二零二五版政府机关文件打印与归档合同3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二五版政府机关文件打印与归档合同本合同目录一览1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.2双方联系方式1.3双方法定代表人或授权代表2.合同标的及范围2.1文件打印与归档服务内容2.2服务范围界定2.3服务期限3.服务内容与要求3.1文件打印质量要求3.2文件归档要求3.3服务交付方式3.4服务交付时间4.价格及支付方式4.1服务费用4.2价格构成4.3付款方式4.4付款时间5.交付与验收5.1文件打印交付5.2文件归档交付5.3验收标准5.4验收程序5.5验收不合格的处理6.保密条款6.1保密义务6.2保密信息的定义6.3违反保密义务的责任7.违约责任7.1违约情形7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3争议解决程序9.合同解除9.1解除合同的条件9.2解除合同的程序9.3解除合同的后果10.合同生效及终止10.1合同生效条件10.2合同生效时间10.3合同终止条件10.4合同终止时间11.其他约定11.1合同附件11.2合同变更11.3合同解除后的处理11.4合同附件12.合同解除后的处理12.1服务费用结算12.2文件归档移交12.3违约责任承担13.合同解除后的处理13.1服务费用结算13.2文件归档移交13.3违约责任承担14.合同解除后的处理14.1服务费用结算14.2文件归档移交14.3违约责任承担第一部分：合同如下：1.合同双方基本信息1.1双方名称及地址1.1.1甲方名称：市政府机关1.1.2甲方地址：省市区路号1.1.3乙方名称：文件服务中心1.1.4乙方地址：省市区路号1.2双方联系方式1.2.1甲方联系人：1.2.2甲方联系电话：138xxxx56781.2.3乙方联系人：1.2.4乙方联系电话：139xxxx56781.3双方法定代表人或授权代表1.3.1甲方法定代表人：1.3.2乙方法定代表人：赵六2.合同标的及范围2.1文件打印与归档服务内容2.1.1文件打印：包括政府机关内部文件、公告、通知等文件的打印服务。2.1.2文件归档：包括文件整理、分类、编号、装订、存储等归档服务。2.2服务范围界定2.2.1服务范围仅限于甲方内部文件，不包括对外文件。2.2.2服务范围包括但不限于文件打印、复印、扫描、归档等。2.3服务期限2.3.1本合同服务期限自2025年1月1日起至2025年12月31日止。3.服务内容与要求3.1文件打印质量要求3.1.1打印文件应清晰、整洁，无破损、折痕等。3.1.2打印颜色应与原文件一致，无明显色差。3.2文件归档要求3.2.1归档文件应按照文件类型、时间顺序等进行分类、编号。3.2.2归档文件应装订整齐，封面标注文件名称、日期、页数等信息。3.3服务交付方式3.3.2乙方应将归档文件按照甲方要求的时间节点进行归档。3.4服务交付时间3.4.1文件打印服务应在接到甲方需求后2个工作日内完成。3.4.2文件归档服务应在文件打印完成后1个月内完成。4.价格及支付方式4.1服务费用4.1.1文件打印费用：根据文件数量、页数及打印难度等因素确定。4.1.2文件归档费用：根据文件数量、归档难度等因素确定。4.2价格构成4.2.1文件打印费用包括纸张、打印耗材、人工等成本。4.2.2文件归档费用包括装订、存储、管理等成本。4.3付款方式4.3.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方50%的服务费用。4.3.2乙方完成服务后，甲方应在5个工作日内支付剩余50%的服务费用。4.4付款时间4.4.1甲方应在合同签订后5个工作日内支付乙方50%的服务费用。4.4.2乙方完成服务后，甲方应在5个工作日内支付剩余50%的服务费用。5.交付与验收5.1文件打印交付5.1.1乙方应在接到甲方需求后2个工作日内完成文件打印。5.2文件归档交付5.2.1乙方应在文件打印完成后1个月内完成文件归档。5.2.2乙方应将归档文件按照甲方要求的时间节点进行归档。5.3验收标准5.3.1文件打印质量应符合甲方要求。5.3.2文件归档应符合国家档案管理相关规定。5.4验收程序5.4.1甲方应在文件打印和归档完成后进行验收。5.4.2乙方应在验收合格后，甲方签署验收意见。5.5验收不合格的处理5.5.1乙方应在接到甲方验收不合格通知后1个工作日内进行整改。5.5.2乙方整改完成后，甲方应重新进行验收。8.保密条款8.1保密义务8.1.1双方对本合同内容以及合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。8.1.2保密义务不因合同终止而解除。