2025测绘成果档案管理及保密责任书2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025测绘成果档案管理及保密责任书本合同目录一览1.定义与解释1.1测绘成果1.2档案管理1.3保密责任2.合同双方2.1合同甲方2.2合同乙方3.测绘成果档案管理范围3.1档案资料3.2档案管理流程3.3档案存储与保管4.保密责任内容4.1保密信息范围4.2保密措施4.3保密期限5.档案查阅与使用5.1查阅权限5.2查阅程序5.3使用范围6.档案变更与更新6.1变更程序6.2更新方式6.3更新期限7.合同期限7.1合同生效日期7.2合同终止条件7.3合同续签8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约处理程序9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决期限10.合同解除10.1解除条件10.2解除程序10.3解除后果11.合同生效与终止11.1合同生效11.2合同终止12.通知与送达12.1通知方式12.2送达地址12.3送达时间13.合同附件13.1附件内容13.2附件效力13.3附件变更14.其他约定14.1法律适用14.2合同修改14.3合同解释第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1测绘成果：指通过测绘活动产生的，具有科学性、真实性和可靠性的数据、图件、报告等成果，包括地形图、卫星影像、数字线划图、数字高程模型等。1.2档案管理：指对测绘成果进行收集、整理、保管、利用和销毁等一系列活动的总称。1.3保密责任：指合同双方在测绘成果档案管理过程中，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案信息负有保密义务。2.合同双方3.测绘成果档案管理范围3.1档案资料：包括测绘项目的设计文件、测绘报告、原始数据、成果图件等。3.2档案管理流程：包括档案的收集、分类、编目、归档、保管、查询、利用和销毁等环节。3.3档案存储与保管：采用电子和纸质两种方式存储，并按照国家标准和规范进行保管。4.保密责任内容4.1保密信息范围：包括国家秘密、商业秘密和个人隐私等。4.2保密措施：建立健全保密制度，采取技术和管理措施，确保保密信息安全。4.3保密期限：根据保密信息的性质和法律法规的规定，确定保密期限。5.档案查阅与使用5.1查阅权限：查阅测绘成果档案的人员需具备相应的资格，经批准后方可查阅。5.2查阅程序：查阅者需填写查阅申请，经审批后，由档案管理人员提供查阅服务。5.3使用范围：测绘成果档案仅限于测绘项目的正常工作需要，不得用于其他目的。6.档案变更与更新6.1变更程序：档案发生变更时，需填写变更申请，经批准后进行变更。6.2更新方式：采用电子和纸质两种方式进行更新，确保档案信息的准确性。6.3更新期限：根据测绘项目的需要，定期对档案进行更新。7.合同期限7.1合同生效日期：自双方签字盖章之日起生效。7.2合同终止条件：合同到期或双方协商一致解除合同。7.3合同续签：合同到期前，双方可协商续签合同。8.违约责任8.1违约情形：乙方未按照合同约定履行档案管理职责，包括但不限于档案丢失、损坏、泄密等。8.2违约责任承担：乙方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。8.3违约处理程序：一旦发生违约情形，甲方有权要求乙方立即采取措施予以纠正，并承担相应责任。9.争议解决9.1争议解决方式：双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。9.2争议解决机构：协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.3争议解决期限：自争议发生之日起三个月内解决，如未能解决，任何一方均有权依法提起诉讼。10.合同解除a)合同期限届满；b)双方协商一致解除合同；c)由于不可抗力导致合同无法履行；d)一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在合理期限内仍未采取补救措施。10.2解除程序：解除合同应书面通知对方，并按照合同约定的方式办理相关手续。10.3解除后果：合同解除后，双方应按照约定处理剩余工作，并清算相关费用。11.合同生效与终止11.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止：合同期限届满或根据约定解除合同后，合同终止。11.3合同终止后的处理：合同终止后，乙方应将档案资料完整移交给甲方，并确保档案信息安全。12.通知与送达12.1通知方式：双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送。12.2送达地址：本合同的送达地址为双方在合同中指定的地址。12.3送达时间：以实际送达时间为准，如通过邮寄，则以邮戳日期为准。13.合同附件13.1附件内容：合同附件包括但不限于测绘成果档案管理细则、保密协议等。13.2附件效力：合同附件与本合同具有同等法律效力。13.3附件变更：附件的变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。