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文档简介
工程招投标与合同管理大学合同编号:__________招标人(甲方):[甲方单位名称],住所地:[甲方地址],联系方式:[甲方联系方式]。投标人(乙方):[乙方单位名称],住所地:[乙方地址],联系方式:[乙方联系方式]。一、总则1.1合同目的本合同的目的在于规范[工程名称]的招投标活动以及合同管理相关事宜。通过明确双方的权利和义务,保证工程招投标过程的公平、公正、公开,保障工程的顺利实施,达到双方预期的工程建设目标,并保护双方在工程建设过程中的合法权益。1.2合同适用范围本合同适用于[工程名称]的招投标、合同签订、工程实施、竣工验收以及争议解决等与该工程相关的全过程活动。包括但不限于工程的规划、设计、施工、设备采购、安装调试等环节涉及的招投标及合同管理事务。1.3定义与解释1.3.1“工程”:指本合同约定的[工程名称]建设项目,包括但不限于工程的土建部分、安装部分以及附属设施等相关工程内容。1.3.2“招标”:指甲方按照本合同约定的程序和要求,邀请潜在的投标人对[工程名称]建设项目进行投标报价的活动。1.3.3“投标”:指乙方按照甲方招标要求编制投标文件,参与[工程名称]建设项目投标报价的活动。1.3.4“合同价款”:指本合同双方约定的,乙方完成[工程名称]建设项目应获得的全部报酬,包括但不限于工程费用、设备材料费用、管理费用、利润、税金等所有相关费用。二、双方当事人2.1招标人(甲方)基本信息甲方作为招标人,负责[工程名称]建设项目的招标组织工作。甲方应具备合法的招标主体资格,拥有与招标项目相适应的资金来源,并按照国家法律法规和相关规定履行招标方的各项义务。甲方应向乙方提供准确、完整的招标项目相关信息,包括但不限于工程概况、技术要求、招标范围、招标条件等信息。2.2投标人(乙方)基本信息乙方作为投标人,应具备承担[工程名称]建设项目的相应资质和能力。乙方应按照国家法律法规和相关规定,以及甲方的招标要求编制投标文件,参加投标活动。乙方应保证投标文件的真实性、准确性和完整性,不得提供虚假信息或采用不正当手段参与投标竞争。三、工程招投标3.1招标项目概述3.1.1工程名称:[具体工程名称]3.1.2工程地点:[工程建设地点]3.1.3工程规模:详细描述工程的建筑面积、层数、结构形式等规模参数,例如本工程建筑面积为[X]平方米,共[X]层,采用[结构类型]结构形式。3.1.4工程内容:包括但不限于土建工程(基础工程、主体结构工程等)、安装工程(电气安装、给排水安装等)以及其他相关附属工程内容。3.1.5工程要求:明确工程的质量要求、技术标准、工期要求等。如本工程质量要求达到[具体质量标准,如国家优质工程标准],技术标准应符合[相关技术规范名称及版本],工期要求自合同签订之日起[X]个工作日内完成。3.2招标程序与要求3.2.1招标公告发布:甲方应在[指定媒体名称]发布招标公告,公告内容应包括工程概况、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取方式、投标截止时间、开标时间和地点等信息。招标公告发布时间应符合国家法律法规和相关规定。3.2.2资格审查:甲方将对潜在投标人进行资格审查,审查内容包括但不限于投标人的营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩证明、项目经理资格等。通过资格审查的潜在投标人才能获取招标文件并参加投标。3.2.3招标文件获取:通过资格审查的潜在投标人可按照招标公告规定的方式获取招标文件,招标文件应包含招标项目的详细要求、投标文件格式、评标标准和方法等内容。3.2.4现场踏勘:甲方将组织潜在投标人进行现场踏勘,以便投标人更好地了解工程现场情况。现场踏勘时间和地点将在招标公告或招标文件中通知。3.2.5投标文件编制:投标人应按照招标文件要求编制投标文件,投标文件应包括商务标(报价部分)、技术标(施工组织设计等技术方案部分)以及资格证明文件等内容。投标文件应密封完好,并在投标截止时间前送达指定地点。3.2.6开标、评标与定标3.2.6.1开标:甲方将在招标公告规定的开标时间和地点公开开标,开标时应邀请所有投标人参加。开标过程应记录在案,包括投标文件的密封情况、投标报价等信息。3.2.6.2评标:甲方将组建评标委员会对投标文件进行评审。评标委员会由甲方代表和相关专家组成,专家人数应符合国家法律法规和相关规定。评标委员会将按照招标文件规定的评标标准和方法对投标文件进行评审,评审内容包括但不限于投标报价、技术方案、施工组织设计、投标人业绩和信誉等。