8.2保密信息的定义8.2.1保密信息包括但不限于技术数据、客户信息、财务数据、业务计划等。8.2.2任何未公开的信息，如果一方认为其属于保密信息，另一方应予以保密。8.3违反保密义务的责任8.3.1如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。8.3.2违反保密义务的行为，将导致合同自动解除，并可能承担法律责任。9.违约责任9.1违约情形9.1.1乙方未按约定时间完成文件打印或归档服务。9.1.2乙方提供的文件打印或归档服务不符合约定标准。9.1.3甲方未按约定时间支付服务费用。9.2违约责任承担9.2.2乙方提供的服务不符合标准，甲方有权要求乙方重新提供服务，并支付合理费用。9.2.3甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的1%计算。9.3违约赔偿9.3.1如违约行为给对方造成损失，违约方应赔偿对方实际损失。10.争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。10.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构10.2.1本合同争议解决机构为市区人民法院。10.3争议解决程序10.3.1争议解决程序应遵循中华人民共和国相关法律法规。11.合同解除11.1解除合同的条件11.1.1一方严重违约，另一方有权解除合同。11.1.2合同约定的解除条件成就。11.2解除合同的程序11.2.1解除合同应书面通知对方。11.3解除合同的后果11.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。12.合同生效及终止12.1合同生效条件12.1.1双方签字盖章。12.1.2合同经双方法定代表人或授权代表签字盖章后生效。12.2合同生效时间12.2.1合同自双方签字盖章之日起生效。12.3合同终止条件12.3.1合同约定的服务期限届满。12.3.2合同解除。12.4合同终止时间12.4.1合同终止时间以合同约定的服务期限届满或合同解除时间为准。13.其他约定13.1合同附件13.1.1本合同附件包括但不限于服务明细表、费用清单等。13.2合同变更13.2.1合同变更需经双方书面同意，并签订书面变更协议。13.3合同解除后的处理13.4合同附件13.4.1本合同附件包括但不限于服务明细表、费用清单等。14.合同解除后的处理14.1服务费用结算14.1.1合同解除后，双方应按照实际完成的服务量结算费用。14.2文件归档移交14.2.1合同解除后，乙方应将已归档的文件完整移交给甲方。14.3违约责任承担14.3.1合同解除后，违约方应承担相应的违约责任。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定义15.1.1本合同中“第三方”指在合同履行过程中，为双方提供专业服务、咨询、监督或担保等非合同直接参与方的个人或机构。15.1.2第三方不包括合同双方及其关联公司、员工或代理人。15.2第三方介入的情形15.2.1当甲乙双方在合同履行过程中遇到专业技术难题，需要第三方提供专业意见或服务。15.2.2当合同履行需要第三方进行质量监督或验收。15.2.3当合同履行需要第三方提供资金担保或信用担保。15.3第三方责任15.3.1第三方应具备相应的资质和条件，能够独立承担法律责任。15.3.2第三方在合同履行过程中的行为，视为其自身行为，与甲乙双方无关。16.第三方责任限额16.1第三方责任限额的确定16.1.1第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，并在第三方介入协议中明确。16.1.2第三方责任限额应根据第三方的专业能力、服务范围和市场行情等因素确定。16.2第三方责任限额的适用16.2.1第三方责任限额适用于第三方在合同履行过程中因自身原因造成的损失。16.2.2第三方责任限额不适用于因甲乙双方违反合同约定造成的损失。17.第三方介入协议17.1协议签订17.1.1甲乙双方应与第三方签订书面介入协议，明确第三方在合同履行中的职责和权利。17.1.2第三方介入协议应与本合同具有同等法律效力。17.2协议内容a.第三方的名称、地址、联系方式；b.第三方介入的具体服务内容；c.第三方责任限额；d.第三方的工作时间、工作方式；e.第三方费用及支付方式；f.第三方违约责任。18.第三方与其他各方的划分说明18.1第三方与甲方的划分18.1.1第三方对甲方提供的服务，甲方应按照合同约定支付费用。18.1.2第三方违约导致甲方损失的，甲方有权要求第三方承担相应责任。18.2第三方与乙方的划分18.2.1第三方对乙方提供的服务，乙方应按照合同约定支付费用。18.2.2第三方违约导致乙方损失的，乙方有权要求第三方承担相应责任。