二零二五年度出差人员差旅费用结算与报销合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度出差人员差旅费用结算与报销合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1出差人员信息1.2报销单位信息2.差旅费用报销范围2.1机票费用2.2火车票费用2.3酒店住宿费用2.4地方交通费用2.5餐饮费用2.6其他相关费用3.差旅费用报销标准3.1机票费用报销标准3.2火车票费用报销标准3.3酒店住宿费用报销标准3.4地方交通费用报销标准3.5餐饮费用报销标准3.6其他相关费用报销标准4.报销流程及时间4.1报销流程4.2报销时间4.3报销材料5.差旅费用报销审核5.1审核部门5.2审核标准5.3审核流程5.4审核时间6.差旅费用报销审批6.1审批部门6.2审批标准6.3审批流程6.4审批时间7.差旅费用报销支付7.1支付方式7.2支付时间7.3支付凭证8.差旅费用报销结算8.1结算方式8.2结算时间8.3结算凭证9.差旅费用报销争议处理9.1争议处理原则9.2争议处理流程9.3争议处理时间10.合同变更及解除10.1合同变更10.2合同解除11.违约责任11.1违约责任原则11.2违约责任类型11.3违约责任承担12.争议解决方式12.1争议解决原则12.2争议解决方式12.3争议解决机构13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.2合同终止条件13.3合同终止程序14.合同附件14.1附件一：出差人员名单14.2附件二：差旅费用报销明细表14.3附件三：合同签署页第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1出差人员信息1.1.1出差人员姓名1.1.2出差人员职位1.1.3出差人员部门1.1.4出差人员联系方式1.2报销单位信息1.2.1报销单位名称1.2.2报销单位地址1.2.3报销单位联系人1.2.4报销单位联系方式2.差旅费用报销范围2.1机票费用2.1.1国内机票费用2.1.2国际机票费用2.2火车票费用2.2.1高速列车票费用2.2.2普通列车票费用2.3酒店住宿费用2.3.1经济型酒店住宿费用2.3.2商务型酒店住宿费用2.3.3豪华型酒店住宿费用2.4地方交通费用2.4.1出租车费用2.4.2公共交通费用2.4.3出租车票费用2.5餐饮费用2.5.1早餐费用2.5.2午餐费用2.5.3晚餐费用2.6其他相关费用2.6.1会议费2.6.2资料费2.6.3赠品费3.差旅费用报销标准3.1机票费用报销标准3.1.1国内机票经济舱费用3.1.2国际机票经济舱费用3.2火车票费用报销标准3.2.1高速列车一等座费用3.2.2普通列车硬卧费用3.3酒店住宿费用报销标准3.3.1经济型酒店标准间费用3.3.2商务型酒店标准间费用3.3.3豪华型酒店标准间费用3.4地方交通费用报销标准3.4.1出租车费用标准3.4.2公共交通费用标准3.5餐饮费用报销标准3.5.1早餐费用标准3.5.2午餐费用标准3.5.3晚餐费用标准3.6其他相关费用报销标准3.6.1会议费标准3.6.2资料费标准3.6.3赠品费标准4.报销流程及时间4.1报销流程4.1.1提交报销申请4.1.2审核报销材料4.1.3审批报销申请4.1.4支付报销费用4.2报销时间4.2.1报销材料提交时间4.2.2报销审核时间4.2.3报销审批时间4.2.4报销支付时间4.3报销材料4.3.1出差人员身份证复印件4.3.2出差任务说明4.3.3交通票据4.3.4住宿发票4.3.5餐饮发票4.3.6其他相关费用凭证5.差旅费用报销审核5.1审核部门5.1.1审核部门名称5.1.2审核部门负责人5.2审核标准5.2.1报销范围是否符合规定5.2.2报销标准是否符合规定5.2.3报销材料是否齐全5.2.4报销金额是否准确5.3审核流程5.3.1审核部门接收报销材料5.3.2审核部门进行审核5.3.3审核部门提出审核意见5.3.4审核部门将审核结果反馈给报销人员5.4审核时间5.4.1审核部门应在收到报销材料后3个工作日内完成审核6.差旅费用报销审批6.1审批部门6.1.1审批部门名称6.1.2审批部门负责人6.2审批标准6.2.1报销范围是否符合规定6.2.2报销标准是否符合规定6.2.3报销材料是否齐全6.2.4报销金额是否准确6.3审批流程6.3.1审批部门接收审核部门反馈6.3.2审批部门进行审批6.3.3审批部门提出审批意见6.3.4审批部门将审批结果反馈给报销人员6.4审批时间6.4.1审批部门应在收到审核部门反馈后2个工作日内完成审批7.差旅费用报销支付7.1支付方式7.1.1银行转账7.1.2现金支付7.2支付时间7.2.1审批后的5个工作日内支付7.3支付凭证7.3.1银行转账凭证7.3.2现金支付收据8.差旅费用报销结算8.1结算方式8.1.1月度结算8.1.2需要报销时结算8.2结算时间8.2.1每月5日前结算上月差旅费用8.3结算凭证8.3.1结算通知单8.3.2差旅费用结算汇总表9.