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文档简介

廉洁从业合同协议书通用合同编号:__________甲方(单位名称):__________法定代表人:__________地址:__________联系方式:__________乙方(单位名称/个人):__________法定代表人/授权代表:__________地址:__________联系方式:__________一、总则(一)目的与依据1.目的:为了维护公平、公正、公开的市场环境,促进双方业务往来的健康发展,保证双方在合作过程中遵守廉洁从业的相关规定,特订立本合同协议书。2.依据:本合同协议书依据国家相关法律法规,包括但不限于《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国刑法》等涉及廉洁从业的法律条款以及双方内部的规章制度制定。(二)适用范围1.本协议适用于甲乙双方在业务合作过程中的所有活动,包括但不限于项目招投标、合同谈判、合同履行、物资采购、售后服务等各个环节。2.无论合作活动是在甲方所在地、乙方所在地或者其他任何地点进行,双方均应遵守本协议的廉洁从业要求。(三)定义与解释1.“廉洁从业”是指双方及其工作人员在业务活动中应遵守法律法规,秉持诚实、守信、公正、廉洁的原则,不得从事任何有损于廉洁性的行为。2.“工作人员”包括但不限于双方的董事、监事、高级管理人员、普通员工、临时聘用人员以及为履行合作业务而委托的第三方人员等。二、双方的权利与义务(一)甲方的权利与义务1.权利(1)有权对乙方的廉洁从业情况进行监督检查,要求乙方提供与业务活动相关的文件、资料等以便核实情况。(2)如发觉乙方存在违反廉洁从业规定的行为,有权根据本协议及相关法律法规采取相应的措施,包括但不限于解除合同、要求赔偿损失等。2.义务(1)甲方应向乙方明确告知本公司的廉洁从业要求,并在业务活动中以身作则,遵守廉洁自律的规定。(2)甲方应建立健全内部监督管理机制,防止甲方工作人员利用职务之便从事不正当行为。(二)乙方的权利与义务1.权利(1)有权要求甲方明确廉洁从业要求,并在甲方工作人员存在违反廉洁从业要求的不当行为时向甲方进行举报。(2)在自身廉洁从业情况受到无端怀疑或诬陷时,有权要求甲方进行公正的调查核实。2.义务(1)乙方应严格遵守本协议的廉洁从业要求,向甲方提供廉洁从业的承诺函,并在业务活动中自觉接受甲方的监督检查。(2)乙方应加强对己方工作人员的廉洁教育,保证其工作人员在与甲方的业务往来中遵守法律法规和本协议的规定。三、廉洁从业要求(一)禁止行为1.贿赂行为(1)乙方不得向甲方工作人员直接或间接提供、给予任何形式的贿赂,包括但不限于现金、礼品、有价证券、旅游、娱乐消费等。(2)甲方工作人员不得接受乙方的贿赂,如发觉乙方存在贿赂行为,应及时拒绝并向上级报告。2.利益输送行为(1)乙方不得通过不正当手段为甲方工作人员谋取私利,如提供特殊待遇、安排工作机会等。(2)甲方工作人员不得利用职务之便为乙方进行利益输送,如泄露商业机密、提供不公平的业务机会等。3.虚假陈述与欺诈行为(1)乙方在与甲方的业务往来中应提供真实、准确、完整的信息,不得进行虚假陈述、夸大业绩或隐瞒重要事实等欺诈行为。(2)甲方工作人员应根据乙方提供的真实信息进行业务决策,不得故意误导乙方或进行欺诈性的业务操作。(二)廉洁自律规定1.双方工作人员应遵守职业道德,秉持公正、公平、公开的原则开展业务活动。2.在业务活动中,应严格遵守相关法律法规,不得从事任何违法违规的行为。3.双方应建立健全内部廉洁自律制度,加强对工作人员的管理和监督,及时发觉和纠正违反廉洁自律规定的行为。四、监督与检查(一)监督机制1.双方应分别指定专门的部门或人员负责廉洁从业的监督工作,定期对本单位的廉洁从业情况进行检查。