2025年催款函范文编写规范合同6篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年催款函范文编写规范合同本合同目录一览1.合同签订背景与目的2.当事人信息3.催款函内容规范4.催款函格式要求5.催款函发送方式与时间6.催款函生效条件7.催款函变更与解除8.催款函的争议解决9.合同附件与补充协议10.合同解释与适用法律11.合同生效与终止12.合同的备案与登记13.合同的解除与终止条件14.合同的其他约定第一部分：合同如下：第一条合同签订背景与目的1.1本合同旨在规范2025年催款函的编写格式和内容，确保催款函的合法性和有效性。第二条当事人信息2.1甲方：[甲方全称]2.2乙方：[乙方全称]2.3甲方地址：[甲方地址]2.4乙方地址：[乙方地址]2.5甲方联系人：[甲方联系人姓名]2.6乙方联系人：[乙方联系人姓名]2.7联系电话：[联系电话]第三条催款函内容规范3.1.1甲方全称、乙方全称；3.1.2催款事由；3.1.3催款金额；3.1.4催款期限；3.1.5逾期付款的违约责任；3.1.6甲方联系方式；3.1.7乙方联系方式；3.1.8附件（如有）。第四条催款函格式要求4.1催款函应采用正式的公文格式，包括、、落款等部分。4.2应明确为“催款函”；4.3部分应按照第三条的规定编写；4.4落款部分应包括甲方和乙方的公章或合同专用章。第五条催款函发送方式与时间5.1.1邮寄；5.1.2电子邮件；5.1.3传真；5.1.4其他双方约定的方式。5.2催款函应在约定的催款期限前发送至乙方。第六条催款函生效条件6.1催款函自发送之日起生效；6.2乙方收到催款函后，应在催款函规定的期限内回复甲方。第七条催款函变更与解除7.1未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除本合同；7.2如因不可抗力等原因导致本合同无法履行，双方应协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。第八条合同附件与补充协议8.1.1催款函范本；8.1.2相关法律法规；8.1.3甲方和乙方的相关资质证明文件；8.1.4双方协商一致的补充协议。第九条合同解释与适用法律9.1本合同及其附件的解释权归甲方所有；9.2本合同适用中华人民共和国法律；9.3凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。第十条合同生效与终止10.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效；10.2.1催款事宜已妥善解决；10.2.2双方协商一致解除本合同；10.2.3法律法规规定的其他终止情形。第十一条合同的备案与登记11.1甲方应在合同生效后，将本合同及其附件报相关政府部门备案；11.2乙方应在收到催款函后，将本合同及其附件进行登记，以备日后查询。第十二条合同的解除与终止条件12.1.1乙方在催款函规定的期限内未支付欠款；12.1.2双方协商一致解除本合同；12.1.3法律法规规定的其他解除条件。第十三条合同的其他约定13.1本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；13.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；13.3本合同自签订之日起至催款事宜解决或合同终止之日止有效。第十四条合同的签署与生效日期14.1本合同由甲方代表[甲方代表姓名]和乙方代表[乙方代表姓名]于[签署日期]签署；14.2本合同自双方代表签署之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定义1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙双方之外的，为达成本合同目的，提供中介、咨询、见证或其他相关服务的自然人、法人或其他组织。2.第三方介入的必要性2.1在本合同履行过程中，如遇特殊情况，甲乙双方可邀请第三方介入，以协助解决合同履行中的争议或提供专业服务。3.第三方介入的条件3.1第三方介入需经甲乙双方书面同意；3.2第三方介入前，应向甲乙双方提供相关资质证明；3.3第三方介入应遵循诚实信用原则，维护甲乙双方的合法权益。4.第三方介入的职责4.1第三方应在本合同约定的范围内，提供专业、中立的服务；4.2第三方应协助甲乙双方解决合同履行中的争议；4.3第三方应保守甲乙双方的商业秘密。5.第三方介入的程序5.1甲乙双方协商确定第三方介入的事宜；5.2双方共同与第三方签订服务协议，明确第三方介入的具体事项、费用、期限等；5.3第三方介入后，甲乙双方应积极配合第三方的服务。6.第三方介入的费用6.1第三方介入的费用由甲乙双方根据实际情况协商确定；6.2第三方介入的费用应包含在合同总金额内，或由甲乙双方另行支付。7.第三方责任限额7.1第三方在本合同履行过程中的责任，应以其接受委托时约定的责任限额为限；7.2第三方责任限额应在服务协议中明确约定。8.第三方与其他各方的划分说明8.1第三方与甲乙双方的关系为委托服务关系，第三方不承担甲乙双方之间的合同责任；8.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致甲乙双方权益受损，应承担相应的法律责任；8.3第三方在服务过程中，如因甲乙双方的原因导致权益受损，甲乙双方应自行承担责任。9.第三方介入的解除9.1如第三方在介入过程中违反本合同约定或服务协议，甲乙双方有权解除第三方介入；9.2第三方介入解除后，甲乙双方应根据实际情况承担相应责任。10.第三方介入的争议解决10.1第三方介入过程中产生的争议，应通过友好协商解决；10.2协商不成的，甲乙双方可依法向人民法院提起诉讼。11.第三方介入的合同变更11.1如甲乙双方在合同履行过程中，需要变更第三方介入的事宜，应书面通知第三方，并经第三方同意；11.2第三方介入事宜的变更，应重新签订服务协议，明确变更后的内容。12.第三方介入的合同终止12.1.1本合同履行完毕；12.1.2双方协商一致解除第三方介入；12.1.3第三方介入的合同约定的终止条件成就。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.催款函范本详细要求：范本应包含合同签订背景、当事人信息、催款函内容规范、催款函格式要求、发送方式与时间等要素。2.相关法律法规详细要求：列出与催款相关的法律法规，包括但不限于合同法、民法典、金融法等。3.甲方和乙方的相关资质证明文件详细要求：包括但不限于营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明等。附件说明：提供甲乙双方的资质证明文件的复印件或扫描件，以证明双方的合法性和真实性。4.补充协议详细要求：如有补充约定，需在补充协议中详细列出。附件说明：提供补充协议的复印件或扫描件，作为合同附件。5.第三方资质证明文件详细要求：包括但不限于营业执照、专业资质证书等。附件说明：提供第三方介入时的资质证明文件的复印件或扫描件，以证明其合法性和专业性。6.第三方服务协议详细要求：明确第三方介入的具体事项、费用、期限等。附件说明：提供第三方服务协议的复印件或扫描件，作为合同附件。7.第三方介入记录详细要求：记录第三方介入的过程和结果。附件说明：提供第三方介入记录的复印件或扫描件，作为合同附件。