2025版学校图书馆图书保护文具套装采购合同2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版学校图书馆图书保护文具套装采购合同本合同目录一览1.1.合同双方基本信息1.2.合同签订日期与地点1.3.合同有效期限1.4.合同标的物概述2.1.图书保护文具套装规格要求2.2.图书保护文具套装质量标准2.3.图书保护文具套装数量及单价3.1.付款方式及期限3.2.付款凭证要求3.3.逾期付款违约责任4.1.交货方式及时间4.2.交货地点及收货人4.3.交货验收标准4.4.逾期交货违约责任5.1.图书保护文具套装售后服务5.2.售后服务期限及内容5.3.售后服务责任及处理流程6.1.违约责任及处理6.2.争议解决方式6.3.不可抗力条款7.1.合同解除条件7.2.合同解除程序7.3.合同解除后的处理8.1.合同变更条件8.2.合同变更程序8.3.合同变更后的处理9.1.合同终止条件9.2.合同终止程序9.3.合同终止后的处理10.1.保密条款10.2.保密内容10.3.保密期限11.1.合同附件11.2.合同附件内容12.1.合同附件签署12.2.合同附件效力13.1.合同签署13.2.合同签署日期13.3.合同签署地点14.1.合同生效14.2.合同备案14.3.合同归档第一部分：合同如下：1.1.合同双方基本信息1.1.1.采购方：学校图书馆1.1.2.供应商：图书保护文具套装有限公司1.1.3.采购方地址：省市区路号1.1.4.供应商地址：省市区路号1.1.5.联系人：采购方：，电话：138xxxx5678；供应商：，电话：139xxxx87651.2.合同签订日期与地点1.2.1.签订日期：2024年3月15日1.2.2.签订地点：学校图书馆会议室1.3.合同有效期限1.3.1.合同自签订之日起生效，有效期为一年。1.3.2.合同到期前一个月，双方可协商续签。1.4.合同标的物概述1.4.1.标的物名称：图书保护文具套装1.4.2.标的物用途：用于图书馆图书的保护与维护1.4.3.标的物规格：详见附件一《图书保护文具套装技术规格书》1.5.图书保护文具套装规格要求1.5.1.适用于各类图书封面、书脊保护1.5.2.材质要求：环保、耐用、无异味1.5.3.尺寸要求：根据图书尺寸定制1.6.图书保护文具套装质量标准1.6.1.符合国家标准GB/T1.6.2.产品合格证齐全1.6.3.产品性能稳定，使用寿命不少于两年1.7.图书保护文具套装数量及单价1.7.1.数量：共计1000套1.7.2.单价：人民币10元/套1.7.3.总金额：人民币10000元8.1.付款方式及期限8.1.1.付款方式：供应商在合同签订后30日内，向采购方提供增值税专用发票，采购方在收到发票后10个工作日内支付合同总价款的70%。8.1.2.付款期限：首付款支付后，供应商应在合同签订之日起60日内完成全部货物的生产及交货。8.1.3.尾款支付：货物验收合格后，采购方在5个工作日内支付剩余的30%尾款。9.1.交货方式及时间9.1.1.交货方式：供应商负责将图书保护文具套装运至采购方指定地点。9.1.2.交货时间：合同签订后45个工作日内完成交货。9.1.3.交货地点：学校图书馆仓库10.1.图书保护文具套装售后服务10.1.1.售后服务期限：自货物验收合格之日起一年。10.1.2.售后服务内容：包括但不限于产品维修、更换、技术咨询等。10.1.3.售后服务责任：供应商应确保提供及时、有效的售后服务。11.1.违约责任及处理11.1.1.供应商未按时交货，每延迟一日，应向采购方支付合同总价款的0.5%作为违约金。11.1.2.采购方未按时付款，每延迟一日，应向供应商支付合同总价款的0.5%作为违约金。11.1.3.如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。12.1.争议解决方式12.1.1.双方应友好协商解决合同执行过程中的争议。12.1.2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。13.1.合同解除条件13.1.1.任何一方严重违约，另一方有权解除合同。13.1.2.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。14.1.合同终止条件14.1.1.合同期限届满且双方无续签意愿。14.1.2.合同解除。14.1.3.双方协商一致终止合同。14.2.合同终止后的处理14.2.1.合同终止后，双方应按照合同约定办理相关事宜。14.2.2.供应商应退还采购方已支付的款项中不属于合同终止责任的费用。14.2.3.双方应将合同终止情况通知相关方，包括但不限于供应商的供应商和采购方的上级单位。第二部分：第三方介入后的修正1.1.第三方的定义1.1.1.第三方是指在合同履行过程中，经甲乙双方同意，介入合同关系的独立第三方。1.2.第三方的责任限额1.2.1.第三方的责任限额由甲乙双方在合同中约定，具体数额应考虑第三方提供的服务性质、预期风险以及合同标的物的价值等因素。1.3.第三方的责任界定1.3.1.第三方在合同履行过程中应遵守甲乙双方约定的条款，其行为后果由第三方自行承担。1.4.第三方介入的条件1.4.1.第三方介入需经甲乙双方书面同意，并签订补充协议。1.4.2.第三方介入应有利于合同的履行，不得损害甲乙双方的合法权益。2.1.第三方介入的类型2.1.1.供应商推荐方：由供应商推荐，经甲乙双方同意，提供产品信息、技术支持等服务的第三方。2.1.2.中介方：在甲乙双方之间提供协调、沟通等服务的第三方。2.1.3.质量检测方：对产品进行质量检测，确保产品符合合同要求的第三方。2.1.4.其他第三方：经甲乙双方同意，提供其他必要服务的第三方。3.1.第三方介入的程序3.1.1.第三方介入前，甲乙双方应就第三方介入的事宜进行协商，达成一致意见。3.1.2.甲乙双方应签订补充协议，明确第三方的责任、权利和义务。3.1.3.第三方介入后，甲乙双方应共同监督第三方履行职责。4.1.第三方的权利4.1.1.