二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地使用合同4篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地使用合同合同目录第一章合同概述1.1合同名称1.2合同双方1.3合同签订日期1.4合同有效期1.5合同目的1.6合同背景1.7合同依据1.8合同附件1.9合同份数1.10合同生效条件1.11合同解除条件1.12合同争议解决方式第二章会议酒店住宿2.1住宿地点2.2住宿时间2.3住宿标准2.4住宿费用2.5住宿房间数量2.6住宿押金2.7住宿退房时间2.8住宿服务内容2.9住宿设施设备2.10住宿安全与卫生第三章会议场地使用3.1会议场地地点3.2会议时间3.3会议场地面积3.4会议场地布置3.5会议场地设施设备3.6会议场地费用3.7会议场地押金3.8会议场地退场时间3.9会议场地服务内容3.10会议场地安全与卫生第四章费用结算4.1费用结算方式4.2费用结算时间4.3费用结算凭证4.4费用结算争议处理4.5住宿费用结算4.6会议场地费用结算4.7其他费用结算4.8付款方式变更4.9付款方式变更通知第五章保密条款5.1保密内容5.2保密期限5.3保密责任5.4保密义务5.5违约责任第六章违约责任6.1违约情形6.2违约责任承担6.3违约赔偿6.4违约争议处理第七章合同解除7.1合同解除条件7.2合同解除程序7.3合同解除通知7.4合同解除后果7.5合同解除争议处理第八章合同终止8.1合同终止条件8.2合同终止程序8.3合同终止通知8.4合同终止后果8.5合同终止争议处理第九章合同变更9.1合同变更条件9.2合同变更程序9.3合同变更通知9.4合同变更后果9.5合同变更争议处理第十章合同附件10.1附件一：会议酒店住宿明细10.2附件二：会议场地使用明细10.3附件三：费用结算明细10.4附件四：保密协议10.5附件五：其他相关文件第十一章合同争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决程序11.4争议解决费用11.5争议解决期限第十二章合同生效与终止12.1合同生效条件12.2合同终止条件12.3合同生效日期12.4合同终止日期12.5合同终止后果第十三章合同解除与终止13.1合同解除条件13.2合同终止条件13.3合同解除程序13.4合同终止程序13.5合同解除与终止后果第十四章合同其他事项14.1合同解释14.2合同附件14.3合同份数14.4合同签订地点14.5合同签订日期14.6合同附件清单合同编号_________第一章合同概述1.1合同名称：二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地使用合同1.2合同双方：1.3合同签订日期：2025年X月X日1.4合同有效期：自2025年X月X日至2025年X月X日1.5合同目的：甲方因举办二零二五年度会议，需在乙方处安排住宿和会议场地使用1.6合同背景：经双方协商一致，达成此合同1.7合同依据：相关法律法规、行业标准及双方协商1.8合同附件：附件一、附件二、附件三、附件四、附件五1.9合同份数：正本一式两份，甲乙双方各执一份1.10合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效1.11合同解除条件：合同双方协商一致，或遇不可抗力等原因导致合同无法履行时1.12合同争议解决方式：通过友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决第二章会议酒店住宿2.1住宿地点：乙方酒店内指定房间2.2住宿时间：2025年X月X日至2025年X月X日2.3住宿标准：标准间、大床房等2.4住宿费用：按实际住宿天数和房型标准计算2.5住宿房间数量：共间2.6住宿押金：人民币元，会议结束后退还2.7住宿退房时间：2025年X月X日下午X时前2.8住宿服务内容：客房、床上用品、空调、热水等2.9住宿设施设备：客房内提供免费WiFi、电视等2.10住宿安全与卫生：乙方负责客房卫生和安全隐患的排查，确保住宿安全第三章会议场地使用3.1会议场地地点：乙方酒店内指定场地3.2会议时间：2025年X月X日至2025年X月X日3.3会议场地面积：平方米3.4会议场地布置：由甲方根据实际需求提出，乙方配合实施3.5会议场地设施设备：投影仪、音响设备、桌椅等3.6会议场地费用：按实际使用面积和时间计算3.7会议场地押金：人民币元，会议结束后退还3.8会议场地退场时间：2025年X月X日下午X时前3.9会议场地服务内容：提供会议室布置、音响设备调试等3.10会议场地安全与卫生：乙方负责场地安全与卫生的保障，确保会议顺利进行第四章费用结算4.1费用结算方式：现金支付或银行转账4.2费用结算时间：住宿和会议场地费用在入住/使用完毕后支付4.3费用结算凭证：发票或收据4.4费用结算争议处理：双方协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决4.5住宿费用结算：按实际住宿天数和房型标准计算，于退房时结算4.6会议场地费用结算：按实际使用面积和时间计算，于会议结束后结算4.7其他费用结算：如产生其他费用，双方另行协商确定第五章保密条款5.1保密内容：合同双方在履行合同过程中涉及到的商业秘密、技术秘密等5.2保密期限：自合同签订之日起至合同终止后三年5.3保密责任：合同双方有义务对保密内容保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露5.4保密义务：合同双方不得使用保密内容进行任何商业活动5.5违约责任：违约方需承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等第六章违约责任6.1违约情形：a.