2025年度国际会议会务人员服务与现场协调合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度国际会议会务人员服务与现场协调合同本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________名称：____________________________地址：____________________________法定代表人：_______________________鉴于甲方拟于____年____月____日至____年____月____日在____举办国际会议，现就乙方为甲方提供会务人员服务与现场协调事宜，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1.乙方负责为甲方提供____名会务人员，具体服务内容包括：（1）会议签到、接待、引导参会人员入场；（2）协助参会人员办理住宿、餐饮等事宜；（3）负责会议现场布置、设备调试、音响灯光等；（4）协助甲方处理会议期间突发事件；（5）完成甲方交办的其他相关工作。二、服务期限1.本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.乙方应在服务期限届满前____个工作日内，将所有会务人员撤离现场。三、服务费用1.本合同服务费用总额为人民币____元整（大写：____元整）。2.甲方应于本合同签订之日起____个工作日内，向乙方支付合同总额的____%，即人民币____元整（大写：____元整）。（1）会务人员每日工作时间为____小时，每小时报酬为人民币____元；（2）乙方负责为会务人员提供工作期间的食宿、交通等费用。四、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）向乙方提供会议场地、设备等；（2）向乙方提供会议日程、参会人员名单等相关资料；（3）按约定支付服务费用；（4）对乙方提供的服务进行监督、检查。2.乙方权利义务：（1）按照甲方要求提供会务人员；（2）保证会务人员的服务质量；（3）按约定时间完成服务任务；（4）对甲方提供的信息保密。五、违约责任1.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金。2.乙方未按约定提供会务人员的，应向甲方支付____%的违约金。3.双方在履行合同过程中，如因不可抗力导致合同无法履行，应相互协商解决。六、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________附：会务人员名单及工作安排第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，“第三方”是指除甲方和乙方之外的任何个人、企业或其他组织，包括但不限于中介方、顾问、供应商、承包商、担保人、保险公司等。二、第三方介入的情形（1）甲方或乙方根据本合同约定，需要引入第三方提供专业服务、技术支持或物资供应等；（2）为保障合同履行，甲方或乙方认为有必要引入第三方进行监督、审计或评估；（3）双方在合同履行过程中，经协商一致，决定引入第三方参与合同履行。三、第三方责任限额（1）第三方提供的服务或物资，其质量、安全、性能等应符合国家或行业标准；（2）第三方在本合同项下的责任，不得超过其自身业务范围和资质；（3）第三方在本合同项下的责任，不得超过其提供的货物或服务的合同价值。2.甲方和乙方应在本合同中明确第三方的责任限额，并在合同附件中列明。四、第三方责权利划分1.第三方在本合同中的权利：（1）根据合同约定，享有相应的报酬；（2）有权要求甲方和乙方提供必要的协助和支持；（3）有权要求甲方和乙方按照合同约定履行义务。2.第三方在本合同中的义务：（1）按照合同约定，提供符合要求的服务或物资；（2）对提供的服务或物资承担相应的质量、安全、性能等责任；（3）遵守国家法律法规和行业规范。3.第三方与其他各方的划分说明：（1）第三方与甲方、乙方之间的关系，由双方另行签订协议或合同约定；（2）第三方在履行本合同时，应遵守本合同的相关规定；（3）第三方在履行本合同时，如违反本合同规定，甲方和乙方有权要求其承担相应的责任。五、第三方介入的程序1.甲方或乙方在决定引入第三方前，应向对方通报，并取得对方的同意；2.甲方或乙方应与第三方签订书面协议或合同，明确双方的权利义务；3.甲方或乙方应将第三方协议或合同作为本合同的附件，与本合同一并履行。六、第三方介入后的合同履行（1）保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题；（2）按照合同约定，履行各自的义务；（3）在合同履行过程中，如出现争议，应友好协商解决；（4）如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。七、第三方介入后的合同变更1.甲方、乙方和第三方在合同履行过程中，如需变更合同内容，应书面通知对方，并取得对方的同意；2.变更后的合同内容，应作为本合同的附件，与本合同一并履行。八、第三方介入后的合同解除（1）一方严重违约，经对方催告后仍未履行；（2）一方因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。2.合同解除后，各方应按照合同约定，妥善处理合同终止后的善后事宜。九、本部分条款的效力1.本部分条款为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力；2.本部分条款的修改、补充或解除，应经甲方、乙方和第三方协商一致，并以书面形式作出。3.本部分条款的生效日期与本合同生效日期相同。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会务人员名单及工作安排详细要求：列明所有会务人员的姓名、职位、职责、工作时间及休息时间。说明：此附件为乙方提供的服务人员的基本信息和工作安排，甲方应予以核实。2.附件二：会议场地及设施清单详细要求：详细列出会议场地及所有相关设施，包括音响、灯光、投影仪等。说明：此附件用于确认会议场地及设施是否符合甲方要求。3.附件三：服务费用明细详细要求：详细列出各项服务费用的计算依据、金额及支付方式。说明：此附件用于明确双方服务费用的构成和支付方式。4.附件四：第三方协议或合同详细要求：如引入第三方，需提供第三方协议或合同，明确第三方责任和权利。说明：此附件用于明确第三方在本合同中的角色和责任。5.附件五：会议日程安排详细要求：详细列出会议日程，包括会议主题、议程、时间安排等。说明：此附件用于确保会议按计划进行。6.附件六：参会人员名单详细要求：列明所有参会人员的姓名、单位、职务及联系方式。说明：此附件用于确认参会人员信息，便于会务人员提供相应服务。7.附件七：应急预案详细要求：制定会议期间可能出现的突发事件应对措施。说明：此附件用于确保会议安全、顺利进行。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：甲方违约行为：a.未按约定支付服务费用；b.未按约定提供会议场地及设施；c.未按约定提供参会人员名单及相关信息。乙方违约行为：a.未按约定提供符合要求的会务人员；b.未按约定时间完成服务任务；c.提供的服务质量不符合约定标准。2.责任认定标准：甲方违约责任：a.甲方未按约定支付服务费用的，应向乙方支付____%的违约金；b.甲方未按约定提供会议场地及设施，导致乙方无法履行合同，乙方有权解除合同，并要求甲方承担相应的损失；c.甲方未按约定提供参会人员名单及相关信息，导致乙方无法提供服务，乙方有权要求甲方承担相应的损失。乙方违约责任：a.乙方未按约定提供符合要求的会务人员的，应向甲方支付____%的违约金；b.乙方未按约定时间完成服务任务，导致会议无法按计划进行，乙方有权要求甲方承担相应的损失；c.乙方提供的服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，如整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方承担相应的损失。示例说明：甲方未按约定支付服务费用，乙方有权