差旅费用报销争议处理9.1争议处理原则9.1.1公平、公正、公开原则9.1.2合同约定原则9.2争议处理流程9.2.1双方协商解决9.2.2向报销单位内部争议处理部门申请9.2.3申请仲裁或提起诉讼9.3争议处理时间9.3.1双方协商解决应在收到争议通知后15日内9.3.2向内部争议处理部门申请应在收到争议通知后30日内9.3.3申请仲裁或提起诉讼应在收到争议通知后60日内10.合同变更及解除10.1合同变更10.1.1变更条件10.1.2变更程序10.1.3变更通知10.2合同解除10.2.1解除条件10.2.2解除程序10.2.3解除通知11.违约责任11.1违约责任原则11.1.1严格责任原则11.1.2过错责任原则11.2违约责任类型11.2.1轻微违约责任11.2.2严重违约责任11.2.3情节恶劣违约责任11.3违约责任承担11.3.1返还费用11.3.2赔偿损失11.3.3其他违约责任12.争议解决方式12.1争议解决原则12.1.1合同约定原则12.1.2法律法规原则12.2争议解决方式12.2.1协商解决12.2.2仲裁解决12.2.3司法解决12.3争议解决机构12.3.1仲裁委员会12.3.2法院13.合同生效及终止13.1合同生效条件13.1.1双方签字盖章13.1.2合同内容完整13.1.3合同目的明确13.2合同终止条件13.2.1合同期限届满13.2.2合同解除13.2.3合同履行完毕13.2.4法律法规规定的其他情形13.3合同终止程序13.3.1双方确认合同终止13.3.2清理合同项下未了事项13.3.3消除合同终止的影响14.合同附件14.1附件一：出差人员名单14.2附件二：差旅费用报销明细表14.3附件三：合同签署页第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定义与范围1.1第三方的定义1.1.1第三方是指合同双方之外的，为履行本合同而提供服务的个人或机构。1.1.2第三方不包括合同双方及其雇员、代理人或代表。1.2第三方介入的范围1.2.1第三方介入包括但不限于差旅安排、费用结算、审计监督等环节。1.2.2第三方介入的具体事项由合同双方协商确定。2.第三方的选择与授权2.1第三方的选择2.1.1第三方由合同双方共同选择，确保其具备履行合同所必需的资质和经验。2.1.2第三方选择需符合法律法规的要求。2.2第三方的授权2.2.1合同双方应向第三方授权，明确其在本合同项下的权利和义务。2.2.2第三方授权文件应载明授权范围、有效期限及授权终止条件。3.第三方的责任与权利3.1第三方的责任3.1.1第三方应按照合同约定履行职责，确保服务质量。3.1.2第三方对因其提供的服务而导致的损失承担相应的赔偿责任。3.1.3第三方在履行职责过程中，如违反法律法规，应承担相应的法律责任。3.2第三方的权利3.2.1第三方有权要求合同双方提供必要的信息和资料，以完成其职责。3.2.2第三方有权根据合同约定，收取合理的服务费用。4.第三方的责任限额4.1责任限额的确定4.1.1第三方的责任限额应根据其提供服务的性质、风险程度和合同金额等因素确定。4.1.2责任限额应在合同中明确约定，并经合同双方确认。4.2责任限额的调整4.2.1合同双方可根据实际情况，在合同有效期内协商调整责任限额。4.2.2调整责任限额需经合同双方书面同意，并重新签订补充协议。5.第三方与其他各方的划分说明5.1合同双方的责任5.1.1合同双方应各自承担其在合同项下的责任，不因第三方介入而免除。5.1.2合同双方应确保第三方在履行职责过程中，遵守合同约定。5.2第三方的责任5.2.1第三方应仅对其自身提供的服务承担责任，不承担合同双方的责任。5.2.2第三方在履行职责过程中，如违反合同约定，应承担相应的赔偿责任。5.3第三方与其他各方的沟通5.3.1第三方应与合同双方保持有效沟通，及时报告工作进展和遇到的问题。5.3.2合同双方应支持第三方的工作，协助其解决履行职责过程中遇到的问题。6.第三方介入的程序6.1第三方介入的申请6.1.1合同双方可向对方提出第三方介入的申请，并提供第三方的基本信息和服务内容。6.2第三方介入的审批6.2.1合同双方应在收到第三方介入申请后，共同审议并决定是否接受第三方介入。6.3第三方介入的实施6.3.1合同双方与第三方签订服务协议，明确双方的权利和义务。6.3.2第三方按照合同约定履行职责，合同双方予以监督。7.第三方介入的终止7.1第三方介入的终止条件7.1.1合同期限届满7.1.2合同解除7.1.3第三方无法继续履行职责7.2第三方介入的终止程序7.2.1合同双方应共同决定终止第三方介入，并书面通知第三方。7.2.2第三方应按照合同约定，完成其职责范围内的遗留工作。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：出差人员名单1.1详细要求：包括出差人员姓名、职位、部门、出差日期、出差目的地等基本信息。1.2附件说明：用于记录和确认所有出差人员的名单，便于费用结算和报销。2.附件二：差旅费用报销明细表2.1详细要求：包括出差人员姓名、费用类型、金额、报销日期、备注等信息。2.2附件说明：用于详细记录和汇总出差人员的各项费用，作为报销依据。3.