二零二四年度体育器材采购法务与合同管理指南3篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度体育器材采购法务与合同管理指南本合同目录一览1.采购主体及授权1.1采购主体资格1.2授权委托书1.3授权范围2.采购计划与预算2.1采购计划概述2.2预算编制与审批2.3预算执行与调整3.供应商选择与资质审查3.1供应商选择标准3.2供应商资质审查程序3.3供应商资格审查材料4.招标投标与开标4.1招标公告与资格预审4.2投标文件编制与递交4.3开标程序与评标标准5.合同签订与备案5.1合同签订条件5.2合同条款内容5.3合同签订流程5.4合同备案手续6.付款方式与期限6.1付款方式选择6.2付款期限规定6.3付款条件与程序7.交货与验收7.1交货时间与地点7.2交货方式与包装7.3验收标准与程序7.4验收报告与处理8.售后服务与维护8.1售后服务承诺8.2售后服务期限8.3维护保养指南8.4故障处理与维修9.违约责任与争议解决9.1违约责任条款9.2违约行为认定9.3争议解决方式9.4争议解决程序10.合同解除与终止10.1合同解除条件10.2合同终止情形10.3合同解除与终止的程序11.合同变更与补充11.1合同变更范围11.2合同变更程序11.3合同补充协议12.合同附件与补充文件12.1合同附件清单12.2补充文件要求12.3附件与补充文件的效力13.合同生效与终止日期13.1合同生效条件13.2合同生效日期13.3合同终止日期14.其他约定事项14.1法律适用与争议管辖14.2合同签署与见证14.3通知与送达方式14.4合同解除后的处理第一部分：合同如下：1.采购主体及授权1.1采购主体资格1.1.1采购方应具备合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件。1.1.2采购方应具备履行合同所需的资金、技术、人员等条件。1.2授权委托书1.2.1采购方应向供应商出具授权委托书，明确授权范围、期限及授权人姓名、职务等。1.2.2授权委托书应加盖采购方公章，并由法定代表人或授权代表签字。1.3授权范围1.3.1授权代表有权代表采购方进行合同签订、交货验收、付款等事项。1.3.2授权代表在授权范围内作出的决定，视为采购方的决定。2.采购计划与预算2.1采购计划概述2.1.1采购计划应明确采购项目、数量、规格、质量要求等。2.1.2采购计划应包括采购时间、地点、方式等内容。2.2预算编制与审批2.2.1采购方应根据采购计划编制预算，预算应包括采购物品的购置费用、运输费用、安装调试费用等。2.2.2预算经采购方内部审批后，报上级主管部门或财政部门审批。2.3预算执行与调整2.3.1预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应按原审批程序重新报批。2.3.2预算调整后，采购方应通知供应商。3.供应商选择与资质审查3.1供应商选择标准3.1.1供应商应具备合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等法定证件。3.1.2供应商应具备履行合同所需的资金、技术、人员等条件。3.2供应商资质审查程序3.2.1采购方应制定供应商资质审查标准，明确审查程序和标准。3.2.2采购方应收集供应商相关资质证明材料，进行审查。3.3供应商资格审查材料a.营业执照副本；b.组织机构代码证副本；c.税务登记证副本；d.近三年财务报表；e.近三年合同履约证明；f.质量管理体系认证证书；g.其他相关证明材料。4.招标投标与开标4.1招标公告与资格预审4.1.1采购方应通过公开招标方式选择供应商。4.1.2招标公告应在相关媒体上发布，明确招标范围、条件、程序等。4.2投标文件编制与递交4.2.1供应商应按照招标文件要求编制投标文件，包括投标报价、技术方案、服务承诺等。4.2.2投标文件应在规定时间内递交至采购方。4.3开标程序与评标标准4.3.1开标应在规定的时间和地点进行，公开进行。4.3.2评标委员会应根据招标文件规定的评标标准对投标文件进行评审。5.合同签订与备案5.1合同签订条件5.1.1供应商的投标文件符合招标文件要求。5.1.2评标委员会对投标文件评审合格。5.1.3采购方与供应商就合同条款达成一致。