二零二五版年度行业交流会策划执行合同协议3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四版年度行业交流会策划执行合同协议本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同双方名称1.2合同双方法定代表人1.3合同双方联系方式1.4合同双方住所地2.交流会基本信息2.1交流会名称2.2交流会时间2.3交流会地点2.4交流会主题3.策划执行内容3.1策划团队组成3.2策划执行人员职责3.3策划执行进度安排3.4策划执行费用预算4.宣传推广方案4.1宣传推广渠道4.2宣传推广内容4.3宣传推广时间安排4.4宣传推广效果评估5.参会人员组织5.1参会人员名单5.2参会人员报名方式5.3参会人员报名截止时间5.4参会人员资格审核6.交流会场地布置6.1场地选择6.2场地租赁6.3场地布置方案6.4场地布置时间安排7.交流会活动安排7.1开幕式7.2主题演讲7.3圆桌论坛7.4分会场活动7.5闭幕式8.交流会后勤保障8.1交通保障8.2餐饮保障8.3住宿保障8.4医疗保障9.交流会安全保障9.1安全保卫措施9.2应急预案9.3安全培训10.交流会费用结算10.1费用构成10.2费用支付方式10.3费用结算时间10.4费用结算方式11.合同违约责任11.1违约情形11.2违约责任承担11.3违约赔偿标准12.合同争议解决12.1争议解决方式12.2争议解决机构12.3争议解决程序13.合同生效与解除13.1合同生效条件13.2合同解除条件13.3合同解除程序14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同双方名称（1）甲方：科技有限公司（2）乙方：策划有限公司1.2合同双方法定代表人（1）甲方法定代表人：（2）乙方法定代表人：1.3合同双方联系方式（1）甲方联系人：（2）甲方联系电话：138xxxx5555（3）乙方联系人：赵六（4）乙方联系电话：139xxxx66661.4合同双方住所地（1）甲方住所地：省市区街道号（2）乙方住所地：省市区街道号2.交流会基本信息2.1交流会名称（1）行业年度交流会2.2交流会时间（2）2024年10月15日至10月17日2.3交流会地点（3）国际会议中心2.4交流会主题（4）“创新驱动，共谋发展”3.策划执行内容3.1策划团队组成（1）甲方指定策划团队负责人为：孙七（2）乙方指定策划团队负责人为：周八3.2策划执行人员职责（1）甲方策划团队负责整体策划方案制定、活动筹备、现场执行等工作（2）乙方策划团队负责宣传推广、场地布置、后勤保障等工作3.3策划执行进度安排（1）2024年6月30日前完成策划方案制定（2）2024年7月15日前完成场地租赁及布置（3）2024年8月31日前完成宣传推广（4）2024年9月30日前完成参会人员组织3.4策划执行费用预算（1）甲方承担策划执行费用总额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）（2）乙方承担宣传推广费用总额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）4.宣传推广方案4.1宣传推广渠道（1）线上：官方网站、公众号、微博、行业论坛等（2）线下：行业杂志、海报、宣传册等4.2宣传推广内容（1）交流会主题、时间、地点、主讲嘉宾等信息（2）参会人员介绍、合作伙伴介绍等4.3宣传推广时间安排（1）2024年5月1日至2024年9月30日4.4宣传推广效果评估（1）通过统计线上访问量、报名人数、现场参会人数等数据进行评估（2）根据评估结果对宣传推广方案进行调整5.参会人员组织5.1参会人员名单（1）甲方负责邀请行业专家、合作伙伴、客户等参会人员（2）乙方负责收集参会人员信息，确保参会人员名单的准确性5.2参会人员报名方式（1）线上报名：通过官方网站、公众号等渠道报名（2）线下报名：通过行业杂志、宣传册等渠道报名5.3参会人员报名截止时间（1）2024年9月30日5.4参会人员资格审核（1）甲方对报名人员进行资格审核，确保参会人员符合参会条件（2）乙方协助甲方完成资格审核工作6.