甲方未按合同约定支付费用的b.乙方未按合同约定提供住宿和会议场地使用的c.合同一方未按合同约定履行保密义务的6.2违约责任承担：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等6.3违约赔偿：违约方赔偿对方因违约造成的损失，包括但不限于直接损失和间接损失6.4违约争议处理：通过友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决第七章合同解除7.1合同解除条件：a.双方协商一致b.遇不可抗力等原因导致合同无法履行c.合同一方严重违约7.2合同解除程序：a.一方提出解除合同意向b.双方协商解除合同事宜c.双方签订合同解除协议7.3合同解除通知：解除合同的通知需以书面形式发出7.4合同解除后果：a.甲方退还乙方已支付的费用b.乙方退还甲方已支付的费用c.双方互相清理合同关系7.5合同解除争议处理：通过友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决第八章合同附件8.1附件一：会议酒店住宿明细8.2附件二：会议场地使用明细8.3附件三：费用结算明细8.4附件四：保密协议8.5附件五：其他相关文件第九章合同争议解决9.1争议解决方式：通过友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决9.2争议解决机构：市区人民法院9.3争议解决程序：按照中华人民共和国相关法律法规和法院相关规定进行9.4争议解决费用：由败诉方承担，或由双方协商承担9.5争议解决期限：自争议发生之日起六个月内解决第十章合同生效与终止10.1合同生效条件：本合同经双方签字盖章后生效10.2合同终止条件：合同期满、双方协商一致解除、遇不可抗力等原因导致合同无法履行10.3合同生效日期：2025年X月X日10.4合同终止日期：2025年X月X日10.5合同终止后果：合同终止后，双方应相互清理债权债务关系第十一章合同解除与终止11.1合同解除条件：同第八章第七条11.2合同终止条件：同第十章第二项11.3合同解除程序：同第八章第七条11.4合同终止程序：同第十章第三项11.5合同解除与终止后果：同第十章第五项第十二章合同其他事项12.1合同解释：本合同内容如有歧义，以书面解释为准12.2合同附件：合同附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力12.3合同份数：正本一式两份，甲乙双方各执一份12.4合同签订地点：市区12.5合同签订日期：2025年X月X日第十三章合同附件清单13.1附件一：会议酒店住宿明细13.2附件二：会议场地使用明细13.3附件三：费用结算明细13.4附件四：保密协议13.5附件五：其他相关文件第十四章合同份数与生效14.1合同份数：正本一式两份，甲乙双方各执一份14.2合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效甲方（党政机关）：姓名：________________职务：________________签字：________________日期：________________乙方（酒店）：姓名：________________职务：________________签字：________________日期：________________合同附件：附件一：会议酒店住宿明细附件二：会议场地使用明细附件三：费用结算明细附件四：保密协议附件五：其他相关文件多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.1甲方主导会议安排：a.甲方负责会议的整体安排，包括会议议程、日程安排、参会人员名单等。b.乙方根据甲方的安排提供相应的会议场地和服务。1.2住宿安排优先权：a.在满足乙方住宿条件的前提下，甲方享有住宿安排的优先权。b.乙方应优先安排甲方指定的人员入住。1.3会议资料准备：a.甲方提供会议所需的资料、文件等，乙方负责在会议场地内提供相应的展示和分发服务。1.4会议时间调整：a.甲方有权根据实际情况调整会议时间，乙方应予以配合。b.会议时间调整需提前X天通知乙方，乙方应根据实际情况调整场地和服务。1.5住宿费用支付：a.甲方负责支付住宿费用，乙方在会议结束后提供住宿费用结算单。b.甲方应在收到结算单后X天内支付住宿费用。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：2.1乙方主导会议场地使用：a.乙方根据自身场地和设施情况，制定会议场地使用规则和收费标准。b.甲方需遵守乙方制定的规则，并按约定支付场地使用费用。2.2会议场地设施设备：a.乙方提供符合甲方要求的会议场地设施设备，包括音响、投影仪、桌椅等。b.甲方在会议前X天向乙方提交设备需求清单，乙方负责提供所需设备。2.3会议场地布置：a.乙方根据甲方要求，负责会议场地的布置和装饰。b.甲方应在会议前X天向乙方提交场地布置要求，乙方负责按要求完成布置。2.4会议服务人员：a.乙方提供会议服务人员，包括引导、接待、讲解等。b.甲方有权对服务人员进行监督和评价。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：3.1中介机构职责：a.中介机构负责协调甲乙双方关系，确保合同履行。b.中介机构有权对合同履行情况进行监督，并提出建议。3.2中介费用支付：a.中介机构的服务费用由甲方和乙方按约定比例承担。