5.2合同条款内容5.2.1合同应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、地点、方式、价格、付款方式、售后服务、违约责任、争议解决等条款。5.3合同签订流程5.3.1采购方与供应商就合同条款进行协商，达成一致。5.3.2双方签署合同，并加盖公章。5.3.3合同签订后，采购方应及时将合同报相关部门备案。5.4合同备案手续5.4.1采购方应在合同签订后10个工作日内，将合同报相关部门备案。5.4.2备案手续应包括合同副本、授权委托书、营业执照副本等材料。8.付款方式与期限8.1付款方式选择a.预付款：合同签订后，供应商收到预付款的20%；b.分期付款：交货验收合格后，按比例支付货款；c.一次性付款：合同签订后，供应商收到全部货款。8.2付款期限规定8.2.1预付款应在合同签订后的5个工作日内支付；8.2.2分期付款的每个付款节点应在交货验收合格后的10个工作日内支付；8.2.3一次性付款应在合同签订后的10个工作日内支付。8.3付款条件与程序8.3.1供应商应在交货前提供符合合同规定的发票；8.3.2采购方在收到合格发票和验收报告后，按照约定的付款方式支付货款；8.3.3付款程序应通过银行转账进行，具体账户信息由采购方提供。9.交货与验收9.1交货时间与地点9.1.1供应商应在合同约定的交货时间内，将货物送达指定地点；9.1.2交货时间以货物离开供应商仓库的时间为准。9.2交货方式与包装9.2.1供应商应采用适当的运输方式，确保货物安全、及时送达；9.2.2货物包装应符合国家相关标准，并确保在运输过程中不受损坏。9.3验收标准与程序9.3.1采购方应在收到货物后的5个工作日内进行验收；9.3.2验收标准应符合合同约定的质量要求；9.3.3验收程序包括：检查货物数量、外观、规格、质量等。9.4验收报告与处理9.4.1采购方应在验收后3个工作日内出具验收报告；9.4.2如发现货物不符合合同约定，采购方应在验收报告中注明，并要求供应商进行整改或更换；9.4.3如供应商在规定时间内未能整改或更换，采购方有权拒绝付款。10.售后服务与维护10.1售后服务承诺10.1.1供应商应提供至少一年的免费售后服务；10.1.2售后服务包括但不限于：产品使用指导、故障排除、维修保养等。10.2售后服务期限10.2.1售后服务期限自货物验收合格之日起计算。10.3维护保养指南10.3.1供应商应提供详细的维护保养指南，包括保养周期、方法、注意事项等。10.4故障处理与维修10.4.1供应商应在接到故障通知后的24小时内响应；10.4.2供应商应在收到故障通知后的48小时内到达现场进行处理。11.违约责任与争议解决11.1违约责任条款11.1.1任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。11.2违约行为认定11.2.1违约行为包括但不限于：未按时交货、货物质量不合格、未履行售后服务等。11.3争议解决方式11.3.1双方应友好协商解决争议。11.4争议解决程序11.4.1如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。12.合同解除与终止12.1合同解除条件12.1.1出现合同约定的解除条件；12.1.2双方协商一致解除合同。12.2合同终止情形12.2.1合同履行完毕；12.2.2合同解除；12.2.3合同因不可抗力等原因终止。12.3合同解除与终止的程序12.3.1双方协商一致解除或终止合同；12.3.2通知对方并办理相关手续。13.合同变更与补充13.1合同变更范围13.1.1合同内容、条款的变更。13.2合同变更程序13.2.1双方协商一致；13.2.2签署变更协议。13.3合同补充协议13.3.1合同补充协议与本合同具有同等法律效力。14.其他约定事项14.1法律适用与争议管辖14.1.1本合同适用中华人民共和国法律；14.1.2争议管辖地为合同签订地。14.2合同签署与见证14.2.1合同应由双方授权代表签署；14.2.2合同签署时，可邀请见证人见证。14.3通知与送达方式14.3.1通知应以书面形式进行；14.3.2送达方式包括但不限于：邮寄、电子邮件、传真等。14.4合同解除后的处理14.4.1合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的事项；14.4.2合同解除后，双方应相互退还已支付的款项。