8.其他相关文件详细要求：根据合同履行过程中可能产生的其他相关文件。附件说明：提供其他相关文件的复印件或扫描件，作为合同附件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为违约方未按照合同约定的期限支付欠款；违约方未按照合同约定的方式发送催款函；违约方未按照合同约定的内容编写催款函；违约方泄露甲乙双方的商业秘密；违约方未按照合同约定的责任限额承担责任。2.责任认定标准违约方应根据合同约定或法律法规的规定，承担相应的违约责任；违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失、恢复原状等。3.违约责任示例说明示例一：甲方未按照合同约定的期限支付欠款，乙方有权要求甲方支付逾期付款的违约金；示例二：乙方未按照合同约定的方式发送催款函，甲方有权要求乙方重新发送催款函，并承担由此产生的费用；示例三：第三方泄露甲乙双方的商业秘密，甲乙双方有权要求第三方承担相应的法律责任。全文完。2025年催款函范文编写规范合同1合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________2.乙方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________3.其他相关方：名称：____________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________二、合同前言2.1背景和目的本合同旨在规范2025年催款函的编写，明确各方的权利和义务，确保催款工作的顺利进行。2.2合同依据本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民事诉讼法》等相关法律法规制定。三、定义与解释3.1专业术语（1）催款函：指甲方依法向乙方发出的，要求乙方支付欠款的通知书。（2）欠款：指乙方在合同履行期间，未按照约定向甲方支付的费用。3.2关键词解释（1）合同：指本合同。（2）甲方：指本合同中提及的甲方。（3）乙方：指本合同中提及的乙方。（4）相关方：指本合同中提及的其他相关方。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务（1）甲方有权要求乙方按照合同约定支付欠款。（2）甲方有权在乙方未按时支付欠款的情况下，依法采取法律手段追讨欠款。（3）甲方有权在本合同规定的期限内，向乙方发出催款函。4.2乙方的权利和义务（1）乙方有义务按照合同约定，按时支付欠款。（2）乙方有义务在收到催款函后，及时与甲方沟通，说明欠款原因及支付计划。（3）乙方有义务在规定期限内，按照甲方要求支付欠款。五、履行条款5.1合同履行时间本合同自双方签字之日起生效，至乙方支付完所有欠款之日止。5.2合同履行地点本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式乙方应按照甲方要求，通过银行转账、现金等方式支付欠款。六、合同的生效和终止6.1生效条件本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件（1）乙方在合同履行期间，按照约定支付完所有欠款。（2）合同履行期满，乙方未支付完所有欠款，经双方协商一致，终止合同。6.3终止程序（1）合同终止前，乙方应向甲方提交书面终止通知。（2）甲方收到乙方终止通知后，应在五个工作日内予以确认。6.4终止后果（1）合同终止后，乙方应立即停止履行合同义务。（2）合同终止后，双方应按照合同约定，处理剩余款项及相关事宜。七、费用与支付7.1费用构成（1）催款函制作费用：包括但不限于设计、打印、邮寄等费用。（2）法律咨询费用：如因催款事宜产生的法律咨询费用。（3）诉讼费用：如因催款事宜提起诉讼所产生的诉讼费用。（4）其他相关费用：根据实际情况可能产生的其他费用。7.2支付方式（1）银行转账：乙方应将上述费用直接转入甲方指定账户。（2）现金支付：乙方可亲自或委托他人将上述费用以现金形式交付甲方。（3）其他支付方式：经双方协商一致，可采用其他支付方式。7.3支付时间乙方应在收到甲方催款函后的五个工作日内支付上述费用。7.4支付条款（1）乙方支付费用时，应提供支付凭证，甲方收到后予以确认。（2）甲方有权要求乙方提供支付凭证的原件或复印件。（3）如乙方未按时支付费用，甲方有权依法追讨欠款，并要求乙方支付逾期付款利息。八、违约责任8.1甲方违约（1）赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。（2）承担因违约行为给乙方造成的间接经济损失。（3）承担因违约行为给乙方造成的名誉损失。8.2乙方违约（1）赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。（2）承担因违约行为给甲方造成的间接经济损失。（3）承担因违约行为给甲方造成的名誉损失。8.3赔偿金额和方式（1）赔偿金额应根据实际损失确定。（2）赔偿金额的支付方式同第七条“费用与支付”中的规定。九、保密条款9.1保密内容（1）催款函的内容及格式。（2）双方在合同履行过程中涉及的商业秘密。（3）其他双方约定应保密的信息。9.2保密期限本合同项下的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止后三年。9.3保密履行方式（1）双方应采取合理措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等原因，导致合同履行不能或履行成本增加，且双方无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。10.2不可抗力事件（1）地震、洪水、台风等自然灾害。（2）战争、动乱、政府禁令等政府行为。（3）罢工、暴动等社会异常事件。10.3不可抗力发生时的责任和义务（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。（2）在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同。（3）不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。10.4不可抗力实例（1）地震导致甲方办公地点受损，无法正常履行合同。（2）政府发布禁令，禁止乙方进行相关业务活动。（3）罢工导致乙方无法按时完成催款函的制作。十一、争议解决11.1协商解决双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼（1）调解：双方可共同选择一名调解员进行调解。（2）仲裁：双方可约定将争议提交仲裁机构仲裁。（3）诉讼：双方可依法向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形（1）合同中明确约定不得转让的情形。（2）转让行为违反法律法规的规定。（3）转让行为损害对方合法权益。十三、权利的保留13.1权力保留（1）甲方保留在合同履行过程中对催款函内容进行调整的权利。（2）乙方同意在合同履行期间，对催款事宜保密，未经甲方同意不得向任何第三方透露。13.2特殊权力保留（1）如发生争议，甲方保留在必要时采取法律手段维护自身合法权益的权利。