交流会场地布置6.1场地选择（1）甲方根据会议规模及需求，选择合适的场地（2）乙方提供场地布置方案，经甲方确认后进行实施6.2场地租赁（1）甲方负责租赁场地，乙方协助办理相关手续（2）租赁费用由甲方承担6.3场地布置方案（1）会议区、休息区、展示区等区域划分（2）音响、灯光、投影等设备配置6.4场地布置时间安排（1）2024年7月15日至2024年7月17日7.交流会活动安排7.1开幕式（1）主持人开场（2）主办方致辞（3）嘉宾演讲7.2主题演讲（1）邀请行业专家进行主题演讲（2）演讲内容与交流会主题相关7.3圆桌论坛（1）邀请行业专家、企业代表等参与圆桌论坛（2）论坛主题与交流会主题相关7.4分会场活动（1）根据参会人员需求，设置分会场活动（2）分会场活动内容丰富，形式多样7.5闭幕式（2）颁发奖项（3）参会人员合影留念8.交流会后勤保障8.1交通保障（1）甲方负责安排参会人员的交通接驳服务，确保参会人员按时到达会场（2）乙方提供会场周边交通信息，协助参会人员规划出行路线8.2餐饮保障（1）甲方负责安排会议期间的餐饮服务，包括自助餐、茶歇等（2）乙方负责餐饮供应商的选择和协调，确保餐饮质量8.3住宿保障（1）甲方为外地参会人员提供住宿推荐，乙方协助安排酒店预订（2）住宿费用由参会人员自行承担，但需提供住宿安排证明8.4医疗保障（1）甲方负责协调会场内医疗设施的布置和使用（2）乙方负责提供紧急医疗救援服务，确保参会人员安全9.交流会安全保障9.1安全保卫措施（1）甲方负责会场内的安全保卫工作，包括安保人员的安排和巡逻（2）乙方提供安全保卫方案，包括应急预案9.2应急预案（1）制定突发事件应急预案，包括自然灾害、火灾、医疗紧急情况等（2）定期进行应急演练，提高应对突发事件的能力9.3安全培训（1）对安保人员进行专业培训，包括安全意识、应急处理等（2）对参会人员进行安全知识普及，提高自我保护意识10.交流会费用结算10.1费用构成（1）甲方承担的费用包括策划执行费用、场地租赁费用、餐饮费用等（2）乙方承担的费用包括宣传推广费用、场地布置费用、后勤保障费用等10.2费用支付方式（1）甲方通过银行转账方式支付费用给乙方（2）乙方在收到甲方支付的费用后，提供相应的发票或收据10.3费用结算时间（1）甲方在策划执行完成后，一个月内支付乙方全部费用（2）乙方在收到甲方支付的费用后，一周内提供费用结算报告10.4费用结算方式（1）费用结算以人民币结算（2）费用结算以合同约定的货币单位进行计算11.合同违约责任11.1违约情形（1）甲方未按时支付费用（2）乙方未按时完成策划执行工作（3）任何一方未履行合同约定的其他义务11.2违约责任承担（1）违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金（2）违约金按合同总金额的5%计算11.3违约赔偿标准（1）因违约造成的损失，违约方应承担全部赔偿责任（2）赔偿金额根据实际损失情况确定12.合同争议解决12.1争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同争议（2）协商不成，提交合同约定的争议解决机构12.2争议解决机构（1）提交至省市仲裁委员会仲裁（2）仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力12.3争议解决程序（1）仲裁申请应在争议发生后30日内提出（2）仲裁程序按照《中华人民共和国仲裁法》的规定进行13.合同生效与解除13.1合同生效条件（1）双方签署合同（2）合同经双方盖章后生效13.2合同解除条件（1）合同约定的解除条件成就（2）双方协商一致解除合同13.3合同解除程序（1）一方提出解除合同，另一方确认或拒绝（2）解除合同后，双方应按照合同约定进行清算14.其他约定事项（1）本合同未尽事宜，双方可另行协商补充（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概述15.1第三方的概念（1）第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可或根据合同约定，参与合同相关活动的任何自然人、法人或其他组织。（2）第三方包括但不限于中介方、咨询服务方、技术支持方、物流服务方等。15.2第三方的责权利（1）第三方在合同中的责任：第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求，履行其职责，并对因其违约行为导致的损失承担赔偿责任。（2）第三方的权利：第三方有权要求甲乙双方按照合同约定支付相关费用，并有权在合同履行过程中获得必要的协助和支持。