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1本合同所称第三方，指除甲乙双方以外的，为合同履行提供中介、咨询、技术服务、担保、保险等服务的独立法人或其他组织。1.2第三方介入合同，是指甲乙双方在合同履行过程中，根据合同约定或经双方协商一致，引入第三方参与合同履行的行为。2.第三方介入类型2.1中介方：负责协助甲乙双方进行合同谈判、签订、履行等事宜。2.2咨询方：提供专业咨询意见，协助甲乙双方解决合同履行中的问题。2.3技术服务方：提供合同履行所需的技术支持、安装、调试、维修等服务。2.4担保方：为甲乙双方提供担保，确保合同履行。2.5保险方：为甲乙双方提供保险服务，保障合同履行中的风险。3.第三方责任限额3.1第三方责任限额是指第三方因违约行为导致合同履行受阻或造成损失时，应承担的最高赔偿金额。3.2第三方责任限额应根据第三方提供的服务内容、服务期限、服务质量等因素确定。3.3第三方责任限额应在合同中明确约定。4.第三方责权利4.1责任：第三方应按照合同约定，履行其职责，确保合同履行顺利进行。4.2权利：第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以完成其服务。4.3利益：第三方有权获得合同约定的报酬。5.第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方的划分：a.第三方应向甲方提供合同履行所需的服务，甲方应支付合同约定的报酬；b.第三方违约，甲方有权要求第三方承担违约责任；c.第三方造成甲方损失，甲方有权要求第三方赔偿。5.2第三方与乙方的划分：a.第三方应向乙方提供合同履行所需的服务，乙方应支付合同约定的报酬；b.第三方违约，乙方有权要求第三方承担违约责任；c.第三方造成乙方损失，乙方有权要求第三方赔偿。5.3第三方与甲乙双方的划分：a.第三方应协助甲乙双方履行合同，确保合同履行顺利进行；b.第三方违约，甲乙双方均有权要求第三方承担违约责任；c.第三方造成甲乙双方损失，甲乙双方均有权要求第三方赔偿。6.第三方介入的额外条款及说明6.1第三方介入程序：a.甲乙双方协商一致，确定第三方介入事宜；b.甲乙双方与第三方签订相关协议，明确各方权利义务；c.第三方按照协议约定履行职责。6.2第三方介入费用：a.第三方介入费用应在合同中明确约定；b.第三方介入费用由甲乙双方按照约定支付。6.3第三方介入期限：a.第三方介入期限应在合同中明确约定；b.第三方介入期限届满，第三方应退出合同履行。6.4第三方介入终止条件：a.合同履行完毕；b.第三方完成其服务，甲乙双方协商一致终止第三方介入；c.第三方违约，甲乙双方协商一致终止第三方介入。6.5第三方介入争议解决：a.第三方介入过程中发生争议，甲乙双方应友好协商解决；b.协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。7.第三方介入的合同变更7.1第三方介入后，甲乙双方可根据实际情况，协商一致对合同进行变更。7.2第三方介入的合同变更，应遵守合同变更的相关规定，并经甲乙双方与第三方协商一致。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：授权委托书要求：授权委托书应包含授权人姓名、职务、授权范围、授权期限等信息，并由法定代表人或授权代表签字、盖章。说明：授权委托书用于证明授权代表的身份和权限。2.附件二：采购计划要求：采购计划应详细列明采购项目、数量、规格、质量要求、预算、时间、地点、方式等信息。说明：采购计划是采购活动的指导性文件。3.附件三：预算编制说明要求：预算编制说明应包含预算编制依据、编制方法、预算明细等内容。说明：预算编制说明用于说明预算的编制过程和依据。4.附件四：供应商资质审查报告要求：报告应详细列明供应商的资质审查结果，包括资质证明、财务状况、履约能力等。说明：供应商资质审查报告用于评估供应商的资质。5.附件五：招标文件要求：招标文件应包含招标公告、投标人须知、合同条款、评标标准等内容。说明：招标文件是投标人参与投标的依据。6.附件六：投标文件要求：投标文件应包含投标报价、技术方案、服务承诺等内容。说明：投标文件是投标人响应招标的文件。7.附件七：中标通知书要求：中标通知书应包含中标供应商名称、中标项目、中标价格、合同签订期限等信息。