2025年度大型活动策划与组织居间服务协议

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2025年度大型活动策划与组织居间服务协议本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度大型活动策划与组织居间服务协议甲方：名称：______法定代表人：______地址：______乙方：名称：______法定代表人：______地址：______鉴于：2.乙方具备举办大型活动的策划与组织能力，愿意为甲方提供活动策划与组织居间服务。双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务内容（1）活动策划：包括活动主题、活动流程、活动场地、活动氛围、活动节目等内容；（2）活动组织：包括活动宣传、嘉宾邀请、物料准备、现场执行等；（3）活动协调：包括活动期间的后勤保障、应急处理、安全维护等。1.2乙方应根据甲方要求，在活动前提供详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程图、场地布局图、节目单等。第二条服务期限2.1本协议服务期限自______起至______止。2.2乙方应确保在服务期限内完成全部居间服务内容。第三条服务费用3.1本协议居间服务费用为人民币______元整（大写：______）。3.2甲方应于______前向乙方支付______元，作为活动策划费的预付款。3.3甲方应于活动结束后______日内，向乙方支付剩余的______元居间服务费用。3.4支付方式：______第四条权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）负责提供活动所需的场地、设备等；（2）负责提供活动所需的人员；（3）负责支付本协议约定的服务费用；（4）确保活动内容的合法合规。4.2乙方权利与义务：（1）按照本协议约定提供居间服务；（2）确保活动策划方案的合理性和可行性；（3）负责活动执行过程中的协调与组织；（4）对活动过程中出现的意外情况及时采取措施，确保活动顺利进行。第五条违约责任5.1如一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。5.2甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付______的违约金。5.3乙方未按约定提供服务的，应向甲方支付______的违约金。第六条保密条款6.1双方对本协议内容以及活动策划过程中所获得的信息负有保密义务。6.2除法律要求或双方书面同意外，未经对方同意，任何一方不得向第三方泄露本协议内容。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向协议签订地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。8.2本协议一式______份，甲乙双方各执______份，自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：代表人（签字）：代表人（签字）：签订日期：______年______月______日第二部分：第三方介入后的修正一、第三方概念界定在本协议中，所称“第三方”是指除甲乙双方之外的任何自然人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、场地提供方、设备供应商、嘉宾邀请方、宣传媒体方、安全保障机构等。二、第三方介入情形1.甲方根据活动需要，邀请第三方参与活动的策划与组织；2.乙方根据甲方的需求，推荐第三方提供相关服务；3.双方共同认为有必要引入第三方以协助完成活动策划与组织工作的其他情形。三、第三方责任界定3.1第三方应遵守本协议的相关约定，并对自己的行为负责。3.2第三方在提供服务过程中，如因自身原因导致活动策划与组织工作出现失误或损失，应承担相应的责任。3.3第三方责任限额：（1）第三方对甲方直接经济损失的赔偿责任，以实际发生的经济损失为限，但不超过本协议约定服务费用总额的______%；（2）第三方对甲乙双方因活动策划与组织工作出现失误或损失而产生的间接经济损失，不负赔偿责任。四、第三方权利与义务4.1第三方权利：（1）按照本协议约定，获取活动策划与组织工作中的相应报酬；（2）享有合法权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。4.2第三方义务：（1）按照本协议约定，履行相关服务职责；（2）遵守国家法律法规及行业规范；（3）对活动策划与组织工作中涉及的商业秘密和客户信息保密；（4）及时向甲乙双方报告工作进展情况。五、第三方与其他各方的划分说明5.1第三方与甲方：（1）甲方与第三方之间不存在直接的合同关系，甲方对第三方的行为不承担责任；（2）甲方应将第三方的基本信息告知乙方，乙方有权对第三方进行考察和选择；（3）第三方应接受甲乙双方对活动策划与组织工作的监督。5.2第三方与乙方：（1）乙方应将第三方的相关信息告知甲方，甲方有权对第三方进行考察和选择；（2）乙方应协调第三方与甲方之间的关系，确保第三方按照本协议约定履行职责；（3）乙方对第三方的行为负有监督责任。5.3第三方与其他各方：（1）第三方与其他各方之间不存在直接的合同关系；（2）第三方应遵守本协议的约定，与其他各方保持良好沟通，共同完成活动策划与组织工作。六、第三方变更6.1如第三方因自身原因或不可抗力因素无法继续履行本协议约定的服务，应提前______日通知甲乙双方，并协商解决；6.2如甲乙双方同意，第三方可以更换其他符合要求的第三方继续履行本协议约定的服务；6.3第三方变更后，原第三方应承担相应的责任。七、其他7.1本协议对第三方的约束力，适用于第三方介入后的活动策划与组织工作；7.2本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.活动策划方案详细要求：包括活动主题、目标、流程、时间安排、场地选择、节目单、预算等。说明：此附件为乙方提交给甲方的基础策划文件，用于甲乙双方共同讨论和决策。2.活动场地租赁合同详细要求：包括场地名称、地址、租赁期限、租金、支付方式等。说明：此附件为甲方与场地提供方签订的租赁合同，乙方需协助甲方完成场地租赁。3.嘉宾邀请函详细要求：包括嘉宾姓名、职务、邀请内容、邀请时间等。说明：此附件为乙方代表甲方发出的邀请嘉宾参加活动的正式文件。4.活动宣传资料详细要求：包括活动海报、宣传册、邀请函等宣传物的设计稿及最终成品。说明：此附件为乙方负责制作的活动宣传材料，用于活动前期的宣传推广。5.物料清单及报价详细要求：包括所需物料名称、数量、规格、单价、总价等。说明：此附件为乙方提供活动所需物料的详细清单及报价，甲方需确认并支付相关费用。6.活动执行方案详细要求：包括现场布置、人员安排、流程控制、安全措施等。说明：此附件为乙方制定的现场执行方案，确保活动顺利进行。7.活动预算及费用结算清单详细要求：包括活动总预算、已支出费用、未支出费用、费用结算方式等。说明：此附件为乙方提供的活动预算及费用结算清单，甲方需核对并支付相关费用。8.活动照片及视频资料详细要求：包括活动过程中的照片及视频资料，需保证画面清晰、内容完整。详细要求：包括活动概况、参与人数、活动效果、存在问题及改进建议等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付乙方服务费用。责任认定：甲方应向乙方支付______的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。2.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按时提供活动策划方案或活动执行方案。责任认定：乙方应向甲方支付______的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。3.第