18.3第三方与合同双方的划分18.3.1第三方在合同履行过程中的行为，如未违反合同约定，甲乙双方不得追究第三方责任。18.3.2第三方在合同履行过程中违反合同约定，甲乙双方有权要求第三方承担相应责任。19.第三方介入的变更与解除19.1变更19.1.1第三方介入协议的变更需经甲乙双方和第三方协商一致，并签订书面变更协议。19.2解除a.合同解除；b.第三方违约，经甲乙双方书面通知后，第三方未在合理期限内改正；c.第三方因自身原因无法继续履行协议。19.3解除后的处理19.3.1第三方介入协议解除后，甲乙双方应根据协议约定处理相关事宜。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.服务明细表详细列明合同期间内甲乙双方约定的服务内容、数量、规格、质量要求等。服务明细表应作为合同附件，与合同具有同等法律效力。2.费用清单列明合同期间内甲乙双方约定的各项费用，包括但不限于打印费用、归档费用、第三方服务费用等。费用清单应作为合同附件，与合同具有同等法律效力。3.第三方介入协议明确第三方介入的具体内容、职责、权利、责任限额等。第三方介入协议应作为合同附件，与合同具有同等法律效力。4.验收报告记录甲乙双方对文件打印和归档服务的验收情况，包括验收时间、验收结果等。验收报告应作为合同附件，与合同具有同等法律效力。5.付款凭证记录甲乙双方履行合同过程中的付款情况，包括付款时间、付款金额等。付款凭证应作为合同附件，与合同具有同等法律效力。6.违约通知记录甲乙双方在合同履行过程中发出的违约通知，包括违约事实、违约责任等。违约通知应作为合同附件，与合同具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为1.1乙方未按约定时间完成文件打印或归档服务。1.2乙方提供的文件打印或归档服务不符合约定标准。1.3甲方未按约定时间支付服务费用。1.4第三方未按协议约定履行职责。1.5甲乙双方未按约定履行合同变更或解除程序。2.责任认定标准2.2乙方提供的服务不符合标准，甲方有权要求乙方重新提供服务，并支付合理费用。2.3甲方未按时支付费用，应向乙方支付违约金，违约金按未支付金额的1%计算。2.4第三方未按协议约定履行职责，应承担相应的违约责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。2.5甲乙双方未按约定履行合同变更或解除程序，应承担相应的违约责任。3.违约示例说明3.1乙方未在约定时间内完成文件打印服务，导致甲方延误文件发放，乙方应支付违约金。3.2乙方提供的文件打印质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方重新打印，并支付合理费用。3.3甲方未在约定时间内支付文件打印费用，乙方有权要求甲方支付违约金。3.4第三方未按协议约定进行文件归档验收，导致文件归档延迟，第三方应承担违约责任。3.5甲乙双方未按约定程序进行合同变更，导致合同条款执行困难，双方应承担相应的违约责任。全文完。二零二五版政府机关文件打印与归档合同1合同目录一、合同概述1.合同签订双方信息2.合同签订日期及地点3.合同目的及范围4.合同有效期5.合同金额及支付方式二、文件打印服务1.打印设备与耗材要求2.打印质量标准3.打印速度及效率要求4.打印文件格式及尺寸要求5.打印文件保密性要求三、文件归档服务1.归档文件种类及范围2.归档文件保存期限3.归档文件整理规范4.归档文件保管条件5.归档文件查阅及借阅规定四、双方权利与义务1.政府机关的权利2.政府机关的义务3.打印公司的权利4.打印公司的义务5.双方合作要求五、保密条款1.保密信息范围2.保密义务3.保密责任4.保密期限5.违约责任六、违约责任1.违约情形及处理2.违约金计算标准3.违约责任承担4.争议解决方式5.争议解决期限七、合同解除与终止1.合同解除条件2.合同终止条件3.合同解除与终止的程序4.合同解除与终止后的处理5.合同解除与终止后的费用结算八、不可抗力条款1.不可抗力事件范围2.不可抗力事件处理3.不可抗力事件证明4.不可抗力事件对合同的影响5.不可抗力事件后的合同履行九、争议解决1.争议解决方式2.争议解决机构3.争议解决程序4.争议解决期限5.争议解决费用十、合同附件1.合同附件清单2.合同附件内容3.合同附件效力4.合同附件修改5.合同附件保管十一、合同生效与备案1.合同生效条件2.合同备案要求3.合同备案机构4.合同备案程序5.合同备案期限十二、合同其他条款1.合同变更程序2.合同解除程序3.合同终止程序4.合同履行监督5.合同终止后的善后处理十三、合同解除与终止后的处理1.合同解除与终止后的费用结算2.合同解除与终止后的资料移交3.合同解除与终止后的债权债务处理4.合同解除与终止后的合同终止证明5.合同解除与终止后的争议解决十四、合同附件清单1.