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文档简介

高校固定资产管理流程与规范一、制定目的及范围为提升高校固定资产管理的规范性与效率，确保资产的合理使用与维护，特制定本管理流程。该流程适用于高校内所有固定资产的采购、使用、维护、报废等环节，涵盖教学设备、实验器材、办公家具等各类固定资产。二、固定资产管理原则1.固定资产管理应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保各项资产的采购与使用透明。2.所有固定资产的采购需经过严格的审批流程，确保资金的合理使用。3.各部门应指定专人负责固定资产的管理，确保责任明确，便于追溯。三、固定资产管理流程1.固定资产采购流程1.1需求提出：各部门根据实际需要，填写《固定资产采购申请表》，并附上相关预算。1.2预算审批：财务部门对采购申请进行审核，确认预算的合理性与必要性。1.3询价与选择供应商：采购部门负责询价，至少提供三家供应商的报价，进行比较后选择合适的供应商。1.4合同签署：与选定的供应商签署采购合同，明确交货时间、质量标准及售后服务等条款。1.5验收与入库：物资到货后，由相关部门进行验收，确认无误后填写《固定资产入库单》，并入库登记。1.6财务报销：采购完成后，及时向财务部门提交相关单据，进行费用报销。2.固定资产使用管理2.1资产登记：所有入库的固定资产需在《固定资产管理系统》中进行登记，记录资产名称、规格、数量、使用部门等信息。2.2使用责任：各部门应指定专人负责固定资产的使用与管理，确保资产的安全与完好。2.3定期检查：定期对固定资产进行检查，确保其正常使用，发现问题及时处理。3.固定资产维护与保养3.1维护计划：各部门应根据固定资产的使用情况，制定相应的维护与保养计划，确保资产的良好状态。3.2维修记录：所有维修活动需记录在案，填写《固定资产维修记录表》，以便后续查询与分析。3.3外包维修：如需外包维修，需经过审批，选择信誉良好的维修公司进行服务。4.固定资产报废流程4.1报废申请：使用部门对无法继续使用的固定资产，填写《固定资产报废申请表》，并附上相关证明材料。4.2审核与批准：资产管理部门对报废申请进行审核，确认资产的报废理由与价值，报请校领导批准。4.3资产处置：经批准后，按照相关规定对报废资产进行处置，确保环保与资源的合理利用。4.4记录更新：在《固定资产管理系统》中更新资产状态，确保信息的准确性与及时性。四、备案与档案管理所有固定资产的采购、使用、维护与报废过程中的相关文件需进行归档，确保信息的完整性与可追溯性。包括采购合同、验收单、维修记录、报废申请等，均需保存至少五年，以备查阅。五、固定资产管理纪律1.责任明确：各部门应明确固定资产管理责任人，确保其对资产的使用与管理负全责。2.违规处理：对违反固定资产管理规定的行为，视情节轻重给予相应的处理，确保管理制度的严肃性。六、反馈与改进机制建立固定资产管理的反馈机制，定期收集各部门对管理流程的意见与建议，及时进行调整与优化。通过定期培训与宣传，提高全员的固定资产管理意识，确保管理流

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