（3）第三方的义务：第三方应遵守合同约定，确保其行为不违反法律法规，不损害甲乙双方的合法权益。15.3第三方与其他各方的划分说明（1）第三方与甲方的关系：第三方作为甲方的合作伙伴，应协助甲方完成合同约定的任务，并对其工作成果负责。（2）第三方与乙方的关系：第三方作为乙方的合作伙伴，应协助乙方完成合同约定的任务，并对其工作成果负责。（3）第三方与合同双方的关系：第三方应与甲乙双方保持良好沟通，确保合同履行过程中的信息透明和协同作业。16.第三方介入的具体条款16.1第三方介入的申请（2）申请应包括第三方的名称、拟承担的工作内容、费用预算等信息。16.2第三方的选择与确认（1）甲乙双方共同确定第三方，或由一方推荐，另一方确认。（2）第三方应具备完成相关工作所需的资质和能力。16.3第三方的职责与权限（1）第三方应按照合同约定或甲乙双方的要求，履行其职责。（2）第三方在履行职责过程中，应取得甲乙双方的授权，并遵守相关法律法规。17.第三方的责任限额17.1第三方的责任限额（1）第三方因自身原因导致的损失，其责任限额由甲乙双方在合同中约定。（2）责任限额应合理反映第三方的风险承担能力，并确保其不因承担过大的责任而影响其正常运营。17.2第三方责任的承担（1）第三方在合同履行过程中，因自身原因导致损失，由其自身承担。（2）超过责任限额部分，由甲乙双方按照合同约定承担。18.第三方介入的合同变更18.1合同变更（1）甲乙双方同意引入第三方后，可对合同进行变更，以适应第三方介入的需要。（2）合同变更应经甲乙双方和第三方共同签署。18.2变更后的合同效力（1）变更后的合同继续有效，对甲乙双方和第三方均有约束力。（2）变更后的合同内容应包括第三方的责任、权利、义务等。19.第三方介入的合同终止19.1合同终止条件（1）合同约定的终止条件成就（2）甲乙双方或第三方提出终止合同19.2合同终止程序（1）甲乙双方和第三方共同签署终止合同协议。（2）终止合同后，各方应按照合同约定进行清算。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.甲方公司营业执照副本复印件2.乙方公司营业执照副本复印件3.第三方公司营业执照副本复印件（如有）4.甲方法定代表人身份证明文件5.乙方法定代表人身份证明文件6.第三方法定代表人身份证明文件（如有）7.合同签订地证明文件8.交流会场地租赁合同9.宣传推广材料（海报、宣传册等）10.参会人员名单及报名表11.交流会活动日程安排表12.交流会后勤保障方案13.交流会安全保障方案14.交流会费用结算明细表15.第三方介入申请及确认文件16.合同变更协议17.合同终止协议18.其他双方认为必要的附件附件详细要求和说明：1.上述所有附件均需为复印件，并由提供方加盖公章。2.附件内容应真实、准确、完整，不得有虚假记载。3.附件应由双方共同保管，并在合同履行过程中随时备查。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为（1）甲方未按时支付费用（2）乙方未按时完成策划执行工作（3）第三方未按照合同约定履行职责（4）任何一方未遵守合同约定，导致合同无法履行（5）任何一方泄露合同内容或商业秘密2.责任认定标准（1）违约方应承担相应的违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。（2）违约金按合同总金额的5%计算，但最高不超过人民币拾万元整（￥100,000.00）。（3）赔偿损失根据实际损失情况确定，包括直接损失和间接损失。违约责任示例说明：1.甲方未按时支付费用：甲方应向乙方支付违约金，金额为合同总金额的5%，并赔偿乙方因违约造成的实际损失。2.乙方未按时完成策划执行工作：乙方应向甲方支付违约金，金额为合同总金额的5%，并赔偿甲方因违约造成的实际损失。3.第三方未按照合同约定履行职责：第三方应向甲乙双方支付违约金，金额为合同总金额的5%，并赔偿因违约造成的实际损失。4.任何一方泄露合同内容或商业秘密：泄露方应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、承担赔偿责任等。全文完。