附件一：打印设备与耗材清单2.附件二：归档文件种类及范围3.附件三：保密信息清单4.附件四：违约情形及处理5.附件五：争议解决机构及程序合同编号_________一、合同概述1.合同签订双方信息政府机关名称：________________打印公司名称：________________法定代表人或授权代表：________联系人：________________联系电话：________________电子邮箱：________________2.合同签订日期及地点签订日期：________________签订地点：________________3.合同目的及范围本合同旨在明确政府机关文件打印与归档服务的具体要求及双方的权利义务。服务范围包括政府机关文件打印、装订、归档等。4.合同有效期合同自签订之日起生效，有效期为____年。5.合同金额及支付方式合同总金额为人民币____元整。支付方式：按月结算，每月____日前支付上月服务费用。二、文件打印服务1.打印设备与耗材要求打印设备需满足高速、高质打印要求，具备彩色打印功能。耗材需为优质品牌，保证打印质量。2.打印质量标准文件打印清晰度需达到A3纸张打印质量标准。色彩还原准确，无色差。3.打印速度及效率要求每日打印量不低于____页。打印速度不低于____页/分钟。4.打印文件格式及尺寸要求打印文件格式为PDF、Word、Excel等常用格式。打印文件尺寸为A4、A3等标准尺寸。5.打印文件保密性要求打印文件需确保信息安全，不得泄露。三、文件归档服务1.归档文件种类及范围归档文件包括政府机关各类文件、资料、报告等。文件范围涵盖政府机关各部门及下属单位。2.归档文件保存期限归档文件保存期限根据国家相关规定执行。3.归档文件整理规范归档文件需按照国家档案管理规范进行整理。文件需分类、编号、标注清晰。4.归档文件保管条件归档文件需存放在干燥、通风、防潮、防火的专用档案室。档案室需配备必要的防护设备。5.归档文件查阅及借阅规定归档文件查阅需遵循国家档案查阅规定。借阅文件需办理借阅手续，并按时归还。四、双方权利与义务1.政府机关的权利对打印公司提供的服务进行监督、检查。要求打印公司按照合同约定提供服务。2.政府机关的义务按时支付合同费用。提供必要的文件资料。3.打印公司的权利要求政府机关按照合同约定提供文件资料。在政府机关监督下提供优质服务。4.打印公司的义务按照合同约定提供优质打印与归档服务。保障信息安全，防止信息泄露。5.双方合作要求双方应保持良好沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。五、保密条款1.保密信息范围包括政府机关文件内容、打印公司技术资料等。2.保密义务双方均需对保密信息进行严格保密。3.保密责任违反保密义务，造成损失的一方需承担相应责任。4.保密期限保密期限自合同签订之日起____年。5.违约责任违反保密条款，造成损失的一方需承担相应责任。六、违约责任1.违约情形及处理如一方违反合同约定，另一方有权要求其承担违约责任。违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。2.违约金计算标准违约金按实际损失计算，最高不超过合同总金额的____%。3.违约责任承担违约方需承担违约责任，赔偿受损方损失。4.争议解决方式双方应友好协商解决争议。协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。5.争议解决期限争议发生后，双方应在____日内协商解决。七、合同解除与终止1.合同解除条件双方协商一致解除合同。一方严重违约，另一方有权解除合同。2.合同终止条件合同期满。双方协商一致终止合同。3.合同解除与终止的程序双方应提前____日书面通知对方解除或终止合同。解除或终止合同后，双方应办理相关手续。4.合同解除与终止后的处理双方应妥善处理合同解除或终止后的遗留问题。结清合同解除或终止后的费用。5.合同解除与终止后的费用结算合同解除或终止后，双方应按合同约定结算剩余费用。八、不可抗力条款1.不可抗力事件范围包括自然灾害、战争、政府行为等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。2.不可抗力事件处理发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并提供相关证明。3.不可抗力事件证明不可抗力事件证明需由相关政府部门或权威机构出具。4.不可抗力事件对合同的影响不可抗力事件导致合同无法履行时，双方互不承担责任。5.不可抗力事件后的合同履行不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复正常履行合同。九、争议解决1.争议解决方式双方应通过友好协商解决争议。2.