附件三：合同签署页3.1详细要求：包括合同双方签字盖章、签署日期等信息。3.2附件说明：用于证明合同的有效性和签署双方的真实意愿。4.附件四：出差任务说明4.1详细要求：包括出差任务的目的、内容、预期成果等。4.2附件说明：用于明确出差任务的具体要求，便于费用报销的合理性审核。5.附件五：交通票据5.1详细要求：包括机票、火车票、出租车票等交通票据的原件或复印件。5.2附件说明：用于证明出差人员的交通费用支出，作为报销依据。6.附件六：住宿发票6.1详细要求：包括酒店名称、入住日期、退房日期、房间类型、费用等。6.2附件说明：用于证明出差人员的住宿费用支出，作为报销依据。7.附件七：餐饮发票7.1详细要求：包括餐厅名称、消费日期、菜品、金额等。7.2附件说明：用于证明出差人员的餐饮费用支出，作为报销依据。8.附件八：其他相关费用凭证8.1详细要求：包括会议费、资料费、赠品费等费用的发票或相关凭证。8.2附件说明：用于证明出差人员的其他相关费用支出，作为报销依据。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1未按时提交报销申请1.1.1违约责任认定：报销人员应在出差结束后5个工作日内提交报销申请，否则视为违约。1.2提交虚假报销材料1.2.1违约责任认定：报销人员提交虚假报销材料，一经查实，将依法追究其法律责任。1.3未按规定使用差旅费用1.3.1违约责任认定：报销人员未按规定使用差旅费用，造成损失，应承担相应责任。1.4逾期未支付差旅费用1.4.1违约责任认定：报销单位应在审批后的5个工作日内支付差旅费用，否则视为违约。2.违约责任认定标准2.1违约行为的认定应依据合同约定和法律法规的规定。2.2违约责任的具体认定应根据违约行为对合同履行造成的影响程度和后果来确定。3.违约责任示例说明3.1报销人员未按时提交报销申请，导致报销单位无法及时结算差旅费用，报销单位应向报销人员发出催报通知，如报销人员仍不按时提交，报销单位可暂停其报销资格。3.2报销人员提交虚假报销材料，造成报销单位经济损失，报销人员应赔偿损失，并承担相应的法律责任。3.3报销单位逾期未支付差旅费用，导致报销人员产生利息损失，报销单位应支付相应利息，并承担违约责任。全文完。二零二五年度出差人员差旅费用结算与报销合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方（单位名称）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________2.乙方（出差人员）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲方（单位名称）业务发展的需要，乙方（出差人员）将作为甲方派出的人员，执行工作任务。为规范出差人员差旅费用结算与报销行为，明确双方权利义务，经双方友好协商，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等法律法规以及甲方的内部规章制度制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）出差：指乙方根据甲方工作任务的需要，离开居住地至其他地点执行工作任务的行为。（2）差旅费：指乙方在出差过程中发生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等费用。（3）报销：指乙方按照本合同规定，将实际发生的差旅费用向甲方申请核销的行为。3.2关键词解释（1）甲方：指提供工作任务并支付差旅费用的单位。（2）乙方：指接受工作任务并执行出差任务的个人。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照本合同规定执行工作任务，并按期结算报销。（2）甲方有权对乙方的出差行为进行监督管理，确保乙方遵守国家法律法规及甲方的内部规章制度。（3）甲方负责为乙方提供合理的差旅费用预算，并对乙方的实际报销金额进行审核。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有权要求甲方按照本合同规定支付差旅费用。（2）乙方在执行工作任务过程中，应按照甲方要求，合理使用差旅费用，不得擅自扩大开支范围。（3）乙方应在出差结束后及时向甲方提交报销申请，并确保报销资料的真实、完整。五、履行条件5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，有效期为二零二五年度。5.2合同履行地点合同履行地点为甲乙双方约定的出差目的地。5.3合同履行方式甲方按照本合同规定，在乙方出差结束后，按照实际发生费用进行结算报销。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同约定的有效期满。（2）乙方因故提前结束出差任务，经甲方同意。（3）因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序（1）合同到期或提前终止，双方应提前通知对方。（2）合同终止后，双方应及时结算已发生的差旅费用。