二零二四版年度行业交流会策划执行合同协议1本合同目录一览1.1.1甲方基本信息1.1.2乙方基本信息1.1.3甲方授权代表1.1.4乙方授权代表2.2.1会议名称及主题2.2.2会议时间及地点2.2.3会议规模及参会人员构成2.2.4会议日程安排3.3.1甲方责任3.3.1.1提供会议场地及相关设施3.3.1.2负责会议宣传及邀请参会人员3.3.1.3提供会议所需资料及设备3.3.1.4负责会议现场管理及安全保障4.4.1乙方责任4.4.1.1负责会议策划及执行4.4.1.2负责会议场地布置及设备调试4.4.1.3负责会议现场接待及服务工作4.4.1.4负责会议资料整理及归档5.5.1会议费用及支付方式5.5.1.1会议总费用5.5.1.2费用构成及明细5.5.1.3付款时间及方式6.6.1会议宣传及推广6.6.1.1宣传渠道及方式6.6.1.2宣传内容要求6.6.1.3宣传效果评估7.7.1参会人员邀请及接待7.7.1.1邀请对象及邀请方式7.7.1.2参会人员名单及资料收集7.7.1.3参会人员接待服务8.8.1会议现场布置及设备调试8.8.1.1布置方案及要求8.8.1.2设备调试及验收8.8.1.3布置及调试时间安排9.9.1会议日程执行及调整9.9.1.1日程安排及执行9.9.1.2突发事件应对9.9.1.3日程调整及通知10.10.1会议资料整理及归档10.10.1.1资料收集及整理10.10.1.2归档内容及要求10.10.1.3资料保管及保密11.11.1会议效果评估及反馈11.11.1.1效果评估方式11.11.1.2评估内容及指标11.11.1.3反馈渠道及处理12.12.1违约责任及处理12.12.1.1违约情形及定义12.12.1.2违约责任承担12.12.1.3违约处理方式13.13.1争议解决13.13.1.1争议解决方式13.13.1.2争议解决机构13.13.1.3争议解决费用14.14.1合同生效及终止14.14.1.1合同生效条件14.14.1.2合同终止条件14.14.1.3合同解除及终止通知第一部分：合同如下：1.1.1甲方基本信息甲方全称：_______甲方地址：_______甲方法定代表人：_______甲方联系方式：_______1.1.2乙方基本信息乙方全称：_______乙方地址：_______乙方法定代表人：_______乙方联系方式：_______1.1.3甲方授权代表授权代表姓名：_______授权代表职务：_______授权代表联系方式：_______1.1.4乙方授权代表授权代表姓名：_______授权代表职务：_______授权代表联系方式：_______2.2.1会议名称及主题会议名称：_______会议主题：_______2.2.2会议时间及地点会议时间：_______会议地点：_______2.2.3会议规模及参会人员构成会议规模：_______参会人员构成：_______2.2.4会议日程安排会议日程安排详见附件一。3.3.1甲方责任3.3.1.1提供会议场地及相关设施甲方应确保会议场地及所需设施符合会议需求，并提供相应的使用权限。3.3.1.2负责会议宣传及邀请参会人员甲方负责通过多种渠道宣传会议，并邀请相关行业人士参加。3.3.1.3提供会议所需资料及设备甲方应提供会议所需的宣传资料、会议手册、演讲稿等，并确保设备齐全。3.3.1.4负责会议现场管理及安全保障甲方应负责会议现场的管理工作，确保会议顺利进行，并保障参会人员的人身安全。4.4.1乙方责任4.4.1.1负责会议策划及执行乙方负责会议的整体策划和执行工作，包括场地布置、设备调试、现场接待等。4.4.1.2负责会议场地布置及设备调试乙方应按照甲方要求，对会议场地进行布置，并对会议所需设备进行调试。4.4.1.3负责会议现场接待及服务工作乙方应安排工作人员在会议现场提供接待和服务，确保参会人员的需求得到满足。4.4.1.4负责会议资料整理及归档乙方应整理会议资料，包括演讲稿、参会人员名单等，并按照规定进行归档。5.5.1会议费用及支付方式5.5.1.1会议总费用会议总费用为_______元。5.5.1.2费用构成及明细费用构成及明细详见附件二。5.5.1.3付款时间及方式乙方应在会议前_______日内收到甲方支付的全部款项。6.6.1会议宣传及推广6.6.1.1宣传渠道及方式宣传渠道及方式详见附件三。6.6.1.2宣传内容要求宣传内容要求详见附件四。6.6.1.3宣传效果评估宣传效果评估详见附件五。7.7.1参会人员邀请及接待7.7.1.1邀请对象及邀请方式邀请对象为_______，邀请方式为_______。