争议解决机构如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼。3.争议解决程序争议解决程序应遵循相关法律法规。4.争议解决期限争议发生后，双方应在____日内提交争议解决申请。5.争议解决费用争议解决费用由败诉方承担。十、合同附件1.合同附件清单附件一：打印设备与耗材清单附件二：归档文件种类及范围附件三：保密信息清单附件四：违约情形及处理附件五：争议解决机构及程序2.合同附件内容附件内容应与合同一致。3.合同附件效力合同附件与合同具有同等法律效力。4.合同附件修改合同附件的修改需经双方协商一致，并以书面形式确认。5.合同附件保管合同附件由双方各自妥善保管。十一、合同生效与备案1.合同生效条件合同经双方签字盖章后生效。2.合同备案要求合同签订后需在____日内向相关部门备案。3.合同备案机构合同备案机构为合同签订地工商行政管理部门。4.合同备案程序按照相关法律法规办理备案手续。5.合同备案期限合同备案期限为____年。十二、合同其他条款1.合同变更程序合同变更需经双方协商一致，并以书面形式确认。2.合同解除程序合同解除需按照合同约定或法律法规办理。3.合同终止程序合同终止需按照合同约定或法律法规办理。4.合同履行监督双方应相互监督合同履行情况。5.合同终止后的善后处理合同终止后，双方应妥善处理善后事宜。十三、合同解除与终止后的处理1.合同解除与终止后的费用结算合同解除或终止后，双方应按合同约定结算剩余费用。2.合同解除与终止后的资料移交合同解除或终止后，双方应相互移交相关资料。3.合同解除与终止后的债权债务处理合同解除或终止后，双方应妥善处理债权债务。4.合同解除与终止后的合同终止证明合同解除或终止后，双方应出具合同终止证明。5.合同解除与终止后的争议解决合同解除或终止后，如仍有争议，可依法向人民法院提起诉讼。十四、合同附件清单1.附件一：打印设备与耗材清单2.附件二：归档文件种类及范围3.附件三：保密信息清单4.附件四：违约情形及处理5.附件五：争议解决机构及程序政府机关代表（签字）：打印公司代表（签字）：日期：________________日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.甲方主导条款说明：本条款旨在明确在合同履行过程中，甲方作为主导方的权利和责任。1.1甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，确保服务质量符合合同要求。1.2甲方有权要求乙方按照合同约定的时间节点完成服务任务。1.3甲方有权根据工作需要调整服务内容和标准，乙方应予以配合。1.4甲方有权对乙方的工作进度进行评估，并提出改进建议。2.甲方文件提供责任说明：本条款规定甲方在文件提供方面的责任，确保乙方能够及时获取所需文件。2.1甲方应确保提供文件的真实性、完整性和准确性。2.2甲方应在乙方提出需求后的____个工作日内提供所需文件。2.3甲方应对提供文件的保密性负责，不得泄露文件内容。3.甲方支付责任说明：本条款明确甲方在支付费用方面的责任和程序。3.1甲方应按照合同约定的支付方式和期限支付服务费用。3.2甲方支付费用前，应核对乙方提供的发票及服务清单。3.3如甲方对费用有异议，应在收到发票后的____个工作日内提出。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明1.乙方主导条款说明：本条款旨在明确在合同履行过程中，乙方作为主导方的权利和责任。1.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供文件和资料。1.2乙方有权根据实际情况调整服务方案，并提前通知甲方。1.3乙方有权对甲方提供文件的及时性和准确性进行评估。1.4乙方有权对甲方的工作进度进行监督，并提出改进建议。2.乙方服务调整权说明：本条款规定乙方在服务调整方面的权利，确保服务质量。2.1乙方有权根据政府机关工作需要调整服务内容和标准。2.2乙方调整服务方案需提前____个工作日通知甲方。2.3乙方调整服务方案后，应与甲方协商确定新的服务费用。3.乙方保密责任说明：本条款规定乙方在保密方面的责任，保护甲方信息安全。3.1乙方应对甲方提供的文件和资料进行保密，不得泄露给任何第三方。3.2乙方应建立健全保密制度，确保保密措施得到有效执行。3.3乙方违反保密责任，造成甲方损失的，应承担相应责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明1.第三方中介条款说明：本条款旨在明确在合同履行过程中，第三方中介的作用和责任。1.1第三方中介作为合同履行的监督方，负责监督合同双方履行合同义务。1.2第三方中介有权对合同双方的服务质量和进度进行评估。1.3第三方中介有权对合同履行情况进行报告，并提出改进建议。2.