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应按照本合同规定，退还甲方已报销的差旅费用。（2）双方因履行本合同所发生的纠纷，应友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。七、费用与支付7.1费用构成（1）交通费：包括但不限于火车票、飞机票、汽车票、地铁票、出租车票等。（2）住宿费：包括但不限于酒店、旅馆、青年旅社等住宿费用。（3）伙食补助费：根据出差天数和当地生活水平，按日标准计算。（4）市内交通费：包括但不限于租车费、加油费、停车费等。（5）其他合理费用：经甲方认可的，与出差相关的其他费用。7.2支付方式（1）银行转账：乙方提交报销申请后，甲方将在收到申请之日起七个工作日内，将差旅费用转入乙方指定的银行账户。（2）现金支付：在特殊情况下，甲方也可采用现金支付方式，但需乙方提供有效收据。7.3支付时间甲方支付差旅费用的具体时间为：（1）乙方出差结束后五个工作日内，提交完整的报销资料。（2）甲方审核无误后，将在收到报销资料之日起七个工作日内支付差旅费用。7.4支付条款（1）乙方需按照甲方规定的格式填写报销单，并提供所有相关票据。（2）乙方报销的差旅费用不得超过合同规定的标准。（3）乙方不得重复报销同一费用。八、违约责任8.1甲方违约若甲方未按合同约定支付差旅费用，应向乙方支付违约金，违约金按应支付费用的一定比例计算。8.2乙方违约若乙方未按合同约定履行出差任务，或虚报、冒领差旅费用，甲方有权要求乙方退还已支付的费用，并承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式双方违约行为给对方造成的损失，应按照实际损失进行赔偿，赔偿方式包括但不限于支付违约金、退还费用、承担诉讼费用等。九、保密条款9.1保密内容本合同中涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等，均为保密内容。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式双方应采取有效措施，确保保密内容的保密性，不得向任何第三方泄露。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等无法预见、无法避免且无法克服的因素，导致合同无法履行。10.2不可抗力事件不可抗力事件包括但不限于地震、洪水、火灾、战争、罢工、政府政策变动等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）不可抗力发生后，双方应立即通知对方。（2）不可抗力事件持续期间，双方均不承担违约责任。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行。10.4不可抗力实例不可抗力实例包括但不限于自然灾害、政府政策变动、社会安全事件等。十一、争议解决11.1协商解决双方发生争议时，应友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或请求仲裁机构仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得转让本合同。12.2不得转让的情形（1）合同中约定的保密条款。（2）合同中约定的不可抗力条款。（3）合同中约定的争议解决条款。十三、权利的保留13.1权力保留甲方保留对本合同条款的最终解释权，并对乙方在执行合同过程中违反合同规定的行为，有权采取相应的措施。13.2特殊权力保留（1）甲方保留对乙方出差期间的住宿、交通等费用的审批权。（2）甲方保留对乙方报销申请的审核权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序本合同的修改和补充，应经甲乙双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项甲乙双方应相互配合，共同确保本合同的顺利履行。15.2协作与配合方式（1）乙方应按照甲方要求，及时提供出差所需的资料和证明。（2）甲方应按照乙方提供的资料，及时处理报销事宜。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成甲乙双方之间的完整协议，任何一方不得以口头或书面形式对本合同进行修改或补充。16.3增减条款本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并由甲乙双方签字确认。十七、签字、日期、盖章甲方（单位名称）：____________________代表人（签字）：____________________日期：____________________乙方（出差人员）：____________________代表人（签字）：____________________日期：____________________甲方（单位名称）盖章：____________________乙方（出差人员）盖章：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.