2025年度国际会议展览策划与执行服务合同正规范本

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议展览策划与执行服务合同正规范本本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________名称：____________________地址：____________________法定代表人：____________________鉴于：1.甲方拟举办国际会议展览活动，需要乙方提供策划与执行服务。2.乙方具备相关策划与执行服务能力，愿意为甲方提供上述服务。3.双方经友好协商，就上述事项达成如下协议：一、服务内容1.乙方根据甲方要求，负责本次国际会议展览的策划与执行工作。2.策划内容包括但不限于：（1）会务组织策划；（2）展览展示策划；（3）会议议程安排；（4）场地布置与设备租赁；（5）邀请嘉宾与参会人员；（6）宣传推广与媒体合作；（7）其他与会议展览相关的策划工作。3.执行内容包括但不限于：（1）会议场地租赁与布置；（2）设备租赁与安装；（3）嘉宾接待与安排；（4）参会人员接待与安排；（5）宣传推广与媒体合作；（6）会议展览期间的安全保障；（7）其他与会议展览相关的执行工作。二、服务期限1.本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。2.乙方应按照甲方要求，在服务期限内完成各项策划与执行工作。三、服务费用1.本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____________________）。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付服务费用总额的____%作为预付款。3.乙方完成策划与执行工作后，甲方应在收到乙方提交的结算报告及发票之日起____个工作日内，支付剩余服务费用。四、双方责任与义务1.甲方责任与义务：（1）提供会议展览相关资料，包括但不限于场地、设备、人员等；（2）按照约定支付服务费用；（3）配合乙方完成策划与执行工作；（4）承担因自身原因导致的服务费用增加；（5）履行合同约定的其他责任与义务。2.乙方责任与义务：（1）按照甲方要求，提供高质量、高效率的策划与执行服务；（2）确保策划与执行工作的顺利进行；（3）按时提交策划方案及执行报告；（4）承担因自身原因导致的服务质量下降；（5）履行合同约定的其他责任与义务。五、保密条款1.双方对本合同内容以及与会议展览相关的商业秘密负有保密义务。2.未经对方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容以及与会议展览相关的商业秘密。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本合同中，“第三方”指除甲乙双方以外的任何个人或组织，包括但不限于中介方、供应商、服务提供方、技术支持方等。二、第三方介入的必要性及条件1.第三方介入的必要性：（1）提高服务效率和质量；（2）解决甲乙双方无法提供的特定服务；（3）降低服务成本；（4）满足甲乙双方的特殊需求。2.第三方介入的条件：（1）甲方或乙方提出第三方介入的申请；（2）第三方具备相应的资质和能力；（3）甲乙双方同意第三方介入。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。2.第三方责任限额：（1）若第三方因自身原因导致甲方或乙方损失，其赔偿金额不超过本合同服务费用总额的____%。（2）若第三方在履行本合同过程中因不可抗力导致甲方或乙方损失，其赔偿金额不超过本合同服务费用总额的____%。四、第三方责权利划分1.第三方权利：（1）按照甲乙双方的要求，提供相应的服务；（2）根据合同约定，获得相应的报酬；（3）在履行合同过程中，享有合法的权益。2.第三方义务：（1）按照甲乙双方的要求，提供高质量、高效率的服务；（2）遵守国家法律法规及合同约定；（3）保守甲乙双方的商业秘密；（4）承担因自身原因导致的损失赔偿责任。3.第三方与其他各方的划分说明：（1）第三方与甲方、乙方之间的权利义务关系由本合同约定；（2）第三方与甲方、乙方之间的纠纷，应协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；（3）第三方在履行本合同过程中，如需与其他第三方发生业务往来，应取得甲乙双方的同意。五、第三方介入的程序1.甲方或乙方提出第三方介入申请，并明确第三方介入的具体内容。2.甲乙双方共同评估第三方资质和能力，确保其能够满足合同要求。3.甲乙双方与第三方协商，签订补充协议，明确各方权利义务。4.第三方根据补充协议，履行相关服务。六、第三方介入的变更与解除1.若第三方在履行合同过程中，因自身原因无法继续履行服务，应提前____个工作日通知甲乙双方。2.甲乙双方可协商更换第三方，并签订新的补充协议。3.若第三方在履行合同过程中，违反合同约定，甲乙双方有权解除其服务，并追究其责任。七、本合同附件（1）第三方资质证明；（2）第三方服务内容详细说明；（3）第三方服务费用明细；（4）第三方补充协议。2.本合同附件与本合同具有同等法律效力。八、其他1.本合同及附件的修改、补充，均应以书面形式进行。2.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________第三方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议展览策划方案详细要求：包括会议展览的主题、目标、规模、时间、地点、参会人员、日程安排、预算等。说明：本附件为乙方提交的会议展览策划方案，需详细说明会议展览的整体布局和执行计划。2.附件二：场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、面积、租赁期限、租金、支付方式等。说明：本附件为甲方与场地所有者签订的场地租赁合同，需明确场地使用权限和费用。3.附件三：设备租赁合同详细要求：包括设备名称、型号、数量、租赁期限、租金、支付方式等。说明：本附件为甲方与设备租赁方签订的设备租赁合同，需明确设备使用权限和费用。4.附件四：嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、职务、邀请理由、参会方式、住宿安排等。说明：本附件为乙方准备的嘉宾邀请函，需体现对嘉宾的尊重和重视。5.附件五：参会人员报名表详细要求：包括参会人员姓名、单位、职务、联系方式、参会费用、住宿安排等。说明：本附件为参会人员报名使用的表格，需收集参会人员的详细信息。6.附件六：宣传推广方案详细要求：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间、预算等。说明：本附件为乙方制定的宣传推广方案，需明确宣传策略和效果评估。7.附件七：媒体合作方案详细要求：包括媒体名称、合作内容、合作方式、费用等。说明：本附件为乙方制定的媒体合作方案，需明确媒体资源利用和效果评估。8.附件八：安全保障方案详细要求：包括安全措施、应急预案、人员安排等。说明：本附件为乙方制定的安全保障方案，需确保会议展览期间的安全。9.附件九：服务费用明细详细要求：包括服务项目、服务内容、服务费用、支付方式等。说明：本附件为乙方提交的服务费用明细，需详细列出各项服务费用。10.附件十：补充协议详细要求：包括双方在合同履行过程中达成的补充协议内容。说明：本附件为甲乙双方在合同履行过程中签订的补充协议，需明确双方的权利义务。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：（1）甲方未按时支付服务费用；（2）乙方未按时提交策划方案及执行报告；（3）乙方未按照甲方要求提供服务质量；（4）第三方未按照合同约定履行义务；（5）双方未按照合同约定履行保密义务。2.责任认定标准：（1）甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金比例为____%。示例：若甲方未按时支付服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金比例为每日____%。（2）乙方未按时提交策划方案及执行报告，甲方有权要求乙方赔偿因延误而产生的损失。示例：若乙方未按时提交策划方案及执行报告，甲方有权要求乙方赔偿因延误而产生的损失，赔偿金额为____元。（3）乙方未按照甲方要求提供服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方赔偿损失。示例：若乙方未按照甲方要求提供服务质量，甲方有权要求乙方进行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权要求乙方赔偿损失，赔偿金额为____元。（4）第三方未按照合同约定履行义务，甲方或乙方有权要求第三方赔偿损失。示例：若第三方未按照合同约定履行义务，甲方或乙方有权要求第三方赔偿损失，赔偿金额为____元。（5）双方未按照