（2）乙方同意在合同履行期间，如遇不可抗力事件，应及时通知甲方，并积极配合甲方采取应对措施。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序合同的修改和补充，应经双方协商一致，并以书面形式进行。14.2修改和补充效力经双方签字盖章的修改和补充协议，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项双方应在本合同履行过程中，相互协作，共同推进合同目标的实现。15.2协作与配合方式（1）及时沟通，分享信息。（2）相互支持，共同应对挑战。（3）履行各自义务，确保合同目标的实现。十六、其他条款16.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性本合同为独立文件，其内容不构成其他任何协议的依据。16.3增减条款除本合同及附件外，任何增减条款均需双方协商一致，并以书面形式进行。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：代表人（签字）：日期：乙方（盖章）：代表人（签字）：日期：附件及其他说明解释一、附件列表：1.催款函范文2.修改和补充协议3.协作与配合记录4.违约行为及认定证明5.不可抗力事件证明6.争议解决相关文件7.合同签订及履行过程中的其他相关文件二、违约行为及认定：1.甲方违约行为及认定：未按时发出催款函，认定甲方违约。未按照合同约定调整催款函内容，认定甲方违约。未在规定期限内处理乙方违约行为，认定甲方违约。2.乙方违约行为及认定：未按时支付欠款，认定乙方违约。未按合同约定保密催款事宜，认定乙方违约。未配合甲方处理不可抗力事件，认定乙方违约。三、法律名词及解释：1.合同法：调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范。2.民事诉讼法：规定人民法院和当事人进行民事诉讼活动的法律规范。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。5.转让：指合同一方将其权利和义务全部或部分转移给第三方的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按时支付欠款。解决办法：甲方可发出催款函，要求乙方在规定期限内支付欠款；如乙方仍不支付，甲方可依法采取法律手段追讨欠款。2.问题：合同履行过程中发生不可抗力事件。解决办法：双方应及时沟通，共同分析不可抗力事件对合同履行的影响，并采取相应措施应对。3.问题：合同履行过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决争议；如协商不成，可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。4.问题：合同内容需要修改和补充。解决办法：双方应协商一致，以书面形式进行修改和补充，并确保修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。5.问题：合同履行过程中出现其他问题。解决办法：双方应保持沟通，共同协商解决问题，确保合同目标的实现。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方名称：____________________2.第三方地址：____________________3.第三方联系人：__________________4.第三方联系电话：________________第三方的责权利：1.责任：第三方应保证其提供的信息真实、准确、完整。第三方应协助甲方完成催款函的编写工作。第三方应遵守本合同的保密条款。2.权利：第三方有权获得甲方支付的合理报酬。第三方有权要求甲方在合同履行过程中提供必要的协助。3.义务：第三方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成催款函的编写工作。第三方应保守合同内容及相关秘密。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照合同约定提供催款函范文。乙方有权对催款函范文提出修改意见，甲方应予以考虑。2.乙方利益条款：乙方有权在合同履行过程中获得甲方提供的必要支持。乙方有权在合同履行完毕后，获得甲方支付的报酬。3.甲方的违约及限制条款：如甲方未按时提供催款函范文，乙方有权要求甲方支付违约金。如甲方未按照乙方意见修改催款函范文，乙方有权要求甲方承担相应责任。甲方不得利用乙方提供的信息从事与合同无关的活动。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照合同约定支付催款函编写费用。甲方可要求乙方在规定的时间内支付欠款。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方支付的催款函编写费用。甲方可获得乙方支付的欠款。3.乙方的违约及限制条款：如乙方未按时支付催款函编写费用，甲方有权要求乙方支付违约金。如乙方未按时支付欠款，甲方有权采取法律手段追讨欠款。乙方不得以任何理由拒绝支付催款函编写费用或欠款。全文完。2025年催款函范文编写规范合同2合同目录一、合同概述1.合同名称2.合同目的3.合同双方4.合同签订日期5.合同生效日期6.合同期限7.合同解除条件8.合同终止条件二、催款函编写规范1.催款函格式2.催款函内容要求3.催款函语言规范4.催款函发送方式5.催款函回复要求6.催款函跟进流程三、催款函模板1.模板一：通用催款函2.模板二：逾期催款函3.模板三：紧急催款函4.模板四：法律催款函5.模板五：个性化催款函四、催款函编写要求1.要求2.称呼要求3.要求4.结尾要求5.附件要求五、催款函审核流程1.审核部门2.审核人员3.审核标准4.审核流程5.审核结果六、催款函发送流程1.发送部门2.发送人员3.发送时间4.发送方式5.发送记录七、催款函回复处理1.回复接收部门2.回复接收人员3.回复处理流程4.回复处理结果5.回复记录八、催款函跟进1.跟进部门2.跟进人员3.跟进方式4.跟进频率5.跟进记录九、催款函归档1.归档部门2.归档人员3.归档要求4.归档流程5.归档记录十、合同违约责任1.违约情形2.违约责任3.违约赔偿4.违约处理5.违约争议解决十一、合同争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决费用5.争议解决期限十二、合同解除与终止1.解除条件2.解除程序3.终止条件4.终止程序5.解除与终止后的处理十三、合同生效与备案1.合同生效条件2.合同备案要求3.合同备案机构4.合同备案流程5.合同备案记录十四、合同附件1.附件一：催款函模板2.附件二：催款函审核标准3.附件三：催款函发送记录4.附件四：催款函回复记录5.附件五：合同签订证明合同编号2025A001一、合同概述1.合同名称：2025年催款函范文编写规范合同2.合同目的：规范催款函的编写格式、内容和发送流程，提高催款效率3.合同双方：a.出款方：[出款方名称]b.收款方：[收款方名称]4.合同签订日期：2025年[日期]5.合同生效日期：合同签订之日起生效6.合同期限：自合同生效之日起至2025年[日期]7.合同解除条件：双方协商一致或出现合同约定的解除情形8.合同终止条件：合同期限届满或双方协商一致终止合同二、催款函编写规范1.