公司人员合同管理制度

公司人员合同管理制度合同编号：__________甲方（用人单位）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（劳动者）：姓名：性别：身份证号码：地址：联系方式：一、总则1.目的和依据为了规范公司人员合同的管理，维护公司和员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司与各类人员签订的劳动合同、劳务合同、聘用合同等各类合同。3.基本原则（1）合法合规原则：合同的签订、履行、变更和解除等活动应符合国家法律法规和政策的规定。（2）平等自愿原则：合同双方应在平等的基础上，自愿协商签订合同。（3）诚实信用原则：合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务。二、合同管理机构及职责1.合同管理部门的设置公司设立专门的合同管理部门，负责公司合同的统一管理工作。2.合同管理部门的职责（1）制定和完善公司合同管理制度，监督合同管理制度的执行情况。（2）负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等全过程的管理工作。（3）对合同进行分类、编号、归档，建立合同档案管理体系。（4）参与合同纠纷的处理，提出解决方案，维护公司的合法权益。（5）对公司合同管理情况进行统计分析，为公司决策提供依据。3.其他相关部门的职责（1）各业务部门负责本部门合同的起草、初审工作，并按照合同管理部门的要求提供相关资料。（2）财务部门负责合同的财务审核工作，包括合同价款的合理性、付款方式的可行性等。（3）法务部门负责合同的法律审核工作，防范合同法律风险。三、合同的签订1.合同签订的流程（1）业务部门根据实际业务需求，起草合同文本，并填写《合同审批表》。（2）将起草的合同文本及相关资料提交给合同管理部门进行审核。（3）合同管理部门对合同文本进行审核，提出修改意见，反馈给业务部门。（4）业务部门根据合同管理部门的意见对合同文本进行修改，修改后再次提交给合同管理部门审核。（5）合同管理部门审核通过后，将合同文本提交给法务部门进行法律审核。（6）法务部门对合同文本进行法律审核，提出法律意见，反馈给合同管理部门。（7）合同管理部门根据法务部门的意见对合同文本进行修改，修改后再次提交给法务部门审核。（8）法务部门审核通过后，将合同文本提交给公司领导进行审批。（9）公司领导审批通过后，合同管理部门负责办理合同签订手续。2.合同主体的审查（1）在签订合同前，应对合同对方的主体资格进行审查，包括对方的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件的真实性、合法性和有效性。（2）对合同对方的资信情况进行调查，了解对方的商业信誉、经营状况、财务状况等，评估对方的履约能力。（3）审查合同对方的授权委托书，确认对方签订合同的代表是否具有合法的授权。3.合同条款的拟定（1）合同条款应包括合同双方的基本信息、合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等内容。（2）合同条款应明确、具体、完整，避免使用模糊、含混的语言，以免引起歧义。（3）合同条款应符合国家法律法规和政策的规定，不得违反法律法规的强制性规定。四、合同的审批1.审批流程（1）合同审批按照合同管理部门审核、法务部门审核、公司领导审批的顺序进行。（2）合同管理部门审核合同的内容是否完整、条款是否明确、签订流程是否合规等。（3）法务部门审核合同的法律风险，包括合同的合法性、有效性、可执行性等。（4）公司领导根据合同的重要性和风险性进行审批，决定是否签订合同。2.审批权限（1）一般合同由公司分管领导审批。（2）重大合同由公司总经理审批。（3）涉及公司重大利益的合同，需经公司董事会审批。五、合同的履行1.合同履行的原则（1）全面履行原则：合同双方应按照合同约定的内容全面履行自己的义务。（2）诚实信用原则：合同双方应诚实守信，在履行合同过程中，应根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。（3）实际履行原则：合同双方应按照合同约定的标的、数量、质量、履行期限、履行地点和履行方式等实际履行合同义务。2.合同履行的监督（1）合同管理部门应定期对合同的履行情况进行监督检查，及时发觉和解决合同履行过程中出现的问题。（2）各业务部门应指定专人负责本部门合同的履行工作，及时向合同管理部门反馈合同履行情况。（3）财务部门应按照合同约定的付款方式和时间，及时办理付款手续，保证合同的顺利履行。3.