14.其他约定14.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同修改：本合同的任何修改均需以书面形式进行，并由双方签字盖章。14.3合同解释：本合同的解释权归甲方所有。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1定义：本合同所称第三方，指在测绘成果档案管理及保密责任书的执行过程中，由甲乙双方共同或单独邀请的，提供专业服务、技术支持、咨询或中介等服务的自然人、法人或其他组织。1.2范围：第三方介入的范围包括但不限于档案管理、保密咨询、技术支持、中介服务、风险评估等。2.第三方介入的程序2.1邀请程序：甲乙双方经协商一致，可邀请第三方介入本合同的相关事项。2.2签订协议：第三方介入前，甲乙双方应与第三方签订相应的合作协议，明确各方的权利、义务和责任。3.第三方权利与义务3.1权利：a)第三方有权根据合作协议，获取与合同执行相关的必要信息；b)第三方有权根据合同约定，参与合同执行的相关活动；c)第三方有权在合同约定的范围内，对测绘成果档案进行审核、评估和咨询。3.2义务：a)第三方应遵守国家法律法规和合同约定，确保其提供的服务的合法性和合规性；b)第三方应保守合同秘密，不得泄露甲乙双方的商业秘密和保密信息；c)第三方应按照合同约定，按时、按质完成其职责范围内的任务。4.第三方责任限额4.1责任限额：第三方在本合同项下的责任，不得超过其与甲乙双方签订的合作协议中约定的责任限额。4.2超额责任：若第三方责任超过合同约定的责任限额，超出部分由甲乙双方根据实际情况另行协商解决。5.第三方与其他各方的划分说明5.1责任划分：第三方在合同执行过程中的责任，由其与甲乙双方签订的合作协议约定。5.2保密责任：第三方应承担与其职责相关的保密责任，确保合同秘密的安全。5.3沟通与协调：甲乙双方应与第三方保持良好沟通，协调解决合同执行过程中出现的问题。6.第三方介入的合同条款变更6.1变更程序：甲乙双方如需变更第三方介入的合同条款，应书面通知第三方，并取得其同意。6.2变更内容：变更内容应包括但不限于第三方的职责、权利、义务、责任限额等。7.第三方介入的合同解除a)第三方违反合同约定，造成甲乙双方重大损失；b)第三方无法继续履行合同职责；c)双方协商一致解除合同。7.2解除程序：解除合同应书面通知第三方，并按照合同约定的方式办理相关手续。8.第三方介入的合同终止8.1终止条件：合同到期或根据约定解除合同后，第三方介入的合同终止。8.2终止后的处理：合同终止后，第三方应将合同执行过程中产生的相关资料和成果移交给甲乙双方。9.第三方介入的合同争议解决9.1争议解决方式：第三方介入的合同争议，按照本合同第九条“争议解决”的规定执行。9.2争议解决机构：争议解决机构为本合同约定的争议解决机构。10.第三方介入的合同其他约定10.1法律适用：第三方介入的合同适用中华人民共和国法律。10.2合同解释：合同解释权归甲乙双方共同享有。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.测绘成果档案管理细则详细要求：包括档案的分类、编目、存储、保管、查阅、利用和销毁的具体操作流程。说明：本细则为合同附件，与本合同具有同等法律效力。2.保密协议详细要求：明确保密信息的范围、保密措施、保密期限以及违约责任。说明：本协议为合同附件，与本合同具有同等法律效力。3.第三方合作协议详细要求：包括第三方的职责、权利、义务、责任限额、保密要求等。说明：本协议为合同附件，与本合同具有同等法律效力。4.测绘成果档案清单详细要求：详细列明所有测绘成果档案的名称、数量、类型、存储位置等信息。说明：本清单为合同附件，用于核对档案的完整性。5.档案变更记录详细要求：记录档案变更的时间、原因、变更内容等信息。说明：本记录为合同附件，用于追溯档案变更的历史。6.违约处理记录详细要求：记录违约行为发生的时间、原因、处理结果等信息。说明：本记录为合同附件，用于跟踪违约行为的处理情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：a)乙方未按照合同约定履行档案管理职责，导致档案丢失、损坏或泄密。b)乙方未按照合同约定提供保密信息，导致保密信息泄露。c)第三方未按照合作协议履行职责，导致合同目的无法实现。d)甲乙双方未按照合同约定履行合同义务，导致合同无法履行。2.责任认定标准：a)乙方违约：乙方应承担由此造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失和间接经济损失。b)第三方违约：第三方应承担因其违约行为导致的损失，并赔偿甲乙双方因此遭受的损失。c)甲乙双方违约：甲乙双方应根据违约情节，各自承担相应的责任。3.违约责任示例说明：a)乙方未按时完成档案整理工作，导致甲方无法及时查阅档案。乙方应承担由此造成的损失，如延误项目进度等。b)第三方在提供保密咨询服务时，泄露了甲乙双方的商业秘密。第三方应承担违约责任，赔偿甲乙双方因此遭受的损失。c)甲乙双方未按照合同约定进行沟通协调，导致合同无法履行。甲乙双方应根据违约情节，各自承担相应的责任。全文完。