WPS Office 2019高级应用案例教程课件

第7章做好数据分析很重要WPSOffice2019高级应用案例教程（视频指导版）目录Contents7.1使用条件格式7.2数据的排序7.3数据的筛选7.4分类汇总数据实战演练：分析生产订单报表疑难解答7.5数据透视表的应用7.1.1使用“数据条”、“色阶”和“图标集”使用“数据条”、“色阶”和“图标集”3种图形元素，可以按规则将选择区域内的数据标示出来，用户可以通过“条件格式”命令来实现。7.1.1使用“数据条”、“色阶”和“图标集”为“利润额”添加数据条使用数据条，可以快速为一组数据插入底纹，并根据数值的大小自动调整长度。数值越大，数据条越长；数值越小，数据条越短。下面将介绍具体的操作方法。从列表中选择“数据条”选项，为所选单元格区域添加数据条7.1.2突出显示指定条件的数据当需要突出显示指定条件的数据时，可以通过条件格式中的“突出显示单元格规则”命令来实现。将“销售量”小于100的数据突出显示出来如果用户想要将小于100的销售量突出显示出来，则可以按照以下方法操作。从列表中选择“突出显示单元格规则”选项，设置参数7.1.3自定义条件规则WPS表格内置的条件格式是有限的，用户可以通过自定义条件规则来创建满足个人需要的条件格式。用“小红旗”标示100万以上的“销售额”如果用户想要将“销售额”大于100万的数据，用“小红旗”标示出来，则可以按照以下方法操作。单击“条件格式”下拉按钮，从列表中选择“新建规则”选项目录Contents7.1使用条件格式7.2数据的排序7.3数据的筛选7.4分类汇总数据实战演练：分析生产订单报表疑难解答7.5数据透视表的应用7.2.1单个字段排序单个字段排序是指对表格中的某一列进行排序。用户在“数据”选项卡中单击“排序”下拉按钮，如果选择“升序”选项，则数据会按照从小到大的顺序排序；如果选择“降序”选项，则数据会按照从大到小的顺序排序。7.2.2多个字段排序多个字段排序是对工作表中的数据按照两个或两个以上的关键字进行排序。用户只需要在“排序”对话框中添加多个排序条件即可。对“商品类型”和“销售额”排序用户可以对“商品类型”和“销售额”进行“升序”排列。下面将介绍具体的操作方法。从列表中选择“自定义排序”选项，选择添加文件7.2.2多个字段排序设置次要关键字，进行升序设置7.2.3根据自定义序列排序在进行数据排序时，如果已有的排序规则不能满足用户的需求，此时还可以使用WPS表格提供的自定义序列规则进行排序。按照特定的类别进行排序如果用户想要按照“手机”“电脑”“数码”“家电”的顺序进行排序，则可以按照以下方法操作。打开“排序”对话框，设置自定义7.2.4按笔画排序对汉字排序时，系统默认按拼音排序，其实用户也可以按照笔画对汉字进行排序。通过设置“排序选项”就可以实现。对“销售员”排序例如，将姓名按照笔画进行“升序”排列。下面将介绍具体的操作方法。打开“排序选项”对话框，从中选中“笔画排序”单选按钮目录Contents7.1使用条件格式7.2数据的排序7.3数据的筛选7.4分类汇总数据实战演练：分析生产订单报表疑难解答7.5数据透视表的应用7.3.1按数字筛选按数字筛选，就是对数值型数据进行筛选。用户通过“自动筛选”功能就可以实现。筛选“成本价”小于等于1000的数据当需要将“成本价”小于等于1000的数据筛选出来时，可以按照以下方法操作。在“数据”选项卡中单击“自动筛选”按钮，进入筛选状态，单击“成本价”筛选按钮7.3.1按数字筛选打开“自定义自动筛选方式”对话框，输入条件即可筛选7.3.2按文本特征筛选使用“自动筛选”功能，不仅可以按数字筛选，还可以将符合某种特征的文本筛选出来。筛选“手机”信息例如，将“商品类型”是“手机”的数据筛选出来。下面将介绍具体的操作方法。选择“内容筛选”选项，并在下方的文本框中输入“手机”，按【Enter】键确认，即可将“手机”数据筛选出来。7.3.3模糊筛选如果要对指定形式或包含指定字符的文本进行筛选，则可以借助通配符进行模糊筛选。通配符有“?”和“*”，“?”代表单个字符，而“*”代表多个字符。筛选“商品名称”为电视的数据用户可以使用“*”通配符，将“商品名称”为“电视”的数据筛选出来。选择“文本筛选”选项，选择“自定义筛选”选项7.3.4高级筛选当需要筛选出符合多个条件的数据时，就要使用高级筛选功能。用户需要在表格的下方设置筛选条件。当条件都在同一行时，表示“与”关系；当条件不在同一行时，表示“或”关系。多条件筛选数据例如，将“商品类型”为“家电”，“销售量”大于100，或者“利润额”大于40万的数据筛选出来。在“数据”选项卡中单击“高级筛选”按钮，设置“列表区域”和“条件区域”目录Contents7.1使用条件格式7.2数据的排序7.3数据的筛选7.4分类汇总数据实战演练：分析生产订单报表疑难解答7.5数据透视表的应用7.4.1创建分类汇总分类汇总是一种常用的分析工具，能够快速针对数据列表中指定的分类项进行关键指标的汇总计算，例如求和、求平均值、求最大值、求最小值等。按照“商品类型”分类汇总用户可以按“商品类型”进行分类，对“销售额”进行求和汇总。