2025年度产品发布会会议合同协议

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2025年度产品发布会会议合同协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方地址：____________________甲方法定代表人：____________________甲方联系电话：____________________乙方地址：____________________乙方法定代表人：____________________乙方联系电话：____________________鉴于甲方举办2025年度产品发布会，需要乙方提供会议场地、设备、人员等相关服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议名称及时间1.会议名称：2025年度产品发布会2.会议时间：____年____月____日____时至____年____月____日____时二、会议地点1.会议地点：____________________2.地点租赁费用：人民币____元整（大写：____元整）三、会议内容1.会议主题：____________________2.会议议程：____________________3.会议邀请嘉宾：____________________四、会议场地及设备1.会议室使用面积：____________________2.会议室布置：____________________3.会议室设备：____________________4.设备租赁费用：人民币____元整（大写：____元整）五、会议人员1.主持人：____________________2.演讲嘉宾：____________________3.会务人员：____________________4.人员费用：人民币____元整（大写：____元整）六、会议宣传1.宣传方式：____________________2.宣传费用：人民币____元整（大写：____元整）七、费用支付1.甲方应于____年____月____日前向乙方支付人民币____元整（大写：____元整）作为定金。2.会议结束后，甲方应于____个工作日内向乙方支付剩余费用人民币____元整（大写：____元整）。八、违约责任1.甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按时提供场地、设备或人员，应向甲方支付____%的违约金。九、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义1.1本合同中所称“第三方”是指除甲乙双方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供方、场地租赁方、设备租赁方、人员提供方、宣传推广方等。二、第三方介入的合法性2.1第三方介入本合同事项，必须符合相关法律法规及政策要求，并取得甲乙双方的书面同意。2.2第三方介入本合同事项，不得损害甲乙双方的合法权益。三、第三方责任限额3.1第三方在履行本合同过程中，因自身原因造成甲方或乙方损失的，应承担相应的赔偿责任。3.2第三方责任限额为人民币____元整（大写：____元整）。3.3如第三方责任超出上述限额，甲乙双方可根据实际情况协商解决，或依法向第三方追偿。四、第三方介入的具体条款4.1中介方4.1.1中介方负责协调甲乙双方签订本合同，并协助双方履行合同。4.1.2中介方收取的中介费用为人民币____元整（大写：____元整）。4.1.3中介方在履行中介职责过程中，如违反法律法规或损害甲乙双方合法权益，应承担相应的法律责任。4.2技术服务提供方4.2.1技术服务提供方负责提供会议所需的音视频、灯光、音响等技术支持。4.2.2技术服务提供方收取的技术服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。4.2.3技术服务提供方在提供技术服务过程中，如因设备故障等原因导致会议无法正常进行，应承担相应的赔偿责任。4.3场地租赁方4.3.1场地租赁方负责提供会议所需的场地。4.3.2场地租赁费用为人民币____元整（大写：____元整）。4.3.3场地租赁方在提供场地过程中，如因场地原因导致会议无法正常进行，应承担相应的赔偿责任。4.4设备租赁方4.4.1设备租赁方负责提供会议所需的设备。4.4.2设备租赁费用为人民币____元整（大写：____元整）。4.4.3设备租赁方在提供设备过程中，如因设备故障等原因导致会议无法正常进行，应承担相应的赔偿责任。4.5人员提供方4.5.1人员提供方负责提供会议所需的主持人、演讲嘉宾、会务人员等。4.5.2人员费用为人民币____元整（大写：____元整）。4.5.3人员提供方在提供人员过程中，如因人员原因导致会议无法正常进行，应承担相应的赔偿责任。4.6宣传推广方4.6.1宣传推广方负责会议的宣传推广工作。4.6.2宣传推广费用为人民币____元整（大写：____元整）。4.6.3宣传推广方在宣传推广过程中，如因宣传内容或方式不当，导致甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任。五、第三方与其他各方的责任划分5.1第三方在履行本合同过程中，与甲乙双方的责任划分如下：5.1.1第三方应按照本合同约定，向甲乙双方提供相应服务。5.1.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因造成甲乙双方损失，应承担相应的赔偿责任。5.1.3第三方不得以任何形式干预甲乙双方的正常业务往来。六、第三方变更及退出6.1第三方在履行本合同过程中，如需变更或退出，应提前____个工作日通知甲乙双方，并取得甲乙双方的书面同意。6.2第三方变更或退出后，甲乙双方应重新协商确定相关事宜，并签订补充协议。七、其他7.1本合同条款未尽事宜，甲乙双方可根据实际情况协商解决。7.2本合同修正条款作为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《2025年度产品发布会会议议程》：详细列出会议的各项活动安排，包括时间、地点、参与人员、主题等。2.《场地租赁协议》：包括场地面积、设施设备、租赁费用、支付方式等详细信息。3.《设备租赁协议》：包括设备清单、租赁费用、使用规定、保养责任等。4.《人员聘用协议》：包括主持人、演讲嘉宾、会务人员的名单、职责、报酬等。5.《宣传推广方案》：包括宣传渠道、推广内容、预算、效果评估等。6.《会议现场布置方案》：包括场地布局、舞台设计、灯光音响、视觉元素等。7.《应急预案》：包括突发事件的应对措施、责任人、联系方式等。8.《会议签到表》：记录参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。9.《会议费用结算清单》：详细列出各项费用的发生、支付情况。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方未按时支付费用。责任认定：甲方应向乙方支付____%的违约金，并承担由此产生的其他损失。2.违约行为：乙方未按时提供场地、设备或人员。责任认定：乙方应向甲方支付____%的违约金，并承担由此产生的其他损失。3.违约行为：第三方未按照合同约定提供相应服务。责任认定：第三方应承担相应的赔偿责任，并向甲乙双方支付违约金。4.违约行为：第三方在提供服务过程中造成甲方或乙方损失。责任认定：第三方应承担相应的赔偿责任，并向甲乙双方支付违约金。5.违约行为：第三方泄露甲方或乙方商业秘密。责任认定：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方或乙方的损失。6.违约行为：第三方未按照法律法规及政策要求履行合同。责任认定：第三方应承担相应的法律责任，并赔偿由此产生的损失。示例说明：1.甲方未在约定的时间内支付场地租赁费用，乙方有权要求甲方支付____%的违约金，并承担由此产生的其他损失，如场地损失、设备损坏等。2.乙方未在约定的时间内提供音响设备，导致会议无法正常进行，甲方有权要求乙方支付____%的违约