3.2.6.3定标:评标委员会根据评审结果推荐中标候选人,甲方将根据评标委员会的推荐确定中标人。中标结果将在[指定媒体名称]公示,公示期应符合国家法律法规和相关规定。四、合同签订4.1合同形式与生效条件4.1.1合同形式:本合同采用书面形式,一式[X]份,双方各执[X]份,具有同等法律效力。4.1.2生效条件:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效后,双方应按照合同约定履行各自的义务。4.2合同文件组成本合同文件由以下几部分组成:4.2.1本合同协议书;4.2.2中标通知书;4.2.3投标文件(包括商务标、技术标等);4.2.4招标文件(包括答疑文件、补充文件等);4.2.5工程技术规范和要求;4.2.6工程图纸;4.2.7双方在合同履行过程中形成的书面补充协议、会议纪要等文件。上述合同文件应相互补充、解释,如有不一致之处,以顺序在先者为准。五、合同价款与支付5.1合同价款确定5.1.1本合同价款采用[计价方式,如固定总价、固定单价或可调价格等]方式确定。5.1.2若采用固定总价方式,合同价款一经确定,除因甲方提出的工程变更或不可抗力等因素外,不予调整。乙方应承担因市场价格波动、自身报价失误等原因造成的风险。5.1.3若采用固定单价方式,合同价款根据实际完成的工程量乘以相应的单价计算。单价在合同履行期间不因市场价格波动而调整,但因工程变更引起的单价调整应按照本合同约定的工程变更管理条款执行。5.1.4若采用可调价格方式,合同价款的调整因素包括但不限于工程变更、政策法规调整、市场价格波动超过一定幅度等。合同价款的调整方法应按照本合同约定执行。5.2付款方式与进度5.2.1预付款:甲方在合同签订后[X]个工作日内,按照合同价款的[X%]向乙方支付预付款,预付款用于乙方工程前期的设备采购、人员进场等准备工作。5.2.2工程进度款:乙方应按照合同约定的工程进度计划完成相应的工程任务,并在每月[X]日前向甲方提交当月工程进度报告及付款申请。甲方应在收到乙方付款申请后的[X]个工作日内进行审核,审核无误后按照合同价款的[X%]支付当月工程进度款。5.2.3竣工验收款:工程竣工验收合格后,甲方应在[X]个工作日内支付至合同价款的[X%],剩余合同价款作为质量保证金。5.2.4质量保证金:质量保证金为合同价款的[X%],质保期为自工程竣工验收合格之日起[X]个月。质保期内如无质量问题,甲方应在质保期满后的[X]个工作日内将质量保证金无息返还给乙方。六、工程实施6.1工程进度计划6.1.1乙方应在合同签订后的[X]个工作日内,向甲方提交详细的工程进度计划。工程进度计划应明确各阶段工程任务的开始时间、完成时间以及关键节点的控制时间,包括但不限于工程基础施工、主体结构施工、设备安装、装饰装修等各主要工程阶段的进度安排。6.1.2乙方提交的工程进度计划应符合合同约定的工期要求,并经甲方审核批准后实施。在工程实施过程中,如因不可抗力、甲方提出的工程变更等原因导致工程进度延误,乙方应及时向甲方提交书面报告,并提出调整后的工程进度计划。甲方应在收到乙方报告后的[X]个工作日内进行审核,审核通过后乙方按照调整后的进度计划实施工程。6.1.3乙方应按照工程进度计划合理安排施工人员、设备和材料等资源,保证工程进度的顺利推进。如乙方未能按照工程进度计划完成工程任务,且无正当理由,应承担相应的违约责任。6.2工程变更管理6.2.1工程变更定义:工程变更是指在工程实施过程中,由于甲方要求、设计变更、不可抗力等原因引起的工程内容、工程数量、工程质量标准、工程进度等方面的改变。6.2.2工程变更提出:甲方提出工程变更时,应向乙方发出书面的工程变更通知,通知内容应包括变更的内容、变更的原因、变更的范围、变更对工程进度和合同价款的影响等信息。乙方在收到甲方工程变更通知后,应在[X]个工作日内对工程变更通知进行回复,回复内容应包括是否接受变更、变更对工程成本和工期的影响评估等。6.2.3工程变更审批:对于甲方提出的工程变更,乙方应按照甲方要求编制工程变更方案,包括变更后的工程设计、施工方案、工程价款调整等内容。工程变更方案应经甲方审核批准后实施,甲方应在收到乙方工程变更方案后的[X]个工作日内进行审核,审核通过后乙方按照变更后的方案实施工程。6.2.4工程变更价款调整:因工程变更引起的合同价款调整应按照本合同约定的合同价款确定方式执行。如采用固定总价方式,对于因甲方提出的工程变更导致的工程价款增加或减少,应按照双方协商一致的价格进行调整;如采用固定单价方式,按照变更后的工程量乘以相应的单价计算工程变更价款;如采用可调价格方式,按照本合同约定的价款调整因素和调整方法计算工程变更价款。