乙方出差人员身份证明文件（身份证、护照等）。2.乙方出差任务通知书。3.乙方出差交通票据（火车票、飞机票、汽车票等）。4.乙方出差住宿证明（酒店住宿证明、旅馆住宿证明等）。5.乙方出差期间发生的市内交通票据。6.乙方出差期间发生的其他合理费用票据。7.乙方出差期间的通讯费用证明。8.甲方内部规章制度及相关政策文件。9.乙方报销申请表及附件。10.甲方审核后的报销审批表。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按合同约定支付差旅费用。未按合同约定提供合理的差旅费用预算。未按合同约定进行报销审核。2.乙方违约：未按合同约定执行出差任务。虚报、冒领差旅费用。未按时提交报销申请。提供虚假报销资料。违约行为的认定依据合同条款及相关法律法规，甲方和乙方应各自承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.违约责任：指一方当事人违反合同约定，应当承担的违约行为所产生的法律责任。3.保密条款：指合同中约定的，要求双方对特定信息进行保密的条款。4.争议解决：指在合同履行过程中，因合同条款的履行发生争议时，采取的解决争议的方法。5.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行裁决的争议解决方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方出差期间发生紧急情况，需要额外费用。解决办法：乙方应提供相关证明，经甲方审核后，可按实际情况进行报销。2.问题：乙方提交的报销资料不完整或不清晰。解决办法：乙方应及时补充或重新提交完整、清晰的报销资料。3.问题：甲方对乙方的报销申请审核时间过长。解决办法：甲方应优化报销审核流程，提高审核效率。4.问题：乙方对报销金额有异议。解决办法：双方应友好协商，如协商不成，可按合同约定的争议解决方式处理。5.问题：合同执行过程中出现新的法律法规变动。解决办法：双方应及时调整合同条款，确保合同的合法性和有效性。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方定义：在本合同中，第三方指协助甲方进行出差人员差旅费用结算与报销的服务机构或个人。2.第三方责任：第三方负责提供准确的差旅费用结算服务，确保报销数据的准确性。第三方负责在甲方指定的时间内完成报销审核工作。3.第三方权利：第三方有权要求甲方提供必要的报销资料和文件。第三方有权根据甲方要求，对乙方的差旅费用进行合理性审核。4.第三方义务：第三方应保守甲方和乙方的商业秘密。第三方应遵守国家相关法律法规和甲方的内部规章制度。5.第三方违约责任：若第三方未能履行上述义务，甲方有权解除合同，并要求第三方承担相应的违约责任。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利：乙方有权要求甲方在合同规定的时间内完成差旅费用报销。乙方有权要求甲方按照合同约定支付合理的差旅费用。2.乙方利益条款：甲方应确保乙方的差旅费用报销不低于合同规定的标准。甲方应定期对乙方的差旅费用报销情况进行反馈。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按时完成差旅费用报销，应向乙方支付违约金。甲方不得无故限制乙方的差旅费用报销。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照合同约定提供出差任务通知书等相关文件。甲方可要求乙方按照合同规定提供合理的差旅费用报销申请。2.甲方的利益条款：甲方有权对乙方的差旅费用报销进行审核，确保费用的合理性。甲方有权根据实际情况调整乙方的差旅费用报销标准。3.乙方的违约及限制条款：若乙方虚报、冒领差旅费用，甲方有权追回已支付的费用，并追究乙方的法律责任。乙方不得未经甲方同意擅自改变出差计划，增加不必要的差旅费用。全文完。二零二五年度出差人员差旅费用结算与报销合同2合同目录一、合同概述1.合同背景2.合同目的3.合同期限4.合同双方二、出差人员范围及条件1.出差人员定义2.出差人员选拔标准3.出差人员资格要求三、出差审批流程1.出差申请2.出差审批3.出差批准四、出差费用构成1.交通费用2.住宿费用3.餐饮费用4.通讯费用5.其他费用五、费用报销标准1.交通费用报销标准2.住宿费用报销标准3.餐饮费用报销标准4.通讯费用报销标准5.其他费用报销标准六、费用报销流程1.费用报销申请2.费用报销审批3.费用报销发放七、费用结算方式1.银行转账2.现金支付3.其他结算方式八、费用结算时间1.费用报销后结算2.按月结算3.按季度结算九、费用结算期限1.结算期限规定2.违约责任3.争议解决十、合同变更与解除1.合同变更2.合同解除3.合同终止十一、违约责任1.违约情形2.违约责任承担3.违约赔偿十二、保密条款1.保密内容2.保密期限3.违约责任十三、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序十四、合同生效及其他1.合同生效条件2.合同附件3.