催款函格式：a.封面：包括公司名称、催款函、编号等b.称呼：根据收款方身份使用恰当的称呼c.包括催款事由、金额、期限、联系方式等d.结尾：包括落款、盖章等2.催款函内容要求：a.清晰明确地说明催款事由b.准确列出欠款金额和期限c.提供联系方式以便收款方联系d.保持正式和礼貌的语气3.催款函语言规范：a.使用规范、准确、简洁的语言b.避免使用模糊或歧义的表达c.尊重收款方，避免侮辱性语言4.催款函发送方式：a.邮寄：使用挂号信或快递方式b.电子邮件：发送至收款方指定的电子邮箱c.短信：发送至收款方手机5.催款函回复要求：a.收款方应在收到催款函后[天数]内回复b.回复内容应包括是否同意还款、还款时间等6.催款函跟进流程：a.发送催款函后，[天数]内未收到回复，需进行电话跟进b.如电话跟进无效，可进行第二次催款函发送c.如仍有问题，需上报上级处理三、催款函模板1.模板一：通用催款函2.模板二：逾期催款函3.模板三：紧急催款函4.模板四：法律催款函5.模板五：个性化催款函四、催款函编写要求1.要求：a.清晰表达催款函的主要内容b.使用规范的催款函格式2.称呼要求：a.根据收款方身份使用恰当的称呼b.如有不同层级或部门，需明确指出3.要求：a.清晰说明催款事由b.准确列出欠款金额和期限c.提供联系方式以便收款方联系4.结尾要求：a.使用正式的结束语b.包括落款和盖章5.附件要求：a.如有相关附件，需在催款函中注明五、催款函审核流程1.审核部门：[审核部门名称]2.审核人员：[审核人员姓名]3.审核标准：a.内容是否符合规范b.格式是否正确c.语言是否规范4.审核流程：a.审核人员收到催款函后进行审核b.审核通过后，由相关部门负责人签字确认5.审核结果：a.审核通过，发送催款函b.审核不通过，退回修改六、催款函发送流程1.发送部门：[发送部门名称]2.发送人员：[发送人员姓名]3.发送时间：a.一般催款函：在欠款到期日后的[天数]内发送b.紧急催款函：根据具体情况在到期日前发送4.发送方式：a.邮寄：使用挂号信或快递方式b.电子邮件：发送至收款方指定的电子邮箱c.短信：发送至收款方手机5.发送记录：a.记录发送日期、发送方式、收款方信息等b.保存发送记录以备查验七、催款函回复处理1.回复接收部门：[回复接收部门名称]2.回复接收人员：[回复接收人员姓名]3.回复处理流程：a.收到回复后，由回复接收人员登记b.根据回复内容，采取相应措施4.回复处理结果：a.同意还款：安排收款事宜b.不同意还款：进一步沟通或采取法律手段5.回复记录：a.记录回复日期、回复内容等b.保存回复记录以备查验八、催款函跟进1.跟进部门：[跟进部门名称]2.跟进人员：[跟进人员姓名]3.跟进方式：a.电话跟进：在发送催款函后的[天数]内进行b.邮件跟进：如电话跟进无果，可通过邮件继续沟通4.跟进频率：每周至少[次数]次5.跟进记录：a.记录跟进日期、方式、内容等b.保存跟进记录以备查验九、催款函归档1.归档部门：[归档部门名称]2.归档人员：[归档人员姓名]3.归档要求：a.归档资料应完整、有序b.按照时间顺序或合同编号进行归档4.归档流程：a.催款函发送后，由跟进人员将相关资料整理归档b.归档资料需经过归档人员审核后正式归档5.归档记录：a.记录归档日期、归档资料等b.保存归档记录以备查验十、合同违约责任1.违约情形：a.未按照合同规定编写催款函b.未按时发送催款函c.未按要求处理催款函回复2.违约责任：a.责任方需承担由此产生的所有损失b.责任方需向对方支付违约金3.违约赔偿：a.违约金数额由双方协商确定b.赔偿金额最高不超过实际损失4.违约处理：a.双方协商解决b.如协商不成，可提交仲裁或诉讼5.违约争议解决：a.争议解决方式由双方协商确定b.争议解决机构由双方协商确定十一、合同争议解决1.争议解决方式：协商、调解、仲裁、诉讼2.争议解决机构：[仲裁机构名称]或[法院名称]3.争议解决程序：按照争议解决机构的规定执行4.争议解决费用：a.双方承担各自产生的费用b.如有仲裁或诉讼，由败诉方承担5.争议解决期限：自争议发生之日起[天数]内解决十二、合同解除与终止1.解除条件：合同目的不能实现、双方协商一致2.解除程序：a.一方提出解除意向，另一方需在[天数]内答复b.双方同意解除后，签订解除协议3.终止条件：合同期限届满4.终止程序：合同期限届满后自动终止5.解除与终止后的处理：a.清理合同履行过程中的债权债务b.归还合同中涉及的财产、资料等十三、合同生效与备案1.合同生效条件：双方签字盖章，且符合法律规定2.合同备案要求：[备案机构名称]要求3.合同备案机构：[备案机构名称]4.合同备案流程：a.双方将合同送至备案机构b.备案机构审核通过后，予以备案5.合同备案记录：a.记录备案日期、备案号等b.保存备案记录以备查验十四、合同附件1.附件一：催款函模板2.附件二：催款函审核标准3.附件三：催款函发送记录4.附件四：催款函回复记录5.附件五：合同签订证明[出款方名称]签字：________________日期：____年__月__日[收款方名称]签字：________________日期：____年__月__日多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：1.甲方责任与义务条款：a.甲方负责制定催款函编写规范，并确保其符合相关法律法规和行业标准。b.甲方负责提供完整的催款函模板，包括但不限于通用模板、逾期模板、紧急模板等。c.甲方负责监督催款函的编写、审核、发送和跟进流程，确保流程的规范性和有效性。2.甲方权利与权限条款：a.甲方有权要求乙方按照合同约定提供准确的收款方信息。b.甲方有权要求乙方在规定时间内回复催款函，并说明还款计划。c.甲方有权根据实际情况调整催款函的发送频率和方式。3.甲方责任承担条款：a.如因甲方提供的催款函模板或规范存在缺陷导致乙方损失，甲方需承担相应责任。b.如因甲方未按时发送催款函或未按要求跟进催款事宜导致乙方损失，甲方需承担相应责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：1.乙方责任与义务条款：a.乙方负责按照甲方提供的催款函模板和规范编写催款函。b.乙方负责确保催款函内容的准确性和完整性。c.乙方负责按照甲方要求的发送方式和时间发送催款函。2.乙方权利与权限条款：a.乙方有权要求甲方提供准确的催款函模板和规范。b.乙方有权要求甲方在规定时间内回复催款函，并说明原因。c.乙方有权要求甲方提供必要的协助，如提供收款方联系方式等。3.乙方责任承担条款：a.如因乙方编写的催款函内容错误或漏项导致甲方损失，乙方需承担相应责任。b.如因乙方未按时发送催款函或未按要求回复催款函导致甲方损失，乙方需承担相应责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：1.第三方中介条款：a.本合同中涉及的第三方中介，需具备相关资质和经验，并经甲方和乙方共同认可。b.第三方中介负责协助甲方和乙方进行催款函的发送、跟进和回复处理。2.第三方中介责任与义务条款：a.第三方中介负责按照甲方和乙方的指示，准确、及时地发送催款函。b.第三方中介负责协助甲方和乙方进行催款函的回复处理，包括记录、汇总和报告。c.第三方中介负责确保催款函发送和回复处理过程中的保密性和安全性。3.第三方中介权利与权限条款：a.第三方中介有权要求甲方和乙方提供必要的协助，如提供收款方信息等。b.第三方中介有权要求甲方和乙方在规定时间内回复催款函，并说明原因。