说明：中标通知书是通知中标供应商的正式文件。8.附件八：合同要求：合同应包含合同双方基本信息、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等内容。说明：合同是甲乙双方权利义务的载体。9.附件九：付款凭证要求：付款凭证应包含付款金额、付款时间、收款人信息等。说明：付款凭证是证明付款事实的文件。10.附件十：验收报告要求：验收报告应包含验收时间、地点、验收结果、存在问题及处理措施等。说明：验收报告是证明货物或服务符合合同要求的文件。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：1.1未按时交货1.2货物质量不符合合同约定1.3未按时付款1.4未履行售后服务义务1.5违反合同约定的保密义务2.责任认定标准：2.1违约行为的认定应依据合同约定和法律规定。2.2违约责任应包括但不限于：a.支付违约金；b.恢复原状；c.采取补救措施；d.赔偿损失。3.违约责任示例说明：3.1供应商未按时交货，经协商未达成一致，采购方有权解除合同，并要求供应商支付违约金。3.2供应商提供的货物质量不符合合同约定，采购方有权要求退货或更换，并要求供应商承担相关费用。3.3采购方未按时付款，供应商有权要求支付逾期付款利息。3.4供应商未履行售后服务义务，采购方有权要求供应商进行维修或更换，并承担相关费用。3.5双方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任。全文完。二零二四年度体育器材采购法务与合同管理指南1本合同目录一览1.采购概述1.1采购目的1.2采购范围1.3采购原则2.供应商资质要求2.1资质证明文件2.2财务状况2.3技术能力3.采购程序3.1采购计划3.2采购方式3.3投标要求3.4开标与评标4.合同签订4.1合同条款4.2合同签订流程4.3合同生效条件5.质量要求5.1产品质量标准5.2检验与验收5.3质量保证6.价格与支付6.1价格构成6.2付款方式6.3付款期限7.交货与运输7.1交货时间7.2交货地点7.3运输责任8.违约责任8.1违约情形8.2违约责任承担8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同解除10.1合同解除条件10.2合同解除程序10.3合同解除后的处理11.合同变更11.1合同变更情形11.2合同变更程序11.3合同变更后的效力12.合同终止12.1合同终止条件12.2合同终止程序12.3合同终止后的处理13.合同附件13.1附件一：产品规格说明书13.2附件二：技术参数表13.3附件三：服务承诺书14.其他约定14.1法律适用14.2合同份数14.3合同生效日期第一部分：合同如下：第一条采购概述1.1采购目的为满足我国体育事业发展的需要，提高体育器材的质量和性能，确保体育活动的顺利进行，特进行本年度体育器材采购。1.2采购范围本次采购包括但不限于运动器材、场地设施、体育用品等，具体清单详见附件一。1.3采购原则（1）公开、公平、公正原则；（2）质量第一原则；（3）经济合理原则；（4）合法合规原则。第二条供应商资质要求2.1资质证明文件（1）企业法人营业执照；（2）税务登记证；（3）组织机构代码证；（4）法定代表人身份证明；（5）相关产品生产许可证；（6）近三年内无重大质量事故的证明材料。2.2财务状况供应商须提供近三年的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。2.3技术能力（1）拥有相关产品的研发、生产和销售经验；（2）具备完善的质量管理体系和售后服务体系；第三条采购程序3.1采购计划采购计划由采购人制定，包括采购需求、采购方式、采购时间等信息。3.2采购方式本次采购采用公开招标方式。3.3投标要求（1）投标人须按照采购文件要求，编制投标文件；（2）投标文件须包括投标报价、产品规格、质量保证措施等内容；（3）投标文件须在规定时间内递交至采购人指定的地点。第四条合同签订4.1合同条款（1）产品规格、数量、质量要求；（2）价格、支付方式、付款期限；（3）交货时间、地点、运输责任；（4）违约责任；（5）争议解决方式；（6）合同生效、解除、终止条件；（7）其他约定。