2025年奖学金参与方职责划分协议

2025年奖学金参与方职责划分协议合同/协议编号：____________

本合同/协议由以下双方于2025年共同签订：

甲方：_____________________________

乙方：_____________________________

鉴于甲方为了奖励和激励优秀学生，提升教育教学质量，决定设立奖学金，特与乙方就奖学金参与方职责划分事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同/协议旨在明确甲方、乙方在奖学金设立、管理和实施过程中的权利、义务和职责，确保奖学金的正常运作和有效实施。

二、签订背景

甲方作为奖学金设立方，希望乙方作为参与方，共同参与奖学金的评审、发放和管理，以实现奖学金设立的目的。乙方同意参与，双方经友好协商，达成一致意见，签订本合同/协议。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.1乙方作为奖学金评审委员会的成员，负责参与奖学金的评审工作，包括但不限于对申请材料的审核、候选人的评估、奖学金的推荐等。

1.2乙方应按照甲方提供的相关资料和标准，公正、公平地执行评审工作。

二、质量标准

2.1乙方应确保评审工作的质量，遵循公正、公开、公平的原则，保证评审过程的透明度和可信度。

2.2乙方的评审结果应具有客观性、合理性，并符合国家相关法律法规和甲方设立的奖学金标准。

三、价格支付

3.1甲方将按照协议约定向乙方支付评审费用，具体金额和支付方式由双方另行协商确定。

3.2乙方应在完成评审工作后，按照甲方要求提交相关费用结算报表。

四、保密条款

4.1双方对本协议内容以及与奖学金相关的所有信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

4.2保密期限自本协议签订之日起至奖学金评审工作结束后两年。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。

5.2若乙方违反保密义务，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接和间接损失。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。

6.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

七、其他

7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本协议未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

八、合同附件

8.1本协议附件包括但不限于以下内容：

（1）奖学金评审标准；

（2）评审工作流程；

（3）评审委员会成员名单；

（4）其他与奖学金相关的重要文件。

合同/协议编号：____________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.1甲方权利：

（1）有权对乙方的评审工作进行监督和检查，确保评审过程的公正性。

（2）有权根据评审结果决定奖学金的发放名单。

（3）有权在协议期内对奖学金政策进行调整。

1.2甲方义务：

（1）负责制定奖学金的评审标准和流程，并向乙方提供相关资料。

（2）保证奖学金资金的及时、足额支付。

（3）对乙方在评审过程中提供的意见和反馈给予充分重视。

二、乙方权利与义务

2.1乙方权利：

（1）有权了解奖学金的评审标准和流程。

（2）有权对申请材料进行审核和评估。

（3）有权根据评审结果提出奖学金推荐名单。

2.2乙方义务：

（1）按照甲方提供的评审标准和流程，公正、公平地执行评审工作。

（2）保守奖学金评审过程中的秘密，不得向任何第三方泄露。

（3）在评审过程中，如有疑问，应及时与甲方沟通，确保评审工作的顺利进行。

（4）按照甲方要求提交评审报告和相关材料。

三、合同执行过程中的权利与义务

3.1甲方权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方在规定时间内完成评审工作，并对评审结果进行审核。

（2）甲方应确保评审过程中信息的准确性和完整性，避免因信息错误导致的不必要的争议。

（3）甲方应按约定支付评审费用，并在乙方提交费用结算报表后及时办理支付手续。

3.2乙方权利与义务：

（1）乙方应按照甲方的要求，在规定时间内完成评审工作，并及时提交评审报告。

（2）乙方应确保评审过程中信息的准确性和完整性，避免因信息错误导致的不必要的争议。

（3）乙方应积极配合甲方的工作，对于甲方提出的问题和意见，应及时予以解答和解决。

四、合作方式

4.1双方应保持密切沟通，确保在合同执行过程中信息的及时传递和共享。

4.2双方应定期召开会议，讨论奖学金评审工作的进展情况和存在问题，共同寻求解决方案。

4.3双方应相互尊重，维护合作关系，共同推动奖学金工作的顺利进行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为五年。

1.2本合同期满后，如双方无异议，可协商续签，续签期限由双方另行约定。

二、合同变更

2.1在合同有效期内，如因国家政策调整、市场环境变化等原因，导致合同内容需要变更的，双方应友好协商，经双方同意后，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.2任何变更均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

三、合同终止条件

3.1本合同在以下情形下终止：

（1）合同期限届满，双方未续签；

（2）因不可抗力导致合同无法继续履行；

（3）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施；

（4）双方协商一致解除合同。

3.2合同终止后，双方应按照约定处理未了事宜，包括但不限于费用结算、资料交接等。

四、合同的解除

4.1在合同有效期内，如一方出现以下情况，另一方有权解除合同：

（1）一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施；

（2）一方破产、解散或被依法吊销营业执照；

（3）因不可抗力导致合同无法继续履行。

4.2解除合同应书面通知对方，并按照约定处理未了事宜。

五、争议解决机制

5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

5.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

六、法律适用和管辖法院

6.1本合同适用中华人民共和国法律。

6.2本合同争议的解决，由甲方所在地人民法院管辖。

七、合同效力

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。

7.2本合同经双方签字盖章后，任何一方不得擅自变更或解除合同。如一方违反本合同约定，应承担相应的法律责任。

法律名词及解释：

法律名词及解释：

1.保密义务：指合同双方在合同履行过程中，对涉及合同内容的信息负有保守秘密的义务，不得向任何第三方泄露。

2.违约责任：指合同一方违反合同约定，应当承担的违约行为及其所产生的法律后果。

3.争议解决：指合同双方在合同履行过程中产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

4.不可抗力：指合同履行过程中，因自然灾害、战争、政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的外部因素导致的不能履行合同的情况。