4.第三方中介责任承担条款：a.如因第三方中介的过失导致甲方或乙方损失，第三方中介需承担相应责任。b.如因第三方中介未按时发送催款函或未按要求回复催款函导致甲方或乙方损失，第三方中介需承担相应责任。5.第三方中介费用条款：a.第三方中介的服务费用由甲方和乙方按照约定比例承担。b.第三方中介的服务费用应在合同签订后[天数]内支付。附件及其他补充说明一、附件列表：1.附件一：催款函模板2.附件二：催款函审核标准3.附件三：催款函发送记录4.附件四：催款函回复记录5.附件五：合同签订证明6.附件六：第三方中介资质证明7.附件七：第三方中介服务协议8.附件八：费用支付凭证二、违约行为及认定：1.违约行为：a.未按照合同规定编写催款函。b.未按时发送催款函。c.未按要求处理催款函回复。d.未履行合同中约定的责任和义务。e.未支付第三方中介服务费用。2.违约行为的认定：a.由合同双方或第三方中介根据合同条款和相关证据进行认定。b.违约行为一经认定，责任方需承担相应的违约责任。三、法律名词及解释：1.合同：指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.违约责任：指合同当事人不履行或不适当履行合同义务所应承担的责任。3.仲裁：指双方当事人根据仲裁协议，自愿将争议提交仲裁机构进行审理并作出裁决的一种争议解决方式。4.诉讼：指当事人通过法院解决争议的一种司法程序。5.资质：指从事某种专业活动所需的条件、能力或证明。6.费用：指为获得某项服务或物品而支付的价格。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：催款函发送后，收款方未及时回复。解决办法：电话跟进，确认收款方是否收到催款函，了解未回复的原因，并要求其在[天数]内回复。2.问题：第三方中介服务不达标。解决办法：与第三方中介进行沟通，明确服务标准和要求，如服务不达标，可终止合同或要求赔偿。3.问题：合同双方对违约行为的认定存在争议。解决办法：提交仲裁或诉讼，由仲裁机构或法院进行裁决。五、所有应用场景：1.适用于甲方为主导的催款函编写和发送。2.适用于乙方为主导的催款函编写和发送。3.适用于有第三方中介参与催款函发送和处理的业务。4.适用于涉及多个合同主体（甲方、乙方、第三方中介）的催款业务。全文完。2025年催款函范文编写规范合同3合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：（填写甲方全称）地址：（填写甲方详细地址）联系人：（填写甲方联系人姓名）联系电话：（填写甲方联系电话）2.乙方：名称：（填写乙方全称）地址：（填写乙方详细地址）联系人：（填写乙方联系人姓名）联系电话：（填写乙方联系电话）二、合同前言2.1背景：鉴于甲方与乙方之间存在着债权债务关系，为明确双方的权利义务，维护双方的合法权益，经双方友好协商，特制定本合同。2.2目的：本合同旨在规范催款函的编写，确保催款函的合法、合规、有效，以维护甲方的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语：本合同中涉及的专业术语如下：（1）催款函：指甲方根据与乙方之间的债权债务关系，向乙方发出的要求乙方履行还款义务的书面通知。（2）债权：指甲方对乙方享有的、具有请求乙方偿还债务的权利。（3）债务：指乙方对甲方应承担的、具有偿还义务的债务。3.2关键词解释：（1）催款函范文：指根据本合同规定，甲方编写的符合规范要求的催款函样本。（2）编写规范：指本合同中规定的催款函编写标准，包括格式、内容、语言等方面。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权根据本合同规定，向乙方发出催款函，要求乙方履行还款义务。（2）甲方应确保催款函的合法、合规、有效，不得违反国家法律法规和社会主义道德风尚。（3）甲方应在本合同规定的期限内，对催款函的编写和发送负责。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照催款函的要求，履行还款义务。（2）乙方应在本合同规定的期限内，对催款函的接收和回复负责。（3）乙方在收到催款函后，如有异议，应在规定期限内向甲方提出，并提供相关证据。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。5.2合同履行地点：本合同履行地点为：（填写合同履行地点）5.3合同履行方式：本合同履行方式为：（填写合同履行方式）六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字（或盖章）后生效。6.2终止条件：（1）合同约定的履行期限届满，双方债权债务关系终止；（2）合同约定的其他终止条件。6.3终止程序：（1）合同终止前，双方应就合同终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方应签订合同终止协议。6.4终止后果：合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理债权债务关系，确保双方的合法权益不受侵害。七、费用与支付7.1费用构成：（1）催款函编写费用：甲方为编写符合本合同规范的催款函所发生的费用；（2）邮寄费用：甲方将催款函邮寄至乙方所产生的邮费；（3）其他相关费用：因本合同履行过程中产生的其他费用。7.2支付方式：甲方支付上述费用的方式如下：（1）现金支付：甲方将费用以现金形式支付给乙方；（2）转账支付：甲方通过银行转账将费用支付至乙方指定账户；（3）其他支付方式：经双方协商一致，可采用其他支付方式。7.3支付时间：甲方应在收到乙方开具的合法发票之日起____日内支付相关费用。7.4支付条款：（1）甲方支付费用时，应确保款项的准确性和及时性；（2）乙方收到款项后，应及时出具收款凭证；（3）如甲方未按约定支付费用，应向乙方支付____%的违约金。八、违约责任8.1甲方违约：若甲方未按本合同约定支付费用，乙方有权要求甲方支付____%的违约金，并有权采取法律手段追究甲方责任。8.2乙方违约：（1）要求乙方支付____%的违约金；（2）依法向人民法院提起诉讼，追究乙方的法律责任。8.3赔偿金额和方式：若因甲方或乙方违约给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额由双方协商确定。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及的保密内容包括但不限于：（1）催款函的具体内容；（2）双方的商业秘密；（3）本合同签订过程中知悉的对方信息。9.2保密期限：本合同的保密期限为____年。9.3保密履行方式：双方应严格履行保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所指的不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。10.2不可抗力事件：本合同中涉及的不可抗力事件包括：（1）地震、洪水、台风等自然灾害；（2）战争、骚乱等社会事件；（3）政府行为，如政策调整、法律修改等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）不可抗力发生时，双方应及时通知对方；（2）双方应协商解决因不可抗力导致的问题；（3）如不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况调整履行期限或解除合同。