2025广东省涉外经济合同档案管理规定

合同编号：合同双方：甲方：名称：地址：法定代表人：联系电话：电子：乙方：名称：地址：法定代表人：联系电话：电子：鉴于甲方为涉外经济活动的一方，乙方为广东省涉外经济合同档案管理部门，根据《中华人民共和国合同法》和《2025广东省涉外经济合同档案管理规定》，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方涉外经济合同档案管理事宜达成如下协议：第一条档案管理范围甲方应当将所有涉外经济合同的副本提交给乙方进行归档管理。乙方负责对甲方的涉外经济合同档案进行统一管理，确保档案的完整性、真实性和安全性。第二条档案管理要求2.1甲方提交的合同副本应包括合同、附件、补充协议及相关证明文件等。2.2甲方应确保提交档案的合法性、有效性和准确性，不得提交虚假、失效或违法的合同档案。2.3甲方应在合同签订后七个工作日内将合同副本提交给乙方。第三条档案查询与利用3.1乙方应建立完善的档案查询系统，方便甲方查询、借阅和管理合同档案。3.2甲方有权在遵守相关规定的前提下，查询、借阅和复制其合同档案。3.3未经甲方授权，乙方不得将甲方合同档案提供给第三方使用。第四条档案保密与保护4.1乙方应依法对甲方的合同档案保密，不得泄露给无关第三方。4.2乙方应采取必要的措施，确保甲方合同档案的安全，防止档案丢失、损坏或被盗用。第五条违约责任5.1甲方未按照约定时间提交合同档案的，应支付违约金元给乙方。5.2甲方提交虚假、失效或违法的合同档案的，应承担相应的法律责任。5.3乙方未按照约定提供查询、借阅和复制服务的，应支付违约金元给甲方。第六条争议解决双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条协议的生效、变更和解除7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年。7.2除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面变更或解除本协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（或授权代表）：法定代表人（或授权代表）：签订日期：年月日签订日期：年月日注意事项：1.确保合同双方的主体资格合法，具有签订和履行合同的资格。解决办法：合同双方应提供有效的营业执照、法人身份证明等文件，以证实其主体资格。2.明确合同中的权利义务，避免模糊不清的表述。解决办法：详细列举各方的权利和义务，并用具体的语言描述，避免使用模糊的词语。3.注意合同中的违约责任条款，确保违约责任的承担是合理的。解决办法：在制定违约责任条款时，应根据实际情况和法律法规，合理设定违约金等违约责任。4.保护商业秘密和隐私，避免泄露合同中的敏感信息。解决办法：在合同中设立专门的保密条款，明确保密内容和期限，以及违约责任。5.注意合同的生效、变更和解除条件，确保合同的履行和解除都符合法律规定。解决办法：在合同中明确规定合同的生效、变更和解除的条件和程序，以及相关的法律后果。法律名词及名词解释：1.主体资格：指合同双方是否具备签订和履行合同的法律地位和能力。2.合同法：是指调整合同关系的法律规范，包括合同的订立、履行、变更、解除等方面的规定。3.违约金：是指当事人违反合同约定，按照约定向对方支付的金钱。4.商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。5.保密条款：是指在合同中设立的，用于保护合同双方商业秘密和隐私的条款。6.生效条件：是指合同开始产生法律效力的条件，一般包括合同双方的合意、合同的履行期限等。7.解除条件：是指合同在一定条件下被提前终止的条件，如合同双方的合意、一方违约等。应用场合：1.广东省内的涉外经济活动双方，需要对签订的合同进行统一管理的场合。2.需要对涉外经济合同档案进行保密和保护的场合。3.需要对涉外经济合同档案进行查询和利用的场合。补充条款：1.双方在合同中可以约定额外的保密措施，如加密存储、限制接触人员等。2.可以约定特定的查询权限，如只有特定的工作人员可以查询特定的档案。3.可以约定在特定情况下的违约责任，如重大违约行为导致的违约金加倍等。附件列表