6.2.5工程变更引起的工期调整:因工程变更可能影响工程工期的,乙方应在工程变更方案中提出工期调整建议,经甲方审核批准后,按照调整后的工期计划实施工程。6.3工程质量管理6.3.1质量标准:本工程质量应符合国家现行的工程质量验收标准和规范,以及本合同约定的工程质量要求。乙方应建立健全质量管理体系,保证工程质量达到合同约定的标准。6.3.2质量检查与验收:乙方应在工程实施过程中进行自检、互检和专检,保证每一道工序的质量合格。甲方有权对工程质量进行检查和监督,乙方应积极配合甲方的质量检查工作。对于甲方提出的质量问题,乙方应及时整改。在工程关键节点和隐蔽工程施工前,乙方应通知甲方进行验收,验收合格后方可进行下一道工序的施工。6.3.3质量保证措施:乙方应采取有效的质量保证措施,包括但不限于选用合格的材料和设备、配备专业的施工人员、按照施工规范和操作规程进行施工等。乙方应在工程施工过程中做好质量记录,包括施工日志、质量检验报告等,以备甲方和相关部门检查。6.3.4质量违约责任:如乙方工程质量未能达到合同约定的标准,乙方应负责返工直至达到合同约定的质量标准,由此造成的工程延误和费用增加由乙方承担。如因乙方工程质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。七、合同履行监督与管理7.1双方权利与义务7.1.1甲方权利7.1.1.1有权对工程招投标过程、工程实施过程进行监督和管理,包括但不限于审查投标文件、监督开标、评标过程、检查工程进度、质量等情况。7.1.1.2有权要求乙方按照合同约定履行义务,如提供工程进度报告、质量检验报告等相关文件资料。7.1.1.3有权根据工程实际情况提出工程变更要求,但应按照本合同约定的工程变更管理条款执行。7.1.1.4在乙方违约的情况下,有权按照本合同约定追究乙方的违约责任。7.1.2甲方义务7.1.2.1按照合同约定向乙方支付合同价款,包括预付款、工程进度款、竣工验收款等。7.1.2.2向乙方提供工程招投标及工程实施所需的相关文件资料,如工程场地、工程技术要求等。7.1.2.3协调工程实施过程中的外部关系,如与部门、周边居民等的关系,为工程实施创造良好的外部环境。7.1.2.4在收到乙方提交的工程变更方案、工程进度报告、付款申请等文件资料后,应按照本合同约定的时间进行审核并给予回复。7.1.3乙方权利7.1.3.1有权按照合同约定获得合同价款,包括预付款、工程进度款、竣工验收款等。7.1.3.2有权要求甲方按照本合同约定提供工程招投标及工程实施所需的相关文件资料,并协调工程实施过程中的外部关系。7.1.3.3在甲方违约的情况下,有权按照本合同约定追究甲方的违约责任。7.1.4乙方义务7.1.4.1按照合同约定的工程要求、质量标准、进度计划等进行工程实施,保证工程的顺利完成。7.1.4.2按照本合同约定编制投标文件、提交工程进度报告、质量检验报告等相关文件资料,并接受甲方的监督和管理。7.1.4.3在工程实施过程中,应遵守国家法律法规和相关规定,做好安全生产、环境保护等工作。7.1.4.4对于甲方提出的工程变更要求,应按照本合同约定的工程变更管理条款进行处理。7.1.4.5在工程竣工验收合格后,按照合同约定提供工程质保服务。7.2监督机制7.2.1甲方监督:甲方将成立专门的项目监督小组,对工程招投标、工程实施、合同履行等全过程进行监督。项目监督小组有权定期或不定期检查乙方的工作情况,包括工程进度、质量、安全等方面的情况,并要求乙方提供相关的文件资料。如发觉乙方存在违规行为或不符合合同约定的情况,项目监督小组有权要求乙方进行整改,并按照本合同约定追究乙方的违约责任。7.2.2乙方内部监督:乙方应建立内部监督机制,对工程招投标、工程实施、合同履行等全过程进行自我监督。乙方内部监督部门应定期对工程进度、质量、安全等方面进行检查,保证工程实施符合国家法律法规和本合同约定的要求。如发觉内部存在违规行为或不符合合同约定的情况,应及时进行整改,并向甲方报告。7.2.3社会监督:本工程招投标及工程实施过程接受社会公众的监督。甲方和乙方应按照国家法律法规和相关规定,公开工程招投标及工程实施过程中的相关信息,接受社会公众的监督。如发觉存在违规行为或不符合合同约定的情况,社会公众有权向相关部门举报。7.3违约处理7.3.1违约定义:违约是指合同一方未能按照本合同约定履行其义务的行为。包括但不限于未按时支付合同价款、未按照工程要求进行工程实施、未按照合同约定提供文件资料等行为。7.3.2违约责任承担方式:7.3.2.1继续履行:违约方应按照本合同约定继续履行其未履行的义务。7.3.2.2采取补救措施:违约方应采取有效的补救措施,纠正其违
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