7.7.1.2参会人员名单及资料收集乙方应收集参会人员名单及资料，并于会议前_______日内提交给甲方。7.7.1.3参会人员接待服务乙方应安排工作人员在会议现场提供接待服务，包括签到、引导、咨询等。8.8.1会议现场布置及设备调试8.8.1.1布置方案及要求乙方应根据甲方提供的会议主题和场地条件，制定详细的布置方案，包括会场布局、舞台设计、灯光音响系统、投影仪等设备的设置，以及参会人员休息区的规划。8.8.1.2设备调试及验收乙方应在会议前_______天完成设备的调试工作，确保所有设备正常运行。调试完成后，甲方将组织验收，如有问题，乙方应在验收后_______小时内进行整改。8.8.1.3布置及调试时间安排布置及调试时间为_______至_______，期间不得干扰其他活动。9.9.1会议日程执行及调整9.9.1.1日程安排及执行乙方应严格按照会议日程安排执行，确保各个环节的时间控制。9.9.1.2突发事件应对如遇突发事件，乙方应立即采取措施，确保会议的顺利进行，并通知甲方。9.9.1.3日程调整及通知如需调整日程，乙方应提前_______小时通知甲方，并获得甲方同意。10.10.1会议资料整理及归档10.10.1.1资料收集及整理乙方应收集所有会议资料，包括演讲稿、参会人员反馈、照片等，并进行整理。10.10.1.2归档内容及要求归档内容包括会议记录、参会人员名单、照片、演讲稿等，要求按照时间顺序归档。10.10.1.3资料保管及保密归档资料由乙方负责保管，未经甲方同意，不得泄露给第三方。11.11.1会议效果评估及反馈11.11.1.1效果评估方式会议结束后，乙方将根据参会人员反馈、现场表现等对会议效果进行评估。11.11.1.2评估内容及指标评估内容包括会议组织、演讲质量、参会满意度等，具体指标详见附件六。11.11.1.3反馈渠道及处理参会人员反馈可通过现场填写问卷、会后邮件等方式收集，乙方将及时处理反馈问题。12.12.1违约责任及处理12.12.1.1违约情形及定义违约情形包括但不限于未按时提供场地、设备故障、资料泄露等。12.12.1.2违约责任承担发生违约情形，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失。12.12.1.3违约处理方式违约处理方式包括但不限于协商解决、仲裁、诉讼等。13.13.1争议解决13.13.1.1争议解决方式争议解决方式为协商、调解、仲裁或诉讼。13.13.1.2争议解决机构争议解决机构为_______。13.13.1.3争议解决费用争议解决费用由责任方承担，除非另有约定。14.14.1合同生效及终止14.14.1.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。14.14.1.2合同终止条件合同终止条件包括但不限于会议结束、违约情形出现等。14.14.1.3合同解除及终止通知任何一方需解除或终止合同，应提前_______天以书面形式通知对方。第二部分：第三方介入后的修正15.15.1第三方定义及引入15.1.1第三方定义本合同中所述的第三方，是指除甲方、乙方之外的，为履行本合同或提供相关服务而介入的任何个人、企业或其他组织。15.1.2第三方引入16.16.2第三方责任及权利16.2.1第三方责任按照合同约定或甲方、乙方的要求，提供相应的服务或履行相关义务；确保其提供的服务符合行业标准或合同要求；对其提供的服务的质量和效果负责。16.2.2第三方权利获得甲方、乙方支付的服务费用；要求甲方、乙方提供必要的配合和支持；在合同约定的范围内，独立行使权利和履行义务。17.17.3第三方与其他各方的划分17.3.1第三方与甲方第三方与甲方的关系为服务提供方与接受方，甲方应按照合同约定支付服务费用，并对第三方提供的服务进行监督。17.3.2第三方与乙方第三方与乙方的关系为服务提供方与接受方，乙方应按照合同约定支付服务费用，并对第三方提供的服务进行监督。17.3.3第三方与其他各方第三方与其他各方的关系为独立第三方，不参与甲方与乙方之间的合同履行，但需遵守合同的相关规定。18.18.4第三方责任限额18.4.1责任限额定义本合同中所述的第三方责任限额，是指第三方因履行本合同而产生的任何损失或损害，其赔偿责任不得超过合同约定或法律规定的限额。18.4.2责任限额约定本合同中第三方责任限额为_______元。18.4.3责任限额适用范围第三方责任限额适用于第三方在履行本合同时因疏忽、过失或故意行为造成的损失或损害。