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文档简介

建筑项目合同管理流程一、制定目的及范围为确保建筑项目的顺利实施，规范合同管理流程，降低合同风险，特制定本流程。该流程适用于所有建筑项目的合同管理，包括合同的签署、履行、变更及终止等环节。二、合同管理原则1.合同管理应遵循合法、公平、诚信的原则，确保各方权益得到保障。2.合同内容应明确、具体，避免模糊条款，确保各方责任清晰。3.合同的变更和终止应遵循约定程序，确保合法合规。三、合同管理流程1.合同前期准备1.1需求分析：项目团队根据项目需求，明确合同内容，包括工程范围、工期、质量标准等。1.2市场调研：对潜在承包商进行市场调研，了解其资质、信誉及过往业绩。1.3编制合同草案：根据需求分析结果，编制合同草案，涵盖主要条款及附加条款。2.合同审核与签署2.1内部审核：合同草案需提交法律顾问及相关部门进行审核，确保合同条款的合法性及合理性。2.2修改完善：根据审核意见对合同草案进行修改，确保条款的清晰与可执行性。2.3签署合同：合同经各方确认无误后，进行正式签署，确保合同的法律效力。3.合同履行管理3.1合同执行：项目经理负责合同的具体执行，确保各项工作按照合同约定进行。3.2进度跟踪：定期对合同履行情况进行跟踪，确保工程进度、质量符合合同要求。3.3沟通协调：如遇问题，及时与承包商沟通，协商解决方案，确保项目顺利推进。4.合同变更管理4.1变更申请：如需对合同进行变更，项目经理需提交变更申请，说明变更原因及影响。4.2审核变更：变更申请需经过相关部门审核，确保变更的合理性及必要性。4.3签署变更协议：经审核通过后，双方签署变更协议，确保变更的合法性。5.合同终止管理5.1终止条件：合同终止应符合合同约定的条件，如工程完工、违约等情况。5.2终止申请：如需终止合同，项目经理需提交终止申请，说明终止原因及后果。5.3终止审核：终止申请需经过相关部门审核，确保终止的合法性。5.4签署终止协议：经审核通过后，双方签署终止协议，明确终止后的权利义务。四、合同档案管理所有合同及相关文件应进行归档管理，确保合同档案的完整性与可追溯性。合同档案包括合同原件、变更协议、履行记录、终止协议等，需妥善保存，以备后续查阅。五、合同管理的反馈与改进机制在合同履行过程中，项目团队应定期对合同管理流程进行评估，收集各方反馈，识别流程中的问题与不足。根据反馈结果，及时对合同管理流程进行优化调整，确保流程的高效性与适应性。六、合同管理的纪律要求1.合同管理人员职责：合同管理人员应具备专业知识，确保合同的合法性与合理性。2.合同履行的诚信原则：各方应本着诚信原则履行合同，任何一方不得随意违约或拖延履行。3.保密义务：合同内容及相关信息应严格保密

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