4.2合同签订流程（1）采购人收到投标文件后，对投标文件进行审查；（2）审查合格的投标人进入开标程序；（3）评标委员会对投标文件进行评审，确定中标人；（4）中标人与采购人签订合同。4.3合同生效条件合同在双方签字盖章后生效。第五条质量要求5.1产品质量标准供应商须按照国家标准、行业标准或双方约定的高质量标准生产、交付产品。5.2检验与验收（1）供应商在交付产品前，须进行自检，确保产品质量合格；（2）采购人有权对交付的产品进行检验，如发现质量问题，供应商应承担相应的责任；（3）产品验收合格后，采购人应支付相应款项。5.3质量保证供应商应提供不少于12个月的产品质量保证期，并承诺在保证期内对产品进行免费维修、更换或退货。第六条价格与支付6.1价格构成（1）产品成本；（2）合理利润；（3）税费。6.2付款方式（1）预付款；（2）分期付款；（3）验收合格后一次性付款。6.3付款期限（1）预付款在合同签订后5个工作日内支付；（2）分期付款按合同约定执行；（3）验收合格后一次性付款在验收合格后15个工作日内支付。第八条违约责任8.1违约情形（1）供应商未按合同约定的时间、数量、质量交付产品；（2）供应商交付的产品存在质量问题，未在规定时间内进行维修、更换或退货；（3）供应商未按合同约定支付货款；（4）供应商违反合同约定的保密条款；（5）采购人未按合同约定支付货款。8.2违约责任承担（1）对于供应商的违约行为，采购人有权要求供应商承担违约责任，包括但不限于：a.退还已收款项；b.支付违约金；c.承担因违约行为给采购人造成的损失。（2）对于采购人的违约行为，供应商有权要求采购人承担违约责任，包括但不限于：a.支付违约金；b.承担因违约行为给供应商造成的损失。8.3违约赔偿（1）违约赔偿金额根据合同约定或实际损失确定；（2）双方应友好协商解决违约赔偿事宜，协商不成的，可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。第九条争议解决9.1争议解决方式（1）双方应通过友好协商解决合同争议；（2）协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构a.仲裁委员会；b.法院。（2）争议解决机构的选择应经双方书面同意。9.3争议解决程序（1）争议解决机构应按照其相关规定和程序进行；（2）争议解决过程中，双方应积极配合，提供必要的证据和资料。第十条合同解除10.1合同解除条件（1）因不可抗力导致合同无法履行；（2）一方违约，经对方催告后仍未履行；（3）双方协商一致解除合同。10.2合同解除程序（1）提出解除合同的一方应书面通知对方；（2）对方收到解除合同通知后，应在规定时间内予以回复；（3）双方应就解除合同后的善后事宜进行协商。10.3合同解除后的处理（1）合同解除后，双方应按照合同约定处理未履行完毕的义务；（2）合同解除后，双方应相互返还已收款项；（3）合同解除后，双方应相互承担因解除合同而产生的责任。第十一条合同变更11.1合同变更情形（1）因不可抗力导致合同内容需要调整；（2）双方协商一致，认为需要变更合同内容。11.2合同变更程序（1）提出变更合同的一方应书面通知对方；（2）双方应就变更内容进行协商；（3）协商一致后，双方应签订书面变更协议。11.3合同变更后的效力合同变更协议经双方签字盖章后，与原合同具有同等法律效力。第十二条合同终止12.1合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）合同履行完毕；（3）合同解除。12.2合同终止程序（1）合同终止前，双方应就终止事宜进行协商；（2）协商一致后，双方应签订书面终止协议。12.3合同终止后的处理（1）合同终止后，双方应相互返还已收款项；（2）合同终止后，双方应相互承担因合同终止而产生的责任。第十三条合同附件13.1附件一：产品规格说明书13.2附件二：技术参数表13.3附件三：服务承诺书第十四条其他约定14.1法律适用本合同适用中华人民共和国法律。14.2合同份数本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.3合同生效日期本合同自双方签字盖章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一条第三方概念界定1.1第三方是指在甲乙双方合同履行过程中，基于特定目的，经甲乙双方同意介入合同关系中的个人或单位。