第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和资料。4.1.2.第三方有权根据合同约定，对甲乙双方的行为进行监督和指导。5.1.第三方的义务5.1.1.第三方应按照合同约定，独立、客观、公正地履行职责。5.1.2.第三方应保守甲乙双方的商业秘密。5.1.3.第三方应承担因自身原因导致的违约责任。6.1.第三方与其他各方的划分说明6.1.1.第三方与甲方的划分：第三方不参与甲乙双方的合同谈判和签订过程。第三方对甲方的支付义务不承担任何责任。第三方不对甲方提供的资料的真实性负责。6.2.第三方与乙方的划分说明：第三方不参与乙方的生产、加工和销售环节。第三方不对乙方的产品质量负责。第三方不对乙方对甲方的支付义务负责。7.1.第三方责任限额的约定7.1.1.第三方责任限额由甲乙双方在补充协议中约定，具体数额不得低于合同标的物价值的5%。7.1.2.如第三方责任超出约定限额，超出部分由甲乙双方按照各自的责任比例分担。8.1.第三方介入后的合同变更8.1.1.第三方介入后，如需对合同内容进行变更，应经甲乙双方和第三方协商一致。8.1.2.合同变更应签订书面协议，并作为合同附件。9.1.第三方介入后的争议解决9.1.1.第三方介入后的争议，应由甲乙双方和第三方协商解决。9.1.2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.1.第三方介入后的合同终止10.1.1.第三方介入后，合同终止的条件、程序及后果应按照合同约定执行。10.1.2.第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《图书保护文具套装技术规格书》要求：详细列出图书保护文具套装的尺寸、材质、颜色、功能等规格要求。说明：本规格书为合同附件，是双方履行合同的重要依据。2.附件二：《图书保护文具套装质量检测报告》要求：由第三方质量检测机构出具，证明产品符合合同规定的质量标准。说明：本报告为合同附件，是产品验收合格的重要凭证。3.附件三：《图书保护文具套装采购合同》要求：包括合同、补充协议、第三方介入协议等所有合同文件。说明：本合同为双方签订的正式合同文件，具有法律效力。4.附件四：《图书保护文具套装交货清单》要求：详细列出交货数量、规格、型号等信息。说明：本清单为合同附件，是双方确认交货数量和规格的依据。5.附件五：《图书保护文具套装付款凭证》要求：包括银行转账凭证、支票等付款凭证。说明：本凭证为合同附件，是双方确认付款的重要依据。6.附件六：《图书保护文具套装售后服务记录》要求：详细记录售后服务过程中的问题、处理措施及结果。说明：本记录为合同附件，是双方了解售后服务情况的重要依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未按时交货：供应商未在合同约定的时间内完成交货。采购方未按时付款：采购方未在合同约定的时间内支付款项。产品质量不符合要求：供应商提供的产品不符合合同约定的质量标准。售后服务不到位：供应商未按照合同约定提供售后服务或服务不到位。2.责任认定标准：供应商未按时交货：每延迟一日，应向采购方支付合同总价款的0.5%作为违约金。采购方未按时付款：每延迟一日，应向供应商支付合同总价款的0.5%作为违约金。产品质量不符合要求：供应商应无条件更换或退货，并承担由此产生的费用。售后服务不到位：供应商应立即采取措施解决，如无法解决，应承担相应责任。3.违约责任示例：供应商未按时交货：假设合同总价款为10000元，供应商延迟交货5天，应支付违约金250元。采购方未按时付款：假设合同总价款为10000元，采购方延迟付款5天，应支付违约金250元。产品质量不符合要求：供应商提供的产品存在质量问题，采购方要求退货，供应商应无条件退货并承担退货产生的费用。全文完。2024版学校图书馆图书保护文具套装采购合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方（采购方）：2.乙方（供应商）：二、合同前言2.1背景和目的甲方为提升学校图书馆图书保护及文具用品的质量，保障图书馆资源的安全与使用，现与乙方就2024版学校图书馆图书保护文具套装的采购事宜达成一致，签订本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，以及甲乙双方共同协商一致的原则，制定本合同。三、定义与解释3.1专业属于本合同中“图书保护文具套装”指适用于图书馆图书保护、整理、清洁、修复等用途的各类文具用品，包括但不限于书架清洁剂、书角保护器、书签、书夹、书签架等。3.2关键词解释（1）图书保护：指对图书馆藏书进行保护，延长其使用寿命，防止图书损坏。（2）文具套装：指包含多种文具用品的套装，用于满足图书馆日常需求。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定，提供符合质量要求的图书保护文具套装；（2）甲方有权对乙方提供的商品进行验收，如不符合约定，有权要求乙方进行更换或退货；（3）甲方有权监督乙方履行合同义务，确保图书保护文具套装的质量和使用效果。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款；（2）乙方应保证提供的图书保护文具套装符合国家标准和质量要求；（3）乙方应按照甲方要求提供相关资质证明和售后服务。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，甲方应在合同生效后30日内支付货款，乙方应在收到货款后15日内将图书保护文具套装送达甲方指定地点。5.2合同履行地点5.3合同履行方式乙方负责将图书保护文具套装按约定数量、质量、规格、型号等要求，一次性送达甲方指定地点。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商；（2）合同终止后，双方应按照约定办理相关手续。6.4终止后果（1）合同终止后，双方应按照约定支付剩余货款；（2）合同终止后，双方应妥善处理相关事宜，包括但不限于退货、换货等。