5.补充协议：指在原合同基础上，对原合同内容进行补充或修改的协议。

6.补救措施：指违约方在违约后采取的纠正或弥补违约行为的措施。

7.解除合同：指合同一方在合同履行过程中，因对方违约或不可抗力等原因，依法或依约使合同关系终止的行为。

8.法律适用：指在处理合同纠纷时，应当适用的法律规范。

9.管辖法院：指对合同纠纷案件具有管辖权的法院。

10.法律约束力：指合同一经签订，就对合同双方具有法律上的约束作用，双方必须按照合同约定履行义务。

11.合同效力：指合同是否具有法律上的约束力，是否能够产生预期的法律效果。

12.仲裁：指合同双方在争议发生前或发生后，约定将争议提交仲裁机构进行裁决的一种争议解决方式。

13.诉讼：指合同双方在争议无法通过其他方式解决时，向人民法院提起诉讼，由法院依法作出判决的一种争议解决方式。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.问题：保密信息的泄露

注意事项：合同双方应明确保密信息的范围，并采取措施保护保密信息。

解决办法：建立保密协议，对保密信息进行分类管理，定期进行保密培训，对违反保密义务的行为进行严格处罚。

2.问题：违约责任的认定和承担

注意事项：合同中应明确违约情形和相应的违约责任。

解决办法：在合同中详细列明违约情形，明确违约金的计算方法，确保违约责任的可执行性。

3.问题：争议解决效率低下

注意事项：争议解决机制应简洁高效，避免诉讼成本过高。

解决办法：选择仲裁作为争议解决方式，仲裁程序相对灵活，且仲裁裁决具有法律效力。

4.问题：合同变更的协商难度

注意事项：合同变更时应确保变更内容合法、合理，并符合双方利益。

解决办法：在合同中预先设定变更流程，明确变更的审批权限和程序，确保变更的顺利进行。

5.问题：合同解除后的善后处理

注意事项：合同解除后，双方应妥善处理未了事宜，包括费用结算、资料交接等。

解决办法：在合同中明确解除后的处理流程，包括费用结算标准、资料交接方式等，确保解除后的工作有序进行。

6.问题：合同执行过程中的沟通不畅

注意事项：合同执行过程中，双方应保持有效沟通，及时解决出现的问题。

解决办法：设立专门的沟通渠道，定期召开会议，及时反馈问题，确保信息畅通。

7.问题：不可抗力事件的处理

注意事项：合同中应明确不可抗力事件的定义和影响范围。

解决办法：在合同中详细列明不可抗力事件的处理流程，包括通知义务、证明要求等，确保在不可抗力事件发生时能够及时应对。

8.问题：合同条款的模糊不清

注意事项：合同条款应明确、具体，避免歧义。

解决办法：在签订合同前，双方应仔细阅读合同条款，对有疑问的部分进行澄清，确保合同条款的清晰性。

本合同/协议适用场景：

1.奖学金设立与管理：适用于学校、企业、基金会等机构设立奖学金，并对奖学金的评审、发放和管理进行规范。

2.评审委员会运作：适用于成立评审委员会，对特定项目、竞赛、选拔等进行公正、公平的评审。

3.保密协议签订：适用于需要保护商业秘密、个人隐私或其他敏感信息的场合，确保信息不被泄露。

4.合同履行监督：适用于合同双方需要明确各自的权利和义务，并监督合同履行过程的场合。

5.争议解决机制：适用于合同双方可能出现的争议，通过合同中的争议解决机制进行预防和解决。

6.法律适用和管辖：适用于合同双方在合同中明确适用的法律和管辖法院，以便在发生争议时能够明确法律适用和诉讼程序。

7.合同变更与解除：适用于合同履行过程中，因各种原因需要对合同内容进行变更或解除的场合。

8.合作关系维护：适用于需要明确合作双方权利与义务，维护长期稳定合作关系的场合。

9.不可抗力事件处理：适用于合同履行过程中可能遇到不可抗力事件，需要明确处理流程的场合。

10.项目管理：适用于项目管理过程中，需要对项目组成员职责、流程、标准等进行明确和规范的场合。

所需附件列表：

1.奖学金评审标准及流程

2.评审委员会成员名单及职责说明

3.保密协议模板

4.违约责任认定及处理细则

5.争议解决流程图

6.合同变更及解除申请表

7.不可抗力事件证明及处理方案

8.费用结算及支付凭证

9.沟通记录及会议纪要

10.奖学金申请及评审材料

11.合同双方身份证明文件

12.合同签订及生效证明文件

13.补充协议及修改记录

14.争议解决相关文件，如仲裁裁决书、法院判决书等

15.其他与合同履行相关的文件和资料

双方签字、盖章位置及日期：