1.2第三方不包括甲乙双方的员工、股东、董事、高级管理人员及其亲属。第二条第三方介入范围2.1第三方介入范围包括但不限于：a.提供中介服务，协助甲乙双方完成合同签订、履行、变更、解除等环节；b.提供技术支持，包括但不限于产品研发、技术培训、设备维护等；c.提供金融服务，包括但不限于支付结算、融资服务等；d.提供其他与合同履行相关的服务。第三条第三方责任限额3.1第三方在介入合同关系时，其责任限额由甲乙双方在合同中明确约定。a.第三方直接导致合同无法履行或履行不当而产生的损失；b.第三方违反保密义务导致的商业秘密泄露；c.第三方提供的服务存在瑕疵，导致甲乙双方遭受损失。第四条第三方权利义务4.1第三方的权利：a.按照合同约定收取服务费用；b.要求甲乙双方提供必要的信息和资料；c.在合同履行过程中，有权对甲乙双方进行监督和指导。4.2第三方的义务：a.按照合同约定履行服务职责；b.对甲乙双方的信息和资料保密；c.对因自身原因导致合同无法履行或履行不当承担相应责任。第五条第三方与其他各方的划分说明5.1第三方介入合同关系后，其与甲乙双方的权利义务关系由合同约定。5.2第三方与甲乙双方在合同中的地位平等，双方应相互尊重、公平协商。5.3第三方在介入合同关系时，不得损害甲乙双方的合法权益。第六条第三方介入的程序6.1第三方介入前，甲乙双方应协商一致，明确第三方介入的目的、范围、权利义务等。6.2甲乙双方应签订书面协议，明确第三方介入的具体内容。6.3第三方介入后，甲乙双方应按照合同约定履行各自的义务。第七条第三方介入的终止a.第三方违反合同约定，损害甲乙双方的合法权益；b.第三方无法履行合同约定的义务；c.第三方主动退出合同关系。7.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定处理相关事宜。第八条第三方介入的法律责任8.1第三方在介入合同关系过程中，如违反法律、法规，造成甲乙双方损失的，应承担相应的法律责任。8.2第三方在介入合同关系过程中，如违反合同约定，造成甲乙双方损失的，应承担相应的违约责任。第九条第三方介入的争议解决9.1第三方介入合同关系过程中，如发生争议，甲乙双方应通过协商解决。9.2协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼或申请仲裁。第十条本条款的生效本修正条款自甲乙双方签字盖章之日起生效，作为原合同不可分割的一部分。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：产品规格说明书详细要求：详细描述产品的技术参数、性能指标、使用说明、维护保养等内容。说明：产品规格说明书是确保双方对产品有统一认知的重要文件，对于后续的检验和验收具有指导作用。2.附件二：技术参数表详细要求：列出产品的关键技术参数，包括但不限于尺寸、重量、承载能力、适用范围等。说明：技术参数表便于双方对产品进行技术对比和分析，确保采购的产品符合预期需求。3.附件三：服务承诺书详细要求：供应商对产品售后服务、技术支持、保修期限等方面的承诺。说明：服务承诺书是保障消费者权益的重要文件，有助于明确双方在售后服务方面的责任和义务。4.附件四：合同签订协议详细要求：双方签订合同的具体条款，包括但不限于产品规格、数量、价格、交付时间、支付方式等。说明：合同签订协议是合同的重要组成部分，是双方履行合同的基础。5.附件五：质量保证书详细要求：供应商对产品质量的承诺，包括质量标准、检验方法、售后服务等。说明：质量保证书是确保产品质量的重要文件，有助于维护消费者的合法权益。6.附件六：验收报告详细要求：产品交付后的验收报告，包括验收时间、地点、人员、结果等。说明：验收报告是确认产品是否符合合同约定的重要依据。7.附件七：支付凭证详细要求：双方在合同履行过程中产生的支付凭证，包括发票、收据等。说明：支付凭证是证明双方支付义务履行情况的重要文件。8.附件八：争议解决协议详细要求：双方在合同履行过程中发生争议时的解决方案和协议。说明：争议解决协议有助于双方在出现争议时迅速、有效地解决问题。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：供应商未按合同约定时间交付产品；供应商交付的产品不符合合同约定的质量标准；采购人未按合同约定支付货款；采购人擅自变更合同内容，导致供应商无法履行合同；第三方提供的服务不符合合同约定。2.