b.中介机构应在合同履行完毕后向双方收取服务费用。3.3中介机构保密：a.中介机构对甲乙双方的信息负有保密义务，未经授权不得向第三方泄露。b.中介机构在合同履行过程中，不得泄露任何商业秘密。3.4中介机构责任：a.中介机构在合同履行过程中，如因自身原因导致合同无法履行，应承担相应的责任。b.中介机构对因自身原因导致的损失，应向甲乙双方承担赔偿责任。3.5中介机构终止：a.双方协商一致，可终止中介机构的职责。b.中介机构终止后，甲乙双方应继续履行合同，并按照约定支付费用。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：会议酒店住宿明细2.附件二：会议场地使用明细3.附件三：费用结算明细4.附件四：保密协议5.附件五：其他相关文件二、违约行为及认定：1.违约行为：a.甲方未按合同约定支付费用的；b.乙方未按合同约定提供住宿和会议场地使用的；c.合同一方未按合同约定履行保密义务的；d.一方违反合同约定导致另一方损失的。2.违约认定：a.违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等；b.违约行为应具备故意或重大过失；c.违约行为的认定由双方协商确定，协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。三、法律名词及解释：1.合同：是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约：是指合同当事人违反合同约定的义务，致使合同不能履行或者履行不符合约定。3.不可抗力：是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。4.保密协议：是指合同双方就保密事项达成的协议，约定保密内容、保密期限和保密责任等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：住宿或会议场地设施设备不符合约定。解决办法：立即通知对方，要求对方在规定时间内修复或更换。2.问题：住宿或会议场地费用计算错误。解决办法：双方协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院诉讼解决。3.问题：会议时间调整，场地或设施无法满足需求。解决办法：双方协商调整场地或设施，或提前X天通知对方，由对方另行安排。4.问题：一方违反保密协议，泄露对方商业秘密。解决办法：立即停止泄露行为，追究责任，并赔偿损失。五、所有应用场景：1.党政机关举办内部会议，需要酒店提供住宿和会议场地；2.党政机关举办对外交流会议，需要酒店提供住宿和会议场地；3.党政机关举办培训、研讨等活动，需要酒店提供住宿和会议场地。全文完。二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地使用合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在明确甲方与乙方在二零二五年度内就党政机关会议的酒店住宿及会议场地使用事宜达成一致，确保会议的顺利进行，提高党政机关工作效率。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国酒店业管理条例》等相关法律法规制定，并遵循公平、自愿、诚实信用的原则。三、定义与解释3.1专业术语在本合同中，“党政机关”指中国共产党各级组织、各级人民政府及其所属机构；“会议”指由党政机关组织的各类正式会议；“住宿”指乙方为甲方提供的酒店客房服务；“会议场地”指乙方提供的可用于会议的场所。3.2关键词解释“住宿费”指乙方为甲方提供的酒店客房服务的费用；“场地使用费”指乙方为甲方提供的会议场地使用的费用；“会议服务费”指乙方为甲方提供的会议相关服务的费用。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的住宿和会议场地；（2）甲方有权要求乙方提供会议服务，并按照合同约定支付相关费用；（3）甲方应按照合同约定的时间、地点和人数使用住宿和会议场地；（4）甲方应遵守酒店和会议场地的相关规定，维护公共秩序。4.2乙方的权利和义务（1）乙方应按照合同约定提供符合要求的住宿和会议场地；（2）乙方应按照合同约定的时间、地点和人数提供住宿和会议场地；（3）乙方应提供会议服务，并按照合同约定收取相关费用；（4）乙方应确保住宿和会议场地的安全、卫生，并遵守相关法律法规。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为二零二五年度，即自二零二五年一月一日至十二月三十一日。5.2合同履行地点住宿地点：____________________会议场地：____________________5.3合同履行方式（1）住宿：甲方根据实际需求预订酒店客房，乙方按照预订情况提供住宿服务；（2）会议：甲方根据实际需求预订会议场地，乙方按照预订情况提供会议场地服务；（3）会议服务：乙方根据甲方需求提供会议相关服务，包括但不限于音响、投影、茶歇等。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）本合同期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行。6.3终止程序（1）任何一方要求终止合同，应提前三十日书面通知对方；（3）合同终止后，双方应按照合同约定结算相关费用。6.4终止后果（2）合同终止后，双方应按照合同约定结算相关费用；（3）本合同终止不影响双方因本合同而产生的权利和义务的追索。