第三方中介费用说明：本条款规定第三方中介费用的支付方式和标准。2.1第三方中介费用由合同双方按照合同约定支付。2.2第三方中介费用支付方式为按月结算，每月____日前支付上月费用。2.3第三方中介费用标准根据中介服务内容和难度确定。3.第三方中介责任说明：本条款规定第三方中介在合同履行过程中的责任。3.1第三方中介应保证其评估和报告的客观性和公正性。3.2第三方中介在履行职责过程中，如因自身原因造成合同双方损失的，应承担相应责任。3.3第三方中介应遵守国家相关法律法规，维护合同双方的合法权益。附件及其他补充说明一、附件列表：1.打印设备与耗材清单2.归档文件种类及范围3.保密信息清单4.违约情形及处理5.争议解决机构及程序6.第三方中介服务协议（如有）7.其他双方约定的附件二、违约行为及认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用。乙方未按约定提供文件或服务。乙方泄露甲方文件信息。双方未按约定履行保密义务。一方未按约定履行合同解除或终止后的处理。2.违约行为认定：甲方未按时支付费用，经催告后仍未支付的，视为违约。乙方未按约定提供文件或服务，导致甲方工作受阻，经甲方催告后仍未改善的，视为违约。乙方泄露甲方文件信息，经甲方确认后，视为违约。双方未按约定履行保密义务，导致信息泄露，经确认后，视为违约。一方未按约定履行合同解除或终止后的处理，导致另一方损失的，视为违约。三、法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。2.争议解决：指双方在合同履行过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。3.保密信息：指涉及商业秘密、国家秘密、个人隐私等不宜公开的信息。4.违约责任：指合同一方未履行合同义务，应承担的法律责任。5.合同解除：指合同一方或双方根据合同约定或法律规定，提前终止合同的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方文件提供不及时。解决办法：明确甲方文件提供的时间节点，并设定违约责任。2.问题：乙方服务不符合质量标准。解决办法：设立质量监督机制，对乙方服务进行定期检查，对不合格服务进行整改。3.问题：合同履行过程中信息泄露。解决办法：加强保密意识，完善保密措施，对泄露信息的行为进行追责。五、所有应用场景：1.政府机关内部文件打印与归档。2.政府机关对外文件打印与归档。3.政府机关项目文件打印与归档。4.政府机关会议文件打印与归档。5.政府机关其他需要打印与归档的文件。全文完。二零二五版政府机关文件打印与归档合同2合同编号_________一、合同主体1.甲方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________2.乙方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________3.其他相关方：名称：_________地址：_________联系人：_________联系电话：_________二、合同前言2.1背景：鉴于我国政府机关文件在管理和归档方面的重要性和规范性，为了提高文件管理的效率和质量，甲方决定与乙方签订本合同，委托乙方负责政府机关文件的打印与归档工作。2.2目的：本合同的目的是明确双方的权利和义务，确保政府机关文件打印与归档工作的顺利进行，保障文件的安全、完整和可用性。三、定义与解释3.1专业属于：本合同中的“政府机关文件”是指各级政府机关在履行职责过程中形成的具有法律效力、政策性、管理性、技术性等内容的各类文件。3.2关键词解释：（1）打印：指按照甲方提供的文件内容、格式、版式等要求，将文件制作成纸质文本的过程。（2）归档：指将打印完成的文件按照规定进行整理、分类、编目、存放等管理活动，确保文件的安全、完整和可用性。四、权利与义务4.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，及时、准确地完成政府机关文件的打印与归档工作。（2）甲方应向乙方提供完整的文件资料，包括文件内容、格式、版式等要求。（3）甲方有权对乙方的工作质量进行监督和检查，对不符合要求的部分有权要求乙方进行整改。4.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照本合同约定，按时、保质、保量地完成政府机关文件的打印与归档工作。（2）乙方应确保打印文件的准确性和完整性，避免因打印错误导致文件内容失真。（3）乙方应按照甲方要求，对归档文件进行分类、编目、存放等管理活动，确保文件的安全、完整和可用性。五、履行条款5.1合同履行时间：本合同自双方签字之日起生效，合同有效期为____年，自合同生效之日起计算。