18.4.4超额责任如第三方责任损失超过本合同约定的责任限额，超出部分由第三方自行承担。19.19.5第三方介入的合同变更19.5.1合同变更第三方介入后，如需对合同进行变更，应经甲方、乙方和第三方协商一致，并以书面形式修改合同。19.5.2变更通知合同变更后，甲方、乙方和第三方应及时通知对方，确保各方了解变更内容。20.20.6第三方介入的合同解除20.6.1合同解除条件如第三方违反合同约定，甲方或乙方有权解除合同，并要求第三方承担相应的责任。20.6.2解除通知甲方或乙方解除合同时，应提前_______天以书面形式通知第三方，并说明解除原因。20.6.3解除后果合同解除后，第三方应立即停止履行合同义务，并按照合同约定或法律规定处理相关事宜。21.21.7第三方介入的争议解决21.7.1争议解决方式第三方介入产生的争议，应按照本合同第13.1条规定的争议解决方式进行解决。21.7.2争议解决机构第三方介入产生的争议，争议解决机构为_______。21.7.3争议解决费用第三方介入产生的争议解决费用，由责任方承担，除非另有约定。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议日程安排详细要求：包括会议日期、时间、地点、议程、演讲嘉宾、参会人员名单等。说明：此附件为会议执行的重要依据，需确保信息的准确性和完整性。2.附件二：会议费用构成及明细详细要求：列出会议总费用、各项费用明细、支付方式等。说明：此附件为费用结算的依据，需确保费用的合理性和透明度。3.附件三：会议宣传渠道及方式详细要求：列出宣传渠道、宣传方式、宣传内容等。说明：此附件为会议宣传的指导文件，需确保宣传的有效性和针对性。4.附件四：会议宣传内容要求详细要求：列出宣传内容的基本要求、重点宣传内容等。说明：此附件为宣传内容的审核标准，需确保宣传内容的准确性和吸引力。5.附件五：宣传效果评估详细要求：列出评估指标、评估方法、评估结果等。说明：此附件为宣传效果的评价依据，需确保评估的客观性和公正性。6.附件六：会议效果评估指标详细要求：列出评估指标、指标权重、评估方法等。说明：此附件为会议效果评估的标准，需确保评估的科学性和实用性。7.附件七：第三方服务协议详细要求：列出第三方服务内容、服务标准、费用、责任等。说明：此附件为第三方服务的具体约定，需确保第三方服务的质量和效果。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时提供会议场地及相关设施责任认定标准：甲方应在会议前_______天提供场地及设施，如未按时提供，视为违约。示例说明：若甲方未在会议前_______天提供场地，乙方有权要求甲方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。2.违约行为：乙方未按时完成会议策划及执行责任认定标准：乙方应在会议前_______天完成策划及执行工作，如未按时完成，视为违约。示例说明：若乙方未在会议前_______天完成策划及执行工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。3.违约行为：第三方未按约定提供或完成服务责任认定标准：第三方应按照合同约定提供或完成服务，如未按约定执行，视为违约。示例说明：若第三方未按约定提供或完成服务，甲方或乙方有权要求第三方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。4.违约行为：泄露会议资料或参会人员信息责任认定标准：任何一方泄露会议资料或参会人员信息，视为违约。示例说明：若甲方或乙方泄露会议资料或参会人员信息，另一方有权要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。5.违约行为：未按约定支付费用责任认定标准：任何一方未按约定支付费用，视为违约。示例说明：若甲方或乙方未按约定支付费用，另一方有权要求其承担违约责任，包括但不限于支付滞纳金。全文完。