七、费用与支付7.1费用构成（1）住宿费：指甲方在乙方酒店预订客房期间产生的费用；（2）场地使用费：指甲方在乙方提供的会议场地使用期间产生的费用；（3）会议服务费：指乙方为甲方提供的会议相关服务的费用，包括但不限于音响、投影、茶歇等；（4）其他费用：指合同中未明确列出的其他相关费用。7.2支付方式（1）住宿费：甲方应在入住前一次性支付；（2）场地使用费：甲方应在预订场地时支付50%的预付款，剩余50%在会议开始前支付；（3）会议服务费：甲方应在接受服务后支付相应费用；（4）其他费用：甲方应在产生费用后按照合同约定支付。7.3支付时间（1）住宿费：甲方应在入住前一次性支付；（2）场地使用费：甲方应在预订场地时支付50%的预付款，剩余50%在会议开始前支付；（3）会议服务费：甲方应在接受服务后支付相应费用；（4）其他费用：甲方应在产生费用后按照合同约定支付。7.4支付条款（1）甲方应按照约定的支付方式、时间和金额支付费用；（2）乙方有权要求甲方提前支付部分费用作为保证金；（3）甲方逾期支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金按逾期支付金额的千分之五计算。八、违约责任8.1甲方违约（1）甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金；（2）甲方未按照约定使用住宿和会议场地，造成损失的，应承担赔偿责任；（3）甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.2乙方违约（1）乙方未按时提供住宿和会议场地，造成甲方损失的，应承担赔偿责任；（2）乙方未按照约定提供会议服务，影响甲方会议进行的，应承担赔偿责任；（3）乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额：甲方、乙方违约造成对方损失的，赔偿金额应足以弥补损失；（2）赔偿方式：赔偿金额以货币形式支付。九、保密条款9.1保密内容（1）住宿和会议场地价格；（2）会议服务内容；（3）双方协商的敏感信息。9.2保密期限保密期限自本合同生效之日起至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性；（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同无法履行或履行困难的情况。10.2不可抗力事件（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等；（2）政府行为：如政策调整、行政命令等；（3）社会异常事件：如罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方；（2）双方应采取一切合理措施，减轻不可抗力事件的影响；（3）因不可抗力事件导致合同无法履行或履行困难时，双方可协商解除合同。10.4不可抗力实例（1）地震导致酒店损坏，无法提供住宿和会议场地；（2）政府发布政策调整，导致会议无法进行；（3）罢工导致酒店服务人员不足，无法提供正常服务。十一、争议解决11.1协商解决双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：由双方共同委托的调解机构进行调解；（2）仲裁：由双方共同选择的仲裁机构进行仲裁；（3）诉讼：向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定（1）未经对方同意，任何一方不得转让合同；（2）如经双方同意，甲方有权将合同转让给其下属单位或关联企业。12.2不得转让的情形（1）涉及国家安全、机密的合同；（2）合同中约定不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留（1）本合同中未明确约定的权利，双方均保留；（2）任何一方在履行合同过程中发现对方存在违约行为，有权采取必要措施维护自身权益。13.2特殊权力保留（1）本合同中涉及的商业秘密，双方均保留；（2）任何一方在合同履行过程中发现对方存在违法行为，有权向有关部门举报。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序（1）合同的修改和补充，应经双方协商一致；（2）修改和补充的内容应以书面形式进行。14.2修改和补充效力（1）经双方签字盖章的修改和补充内容，与本合同具有同等法律效力；（2）修改和补充的内容自双方签字盖章之日起生效。十五、协助与配合15.1相互协作事项（1）双方应相互配合，共同确保会议的顺利进行；（2）双方应按照合同约定，及时解决会议过程中出现的问题。15.2协作与配合方式（1）双方应通过电话、邮件等方式保持沟通；（2）双方应按照合同约定的时间、地点参加会议。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同构成双方之间关于二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地使用事宜的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。16.3增减条款（1）未经双方书面同意，任何一方不得增减合同条款；（2）任何增减条款均应以书面形式进行，并经双方签字盖章。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____________________日期：____________________附件及其他说明解释一、附件列表：1.会议安排表2.酒店住宿预订确认单3.会议场地预订确认单4.