责任认定标准：供应商未按合同约定时间交付产品，应承担违约责任，支付违约金；供应商交付的产品不符合合同约定的质量标准，应承担维修、更换或退货的责任；采购人未按合同约定支付货款，应承担违约责任，支付违约金；采购人擅自变更合同内容，导致供应商无法履行合同，应承担相应责任；第三方提供的服务不符合合同约定，第三方应承担违约责任，并赔偿由此给甲乙双方造成的损失。3.示例说明：供应商未在合同约定的交付时间内交付产品，应支付违约金，金额为合同总金额的5%；供应商交付的产品存在质量问题，经检验不合格，应负责免费维修或更换；采购人未按合同约定支付货款，应支付违约金，金额为应付货款的5%；采购人擅自变更合同内容，导致供应商无法履行合同，应赔偿供应商因此遭受的损失。全文完。二零二四年度体育器材采购法务与合同管理指南2本合同目录一览1.合同概述1.1合同定义1.2合同目的1.3合同范围2.采购方信息2.1采购方名称2.2采购方地址2.3采购方联系方式3.供应商信息3.1供应商名称3.2供应商地址3.3供应商联系方式4.采购物品描述4.1物品名称4.2物品规格4.3物品数量4.4物品质量标准5.采购价格及支付方式5.1单价5.2总价5.3付款方式5.4付款期限6.交货条款6.1交货地点6.2交货时间6.3交货方式7.运输与保险7.1运输责任7.2保险责任8.质量保证8.1质量承诺8.2质量检验8.3质量责任9.违约责任9.1违约定义9.2违约责任9.3违约处理10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3争议解决程序11.合同生效与终止11.1合同生效条件11.2合同终止条件11.3合同解除条件12.合同附件12.1附件一：采购物品清单12.2附件二：技术规格书12.3附件三：质量检测报告13.法律适用与管辖13.1法律适用13.2管辖法院14.其他条款14.1合同变更14.2通知14.3合同解除14.4合同解除后的处理14.5合同附件效力14.6合同争议解决后的执行14.7合同未尽事宜的处理14.8合同签署日期14.9合同签署地点第一部分：合同如下：第一条合同概述1.1合同定义1.2合同目的本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保甲方能够按照约定采购到符合质量要求的体育器材，同时保障乙方的合法权益。1.3合同范围本合同范围包括甲方采购乙方提供的体育器材的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式、违约责任、争议解决等事项。第二条采购方信息2.1采购方名称甲方：市学校2.2采购方地址甲方地址：市区路号2.3采购方联系方式甲方联系人：联系电话：138xxxx5678第三条供应商信息3.1供应商名称乙方：体育器材有限公司3.2供应商地址乙方地址：市区路号3.3供应商联系方式乙方联系人：联系电话：139xxxx5678第四条采购物品描述4.1物品名称体育器材名称：篮球架、足球门、乒乓球桌、羽毛球网4.2物品规格篮球架：直径1.8米，可移动式，高度3.5米；足球门：宽度7.32米，高度2.44米，可移动式；乒乓球桌：尺寸长2.74米，宽1.525米，高76厘米；羽毛球网：网高1.55米，网宽1.98米。4.3物品数量篮球架：10套足球门：10套乒乓球桌：5张羽毛球网：5套4.4物品质量标准体育器材应符合国家标准GB/T267422011《体育器材通用技术条件》的要求。第五条采购价格及支付方式5.1单价篮球架：每套5000元；足球门：每套6000元；乒乓球桌：每张8000元；羽毛球网：每套1500元。5.2总价总价：10套篮球架+10套足球门+5张乒乓球桌+5套羽毛球网=93500元。5.3付款方式乙方在交付货物后，甲方应在收到货物验收合格证明后10个工作日内支付总价款的95%；剩余5%的款项，甲方在合同履行完毕后30日内支付。第六条交货条款6.1交货地点甲方指定交货地点：市区学校操场6.2交货时间乙方应在合同签订后30个工作日内完成货物交付。6.3交货方式乙方应采用甲方指定的运输方式，确保货物安全、及时、完好地送达指定地点。第七条运输与保险7.1运输责任乙方负责货物运输，确保货物在运输过程中安全、及时、完好地送达指定地点。7.2保险责任乙方在运输过程中应对货物投保货物运输保险，保险金额不得低于货物价值的100%。