二零二四版年度行业交流会策划执行合同协议2本合同目录一览1.1.1交流会基本信息1.1.2交流会目的与主题1.1.3交流会举办时间与地点1.1.4交流会组织机构1.2.1参会人员资格1.2.2参会人员报名与费用1.2.3参会人员住宿安排1.2.4参会人员交通安排1.3.1交流会内容安排1.3.2交流会日程安排1.3.3交流会活动策划1.3.4交流会宣传推广1.4.1交流会场地布置1.4.2交流会设备配置1.4.3交流会现场管理1.5.1交流会讲师及嘉宾邀请1.5.2讲师及嘉宾费用及待遇1.5.3讲师及嘉宾行程安排1.6.1交流会资料准备与分发1.6.2交流会现场资料管理1.6.3交流会资料回收与归档1.7.1交流会费用预算与报销1.7.2交流会经费来源与使用1.7.3交流会费用结算与支付1.8.1交流会风险管理1.8.2交流会应急预案1.8.3交流会事故处理1.9.1交流会成果评估1.9.2交流会反馈收集与分析1.10.1合同签订与生效1.10.2合同变更与解除1.10.3合同违约责任1.11.1合同争议解决1.11.2合同法律适用1.11.3合同争议管辖1.12.1合同附件1.12.2合同附件内容1.13.1合同生效日期1.13.2合同有效期1.14.1合同解除条件1.14.2合同解除程序第一部分：合同如下：1.1交流会基本信息1.1.1交流会名称：二零二四版年度行业交流会1.1.2交流会性质：行业交流与研讨1.1.3交流会宗旨：促进行业交流，推动行业发展1.1.4交流会组织单位：甲方（组织单位名称）1.1.5交流会协办单位：乙方（协办单位名称）1.2.1参会人员资格1.2.1.1参会人员须为行业内相关领域的企业代表、专家学者、行业从业者。1.2.1.2参会人员需具备一定的行业背景和专业知识。1.2.2参会人员报名与费用1.2.2.1报名方式：通过甲方提供的报名或二维码进行线上报名。1.2.2.2报名截止时间：2024年X月X日。1.2.2.3参会费用：人民币X元/人。1.2.3参会人员住宿安排1.2.3.1住宿地点：甲方指定的酒店。1.2.3.2住宿标准：标准间。1.2.3.3住宿费用：由参会人员自理。1.2.4参会人员交通安排1.2.4.1交通方式：甲方提供往返会议地点的接送服务。1.2.4.2交通费用：由甲方承担。1.3.1交流会内容安排1.3.1.1主题演讲：邀请行业专家进行主题演讲。1.3.1.2分会场研讨：设立多个分会场，进行专题研讨。1.3.1.3圆桌论坛：邀请行业领军人物进行圆桌论坛。1.3.2交流会日程安排1.3.2.1开幕式：2024年X月X日。1.3.2.2主题演讲与分会场研讨：2024年X月X日至X月X日。1.3.2.3圆桌论坛：2024年X月X日。1.3.2.4闭幕式：2024年X月X日。1.3.3交流会活动策划1.3.3.1活动策划：由甲方负责，确保活动顺利进行。1.3.3.2活动宣传：通过线上线下渠道进行宣传推广。1.3.4交流会宣传推广1.3.4.1宣传渠道：行业媒体、社交媒体、官方网站等。1.3.4.2宣传内容：包括会议主题、日程安排、参会嘉宾等。1.4.1交流会场地布置1.4.1.1场地选择：甲方负责选择合适的场地。1.4.1.2场地布置：包括舞台、音响、灯光、投影仪等设备配置。1.4.2交流会设备配置1.4.2.1设备采购：甲方负责采购所需的设备。1.4.2.2设备维护：确保设备正常运行。1.4.3交流会现场管理1.4.3.1现场秩序：甲方负责维持现场秩序。1.4.3.2安全保障：确保参会人员的人身安全。1.5.1交流会讲师及嘉宾邀请1.5.1.1邀请对象：行业专家、领军人物、知名企业家等。1.5.1.2邀请方式：通过电话、邮件、等方式邀请。1.5.2讲师及嘉宾费用及待遇1.5.2.1费用承担：甲方承担讲师及嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用。1.5.2.2待遇安排：提供一定的出场费及礼品。1.5.3讲师及嘉宾行程安排1.5.3.1行程安排：甲方负责讲师及嘉宾的行程安排。1.5.3.2行程变更：如需变更行程，需提前与讲师及嘉宾沟通。1.6.1交流会资料准备与分发1.6.1.1资料准备：甲方负责准备会议资料。1.6.1.2资料分发：在会议现场进行资料分发。1.6.2交流会现场资料管理1.6.2.1资料管理：确保资料的安全与完整。1.6.2.2资料回收：会议结束后，回收参会人员的资料。1.6.3交流会资料回收与归档1.6.3.1资料回收：回收参会人员的资料。1.6.3.2资料归档：将资料整理归档，以备后续查阅。8.1交流会费用预算与报销8.1.1费用预算：甲方需在会议前一个月提交详细的费用预算报告。8.1.2报销流程：乙方在会议结束后，根据实际发生费用向甲方提交报销申请。8.1.3报销审核：甲方在收到报销申请后七个工作日内完成审核。