合同份数4.合同签署日期合同编号202501一、合同概述1.合同背景本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，为规范公司二零二五年度出差人员差旅费用的结算与报销工作，提高工作效率，降低成本，特制定本合同。2.合同目的本合同旨在明确公司出差人员差旅费用的报销范围、标准、流程及结算方式，确保出差人员合理、合规地使用差旅费用。3.合同期限本合同自签订之日起生效，至二零二五年度结束。4.合同双方甲方：公司名称乙方：出差人员二、出差人员范围及条件1.出差人员定义出差人员指因工作需要，按照公司规定，经批准外出执行公务的人员。2.出差人员选拔标准3.出差人员资格要求（1）公司正式员工；（2）公司临时聘用人员；（3）公司合作伙伴。三、出差审批流程1.出差申请出差人员需提前向部门负责人提交出差申请，内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等。2.出差审批部门负责人对出差申请进行审核，同意后报公司领导审批。3.出差批准公司领导审批通过后，出差人员方可安排出差。四、出差费用构成1.交通费用包括但不限于飞机票、火车票、汽车票等。2.住宿费用包括但不限于酒店住宿费、公寓住宿费等。3.餐饮费用包括但不限于出差期间的餐费。4.通讯费用包括但不限于电话费、网络费等。5.其他费用包括但不限于交通补贴、误餐补贴等。五、费用报销标准1.交通费用报销标准（1）飞机票：经济舱；（2）火车票：硬座；（3）汽车票：普通客车。2.住宿费用报销标准根据出差地点及住宿条件，参照公司规定的住宿标准。3.餐饮费用报销标准参照公司规定的餐饮标准。4.通讯费用报销标准根据出差期间实际通讯需求，参照公司规定的通讯标准。5.其他费用报销标准参照公司规定的其他费用标准。六、费用报销流程1.费用报销申请出差人员出差结束后，需在规定时间内向财务部门提交费用报销申请。2.费用报销审批财务部门对报销申请进行审核，同意后报部门负责人审批。3.费用报销发放审批通过后，财务部门将报销款项发放给出差人员。七、费用结算方式1.银行转账报销款项通过银行转账方式发放给出差人员。2.现金支付特殊情况下的报销款项可采取现金支付方式。3.其他结算方式根据公司规定，可采取其他结算方式。八、费用结算时间1.费用报销后结算出差人员提交报销申请后，财务部门应在五个工作日内完成结算。2.按月结算3.按季度结算九、费用结算期限1.结算期限规定出差人员应在出差结束后一个月内提交报销申请。2.违约责任未在规定期限内提交报销申请的，财务部门有权拒绝报销。3.争议解决如遇争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。十、合同变更与解除1.合同变更合同双方协商一致，可对本合同进行变更。2.合同解除（1）一方违约，另一方有权解除合同；（2）因不可抗力导致合同无法履行，合同自动解除。3.合同终止合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止。十一、违约责任1.违约情形（1）一方未按合同约定履行义务；（2）一方提供虚假信息或故意隐瞒事实；（3）一方故意拖延或拒绝履行合同。2.违约责任承担违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。3.违约赔偿违约赔偿金额由双方协商确定，协商不成的，可提交仲裁或诉讼。十二、保密条款1.保密内容本合同涉及的商业秘密、技术秘密等。2.保密期限自合同签订之日起至合同终止后三年。3.违约责任违反保密义务的，应承担相应的违约责任。十三、争议解决1.争议解决方式双方应友好协商解决争议；协商不成的，可提交仲裁或诉讼。2.争议解决机构仲裁机构或人民法院。3.争议解决程序按照相关法律法规及仲裁规则进行。十四、合同生效及其他1.合同生效条件本合同经双方签字盖章后生效。2.合同附件合同附件与本合同具有同等法律效力。3.合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________日期：____________________附件：出差人员差旅费用结算与报销标准多方为主导时的，附件条款及说明一、甲方为主导时的附加条款及说明1.甲方责任条款1.1甲方负责制定出差人员差旅费用结算与报销的具体政策和标准。1.2甲方应确保报销流程的透明性和公正性，对报销申请进行审核。1.3甲方应定期对出差费用进行审计，确保合理使用。2.甲方审批权限条款2.1甲方有权对乙方的出差申请和报销申请进行审批。2.2甲方审批权限包括但不限于出差事由的合理性、费用的合理性等。2.3甲方应确保审批流程的及时性，避免不必要的延误。3.甲方培训责任条款3.1甲方应定期对乙方进行差旅费用结算与报销的培训，提高乙方对政策的理解和执行能力。3.2培训内容应包括报销流程、费用标准、政策变更等。二、乙方为主导时的附加条款及说明1.乙方责任条款1.1乙方应按照甲方规定的出差政策和标准执行出差任务。1.2乙方应确保出差费用的合理性和合规性，不得虚报冒领。1.3乙方应积极配合甲方的审计和调查工作。2.乙方报销义务条款2.1乙方应在出差结束后及时提交报销申请，不得拖延。