2.建立沟通协调机制,双方的监督部门或人员应定期就廉洁从业情况进行交流沟通,及时发觉和解决问题。3.鼓励双方工作人员互相监督,对发觉的违反廉洁从业规定的行为及时举报。(二)检查方式1.定期检查(1)双方应按照一定的周期(如季度、年度)对业务活动中的廉洁从业情况进行全面检查,检查内容包括但不限于财务收支、合同履行、人员往来等方面。(2)在定期检查中发觉的问题应及时进行整改,并将整改情况记录在案。2.不定期检查(1)根据业务活动的实际情况,双方可以不定期地进行专项检查,如针对某个项目、某项业务进行廉洁从业检查。(2)不定期检查可以采取突击检查的方式,以保证检查结果的真实性。3.联合检查(1)在必要时,双方可以组成联合检查组,对双方在业务合作中的廉洁从业情况进行共同检查。(2)联合检查应遵循公平、公正的原则,检查结果应对双方公开透明。五、廉洁教育与培训(一)教育责任1.甲方的教育责任(1)甲方应将廉洁从业教育纳入员工培训体系,定期组织员工参加廉洁从业培训课程,提高员工的廉洁意识。(2)甲方应通过内部宣传平台(如企业内刊、网站、宣传栏等)宣传廉洁从业的重要性,营造廉洁从业的企业文化氛围。2.乙方的教育责任(1)乙方应加强对己方工作人员的廉洁从业教育,制定专门的教育计划,定期开展廉洁从业培训活动。(2)乙方应将廉洁从业要求明确告知新入职员工,并在员工手册等内部文件中加以规定。(二)培训计划1.培训内容(1)法律法规解读:包括但不限于与廉洁从业相关的法律法规、政策文件的解读,使工作人员了解违规行为的法律后果。(2)案例分析:通过分析实际发生的廉洁从业违规案例,让工作人员从中吸取教训,提高廉洁自律的意识。(3)职业道德教育:加强工作人员的职业道德修养,培养公正、诚信、廉洁的职业价值观。2.培训方式(1)内部培训:由双方各自的内部培训部门或专家进行培训,可以采用集中授课、小组讨论、在线学习等方式。(2)外部培训:邀请外部专家、律师等进行培训,以获取更专业、更全面的廉洁从业知识。3.培训效果评估(1)建立培训效果评估机制,通过考试、问卷调查、实际操作等方式对培训效果进行评估。(2)根据培训效果评估结果,对培训计划进行调整和完善,提高培训的质量和效果。六、举报与处理(一)举报渠道1.内部举报渠道(1)甲方应设立专门的廉洁从业举报邮箱、举报电话或举报信箱等内部举报渠道,接受甲方员工对本单位及乙方违反廉洁从业规定行为的举报。(2)乙方也应设立类似的内部举报渠道,方便乙方员工举报本单位及甲方的违规行为。2.外部举报渠道(1)双方应向社会公布廉洁从业举报渠道,接受合作伙伴、客户、社会公众等对双方廉洁从业情况的监督和举报。(2)外部举报渠道应明确举报的受理部门、受理方式以及举报人的权益保护措施等。(二)举报受理1.受理条件(1)举报内容应与廉洁从业相关,包括但不限于贿赂、利益输送、虚假陈述等违规行为。(2)举报应提供足够的证据或线索,以便于调查核实。如果举报内容缺乏证据或线索,但属于合理怀疑的范围,也应予以受理并进行初步调查。2.受理程序(1)举报受理部门在收到举报后,应及时对举报内容进行登记,并告知举报人已受理。(2)对于实名举报,应在一定期限内(如5个工作日)向举报人反馈初步调查情况,并在整个调查过程中保持与举报人的沟通。(三)违规处理1.调查核实(1)对于举报的违规行为,受理部门应成立专门的调查组进行调查核实。调查组应独立、客观、公正地开展调查工作,收集相关证据,询问相关人员。(2)在调查过程中,被调查对象应积极配合调查工作,如实提供相关信息。如果被调查对象拒绝配合调查,调查组可以根据已掌握的证据进行认定,并加重对其的处罚。2.处罚措施(1)对于违反廉洁从业规定的行为较轻的,如首次违规且未造成严重后果的,可以给予警告、诫勉谈话、责令整改等处罚措施。