8.2交流会经费来源与使用8.2.1经费来源：包括会务费、赞助费、政府资助等。8.2.2经费使用：严格按照费用预算执行，确保资金合理使用。8.3交流会费用结算与支付8.3.1结算方式：采用银行转账的方式进行结算。8.3.2支付时间：甲方在收到乙方提交的报销申请并通过审核后五个工作日内支付。8.4交流会风险管理8.4.1风险识别：甲方需识别可能影响会议的风险因素。8.4.2风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级。8.5交流会应急预案8.5.1应急预案制定：甲方需制定详细的应急预案。8.5.2应急预案演练：定期进行应急预案演练，确保应对措施的有效性。8.6交流会事故处理8.6.1事故报告：发生事故后，乙方应及时向甲方报告。8.6.2事故调查：甲方负责对事故进行调查，查明原因。8.6.3事故处理：根据事故调查结果，采取相应的处理措施。8.7交流会成果评估8.7.1评估内容：包括会议效果、参会满意度、行业影响力等。8.7.2评估方法：通过问卷调查、访谈、数据分析等方式进行评估。8.8交流会反馈收集与分析8.8.1反馈收集：会议结束后，甲方通过多种渠道收集参会人员的反馈。8.10合同签订与生效8.10.1签订时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。8.10.2签订地点：甲方指定地点。8.11合同变更与解除8.11.1变更程序：任何一方提出变更请求，需书面通知对方，经双方协商一致后签订补充协议。8.11.2解除条件：如遇不可抗力因素或其他法定情形，任何一方有权解除合同。8.12合同违约责任8.12.1违约行为：包括未按约定履行合同义务、违反合同约定等。8.12.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括赔偿损失、支付违约金等。8.13合同争议解决8.13.1争议解决方式：双方应友好协商解决争议。8.13.2争议解决机构：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。8.14合同法律适用8.14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。8.14.2管辖法院：合同签订地人民法院。8.15合同附件8.15.1附件内容：包括会议日程、费用预算表、参会人员名单等。8.16合同生效日期8.16.1生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。8.17合同有效期8.17.1有效期：本合同有效期为一年，自合同生效之日起计算。8.18合同解除条件8.18.1解除条件：如一方严重违约或发生不可抗力，另一方有权解除合同。8.19合同解除程序8.19.1解除程序：解除合同需书面通知对方，并经双方确认。第二部分：第三方介入后的修正9.1第三方介入的定义9.1.1第三方介入是指在合同履行过程中，由甲乙双方共同认可的第三方参与合同相关事务，以协助合同履行或提供专业服务。9.2第三方介入的类型9.2.1中介方：为甲乙双方提供信息对接、协调沟通等服务的第三方。9.2.2专业服务方：提供会议策划、场地布置、设备租赁等服务的第三方。9.2.3监理方：对合同履行过程进行监督、检查、评估的第三方。9.3第三方介入的引入9.3.1第三方的引入需经甲乙双方协商一致，并以书面形式确定。9.3.2第三方介入需符合法律法规及合同约定。9.4第三方的责任限额9.4.1第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。9.4.2责任限额包括但不限于：直接经济损失、违约金、赔偿金等。9.5第三方的权利和义务9.5.1第三方的权利：9.5.1.1获取甲方和乙方的授权，参与合同相关事务。9.5.1.2在授权范围内，独立行使职权，维护自身合法权益。9.5.1.3享有合同约定的报酬。9.5.2第三方的义务：9.5.2.1遵守合同约定，履行相关职责。9.5.2.2对甲乙双方提供的信息保密。9.5.2.3对自身行为负责，承担相应的法律责任。9.6第三方与其他各方的划分说明9.6.1第三方与甲方的关系：9.6.1.1第三方作为甲方委托的协助方，应服从甲方的管理。9.6.1.2第三方对甲方承担相应的责任。9.6.2第三方