10.4不可抗力实例：本合同中不可抗力事件的实例包括但不限于：地震、洪水、战争、政策调整等。十一、争议解决11.1协商解决：双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。11.2调解、仲裁或诉讼：（1）调解：向相关调解机构申请调解；（2）仲裁：向仲裁委员会申请仲裁；（3）诉讼：向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：本合同未经双方书面同意，不得转让。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、机密等特殊情况；（2）合同中约定的不得转让的其他情形。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）对催款函范文的修改权；（2）对乙方违约行为的追偿权；（3）对合同条款的最终解释权。13.2特殊权力保留：（1）乙方未按约定履行还款义务时，甲方有权采取法律手段追究乙方责任；（2）乙方泄露本合同保密内容时，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：对本合同的修改和补充，需经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。14.2修改和补充效力：修改和补充协议与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：（1）确保催款函的合法、合规、有效；（2）及时解决合同履行过程中出现的争议；（3）共同维护双方的合法权益。15.2协作与配合方式：（1）定期召开会议，沟通合同履行情况；（2）及时交换信息，共同解决问题；（3）相互尊重，诚信合作。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间的完整协议，任何修改和补充均应以书面形式进行。本合同各条款相互独立，任何一条款的无效不影响其他条款的效力。16.3增减条款：未经双方书面同意，任何一方不得增加或减少本合同条款。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：签订日期：____年____月____日附件及其他说明解释一、附件列表：1.甲方开具的合法发票；2.催款函范本；3.双方签订的补充协议；4.争议解决相关文件；5.不可抗力事件证明文件；6.其他与本合同履行相关的文件。二、违约行为及认定：1.甲方违约：未按约定支付费用：甲方应在收到乙方开具的合法发票之日起____日内支付相关费用，否则构成违约。未按约定履行催款函编写义务：甲方未按本合同规范编写催款函，或未在规定时间内发送催款函，构成违约。2.乙方违约：未按约定履行还款义务：乙方未按催款函要求履行还款义务，构成违约。泄露保密内容：乙方泄露本合同保密内容，构成违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。2.违约金：指违约方因违约行为给对方造成损失时，应向对方支付的一定金额的赔偿。3.法律适用：指本合同适用的法律，即中华人民共和国法律。4.完整性和独立性：指本合同各条款相互独立，任何一条款的无效不影响其他条款的效力。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时收到乙方还款。解决办法：甲方应及时发出催款函，要求乙方履行还款义务，并保留追究乙方违约责任的权利。2.问题：乙方未按约定履行还款义务。解决办法：甲方可采取法律手段追究乙方的法律责任，包括但不限于要求支付违约金、提起诉讼等。3.问题：不可抗力事件导致合同无法履行。解决办法：双方应及时沟通，协商解决因不可抗力导致的问题，如调整履行期限或解除合同。4.问题：合同履行过程中出现争议。解决办法：双方应友好协商解决争议，若协商不成，可选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。多方为主导的条款说明解释一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款1.第三方合同主体：第三方名称：（填写第三方全称）第三方地址：（填写第三方详细地址）第三方联系人：（填写第三方联系人姓名）第三方联系电话：（填写第三方联系电话）2.第三方责任：第三方应在本合同履行过程中，提供必要的协助和配合，确保合同的有效履行。第三方应遵守本合同的约定，不得损害甲方或乙方的合法权益。3.第三方权利：第三方有权要求甲方和乙方按照本合同约定履行各自的义务。第三方有权在合同履行过程中，对甲乙双方的行为进行监督。4.第三方义务：第三方应保证其提供的信息真实、准确、完整。第三方应在本合同约定的范围内，履行其监督职责。二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款1.乙方权利条款：乙方有权要求甲方按照本合同约定，及时、准确地编写催款函。乙方有权要求甲方在收到还款后，及时出具收款凭证。2.乙方利益条款：乙方有权在合同履行过程中，获得甲方提供的必要信息。乙方有权在合同履行过程中，对甲方的行为进行监督。3.甲方的违约及限制条款：若甲方未按约定履行催款函编写义务，乙方有权要求甲方支付违约金。若甲方泄露乙方商业秘密，乙方有权要求甲方承担相应的法律责任。甲方不得以任何形式限制乙方的合法权益。三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款1.甲方的权利条款：甲方可要求乙方按照催款函的要求，履行还款义务。甲方可要求乙方在收到催款函后，及时回复确认。2.甲方的利益条款：甲方可获得乙方按照本合同约定支付的催款函编写费用。甲方可获得乙方按照本合同约定支付的违约金。3.乙方的违约及限制条款：若乙方未按约定履行还款义务，甲方有权采取法律手段追究乙方的责任。若乙方泄露甲方商业秘密，乙方有权承担相应的法律责任。乙方不得以任何形式损害甲方的合法权益。全文完。2025年催款函范文编写规范合同5本合同目录一览1.合同订立依据1.1法律法规1.2相关政策1.3行业规范2.合同主体2.1出款方2.2收款方2.3证人3.催款函内容3.1催款函格式3.2催款函内容要求3.3催款函发送方式4.催款函发送时间4.1发送时间规定4.2延期发送处理5.催款函回复5.1回复时间规定5.2回复内容要求5.3未回复处理6.催款函附件6.1附件种类6.2附件要求6.3附件发送方式7.催款函费用7.1费用承担方7.2费用计算方式7.3费用支付方式8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同生效10.1生效条件10.2生效时间10.3生效范围11.合同解除11.1解除条件11.2解除程序11.3解除后果12.合同变更12.1变更条件12.2变更程序12.3变更内容13.合同终止13.1终止条件13.2终止程序13.3终止后果14.其他约定14.1通知方式14.2不可抗力14.3合同份数14.4合同附件第一部分：合同如下：1.合同订立依据1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》及相关法律法规制定。