2.2乙方应提供完整的报销凭证，包括但不限于发票、行程单等。2.3乙方应确保报销申请的真实性和准确性。3.乙方权益保障条款3.1乙方有权要求甲方按照合同约定及时结算报销款项。3.2乙方有权对甲方的报销政策提出建议和意见。3.3乙方有权对甲方的违规行为进行投诉和举报。三、第三方中介时的附加条款及说明1.中介机构责任条款1.1中介机构应具备相应的资质和经验，能够独立、公正地处理差旅费用结算与报销事务。1.2中介机构应遵守相关法律法规，确保报销流程的合法合规。1.3中介机构应保守商业秘密，不得泄露乙方信息。2.中介机构费用条款2.1中介机构的费用标准应明确，并事先与甲方和乙方协商一致。2.2中介机构的费用应在合同中单独列明，不得包含在报销款项中。2.3中介机构的费用结算应按照合同约定进行。3.中介机构争议解决条款3.1中介机构在处理差旅费用结算与报销事务过程中，如与甲方或乙方发生争议，应通过协商解决。3.2协商不成的，可提交仲裁或诉讼。3.3争议解决过程中，中介机构应保持中立，不得偏袒任何一方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.出差人员差旅费用结算与报销标准2.出差审批流程图3.费用报销申请表4.费用报销凭证模板5.中介机构资质证明文件6.合同双方签字盖章的合同副本7.相关法律法规和政策文件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方违约行为：a.未按时结算报销款项；b.未按规定审批出差申请；c.提供虚假报销信息；乙方违约行为：a.虚报冒领差旅费用；b.未按时提交报销申请；c.提供虚假报销凭证；中介机构违约行为：a.未按规定处理差旅费用结算与报销事务；b.泄露乙方信息；c.收取不合理费用。2.违约行为的认定：违约行为的认定依据合同条款和相关法律法规。甲方、乙方和中介机构应各自承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间民事权利义务关系的法律规范。2.违约责任：合同当事人违反合同约定，应当承担的法律责任。3.不可抗力：不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.仲裁：由仲裁机构对争议进行裁决的司法活动。5.诉讼：当事人通过人民法院解决争议的司法活动。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：报销流程复杂，耗时较长。解决办法：简化报销流程，提高审批效率，采用电子报销系统。2.问题：费用报销标准不明确，导致争议。解决办法：明确费用报销标准，定期更新，加强沟通和培训。3.问题：中介机构服务不到位。五、所有应用场景：1.公司内部员工出差费用结算与报销。2.合作伙伴或供应商的出差费用结算与报销。3.项目外包或临时人员的出差费用结算与报销。4.跨部门或跨地区的出差费用结算与报销。全文完。二零二五年度出差人员差旅费用结算与报销合同3合同编号_________一、合同主体甲方（差旅人员派遣方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：__________________乙方（差旅人员报销方）：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：__________________二、合同前言2.1背景和目的鉴于甲乙双方在2025年度内开展业务往来，为规范出差人员差旅费用结算与报销流程，保障双方权益，提高工作效率，经甲乙双方友好协商，特订立本合同。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语1.出差人员：指甲方派往乙方单位执行任务，需进行差旅活动的人员。2.差旅费用：指出差人员在执行任务过程中产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。3.报销：指出差人员按照甲方规定，将实际发生的差旅费用向甲方申请报销。4.结算：指甲方对乙方报销申请进行审核、审批后，将报销款项支付给乙方。3.2关键词解释1.甲方：本合同中指差旅人员派遣方。2.乙方：本合同中指差旅人员报销方。3.差旅费结算：指甲方对乙方报销申请进行审核、审批，确保报销金额与实际支出相符。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务1.甲方有权要求乙方按照本合同约定，提供真实、完整的差旅费用报销凭证。2.甲方有权对乙方报销申请进行审核、审批，对不符合规定的报销申请予以拒绝。3.甲方应按照本合同约定，在规定的时间内支付乙方报销款项。4.甲方应保证报销款项的支付安全，不得拖欠乙方报销款项。4.2乙方的权利和义务1.乙方有权要求甲方按照本合同约定，提供真实、完整的差旅费用报销凭证。2.乙方应按照甲方要求，提供真实、完整的差旅费用报销凭证。3.乙方应按照本合同约定，在规定的时间内向甲方提出报销申请。4.乙方应保证报销申请的真实性、合法性，不得虚构、夸大差旅费用。