2025年度红塔区政府信息公开档案管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度红塔区政府信息公开档案管理合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：甲方（红塔区政府）：地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________乙方（档案管理公司）：地址：____________________法定代表人：____________________联系电话：____________________鉴于：1.甲方为红塔区政府，负责红塔区政府信息公开档案的管理工作。2.乙方具备从事档案管理业务的能力，愿意为甲方提供档案管理服务。3.双方经友好协商，就甲方信息公开档案管理事宜达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责甲方信息公开档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。2.乙方应按照国家档案管理的有关法律法规，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。3.乙方应确保档案的保密性，未经甲方同意，不得向任何单位和个人提供档案。二、服务期限1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日止。2.如因特殊情况需延长服务期限，双方应另行协商并签订补充协议。三、服务费用及支付方式1.乙方服务费用为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。3.乙方完成甲方信息公开档案管理任务后，甲方应于____个工作日内，向乙方支付合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。4.甲方支付乙方服务费用时，应按照国家有关税收政策依法纳税。四、双方责任1.甲方责任：（1）提供必要的档案管理设施和条件；（2）确保档案的完整、准确、安全；（3）按照约定支付乙方服务费用；（4）对乙方在档案管理工作中遇到的问题给予支持和协助。2.乙方责任：（1）按照约定完成档案管理工作；（2）建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全；（3）对档案进行保密，未经甲方同意，不得向任何单位和个人提供档案；（4）对档案管理工作中的问题及时向甲方报告。五、违约责任1.甲方未按约定支付乙方服务费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的____%。2.乙方未按约定完成档案管理工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。3.任何一方违反保密条款，给对方造成损失的，应承担相应的法律责任。六、争议解决1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（红塔区政府）：法定代表人（签字）：____________________日期：____年____月____日乙方（档案管理公司）：法定代表人（签字）：____________________日期：____年____月____日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、技术服务提供商、设备供应商、咨询顾问等。二、第三方介入的情形1.乙方在履行本合同时，如需引入第三方提供特定服务或产品，应事先征得甲方同意，并签订相应的合作协议。2.甲方在特定情况下，为提高档案管理效率或满足特定需求，可引入第三方参与档案管理工作。三、第三方责任限额1.第三方在履行本合同时，因自身原因造成甲方档案损失、泄露或其他损害的，应承担相应的法律责任。2.第三方的责任限额由甲乙双方在合作协议中约定，但不得低于本合同约定的乙方责任限额。3.如第三方责任限额未在合作协议中约定，则默认为与乙方责任限额相同。四、第三方责权利（1）根据合作协议，获得相应的服务费用；（2）在甲方和乙方的监督下，按照协议约定提供相关服务或产品；（3）根据协议约定，获取必要的工作条件和信息。（1）遵守国家档案管理的有关法律法规，确保档案的完整、准确、安全；（2）按照协议约定，提供高质量的服务或产品；（3）对档案进行保密，未经甲方同意，不得向任何单位和个人提供档案。五、第三方与其他各方的划分说明1.第三方与甲方的关系：（1）第三方应服从甲方的监督和管理；（2）第三方在履行本合同时，应遵守甲方的相关规定；（3）第三方在履行本合同时，如违反甲方规定，甲方有权要求乙方采取措施予以纠正。2.第三方与乙方的关系：（1）第三方应服从乙方的管理，按照协议约定提供相关服务或产品；（2）乙方应监督第三方的工作，确保其履行协议义务；（3）如第三方在履行本合同时违反协议，乙方应承担相应的责任。3.第三方与甲乙双方的关系：（1）第三方在履行本合同时，应同时遵守甲乙双方的规定；（2）第三方在履行本合同时，如出现争议，甲乙双方应共同协商解决；（3）第三方在履行本合同时，如给甲乙双方造成损失，应承担相应的法律责任。六、第三方变更及退出1.第三方在履行本合同时，如需变更或退出，应提前____个工作日通知甲乙双方，并经甲乙双方同意后方可进行。2.第三方变更或退出后，原协议中关于第三方的权利、义务和责任由变更后的第三方或接替其履行协议义务的第三方继续承担。3.第三方变更或退出后，甲乙双方应根据变更后的协议内容，调整相关费用和责任。七、保密条款1.第三方在履行本合同时，应遵守保密条款，对甲方档案信息予以保密。2.第三方违反保密条款，给甲方造成损失的，应承担相应的法律责任。八、争议解决1.第三方与甲乙双方在履行本合同时发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他1.本合同未尽事宜，甲乙双方可另行协商并签订补充协议。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（红塔区政府）：法定代表人（签字）：____________________日期：____年____月____日乙方（档案管理公司）：法定代表人（签字）：____________________日期：____年____月____日第三方：名称：____________________法定代表人（签字）：____________________日期：____年____月____日第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：本合同说明：本合同正本及所有附件构成本合同的完整文件。2.附件二：档案管理方案说明：详细描述乙方将如何进行档案管理，包括具体操作流程、管理制度等。3.附件三：服务费用明细表说明：详细列出各项服务费用的计算方式和总额。4.附件四：保密协议说明：甲乙双方就档案保密事宜达成的保密协议。5.附件五：第三方合作协议说明：如有第三方介入，双方与第三方签订的合作协议。6.附件六：设备清单及使用说明说明：详细列出用于档案管理的设备清单及其使用说明。7.附件七：档案移交清单说明：详细列出档案移交的清单，包括档案数量、类型等信息。8.附件八：服务验收报告说明：乙方完成档案管理服务后的验收报告。9.附件九：违约行为及责任认定记录说明：记录合同履行过程中发生的违约行为及责任认定。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：乙方未按照合同约定的时间、质量要求完成档案管理任务。责任认定：乙方应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。示例：乙方未能按合同约定的时间完成档案整理工作，延误了甲方的档案使用计划，甲方有权要求乙方支付违约金。2.违约行为：甲方未按合同约定支付乙方服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。示例：甲方未能按合同约定的时间支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金。3.违约行为：第三方在履行合同时违反保密条款，导致档案信息泄露。责任认定：第三方应承担相应的法律责任，赔偿甲方因泄露信息造成的损失。示例：第三方在处理档案时泄露了甲方机密文件，导致甲方遭受经济损失，第三方应赔偿甲方损失。4.违约行为：任何一方未履行合同约定的保密义务。责任认定：违约方应承担相应的法律责任，赔偿对方因保密信息泄露造成的损失。示例：甲乙双方未严格履行保密义务，导致档案信息被第三方获取，双方均应承担相应的法律责任。合同主体方签署部分：甲方