2025测绘成果档案管理及保密责任书1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方名称）地址：（填写甲方地址）联系人：（填写甲方联系人）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方名称）地址：（填写乙方地址）联系人：（填写乙方联系人）联系电话：（填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景：随着我国测绘事业的发展，测绘成果在国民经济发展和社会生活中发挥着越来越重要的作用。为加强测绘成果档案管理，确保测绘成果的保密和安全，依据《中华人民共和国测绘法》及相关法律法规，特制定本责任书。2.2目的：本责任书的目的是明确甲乙双方在测绘成果档案管理及保密方面的权利义务，加强测绘成果档案的规范化、制度化、科学化管理，确保测绘成果的保密和安全。三、定义与解释3.1专业术语：（1）测绘成果：指在测绘活动中取得的，具有法律效力、科学性、准确性和完整性的成果。（2）测绘成果档案：指在测绘活动中形成的，反映测绘成果的来源、加工、存储、使用等情况的各类文件、资料和实物。3.2关键词解释：（1）保密：指对测绘成果档案中的涉密信息采取必要措施，防止其泄露。（2）档案管理：指对测绘成果档案的收集、整理、保管、鉴定、归档、统计、利用、销毁等全过程的管理。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方对其提供的测绘成果档案进行保密；（2）甲方有权对乙方在测绘成果档案管理中的工作进行监督检查；（3）甲方应按照国家有关规定，对乙方在测绘成果档案管理中的工作给予支持和配合。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方有义务对测绘成果档案进行保密，确保其不被泄露；（2）乙方应按照国家有关规定，建立健全测绘成果档案管理制度，加强档案管理队伍建设；（3）乙方应定期对测绘成果档案进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（4）乙方应积极配合甲方对测绘成果档案管理工作的监督检查。五、履行条款5.1合同履行时间：本责任书自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。5.2合同履行地点：本责任书所涉及的测绘成果档案管理及保密工作，均在双方约定的地点进行。5.3合同履行方式：甲乙双方应按照国家有关规定，共同做好测绘成果档案的管理及保密工作。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本责任书自双方签字盖章之日起生效。（1）测绘成果档案管理及保密工作已完成，双方同意终止本责任书；（2）测绘成果档案管理及保密工作违反国家有关规定，经双方协商一致，决定终止本责任书。6.3终止程序：在本责任书终止前，甲乙双方应就测绘成果档案管理及保密工作进行全面清点和移交。终止后，双方应按照国家有关规定，妥善处理测绘成果档案。6.4终止后果：本责任书终止后，甲乙双方应继续履行各自的保密义务，确保测绘成果档案的安全。七、费用与支付7.1费用构成（1）测绘成果档案管理费用：包括但不限于档案整理、归档、存储、备份、恢复等费用；（2）保密设施建设及维护费用：包括但不限于保密设备购置、安装、升级、维护等费用；（3）保密培训及宣传费用：包括但不限于内部培训、外部宣传、保密宣传材料制作等费用；（4）其他相关费用：包括但不限于因特殊情况产生的其他必要费用。7.2支付方式（1）银行转账：甲方应将费用直接转入乙方指定的银行账户；（2）现金支付：在双方协商一致的情况下，甲方也可选择现金支付方式。7.3支付时间（1）测绘成果档案管理费用：在测绘成果档案管理服务开始后，甲方应在每个支付周期结束时支付当期费用；（2）保密设施建设及维护费用：在保密设施建设及维护工作完成后，甲方应在双方约定的期限内支付费用；（3）保密培训及宣传费用：在保密培训及宣传活动结束后，甲方应在双方约定的期限内支付费用；（4）其他相关费用：按照双方协商一致的方式和期限支付。7.4支付条款（1）甲方应在支付费用时，提供有效的付款凭证，以便乙方核对；（2）乙方应在收到甲方支付的费用后，及时提供相应的服务或工作成果；（3）如因甲方原因导致费用支付延迟，甲方应承担相应的利息损失。八、违约责任8.1甲方违约（1）若甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金按逾期支付费用的千分之五计算；（2）若甲方违反保密条款，导致测绘成果档案泄露，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。8.2乙方违约（1）若乙方未按约定提供测绘成果档案管理服务，应向甲方支付违约金，违约金按未提供服务部分的百分之十计算；（2）若乙方违反保密条款，导致测绘成果档案泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额：违约方应按照实际损失赔偿，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、信誉损失等；（2）赔偿方式：违约方应采取一次性支付、分期支付或其他双方协商一致的方式赔偿。