活动效果，保障活动安全，优化活动流程，提高活动满意度。3.第三方责权利3.1第三方责任：第三方应按照合同约定，履行其职责，保证提供的服务达到约定标准。3.2第三方权利：第三方有权获得合同约定的报酬，并在履行职责过程中享有相应的权利。3.3第三方义务：第三方应遵守法律法规，尊重甲乙双方的合法权益，保守商业秘密。4.第三方与其他各方的划分说明4.1第三方与甲方的划分：第三方直接向甲方提供服务，甲方负责支付费用，并对第三方的服务进行监督。4.2第三方与乙方的划分：第三方直接向乙方提供服务，乙方负责支付费用，并对第三方的服务进行监督。4.3第三方与甲乙双方的划分：第三方同时向甲乙双方提供服务，甲乙双方共同支付费用，并对第三方的服务进行监督。5.第三方责任限额5.1第三方责任限额：第三方在履行职责过程中，因自身原因造成损失的，其赔偿责任不超过合同约定金额。5.2责任限额计算方式：以第三方实际收取的报酬为基数，按照一定比例计算责任限额。5.3责任限额的具体约定：在本合同中，第三方的责任限额为人民币万元。6.第三方介入的流程及审批6.1第三方介入的流程：甲乙双方协商确定第三方，签订服务协议，明确双方的权利义务。6.2第三方介入的审批：甲乙双方需共同审批第三方介入事宜，确保第三方具备相应的资质和能力。7.第三方资质要求7.1第三方需具备合法注册资格，具备相关领域的专业知识和丰富经验。7.2第三方需提供相关资质证明，包括但不限于营业执照、专业证书、业绩证明等。8.第三方服务标准8.1第三方提供的服务应符合行业标准，确保服务质量。8.2第三方应按照合同约定的时间、地点、内容等要求，提供优质服务。9.第三方服务费用及支付9.1第三方服务费用：根据合同约定，由甲乙双方共同支付。9.2支付方式：按服务进度支付，或根据合同约定的其他支付方式。10.第三方保密条款10.1第三方应遵守保密协议，对活动中涉及的商业秘密和客户信息进行保密。10.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后的年。11.第三方退出机制11.1第三方在合同履行期间，如因自身原因无法继续履行职责，应提前向甲乙双方报告。11.2甲乙双方可协商决定第三方的退出方式，并就退出后的相关工作进行安排。12.第三方争议解决12.1第三方与甲乙双方发生争议时，应友好协商解决。12.2协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。13.第三方介入的合同附件13.1本合同附件包括但不限于第三方服务协议、保密协议等。14.本附加说明条款自合同签订之日起生效，作为本合同的组