(2)对于违反廉洁从业规定的行为较重的,如多次违规或造成一定经济损失的,可以给予罚款、解除合同、列入黑名单等处罚措施,并要求违规方赔偿因此造成的损失。(3)对于违反廉洁从业规定的行为严重构成犯罪的,应移送司法机关依法追究刑事责任。3.通报制度(1)对于经查实的廉洁从业违规行为,应在双方内部进行通报,以起到警示作用。(2)对于影响较大的违规行为,还可以向合作伙伴、行业协会等外部机构进行通报,维护市场的廉洁环境。七、违约责任(一)一般违约1.定义一般违约是指一方违反本协议的廉洁从业要求,但尚未造成严重后果的行为。例如,一方工作人员偶尔接受对方的小礼品(价值较低且未影响业务决策)等情况。2.违约责任(1)违约方应立即停止违约行为,并向对方作出书面检讨。(2)根据违约情节的轻重,违约方应向对方支付一定金额的违约金(违约金的具体金额可根据双方的协商或本协议的约定确定)。(二)严重违约1.定义严重违约是指一方违反本协议的廉洁从业要求,造成了严重的经济损失、声誉损害或其他严重后果的行为。例如,一方通过贿赂手段获取业务合同,导致另一方遭受重大经济损失等情况。2.违约责任(1)违约方应承担因违约行为给对方造成的全部经济损失,包括直接损失和间接损失。(2)除赔偿损失外,违约方应向对方支付高额的违约金(违约金的金额应足以起到惩罚和警示作用)。(3)对方有权解除与违约方的业务合同关系,并有权拒绝与违约方进行任何后续的业务合作。八、争议解决(一)协商解决1.当双方在本协议的履行过程中发生争议时,首先应通过友好协商的方式解决。2.协商应在争议发生后的合理期限内(如15个工作日)开始进行,双方应指定具有决策权的代表参加协商会议。3.在协商过程中,双方应本着诚实、守信、公平、公正的原则,充分交换意见,寻求解决争议的最佳方案。(二)仲裁或诉讼1.如果双方协商不成,可选择将争议提交仲裁机构仲裁或者向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.选择仲裁的,双方应在本协议中明确约定仲裁机构的名称、仲裁规则以及仲裁地点等仲裁条款。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。3.选择诉讼的,应根据法律法规确定有管辖权的人民法院。在诉讼过程中,双方应遵守诉讼程序,尊重法院的判决结果。九、合同的变更与解除(一)变更条件1.双方协商一致(1)经双方协商一致,可以对本协议的条款进行变更。变更协议应以书面形式作出,并由双方签字(盖章)确认。(2)在协商变更过程中,双方应考虑变更对廉洁从业要求的影响,保证变更后的协议仍然符合廉洁从业的原则。2.法律法规变更(1)如果国家法律法规发生变更,导致本协议的部分条款不符合法律法规的要求,双方应及时对相关条款进行修改,以保证协议的合法性。(2)因法律法规变更而导致的协议条款变更,应以书面形式通知对方,并在合理期限内(如10个工作日)完成变更手续。(二)解除情形1.一方严重违反本协议(1)如果一方严重违反本协议的廉洁从业要求,另一方有权解除本协议。解除协议应以书面形式通知违约方,并说明解除的原因。(2)在解除协议后,违约方应承担相应的违约责任,如赔偿损失、支付违约金等。2.法律法规规定的其他情形(1)如果法律法规规定的其他情形导致本协议无法继续履行,双方可以解除本协议。在这种情况下,双方应按照法律法规的规定处理协议解除后的相关事宜。十、附则(一)合同生效1.本协议自双方签字(盖章)之日起生效,有效期为[具体有效期]。2.在本协议有效期内,双方应严格遵守本协议的各项规定。(二)合同份数1.本协议一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。2.双方应妥善保管本协议的原件,以备查阅和使用。(三

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