1.2本合同依据国家及地方相关政策、行业规范制定。1.3本合同依据行业惯例和双方协商一致的原则制定。2.合同主体2.1出款方：[出款方全称]2.2收款方：[收款方全称]2.3证人：[证人全称]3.催款函内容3.1.1出款方和收款方的全称及地址；3.1.2催款事由；3.1.3应付款项的金额；3.1.4应付款项的期限；3.1.5逾期付款的违约责任；3.1.6联系人及联系方式；3.1.7发函日期。3.2催款函内容要求：3.2.1内容真实、准确、完整；3.2.2语气严肃、明确；3.2.3避免使用侮辱性、威胁性语言。3.3催款函发送方式：3.3.1通过书面形式发送，包括邮寄、快递或专人送达；3.3.2通过电子方式发送，如电子邮件、短信等。4.催款函发送时间4.1发送时间规定：催款函应在应付款项到期日后第一个工作日内发送。4.2延期发送处理：如因特殊情况导致催款函延期发送，应在发送催款函时注明原因，并尽可能缩短延期时间。5.催款函回复5.1回复时间规定：收款方应在收到催款函后五个工作日内给予书面回复。5.2回复内容要求：5.2.1明确表示是否同意支付款项；5.2.2如有异议，应说明具体原因；5.2.3如同意支付，应提供付款方式及时间。5.3未回复处理：如收款方在规定时间内未给予回复，出款方有权采取进一步措施，包括但不限于采取法律手段追讨款项。6.催款函附件6.1附件种类：包括但不限于合同副本、付款凭证、往来函件等。6.2附件要求：6.2.1附件应真实、完整、与催款函内容相符；6.2.2附件应加盖公章或签字确认。6.3附件发送方式：与催款函发送方式相同。7.催款函费用7.1费用承担方：催款函发送及回复过程中产生的费用由收款方承担。7.2费用计算方式：按照实际发生费用计算。7.3费用支付方式：收款方应在收到催款函后五个工作日内支付相关费用。8.违约责任8.1违约情形：8.1.1收款方未在约定时间内支付款项；8.1.2收款方未按照约定方式支付款项；8.1.3收款方未在规定时间内回复催款函。8.2违约责任承担：8.2.1收款方未按时支付款项的，应向出款方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算；8.2.2收款方未按约定方式支付款项的，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金；8.2.3收款方未在规定时间内回复催款函的，出款方有权采取法律手段追讨款项。8.3违约赔偿：8.3.1收款方因违约行为给出款方造成损失的，应承担相应的赔偿责任；8.3.2赔偿金额根据实际损失计算，包括但不限于直接经济损失和合理费用。9.争议解决9.1争议解决方式：9.1.1双方应友好协商解决争议；9.1.2协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构：9.2.1双方可约定仲裁机构解决争议；9.2.2仲裁机构应具备相应的资质和权威性。9.3争议解决程序：9.3.1争议发生后，双方应在争议解决机构规定的期限内提交书面仲裁申请；9.3.2仲裁机构应在收到仲裁申请后，按照法定程序进行审理；9.3.3仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。10.合同生效10.1生效条件：10.1.1双方签署本合同；10.1.2合同经双方签字盖章后生效。10.2生效时间：10.2.1合同自双方签字盖章之日起生效。10.3生效范围：10.3.1合同对双方具有法律约束力；10.3.2合同内容适用于双方之间的所有交易。11.合同解除11.1解除条件：11.1.1双方协商一致解除合同；11.1.2出现合同约定的解除情形。11.2解除程序：11.2.1双方应书面通知对方解除合同；11.2.2解除合同后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。11.3解除后果：11.3.1合同解除后，双方应按照约定处理已履行和未履行的义务；11.3.2合同解除不影响双方因违约行为应承担的责任。12.合同变更12.1变更条件：12.1.1双方协商一致变更合同；12.1.2出现合同约定的变更情形。12.2变更程序：12.2.1双方应书面通知对方变更合同；12.2.2变更后的合同内容经双方签字盖章后生效。12.3变更内容：12.3.1变更后的合同内容应明确、具体；12.3.2变更后的合同内容不得违反法律法规。13.合同终止13.1终止条件：13.1.1合同约定的义务履行完毕；13.1.2合同解除；13.1.3合同期限届满。13.2终止程序：13.2.1双方应书面通知对方合同终止；13.2.2合同终止后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务。13.3终止后果：13.3.1合同终止后，双方应按照约定处理已履行和未履行的义务；13.3.2合同终止不影响双方因违约行为应承担的责任。14.其他约定14.1通知方式：14.1.1通知应以书面形式发送；14.1.2通知送达地址以合同中约定的地址为准。14.2不可抗力：14.2.1不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为等；14.2.2发生不可抗力事件，双方应协商解决合同履行问题。14.3合同份数：14.3.1本合同一式两份，双方各执一份。14.4合同附件：14.4.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同所称第三方，是指除甲乙双方以外的，为协助合同履行或解决合同争议而介入合同关系的个人或组织，包括但不限于中介方、仲裁机构、律师事务所、审计机构等。15.2第三方介入情形15.2.1甲乙双方协商一致，认为需要第三方介入以协助合同履行；15.2.2合同履行过程中出现争议，甲乙双方无法达成一致，需要第三方解决；15.2.3法律法规或合同约定需要第三方介入的情形。15.3第三方介入程序15.3.1甲乙双方应共同确定第三方介入的具体事宜；15.3.2双方应书面通知第三方介入合同关系；15.3.3第三方应在收到通知后，按照约定或法律法规的规定履行职责。15.4第三方责任15.4.1第三方在介入合同关系后，应遵守法律法规和合同约定，履行其职责；15.4.2第三方因故意或重大过失导致合同履行受阻或造成损失的，应承担相应的法律责任。16.甲乙双方额外条款16.1甲方额外条款16.1.1甲方应向第三方提供必要的资料和信息，以便第三方履行职责；16.1.2甲方应配合第三方的工作，包括但不限于提供必要的协助和便利。16.2乙方额外条款16.2.1乙方应向第三方提供必要的资料和信息，以便第三方履行职责；16.2.2乙方应配合第三方的工作，包括但不限于提供必要的协助和便利。17.第三方责任限额17.1第三方责任限额定义17.1.1本合同所称第三方责任限额，是指第三方因履行职责过程中产生的责任，其赔偿金额不得超过约定的限额。17.2第三方责任限额约定17.2.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入时明确告知第三方；17.2.2第三方责任限额应合理，并考虑第三方履行职责的性质和可能产生的风险。17.3第三方责任限额执行17.3.1第三方在履行职责过程中，如因自身原因导致合同履行受阻或造成损失，其赔偿金额不得超过合同约定的责任限额；17.3.2第三方责任限额的执行，应按照法律法规和合同约定进行。