七、费用与支付7.1费用构成本合同中图书保护文具套装的费用构成如下：（4）其他费用：如因特殊原因产生的其他费用，经双方协商一致后另行计算。7.2支付方式（1）签订合同后，甲方支付合同总价款的30%作为预付款；（2）乙方按照约定将图书保护文具套装送达甲方指定地点后，甲方支付合同总价款的60%；（3）图书保护文具套装使用满一年后，甲方支付剩余的10%作为质保金。7.3支付时间（1）预付款支付时间：合同签订之日起5个工作日内；（2）图书保护文具套装送达后的支付时间：乙方将图书保护文具套装送达甲方指定地点之日起5个工作日内；（3）质保金支付时间：图书保护文具套装使用满一年后，甲方应在收到乙方提交的质保金支付通知之日起5个工作日内支付。7.4支付条款甲方应通过银行转账方式支付费用，具体账户信息如下：八、违约责任8.1甲方违约如甲方未按约定支付费用，应向乙方支付合同总价款的10%作为违约金。8.2乙方违约（1）如乙方提供的图书保护文具套装不符合约定，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担由此产生的费用；（2）如乙方未能按约定时间将图书保护文具套装送达甲方指定地点，应向甲方支付合同总价款的5%作为违约金。8.3赔偿金额和方式任何一方违约，应按照违约条款支付违约金，如违约行为给对方造成损失的，还应承担赔偿责任。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后5年。9.3保密履行方式双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同；（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行合同。10.4不可抗力实例（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、恐怖袭击等社会异常事件；（3）政府政策调整、法律法规变化等政府行为。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同认可的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定本合同未经双方同意，任何一方不得擅自转让。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的情形；（2）法律法规规定不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同内容进行审查和监督的权利，以确保乙方的履约行为符合合同约定。13.2特殊权力保留甲方保留在合同履行期间，因特殊原因对图书保护文具套装的采购数量、规格、型号等进行调整的权利。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序对本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应就本合同的履行事宜，相互协作，确保合同目标的实现。15.2协作与配合方式（1）及时沟通，共同解决合同履行过程中的问题；（2）提供必要的支持和协助，确保合同顺利履行。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律法规。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间关于图书保护文具套装采购的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式对本合同进行修改或补充。16.3增减条款如有增减条款，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。十七、签字、日期、盖章甲方（采购方）：（此处由甲方签字）乙方（供应商）：（此处由乙方签字）日期：（此处填写签订日期）盖章：（此处由甲方盖章）盖章：（此处由乙方盖章）附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方采购需求说明书2.乙方产品报价单3.图书保护文具套装样品4.双方签订的补充协议（如有）5.相关法律法规文件6.不可抗力事件证明材料（如有）7.违约金支付凭证（如有）8.其他与合同履行相关的文件二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按时支付费用：认定甲方违约，应支付违约金。未按时验收货物：认定甲方违约，应承担相应责任。未按约定使用货物：认定甲方违约，应承担相应责任。2.乙方违约：提供不符合约定的货物：认定乙方违约，应更换或退货，并支付违约金。未按时交付货物：认定乙方违约，应支付违约金。未按约定提供售后服务：认定乙方违约，应承担相应责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.违约金：指违约方为违约行为向守约方支付的一定金额的金钱。3.补充协议：指对原合同内容进行修改和补充的协议。4.样品：指乙方提供的图书保护文具套装实物，供甲方验收。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的货物与样品不符。解决办法：甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担相关费用。2.问题：货物在运输过程中发生损坏。解决办法：乙方应在收到甲方通知后及时处理，并承担相应责任。3.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方有权要求甲方支付违约金，并要求甲方履行付款义务。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决，如协商不成，可申请仲裁或诉讼。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义本合同中的第三方指在甲乙双方合同履行过程中，提供技术支持、售后服务或