2025年度企业年会安全保障与会务服务合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度企业年会安全保障与会务服务合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方：_______（企业名称）地址：_______（详细地址）法定代表人：_______（姓名）乙方：_______（安保公司名称）地址：_______（详细地址）法定代表人：_______（姓名）鉴于：1.甲方为举办2025年度企业年会，需要乙方提供安全保障与会务服务；2.双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、安全保障1.乙方负责甲方2025年度企业年会期间的安全保障工作，包括但不限于现场安保、秩序维护、应急处置等；2.乙方应配备足够数量的安保人员，确保活动现场安全有序；3.乙方应制定详细的安全保障方案，报甲方备案，并根据实际情况进行调整；4.乙方应确保安保人员具备相应的专业技能和素质，并对其加强培训；5.乙方应承担因安保工作不到位造成的人身、财产损失责任。二、与会务服务1.乙方负责甲方2025年度企业年会的会务服务工作，包括但不限于场地布置、设备调试、签到接待、餐饮服务等；2.乙方应按照甲方要求，完成会务服务各项工作；3.乙方应确保会务服务质量，满足甲方及参会人员的需求；4.乙方应负责会务服务的现场协调和管理工作；5.乙方应承担因会务服务不到位造成的不良影响和损失责任。三、费用及支付1.甲方同意支付乙方安全保障与会务服务费用，总额为_______元（大写：_______元整）；2.费用支付方式：_______（现金、转账、支票等）；3.费用支付时间：_______（年/月/日）前；4.乙方开具正规发票，甲方在收到发票后_______（个工作日）内支付费用。四、违约责任1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付_______%的违约金；2.若乙方未按时完成安全保障与会务服务工作，应向甲方支付_______%的违约金；3.若任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；3.本合同未尽事宜，以中华人民共和国有关法律法规为准。甲方（盖章）：_______乙方（盖章）：_______签订日期：_______年_______月_______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方、乙方以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商等。二、第三方介入的情形1.甲方或乙方在履行本合同过程中，因特殊情况需要引入第三方提供服务或协助；2.甲方或乙方与第三方签订补充协议，明确第三方在本合同中的角色和责任；3.经甲乙双方同意，第三方作为独立承包商参与本合同的部分或全部工作。三、第三方责任界定1.第三方在履行本合同过程中，应遵守甲方、乙方及本合同的相关规定；2.第三方应承担其在本合同范围内提供的服务或协助所产生的责任；3.第三方对其提供的服务或协助所涉及的安全、质量、进度等方面负责。四、第三方责任限额1.第三方在履行本合同过程中，因自身原因导致甲方或乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任；2.第三方责任限额为本合同总金额的_______%（具体比例由甲乙双方协商确定）；3.若第三方责任限额不足以弥补甲方或乙方的损失，甲乙双方可另行协商增加责任限额。五、第三方责权利划分1.第三方有权根据本合同及补充协议的规定，获得相应的服务费用和报酬；2.第三方有权要求甲方或乙方提供必要的配合和支持，包括但不限于场地、设备、资料等；3.第三方有权在履行本合同过程中，对甲方或乙方的行为提出建议或意见；4.第三方无权干涉甲方或乙方的正常经营活动，不得损害甲方或乙方的合法权益。六、第三方变更1.甲方或乙方如需更换第三方，应提前_______（天数）书面通知对方，并经对方同意；2.第三方变更后，原合同条款中关于第三方的规定仍适用于新第三方；3.新第三方应与甲方、乙方签订补充协议，明确双方的权利和义务。七、第三方退出1.第三方在履行本合同过程中，如因自身原因需退出，应提前_______（天数）书面通知甲方、乙方，并经双方同意；2.第三方退出后，甲方、乙方应按照本合同和补充协议的规定，继续履行合同义务；3.第三方退出后，甲方、乙方可另行选择第三方继续履行合同，或终止合同。八、第三方保密1.第三方对本合同内容及其履行过程中所知悉的甲方、乙方商业秘密负有保密义务；2.第三方未经甲方、乙方同意，不得向任何第三方泄露本合同内容或商业秘密；3.违反保密义务的，第三方应承担相应的法律责任。九、第三方权利义务1.第三方应按照本合同及补充协议的规定，履行其权利和义务；2.第三方应配合甲方、乙方的工作，确保合同顺利履行；3.第三方应遵守国家法律法规，不得从事违法活动。十、争议解决1.第三方在履行本合同过程中，与甲方、乙方发生争议，应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他1.本合同及补充协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2.本合同及补充协议未尽事宜，以中华人民共和国有关法律法规为准。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：《安全保障方案》详细要求：包括但不限于安全风险评估、应急预案、安保人员配置、巡逻路线、警戒区域等。说明：本附件为乙方提供的安全保障工作的详细方案，甲方应予审核并同意。2.附件二：《会务服务清单》详细要求：包括但不限于场地布置要求、设备清单、餐饮服务标准、签到流程等。说明：本附件为乙方提供的会务服务详细清单，甲方应予审核并确认。3.附件三：《第三方服务协议》详细要求：包括但不限于第三方服务内容、费用、责任划分、保密条款等。说明：本附件为甲方与第三方签订的补充协议，用于明确第三方在本合同中的角色和责任。4.附件四：《费用明细表》详细要求：包括但不限于各项费用的具体金额、计算方式、支付时间等。说明：本附件为费用支付的具体明细，甲方应予审核并确认。5.附件五：《会议现场照片及视频资料》详细要求：包括但不限于会议现场布置、参会人员、活动流程等照片及视频资料。说明：本附件用于记录会议现场情况，甲方有权要求乙方提供。6.附件六：《会议反馈表》详细要求：包括但不限于参会人员对会议的满意度、建议和意见等。说明：本附件用于收集参会人员的反馈，乙方应收集并提交给甲方。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按照《安全保障方案》执行，导致安全事故发生。责任认定标准：乙方应承担因未执行《安全保障方案》导致的安全事故的全部责任，包括但不限于医疗费用、赔偿金等。示例说明：若因乙方安保人员疏忽导致参会人员受伤，乙方应承担相应的赔偿责任。2.违约行为：乙方未按照《会务服务清单》提供会务服务，影响会议正常进行。责任认定标准：乙方应承担因未按《会务服务清单》提供会务服务导致的不良影响和损失责任。示例说明：若因乙方未按时提供餐饮服务，导致参会人员不满，乙方应承担相应的责任。3.违约行为：甲方未按时支付费用。责任认定标准：甲方应向乙方支付_______%的违约金。示例说明：若甲方未在约定时间内支付费用，应向乙方支付合同金额_______%的违约金。4.违约行为：乙方未按时完成安全保障与会务服务工作。责任认定标准：乙方应向甲方支付_______%的违