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方与甲方之间的关系，由双方另行签订协议或合同约定；18.1.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲乙双方签订的合同约定。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方与乙方之间的关系，由双方另行签订协议或合同约定；18.2.2第三方在履行职责过程中，应遵守甲乙双方签订的合同约定。18.3第三方与甲乙双方的划分18.3.1第三方在介入合同关系后，应独立履行职责，不得干预甲乙双方的合同履行；18.3.2第三方在履行职责过程中，应保持中立，不得偏袒任何一方。19.第三方介入的终止19.1第三方介入终止条件19.1.1合同履行完毕；19.1.2争议解决；19.1.3第三方职责履行完毕。19.2第三方介入终止程序19.2.1第三方应向甲乙双方提交终止介入的书面报告；19.2.2甲乙双方应确认第三方终止介入。19.3第三方介入终止后果19.3.1第三方终止介入后，甲乙双方应按照合同约定继续履行合同义务；19.3.2第三方终止介入不影响甲乙双方因违约行为应承担的责任。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.合同副本：包括甲乙双方签字盖章的合同文本。2.付款凭证：包括银行转账记录、支票、汇票等证明付款的文件。3.往来函件：包括甲乙双方在合同履行过程中交换的书面文件。4.催款函：包括甲乙双方根据合同约定发出的催款函文本。5.回复函：包括收款方对催款函的回复文本。6.争议解决文件：包括甲乙双方在争议解决过程中产生的文件，如仲裁裁决书、法院判决书等。7.不可抗力证明：包括自然灾害、战争、政府行为等不可抗力事件的证明文件。8.第三方介入协议：包括甲乙双方与第三方签订的协议或合同。9.第三方职责说明：包括第三方在介入合同关系后应履行的职责说明。10.第三方责任限额协议：包括甲乙双方与第三方约定的责任限额协议。11.其他相关文件：包括与合同履行相关的其他文件。附件详细要求和说明：1.所有附件应为原件或经甲乙双方认可的复印件。2.附件内容应真实、完整、与合同内容相符。3.附件应加盖公章或签字确认。4.附件应在合同履行过程中及时提供，以便相关方查阅和使用。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1收款方未在约定时间内支付款项；1.2收款方未按照约定方式支付款项；1.3收款方未在规定时间内回复催款函；1.4第三方在履行职责过程中因故意或重大过失导致合同履行受阻或造成损失；1.5甲乙双方未按照合同约定履行合同义务。2.责任认定标准：2.1违约行为应具有明确的法律依据或合同约定；2.2违约行为应具有可归责性，即违约方具有过错；2.3违约行为应造成实际损失。3.违约责任认定示例：3.1收款方未在约定时间内支付款项，应向出款方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算；3.2第三方在履行职责过程中因故意或重大过失导致合同履行受阻，应承担相应的赔偿责任；3.3甲乙双方未按照合同约定履行合同义务，应承担相应的违约责任。全文完。2025年催款函范文编写规范合同7合同编号_________一、合同主体1.甲方：2.乙方：3.其他相关方：二、合同前言2.1背景：本合同旨在规范2025年催款函的编写，明确各方在催款过程中的权利与义务，确保催款工作的顺利进行。2.2目的：通过本合同的签订，甲方、乙方及其他相关方应共同遵守催款函的编写规范，提高催款效率，降低催款成本，维护双方的合法权益。三、定义与解释3.1专业术语：（1）催款函：指甲方根据合同约定，向乙方发出的要求乙方支付欠款的通知函。（2）逾期：指乙方未在合同约定的还款期限内支付欠款。3.2关键词解释：（1）合同：指本合同及双方签订的其他相关合同。（2）欠款：指乙方应向甲方支付的款项，包括本金、利息、违约金等。（3）履行：指甲方按照合同约定，完成催款函的编写、发送等工作。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照合同约定支付欠款。（2）甲方有权根据合同约定，向乙方发出催款函。（3）甲方应按照合同约定，及时、准确地向乙方发送催款函。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照合同约定，在规定的时间内支付欠款。（2）乙方有权要求甲方提供催款函的编写规范。（3）乙方应积极配合甲方完成催款工作。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方全部清偿欠款之日止。5.2合同履行地点：本合同履行地点为甲方所在地。5.3合同履行方式：（1）甲方负责编写催款函，并按照合同约定发送给乙方。（2）乙方应在收到催款函后，按照合同约定支付欠款。六、合同的生效和终止6.1生效条件：本合同经双方签字盖章后生效。6.2终止条件：（1）乙方全部清偿欠款。（2）合同约定的其他终止条件。6.3终止程序：（1）乙方在合同约定的还款期限内支付欠款，合同终止。（2）合同约定的其他终止程序。6.4终止后果：（1）合同终止后，双方应按照合同约定，办理相关手续。（2）合同终止后，双方不再承担合同约定的权利与义务。七、费用与支付7.1费用构成：（1）催款函编写费用：甲方根据合同约定，对催款函的编写所发生的费用。（2）邮寄费用：甲方在发送催款函过程中产生的邮寄费用。（3）其他相关费用：根据合同约定，由双方共同确认的其他相关费用。7.2支付方式：（1）银行转账：乙方应将款项通过银行转账方式支付至甲方指定账户。（2）现金支付：经双方协商一致，乙方可选择现金支付方式。7.3支付时间：7.4支付条款：（1）乙方应按照约定的支付方式，在规定的时间内将款项支付至甲方指定账户。（2）甲方应在收到乙方支付的款项后，向乙方出具相应的收据。八、违约责任8.1甲方违约：若甲方未能按照合同约定履行其义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金：甲方应向乙方支付合同金额一定比例的违约金。（2）赔偿损失：甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。8.2乙方违约：若乙方未能按照合同约定履行其义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金：乙方应向甲方支付合同金额一定比例的违约金。（2）赔偿损失：乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。8.3赔偿金额和方式：违约责任的赔偿金额和方式，双方应根据实际情况协商确定，并在合同中明确约定。九、保密条款9.1保密内容：（1）催款函的编写规范及具体内容。（2）双方的商业秘密和知识产权。（3）合同签订过程中涉及的商业信息。9.2保密期限：本合同的保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或约定的保密期限届满为止。9.3保密履行方式：（1）双方应采取一切必要措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行