单击“排序”下拉按钮，从列表中选择“升序”选项，在“数据”选项卡中单击“分类汇总”按钮7.4.1创建分类汇总将“汇总方式”设置为“求和”，在“选定汇总项”列表框中勾选“销售额”复选框7.4.2创建嵌套分类汇总如果用户需要对分类汇总之后的数据表进行多个字段的分类汇总，可以将表格构成分类汇总的嵌套。嵌套分类汇总是一种多级的分类汇总。按照“商品类型”和“销售员”分类汇总用户可以按“商品类型”和“销售员”分类，对“销售额”进行求和汇总。打开“排序”对话框，设置关键字7.4.3创建分级显示在WPS表格中，用户可以通过“创建组”功能，分别创建行分级显示和列分级显示。创建行分级显示用户可以将选择的单元格区域关联起来，方便折叠或展开。在“数据”选项卡中单击“创建组”按钮，打开“创建组”对话框，从中选择“行”单选按钮目录Contents7.1使用条件格式7.2数据的排序7.3数据的筛选7.4分类汇总数据实战演练：分析生产订单报表疑难解答7.5数据透视表的应用7.5.1创建数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式的表，使用它可以深入分析数值数据。用户使用“数据透视表”命令，就可以创建数据透视表。创建空白数据透视表创建数据透视表非常简单。下面将介绍具体的操作方法。在“数据”选项卡中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，保持默认设置7.5.2添加字段创建空白数据透视表后，用户需要为其添加字段，可以选择自动添加，或手动添加。自动添加。用户需要在“数据透视表”窗格的“字段列表”列表框中勾选需要的字段，被勾选的字段将自动出现在“数据透视表区域”的“行”列表框中或“值”列表框中。同时，相应的字段也被添加到数据透视表中。7.5.2添加字段手动添加。在“字段列表”列表框中选择字段。按住鼠标左键不放，将其拖至“行”列表框中或“值”列表框中。所选字段将出现在数据透视表中。7.5.3更改值汇总方式通常，数据透视表中的值字段都是以求和汇总方式显示，用户可以通过“字段设置”命令，设置值汇总方式。将“求和”更改为“最大值”例如，将“求和项:销售量”的求和汇总方式，更改为最大值汇总方式。将“销售量”字段再次拖至“值”列表框中，增加一个新的字段“求和项:销售量2”7.5.3更改值汇总方式选择“求和项，打开“值字段设置”对话框7.5.4使用“切片器”筛选数据数据透视表的切片器实际上是以一种图形化的筛选方式，单独为数据透视表中的每个字段创建一个选取器，浮动于数据透视表之上，通过对选取器中字段项的筛选，实现比字段下拉列表筛选按钮更加方便、灵活的筛选功能。筛选“商品类型”用户可以使用“切片器”，将“商品类型”为“家电”的数据筛选出来。单击“插入切片器”按钮，从中勾选“商品类型”复选框，单击“确定”按钮7.5.4使用“切片器”筛选数据完成上述操作后，即可在数据透视表中插入一个切片器目录Contents7.1使用条件格式7.2数据的排序7.3数据的筛选7.4分类汇总数据实战演练：分析生产订单报表疑难解答7.5数据透视表的应用实战演练：分析生产订单报表生产订单报表效果实战演练：分析生产订单报表【制作效果与思路】（1）打开“生产订单报表.et”素材文件，选择H2单元格，输入公式“=F2-G2”，按【Enter】键确认，计算“未生产数”，并将公式向下填充。（2）选择I2单元格，输入公式“=G2/F2”，按【Enter】键确认，计算“完成率”，并将公式向下填充。（3）选择J2单元格，输入公式“=IF(I2=100%,"已完成","未完成")”，按【Enter】键确认，判断是否完成，并将公式向下填充。（4）选择I2:I16单元格区域，在“开始”选项卡中单击“条件格式”下拉按钮，从列表中选择“数据条”选项，并选择合适的样式。（5）选择J2:J16单元格区域，单击“条件格式”下拉按钮，从列表中选择“新建规则”选项。实战演练：分析生产订单报表【制作效果与思路】（6）打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，并设置“单元格值”等于“已完成”，单击“格式”按钮。（7）打开“单元格格式”对话框，选择“图案”选项卡，并选择合适的单元格底纹颜色，单击“确定”按钮。（8）返回“新建格式规则”对话框，直接单击“确定”按钮，即可将“已完成”的单元格突出显示出来。目录Contents7.1使用条件格式7.2数据的排序7.3数据的筛选7.4分类汇总数据实战演练：分析生产订单报表疑难解答7.5数据透视表的应用疑难解答A:打开“分类汇总”对话框，直接单击“全部删除”按钮，即可清除分类汇总。Q:

如何清除分类汇总？Q:如何移动字段？A:在“数据透视表区域”的“行”列表框中或“值”列表框中，单击字段下拉按钮，从列表中选择合适的选项即可。或者在“行”列表框中或“值”列表框中，单击选择字段，然后按住鼠标左键不放，将其拖动到目标位置即可。疑难解答A:

选择数据透视表中的标题字段，例如，“求和项:销售量”。在“编辑栏”中输入新标题“销量”。按【Enter】键确认即可。Q:如何修改字段名称？Q:如何删除切片器？A:

选择切片器，按【Delet