合同履行中的变更和解除（1）合同履行过程中，如因不可抗力、法律法规的变化、合同双方协商一致等原因需要变更或解除合同的，应按照合同约定的程序进行办理。（2）变更或解除合同的协议应采用书面形式，由合同双方签字盖章后生效。（3）变更或解除合同的协议应作为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。六、合同的档案管理1.合同档案的内容（1）合同文本及相关附件，包括合同的正本、副本、补充协议、变更协议等。（2）合同审批表及相关审批文件。（3）合同履行过程中的相关文件，如交货凭证、付款凭证、验收报告等。（4）合同纠纷处理过程中的相关文件，如起诉书、答辩状、判决书等。2.合同档案的整理和归档（1）合同签订后，合同管理部门应及时将合同档案进行整理，按照合同编号进行分类装订。（2）合同档案应按照年度、合同类型进行归档，建立合同档案目录，便于查询和使用。（3）合同档案的保管期限应根据国家法律法规和公司的规定进行确定，一般不少于合同履行期限届满后五年。3.合同档案的保管和利用（1）合同档案应妥善保管，防止合同档案的丢失、损坏和泄露。（2）公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经合同管理部门负责人批准后，方可查阅。（3）公司外部人员因法律诉讼等原因需要查阅合同档案的，应提供相关证明文件，经公司领导批准后，方可查阅。七、合同的纠纷处理1.纠纷的预防（1）在合同签订前，应充分了解合同对方的情况，对合同条款进行仔细审查，避免合同纠纷的发生。（2）在合同履行过程中，应严格按照合同约定履行自己的义务，及时沟通协调，解决合同履行过程中出现的问题。（3）加强对合同管理人员和业务人员的培训，提高其法律意识和合同管理水平，减少合同纠纷的发生。2.纠纷的处理流程（1）当合同纠纷发生后，合同双方应首先通过友好协商的方式解决纠纷。如协商不成，应及时向合同管理部门报告。（2）合同管理部门接到报告后，应及时了解纠纷情况，分析纠纷原因，提出解决方案，并报公司领导批准。（3）如纠纷无法通过协商解决，公司应根据纠纷的性质和具体情况，决定是否通过仲裁或诉讼的方式解决纠纷。（4）在纠纷处理过程中，公司应积极收集证据，维护自己的合法权益。3.纠纷的解决方式（1）协商解决：合同双方通过友好协商，达成一致意见，解决纠纷。（2）调解解决：在第三方的主持下，合同双方通过协商，达成一致意见，解决纠纷。（3）仲裁解决：合同双方约定将纠纷提交仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决具有终局性。（4）诉讼解决：合同双方将纠纷提交人民法院进行诉讼，人民法院的判决具有强制性。八、合同的统计与分析1.统计的内容和方法（1）合同统计的内容包括合同的签订数量、合同的类型、合同的金额、合同的履行情况等。（2）合同统计的方法可以采用手工统计和电子统计相结合的方式，保证统计数据的准确性和及时性。2.分析的目的和应用（1）合同分析的目的是通过对合同数据的分析，了解公司合同管理的现状和存在的问题，为公司决策提供依据。（2）合同分析的结果可以应用于公司的风险管理、成本控制、绩效考核等方面，提高公司的管理水平和经济效益。九、合同的考核与奖惩1.考核的指标和方法（1）考核的指标包括合同签订的及时性、合同条款的完整性、合同履行的情况、合同纠纷的处理情况等。（2）考核的方法可以采用定期考核和不定期考核相结合的方式，对合同管理部门和各业务部门的合同管理工作进行考核。2.奖励的情形和方式（1）对在合同管理工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。（2）奖励的方式包括物质奖励和精神奖励，如奖金、荣誉证书、晋升等。3.惩罚的情形和方式（1）对违反本制度规定，给公司造成损失的部门和个人，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。（2）惩罚的方式包括警告、罚款、降职、撤职等。十、保密条款1.保密的范围和内容（1）本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等。（2）合同双方在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、经营信息等。2.保密的期限和责任（1）保密期限为自合同生效之日起至合同终止后[具体年限]年。（2）合同双方应严格遵守保密义务，如违反保密义务，应承担相应的法律责任。十一、附则1.解释权本制度的解释权归公司所有。2.修订权本制度的修订权归公司所有。公司可根据实际情况对本制度进行修订，修订后的制度经公司领导批准后生效。3.生效日期本制度自发布之日起生效。十二、附件