会议服务项目明细单5.付款凭证6.保密协议7.争议解决协议8.不可抗力事件证明9.修改和补充协议二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时支付费用：甲方未按合同约定支付住宿费、场地使用费、会议服务费等，视为违约。未按时使用场地：甲方未按合同约定的时间、地点和人数使用场地，视为违约。违反保密条款：甲方泄露乙方商业秘密，视为违约。2.乙方违约行为及认定：未按时提供场地和服务：乙方未按合同约定提供符合要求的住宿和会议场地，视为违约。未提供会议服务：乙方未按合同约定提供会议相关服务，影响甲方会议进行，视为违约。违反保密条款：乙方泄露甲方商业秘密，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系的法律法规。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等。4.争议解决：指双方在合同履行过程中产生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时支付费用。解决办法：乙方应及时提醒甲方支付，如甲方逾期支付，可要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按时提供场地和服务。解决办法：甲方应及时与乙方沟通，要求乙方提供符合要求的场地和服务，如乙方无法提供，可要求乙方承担相应赔偿责任。3.问题：违反保密条款。解决办法：一旦发现对方泄露商业秘密，应立即采取法律手段维护自身权益，包括但不限于要求对方承担法律责任、赔偿损失等。4.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应按照合同约定，协商解除合同或采取其他合理措施，减轻不可抗力事件的影响。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：____________________2.第三方地址：____________________3.第三方联系人：__________________4.第三方联系电话：________________第三方的责权利：1.责任：第三方应按照合同约定，提供符合要求的住宿和会议场地；第三方应确保住宿和会议场地的安全、卫生，并遵守相关法律法规；第三方应按照合同约定，提供会议相关服务。2.权利：第三方有权要求甲方按照合同约定支付相关费用；第三方有权要求甲方遵守住宿和会议场地的相关规定。3.义务：第三方应配合甲方和乙方的工作，确保会议的顺利进行；第三方应按照合同约定，提供符合要求的住宿和会议场地。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方的权利：乙方有权要求甲方按照合同约定支付住宿费、场地使用费、会议服务费等；乙方有权要求甲方遵守住宿和会议场地的相关规定；乙方有权要求甲方在会议结束后支付尾款。2.乙方的利益条款：乙方有权获得甲方支付的预付款；乙方有权获得甲方支付的违约金；乙方有权获得甲方支付的赔偿金。3.甲方的违约及限制条款：甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金；甲方未按照约定使用场地，造成损失的，应承担赔偿责任；甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密的，应承担相应的法律责任；甲方不得将合同转让给第三方。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利：甲方可要求乙方按照合同约定提供符合要求的住宿和会议场地；甲方可要求乙方提供会议相关服务；甲方可要求乙方在会议结束后支付尾款。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方提供的住宿和会议场地；甲方可获得乙方提供的会议相关服务；甲方可获得乙方提供的商业秘密。3.乙方的违约及限制条款：乙方未按时提供场地和服务的，应向甲方支付违约金；乙方未提供会议服务，影响甲方会议进行的，应承担赔偿责任；乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密的，应承担相应的法律责任；乙方不得将合同转让给第三方。全文完。二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地使用合同2本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.2合同乙方信息2.会议酒店住宿服务2.1住宿房间类型及数量2.2住宿时间及费用2.3住宿服务内容及标准3.会议场地使用服务3.1会议场地类型及数量3.2会议时间及费用3.3会议场地服务内容及标准4.费用结算及支付方式4.1住宿费用结算方式4.2会议场地费用结算方式4.3支付方式及期限5.合同期限及续约5.1合同期限5.2续约条件及程序6.保密条款6.1保密信息范围6.2保密义务及责任7.违约责任7.1甲方违约责任7.2乙方违约责任8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同终止条件11.合同附件11.1附件一：住宿安排表11.2附件二：会议场地使用安排表12.其他约定12.1特别条款12.2补充协议13.合同签署13.1签署日期13.2签署地点14.