如发生货物损失，乙方应承担相应的赔偿责任。第八条质量保证8.1质量承诺乙方承诺所提供的体育器材必须符合合同约定的规格和质量标准，且在交付时必须经过乙方内部的质量检验，确保无任何质量问题。8.2质量检验甲方在收到货物后，应在7个工作日内对货物进行验收。如有质量问题，应在验收期限内以书面形式通知乙方。8.3质量责任若经检验发现乙方提供的体育器材存在质量问题，乙方应承担退货、换货或修理的责任，并承担因此产生的费用。第九条违约责任9.1违约定义违约是指任何一方未能履行本合同约定的义务。9.2违约责任若乙方未能按时交付货物，每逾期一天，应向甲方支付合同总价款的0.5%作为违约金。若甲方未能按时支付货款，每逾期一天，应向乙方支付合同总价款的0.5%作为滞纳金。若任何一方违反合同约定的其他条款，应承担相应的违约责任。9.3违约处理任何违约行为发生后，受损害方有权要求违约方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。第十条争议解决10.1争议解决方式双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构若双方同意，也可将争议提交至仲裁委员会仲裁。10.3争议解决程序争议解决应遵循公开、公平、公正的原则，并按照相关法律法规和争议解决机构的程序进行。第十一条合同生效与终止11.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止条件（1）合同约定的期限届满；（2）双方协商一致解除合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行；（4）一方违约导致合同无法履行。11.3合同解除条件除合同约定的终止条件外，任何一方在对方严重违约的情况下，有权解除合同。第十二条合同附件12.1附件一：采购物品清单12.2附件二：技术规格书12.3附件三：质量检测报告第十三条法律适用与管辖13.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。13.2管辖法院本合同的争议解决，由合同签订地人民法院管辖。第十四条其他条款14.1合同变更任何合同变更必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。14.2通知除非合同另有约定，任何通知应以书面形式发送至对方的联系地址或电子邮箱。14.3合同解除后的处理合同解除后，双方应按照合同约定或法律法规的规定，妥善处理合同解除后的相关事宜。14.4合同附件效力合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。14.5合同争议解决后的执行合同争议解决后，双方应按照争议解决结果执行。14.6合同未尽事宜的处理本合同未尽事宜，由双方协商解决；协商不成的，按相关法律法规处理。14.7合同签署日期本合同签署日期：2024年X月X日14.8合同签署地点本合同签署地点：市区路号第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定义15.1第三方是指在本合同履行过程中，为协助甲乙双方完成合同目的而介入合同关系的个人或机构，包括但不限于中介方、监理方、审计方等。15.2第三方介入的目的第三方介入的目的是为了确保合同的有效履行，提高合同履行的效率，保障合同双方的合法权益。16.第三方介入的程序16.1第三方介入需经甲乙双方同意，并以书面形式确定。16.2第三方介入后，应向甲乙双方提供其资质证明文件。16.3第三方介入后，应与甲乙双方签订第三方服务协议，明确各方的权利义务。17.第三方权利17.1第三方有权根据本合同和第三方服务协议的规定，对甲乙双方的履约情况进行监督。17.2第三方有权根据合同约定，对甲乙双方的履约情况进行评估和报告。17.3第三方有权根据合同约定，向甲乙双方提出改进建议。18.第三方义务18.1第三方应按照本合同和第三方服务协议的规定，履行其监督、评估、报告等职责。18.2第三方应保守甲乙双方的商业秘密。18.3第三方应确保其提供的评估报告和改进建议的客观、公正。19.第三方与其他各方的划分19.1第三方与甲乙双方之间，应明确划分各自的权利义务。19.2第三方与甲乙双方之间，应遵循公平、公正的原则，不得损害甲乙双方的合法权益。19.3