5.2合同履行地点：乙方应在甲方指定的地点完成政府机关文件的打印与归档工作。5.3合同履行方式：乙方应按照甲方提供的文件资料，采用先进的技术和设备，保证打印文件的质量和速度，确保文件安全、完整和可用。七、费用与支付7.1费用构成：（1）打印费用：根据文件数量、打印难易程度、纸张规格等因素确定。（2）归档费用：包括文件整理、编目、存放等费用。（3）其他费用：如运输费、设备租赁费、维修费等。7.2支付方式：（1）预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款。（2）进度款：乙方按照合同约定的进度完成工作后，甲方应支付已完成的工程款。（3）结算款：合同履行完毕后，甲方应支付剩余的工程款。7.3支付时间：（1）预付款支付时间：合同签订后____个工作日内。（2）进度款支付时间：乙方完成约定工作后____个工作日内。（3）结算款支付时间：合同履行完毕后____个工作日内。7.4支付条款：（1）甲方应在支付款项前向乙方提供正式的发票或收据。（2）乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内开具相应的发票或收据。八、违约责任8.1甲方违约：若甲方未能按时支付费用，应向乙方支付_____%的违约金。8.2乙方违约：若乙方未能按时、按质完成打印与归档工作，应向甲方支付_____%的违约金。8.3赔偿金额和方式：违约方应承担由此给对方造成的直接经济损失，并按照实际损失金额进行赔偿。九、保密条款9.1保密内容：本合同中涉及到的政府机关文件内容、技术秘密、商业秘密等均为保密内容。9.2保密期限：保密期限自合同签订之日起至合同终止后____年。9.3保密履行方式：（1）双方均应采取合理的保密措施，确保保密内容的保密性。（2）未经对方同意，不得向任何第三方泄露保密内容。十、不可抗力10.1不可抗力定义：本合同所指的不可抗力是指因自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致的合同履行障碍。10.2不可抗力事件：（1）自然灾害：如地震、洪水、台风等。（2）政府行为：如政策调整、法律法规变动等。（3）社会异常事件：如罢工、战争等。10.3不可抗力发生时的责任和义务：（1）发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方。（2）双方均应采取措施，尽量减少不可抗力事件造成的损失。（3）在不可抗力事件持续期间，合同履行可以中止，待不可抗力事件结束后，双方应继续履行合同。10.4不可抗力实例：（1）地震导致乙方无法正常开展工作。（2）政府调整政策，导致甲方无法提供部分文件。（3）罢工导致乙方无法按时完成工作。十一、争议解决11.1协商解决：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。11.2调解、仲裁或诉讼：若协商不成，双方可向有关调解机构申请调解，或提交仲裁机构仲裁，或向人民法院提起诉讼。十二、合同的转让12.1转让规定：未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。12.2不得转让的情形：（1）涉及国家安全、保密等法律法规禁止转让的情形。（2）合同约定的特殊业务或技术秘密不得转让。十三、权利的保留13.1权力保留：（1）本合同中未明确约定的权力，甲方保留所有权利。（2）乙方在履行合同过程中，未经甲方书面同意，不得擅自转让、抵押、出租或以其他方式处置本合同项下的权利。13.2特殊权力保留：（1）甲方保留对乙方工作质量的监督权。（2）甲方保留对乙方保密义务的监督检查权。十四、合同的修改和补充14.1修改和补充程序：任何对本合同的修改或补充，均应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。14.2修改和补充效力：经双方签字盖章的修改或补充，与本合同具有同等法律效力。十五、协助与配合15.1相互协作事项：双方应相互协作，共同确保本合同的顺利履行。15.2协作与配合方式：（1）甲方应按照乙方的要求提供必要的文件资料。（2）乙方应按照甲方的要求，及时完成打印与归档工作。十六、其他条款16.1法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。16.2合同的完整性和独立性：本合同构成双方之间关于政府机关文件打印与归档业务的完整协议，任何口头协议或先前的协议均视为无效。16.3增减条款：本合同任何条款的增减，均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。十七、签字、日期、盖章甲方（盖章）：乙方（盖章）：甲方代表（签字）：乙方代表（签字）：日期：____年____月____日日期：____年____月_