合同备案及送达14.1合同备案14.2合同送达第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1甲方名称：党政机关1.1.2甲方地址：[甲方详细地址]1.1.3甲方联系人：[甲方联系人姓名]1.1.4甲方联系电话：[甲方联系电话]1.2合同乙方信息1.2.1乙方名称：[酒店名称]1.2.2乙方地址：[酒店详细地址]1.2.3乙方联系人：[酒店联系人姓名]1.2.4乙方联系电话：[酒店联系电话]2.会议酒店住宿服务2.1住宿房间类型及数量2.1.1房间类型：标准间、单人间、套房等2.1.2房间数量：共计[房间数量]间2.2住宿时间及费用2.2.1住宿时间：[入住时间]至[退房时间]2.2.2住宿费用：[每间房每晚费用]元2.3住宿服务内容及标准2.3.1提供一次性洗漱用品2.3.2提供免费WiFi服务2.3.3提供早餐服务3.会议场地使用服务3.1会议场地类型及数量3.1.1场地类型：会议室、宴会厅、多功能厅等3.1.2场地数量：共计[场地数量]个3.2会议时间及费用3.2.1会议时间：[会议开始时间]至[会议结束时间]3.2.2会议费用：[每个场地每小时费用]元3.3会议场地服务内容及标准3.3.1提供投影仪、音响设备3.3.2提供茶歇服务3.3.3提供会议记录服务4.费用结算及支付方式4.1住宿费用结算方式4.1.1住宿费用按实际入住天数结算4.1.2住宿费用在入住前支付4.2会议场地费用结算方式4.2.1会议场地费用按实际使用时间结算4.2.2会议场地费用在会议前支付4.3支付方式及期限4.3.1支付方式：银行转账4.3.2支付期限：收到发票后[天数]个工作日内支付5.合同期限及续约5.1合同期限5.1.1合同期限为一年，自[合同签订日期]起至[合同到期日期]止5.2续约条件及程序5.2.1如需续约，双方应提前[天数]个工作日书面通知对方5.2.2续约条件与原合同一致6.保密条款6.1保密信息范围6.1.1双方在履行合同过程中知悉的对方商业秘密6.1.2合同内容及其相关资料6.2保密义务及责任6.2.1双方应对保密信息予以保密，不得泄露给任何第三方6.2.2违反保密义务的，应承担相应的法律责任7.违约责任7.1甲方违约责任7.1.1甲方未按时支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用总额的[百分比]%；7.1.2甲方未按约定使用会议场地的，应向乙方支付违约金，违约金为实际使用场地费用总额的[百分比]%；7.2乙方违约责任7.2.1乙方未按约定提供住宿或会议场地服务的，应向甲方支付违约金，违约金为实际费用总额的[百分比]%；7.2.2乙方泄露甲方保密信息的，应承担相应的法律责任8.争议解决8.1争议解决方式8.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议；8.1.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至[指定法院或仲裁委员会]；8.2争议解决机构8.2.1如选择仲裁，仲裁机构为[仲裁委员会名称]；8.2.2如选择诉讼，诉讼地为[法院名称]；9.合同解除9.1合同解除条件9.1.1任何一方违约，另一方有权解除合同；9.1.2因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同；9.2合同解除程序9.2.1解除合同应书面通知对方；9.2.2解除合同后，双方应立即停止履行合同义务；10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.1.1双方签署本合同并加盖公章后生效；10.1.2合同签订后，甲方支付首期费用后合同生效；10.2合同终止条件10.2.1合同期限届满；10.2.2合同因解除而终止；11.合同附件11.1附件一：住宿安排表11.1.1住宿房间类型及数量11.1.2住宿时间及费用11.1.3住宿服务内容及标准11.2附件二：会议场地使用安排表11.2.1会议场地类型及数量11.2.2会议时间及费用11.2.3会议场地服务内容及标准12.其他约定12.1特别条款12.1.1甲方需提前[天数]个工作日告知乙方会议的具体安排；12.1.2乙方需在会议结束后[天数]个工作日内向甲方提供会议费用结算报告；12.2补充协议12.2.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；13.合同签署13.1签署日期13.1.1本合同自双方签署之日起生效；13.2签署地点13.2.1本合同签署地点为[签署地点]；14.合同备案及送达14.1合同备案14.1.1双方应将本合同报相关政府部门备案；14.2合同送达14.2.1合同一式两份，双方各执一份；14.2.2合同送达方式为直接送达或邮寄送达，送达地址为合同双方在合同中载明的地址。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义及范围1.1本合同中所指第三方，是指在本合同履行过程中，经甲方或乙方同意，参与本合同部分条款执行的自然人、法人或其他组织。1.2第三方的范围包括但不限于：1.2.1供应商，提供会议所需物资或服务；1.2.2中介机构，协助合同双方进行谈判、签约及履行；1.2.3保险公司，提供相关保险服务；1.2.4专业服务机构，提供技术支持、咨询或审计等；1.2.5法定代理人或授权代表。2.第三方介入程序2.1第三方介入需经甲乙双方书面同意；2.2第三方介入前，甲方或乙方应将第三方的资质、权利和义务书面通知对方；2.3第三方介入后，甲方、乙方和第三方应共同签订补充协议，明确各方责任和权利。3.甲乙双方额外条款3.1.1明确第三方的服务内容和质量要求；3.1.2约定第三方违反约定的违约责任；3.1.3规定第三方保密义务及责任。4.