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文档简介

保险行业员工离职制度及流程一、制定目的及范围为规范保险行业员工离职管理，确保离职流程的顺畅与高效，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工的离职管理，包括自愿离职、被动离职、退休及其他特殊情况的离职。二、离职原则1.离职管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，保障员工的合法权益。2.离职流程应简化，确保员工在离职过程中感受到尊重与关怀。3.各部门需配合人力资源部，确保离职手续的及时办理。三、离职流程1.离职申请员工如需离职，应提前向直属上级提出书面申请，说明离职原因及离职时间。直属上级需在收到申请后及时与人力资源部沟通，确认员工的离职意向。2.离职面谈人力资源部安排与员工进行离职面谈，了解员工离职原因，收集反馈意见。面谈内容应记录在案，以便后续分析与改进。3.离职审批人力资源部将员工的离职申请及面谈记录提交给公司管理层审批。管理层需在规定时间内作出审批决定，并将结果反馈给人力资源部。4.交接工作离职员工需与直属上级及相关同事进行工作交接，确保工作内容、项目进度及客户信息的顺利移交。交接完成后，直属上级需签署交接确认书。5.清算手续人力资源部根据员工的离职时间，计算员工的工资、奖金及其他应得款项，并进行清算。员工需填写离职清算申请表，确认清算金额。6.归还公司财物离职员工需归还公司所有财物，包括办公设备、资料文件及其他物品。人力资源部需对归还情况进行核实，并记录在案。7.离职证明人力资源部在员工完成所有离职手续后，出具离职证明，证明员工在公司的工作经历及离职原因。离职证明应由人力资源部负责人签字并加盖公司公章。8.档案管理离职员工的个人档案需及时更新，相关资料应妥善保存，以备后续查询。人力资源部需定期对离职员工档案进行整理与归档。四、特殊情况处理对于因特殊原因（如病退、家庭原因等）离职的员工，人力资源部应根据实际情况，灵活处理离职手续，确保员工的权益得到保障。五、离职反馈与改进机制公司应定期对离职员工进行回访，了解其对离职流程的意见与建议。人力资源部需将反馈信息整理分析，提出改进方案，优化离职管理流程。六、离职纪律1.离职员工在离职前不得泄露公司机密信息，违者将承担相应法律责任。2.离职员工应遵循公司规定，妥善处理与同事及客户的关系，维护公司形象。七、总结本制度旨在为保险行业员工提供一个清

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