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年度结束之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲乙双方约定的地址。5.3合同履行方式1.甲方在收到乙方报销申请后，应在规定的时间内完成审核、审批。2.甲方在确认乙方报销申请符合本合同约定后，应在规定的时间内支付乙方报销款项。3.甲乙双方应按照本合同约定，通过银行转账等方式进行结算。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经甲乙双方签字盖章后生效。6.2终止条件1.本合同约定的履行期限届满。2.甲乙双方协商一致解除本合同。3.因不可抗力导致本合同无法履行。6.3终止程序1.甲乙双方协商一致解除本合同时，应书面通知对方。2.终止本合同后，甲乙双方应按照本合同约定，处理剩余业务。6.4终止后果1.合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定，支付未支付的费用。2.合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定，处理剩余业务。七、费用与支付7.1费用构成1.交通费用：包括但不限于飞机票、火车票、汽车票、出租车费用等。2.住宿费用：包括但不限于酒店住宿费、公寓租赁费等。3.餐饮费用：包括但不限于正餐、工作餐、夜宵等。4.通讯费用：包括但不限于电话费、短信费、网络费等。5.其他费用：包括但不限于交通意外保险费、景点门票费、停车费等。7.2支付方式1.甲方将差旅费用以银行转账方式支付给乙方。2.乙方在收到差旅费用后，应及时将相关费用支付给实际发生费用的出差人员。7.3支付时间1.乙方在出差结束后10个工作日内，向甲方提交差旅费用报销申请。2.甲方在收到乙方报销申请后5个工作日内，完成审核、审批并支付报销款项。7.4支付条款1.甲方在支付报销款项时，应严格按照本合同约定的费用构成进行支付。2.甲方支付报销款项后，乙方应提供相应的费用凭证。八、违约责任8.1甲方违约1.甲方未按时支付报销款项，应向乙方支付违约金，违约金按每日万分之五计算。2.甲方提供的报销凭证不符合规定的，乙方有权拒绝报销。8.2乙方违约1.乙方未按时提交报销申请，应向甲方支付违约金，违约金按每日万分之五计算。2.乙方提供的报销凭证不符合规定的，甲方有权拒绝报销。8.3赔偿金额和方式1.甲乙双方因违约造成的损失，应按照实际损失进行赔偿。2.赔偿方式包括但不限于货币赔偿、实物赔偿等。九、保密条款9.1保密内容1.本合同涉及的商业秘密、技术秘密、经营信息等。2.甲乙双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等。9.2保密期限本合同约定的保密期限自合同生效之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式1.甲乙双方应对保密内容采取严格保密措施，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.甲乙双方应确保保密内容的保密性，不得将其用于任何非合同目的。十、不可抗力10.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。10.2不可抗力事件1.地震、洪水、台风等自然灾害。2.战争、暴乱、恐怖袭击等社会异常事件。3.政府行为，如政策调整、法律法规变更等。10.3不可抗力发生时的责任和义务1.甲乙双方在不可抗力事件发生后，应及时通知对方。2.因不可抗力事件导致合同无法履行时，甲乙双方应协商解决。3.在不可抗力事件持续期间，甲乙双方应相互理解，尽力减轻不可抗力事件对合同履行的影响。10.4不可抗力实例1.自然灾害：地震、洪水、台风等。2.社会异常事件：战争、暴乱、恐怖袭击等。3.政府行为：政策调整、法律法规变更等。十一、争议解决11.1协商解决甲乙双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼1.协商不成的，甲乙双方可向合同签订地的人民法院提起诉讼。2.或协商不成，甲乙双方可共同选择仲裁机构进行仲裁。十二、合同的转让12.1转让规定1.未经对方同意，任何一方不得转让或以其他方式处置本合同项下的权利和义务。2.如一方同意转让，另一方有权在收到转让通知之日起5个工作日内，书面表示同意或拒绝。12.2不得转让的情形1.涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的合同。2.涉及法律法规限制转让的合同。十三、权利的保留13.1权力保留1.本合同中甲乙双方的权利均不得转让或以其他方式处分。2.本合同签订后，甲乙双方应严格遵守合同约定，不得擅自变更或解除合同。13.2特殊权力保留1.甲方保留对乙方报销申请的审核权。2.乙方保留对甲方支付报销款项的监督权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序1.甲乙双方对本合同内容有修改或补充意向时，应书面提出。