第三方责任限额4.1第三方的责任限额应在本合同中明确约定，具体包括：4.1.1第三方直接导致的合同履行受阻，其赔偿责任应限于本合同约定费用的[百分比]%；4.1.2第三方提供的服务不符合约定的，其赔偿责任应限于甲方或乙方向其支付的金额；4.1.3第三方泄露甲方或乙方保密信息的，其赔偿责任应限于泄露信息的实际损失。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方作为合同的一部分，其责任与甲乙双方的责任是不同的，具体如下：5.1.1第三方的责任仅限于其提供服务的内容和范围，与甲乙双方其他义务无关；5.1.2甲乙双方应对各自责任和义务负责，第三方责任不应影响甲乙双方的履行；5.1.3如第三方行为导致合同履行受阻，甲乙双方有权向第三方追究责任，但第三方责任不影响甲乙双方间的合同履行。6.第三方退出及合同变更6.1如第三方退出合同，甲方或乙方应及时书面通知对方及第三方，并采取必要措施保障合同履行的连续性；6.2第三方退出合同时，应妥善处理相关遗留问题，并承担相应责任。7.保密及信息安全7.1第三方应遵守保密条款，不得泄露甲方或乙方的保密信息；7.2第三方在履行本合同时，应确保信息安全，防止信息泄露或丢失。8.补充说明8.1本修正条款适用于本合同签订后及合同履行期间的所有第三方介入；8.2如第三方介入导致合同履行受阻，甲乙双方应根据本合同及修正条款，共同协商解决；8.3本修正条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：住宿安排表详细要求：列出所有预订的房间类型、数量、入住和退房时间、每日住宿费用等。说明：此附件用于记录住宿的具体细节，确保双方对住宿安排有共同的理解。2.附件二：会议场地使用安排表详细要求：详细列出每个会议场地的使用时间、场地类型、预定费用、所需设备和服务等。说明：此附件用于明确会议场地的使用细节，确保会议的顺利进行。3.附件三：会议议程详细要求：包括会议的时间表、议程安排、参会人员名单、讨论主题等。说明：此附件用于指导会议的流程，确保会议的有序进行。4.附件四：费用明细表详细要求：列出所有费用项目，包括住宿费、场地费、服务费、其他杂费等，以及每项费用的计算依据。说明：此附件用于详细记录所有费用，便于双方核对和结算。5.附件五：合同补充协议详细要求：记录任何在合同签订后达成的补充协议或变更条款。说明：此附件用于记录合同履行过程中可能出现的任何变更，确保合同的完整性。6.附件六：保密协议详细要求：规定双方在合同履行过程中应遵守的保密条款，包括保密信息的范围、保密义务和违约责任。说明：此附件用于保护双方的商业秘密，确保信息的安全。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：未按时支付住宿或场地费用；未按约定使用会议场地；提供的住宿或场地不符合约定标准。乙方违约行为：未按时提供住宿或场地；提供的住宿或场地不符合约定标准；未按时提供约定的服务。2.责任认定标准：甲方违约责任认定：未按时支付费用：按每日应支付金额的[百分比]%支付违约金；未按约定使用场地：按实际使用场地费用总额的[百分比]%支付违约金；提供的住宿或场地不符合约定标准：赔偿因此造成的损失。乙方违约责任认定：未按时提供住宿或场地：按每日应提供费用总额的[百分比]%支付违约金；提供的住宿或场地不符合约定标准：赔偿因此造成的损失；未按时提供约定的服务：按未提供服务部分的费用支付违约金。3.违约示例说明：甲方违约示例：甲方未在约定日期支付住宿费用，应按每日应支付金额的[百分比]%支付违约金。乙方违约示例：乙方提供的会议室设施损坏，导致会议无法正常进行，应赔偿因此造成的损失。全文完。二零二五年度党政机关会议酒店住宿及会议场地使用合同3本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.2双方联系方式1.3合同签订日期及地点2.住宿条款2.1住宿房间类型及数量2.2入住及退房时间2.3住宿费用及支付方式3.会议场地使用条款3.1会议场地类型及数量3.2会议时间及持续时间3.3会议场地费用及支付方式4.合同金额及支付方式4.1合同总金额4.2分期支付计划4.3逾期付款责任5.服务内容及标准5.1酒店客房服务5.2会议场地服务5.3其他配套服务6.保密条款6.1保密义务6.2保密范围6.3违反保密条款的责任7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3争议解决期限8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任8.3违约赔偿9.合同解除9.1合同解除条件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.合同变更10.1合同变更程序10.2合同变更内容10.3合同变更效力11.合同生效11.1合同生效条件11.2合同生效日期11.3合同生效证明12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止日期13.其他约定事项13.1双方认为必要的其他条款13.2合同附件及补充协议14.合同份数及生效14.1合同份数14.2合同生效条件14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及法定代表人1.1.1甲方：党政机关1.1.2甲方法定代表人：1.1.3乙方：会议酒店1.1.4乙方法定代表人：1.2双方联系方式1.3合同签订日期及地点1.3.1签订日期：2025年1月1日1.3.2签订地点：会议酒店会议室2.