九、保密条款9.1保密内容（1）测绘成果档案的内容；（2）保密设施的技术参数和操作方法；（3）保密培训及宣传的内容；（4）其他双方约定需要保密的信息。9.2保密期限本责任书的保密期限自合同生效之日起至测绘成果档案管理及保密工作完成后两年止。9.3保密履行方式（1）双方应采取必要措施，确保保密内容的保密性；（2）双方应建立健全保密制度，加强保密管理；（3）双方应定期对保密工作进行自查，确保保密措施的落实。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或履行困难，且无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、法律法规变更等；（3）社会异常事件：如战争、罢工、骚乱等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并提供相关证明；（2）因不可抗力导致合同履行不能或履行困难时，双方应根据不可抗力的影响程度，协商解决合同履行问题；（3）如因不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况解除合同。10.4不可抗力实例（1）地震导致乙方保密设施损坏，无法继续履行保密义务；（2）政府政策调整导致测绘成果档案管理服务无法正常进行。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在履行本责任书过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方约定的仲裁机构申请仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本责任书所享有的权利和承担的义务。12.2不得转让的情形（2）涉及国家秘密或商业秘密的内容；（3）法律法规规定的其他不得转让的情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本责任书中未明确约定的权利，均视为甲方保留；（2）乙方在履行本责任书过程中，不得侵犯甲方的知识产权。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对测绘成果档案的最终解释权；（2）甲方保留对保密工作的监督权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式签订补充协议，作为本责任书的附件。14.2修改和补充效力修改和补充协议与本责任书具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互配合，共同完成测绘成果档案管理及保密工作。15.2协作与配合方式（1）甲方应提供必要的测绘成果档案资料和相关信息；（2）乙方应按照甲方的要求，及时完成测绘成果档案管理及保密工作。十六、其他条款16.1法律适用本责任书适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本责任书构成甲乙双方之间的完整协议，任何与本责任书相冲突的协议或承诺均无效。16.3增减条款任何一方不得单方面增减本责任书的内容，除非经双方协商一致，并以书面形式作出修改。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.保密设施建设及维护方案2.测绘成果档案管理制度3.保密培训及宣传材料4.保密协议5.保密设施清单6.修改和补充协议7.争议解决相关文件二、违约行为及认定：违约行为及认定如下：1.甲方违约行为及认定：违约行为：未按时支付费用认定：甲方未按照合同约定的支付时间支付费用，构成违约。2.乙方违约行为及认定：违约行为：未按约定提供测绘成果档案管理服务认定：乙方未按合同约定的期限和标准提供测绘成果档案管理服务，构成违约。3.双方违约行为及认定：违约行为：违反保密条款，导致测绘成果档案泄露认定：任何一方违反保密条款，导致测绘成果档案内容泄露，构成违约。三、法律名词及解释：1.测绘成果：指在测绘活动中取得的，具有法律效力、科学性、准确性和完整性的成果。2.测绘成果档案：指在测绘活动中形成的，反映测绘成果的来源、加工、存储、使用等情况的各类文件、资料和实物。3.保密：指对测绘成果档案中的涉密信息采取必要措施，防止其泄露。4.不可抗力：指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或履行困难，且无法预见、无法避免、无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：保密设施不完善，可能导致测绘成果档案泄露。解决办法：加强保密设施建设，确保保密设施符合国家标准，定期进行安全检查。2.问题：保密意识不足，可能导致员工泄露测绘成果档案。解决办法：加强保密培训，提高员工的保密意识，建立健全保密制度。3.问题：测绘成果档案管理不规范，可能导致档案丢失或损坏。解决办法：建立健全测绘成果档案管理制度，规范档案的收集、整理、归档、保管等环节。4.问题：合同履行过程中，双方沟通不畅，可能导致工作进度延误。解决办法：加强沟通协调，定期召开会议，及时解决工作中出现的问题。5.问题：合同履行过程中，因不可抗力导致合同无法履行。解决办法：按照合同约定的不可抗力条款处理，如合同无法履行，可协商解除合同。多方为主导的条款说明解释