住宿条款2.1住宿房间类型及数量2.1.1住宿房间类型：标准间2.1.2住宿房间数量：50间2.2入住及退房时间2.2.1入住时间：2025年2月1日2.2.2退房时间：2025年2月5日2.3住宿费用及支付方式2.3.1住宿费用：每间每晚人民币500元2.3.2支付方式：预付款及结算款2.3.3预付款：合同签订后7个工作日内支付总住宿费用的50%2.3.4结算款：会议结束后7个工作日内支付剩余住宿费用3.会议场地使用条款3.1会议场地类型及数量3.1.1会议场地类型：多功能厅3.1.2会议场地数量：1个3.2会议时间及持续时间3.2.1会议时间：2025年2月2日至2025年2月4日3.2.2每日会议开始时间：上午9:00，结束时间：下午5:003.3会议场地费用及支付方式3.3.1会议场地费用：人民币10000元3.3.2支付方式：预付款及结算款3.3.3预付款：合同签订后7个工作日内支付总会议场地费用的50%3.3.4结算款：会议结束后7个工作日内支付剩余会议场地费用4.合同金额及支付方式4.1合同总金额4.1.1合同总金额：住宿费用+会议场地费用=人民币35000元4.2分期支付计划4.2.1预付款：人民币17500元4.2.2结算款：人民币17500元4.3逾期付款责任4.3.1逾期付款违约金：每日按未付款金额的千分之五支付违约金5.服务内容及标准5.1酒店客房服务5.1.1提供标准间住宿，房间内设施齐全5.1.2提供早餐服务5.2会议场地服务5.2.1提供多功能厅会议场地，场地设施齐全5.2.2提供音响、投影仪等会议设备5.3其他配套服务5.3.1提供会议期间的安全保卫服务5.3.2提供会议期间的清洁服务6.保密条款6.1保密义务6.1.1双方对本合同内容负有保密义务6.2保密范围6.2.1合同内容、双方联系方式、会议安排等6.3违反保密条款的责任6.3.1违反保密条款的，应承担相应的法律责任7.争议解决7.1争议解决方式7.1.1双方应友好协商解决争议7.2争议解决机构7.2.1如协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决7.3争议解决期限7.3.1争议发生后，双方应在30日内协商解决8.违约责任8.1违约情形8.1.1甲方未按时支付住宿费用或会议场地费用8.1.2乙方未按约定提供住宿或会议场地8.1.3乙方未按约定提供或保证服务质量8.1.4甲方未按约定使用会议场地8.2违约责任8.2.1甲方逾期付款，应向乙方支付每日千分之五的违约金8.2.2乙方未按时提供住宿或会议场地，应向甲方支付每日千分之五的违约金8.2.3乙方未保证服务质量，应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失8.2.4甲方未按约定使用会议场地，应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失8.3违约赔偿8.3.1违约方应在违约发生后10日内向守约方支付违约金8.3.2守约方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失9.合同解除9.1合同解除条件9.1.1任何一方违反合同约定，经对方书面通知后仍不履行9.1.2因不可抗力导致合同无法履行9.2合同解除程序9.2.1提出解除合同的一方应书面通知对方9.2.2收到解除合同通知的一方应在7日内予以答复9.3合同解除后果9.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务10.合同变更10.1合同变更程序10.1.1双方协商一致，以书面形式变更合同10.1.2变更后的合同自双方签字盖章之日起生效10.2合同变更内容10.2.1合同条款的修改10.2.2合同履行期限的调整10.2.3合同金额的增减10.3合同变更效力10.3.1变更后的合同具有同等法律效力11.合同生效11.1合同生效条件11.1.1双方签字盖章11.1.2合同签订日期符合法律规定11.2合同生效日期11.2.1合同自双方签字盖章之日起生效11.3合同生效证明11.3.1双方应妥善保管合同原件，作为合同生效的证明12.合同终止12.1合同终止条件12.1.1合同约定的期限届满12.1.2合同解除12.1.3双方协商一致终止合同12.2合同终止程序12.2.1双方协商一致，以书面形式终止合同12.2.2合同终止后，双方应履行合同终止后的清算义务12.3合同终止日期12.3.1合同终止日期以双方协商一致的时间为准13.其他约定事项13.1双方认为必要的其他条款13.1.1双方应遵守国家相关法律法规13.1.2双方应尊重对方的合法权益13.2合同附件及补充协议13.2.1本合同附件包括但不限于住宿名单、会议日程表等13.2.2合同附件及补充协议与本合同具有同等法律效力14.合同份数及生效14.1合同份数14.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份14.2合同生效条件14.2.1双方签字盖章14.3合同生效日期14.3.1合同自双方签字盖章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1第三方是指在合同履行过程中，由甲乙双方一致同意引入的，提供专业服务或协助合同履行的独立第三方。1.2第三方不包括合同签订之前的甲乙双方及合同履行过程中的任何一方员工。2.第三方介入情形2.1在合同履行过程中，如需第三方介入，甲乙双方应书面同意，并明确第三方的角色、职责和权限。2.2第三方介入的情形包括但不限于：2.2.1提供专业咨询或技术服务2.2.2协助解决合同履行中的争议2.2.3提供财务审计或法律意见3.第三方责任限额