2025年人事档案保管协议

2025年人事档案保管协议甲方（档案保管方）：甲方名称：______甲方地址：______甲方联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（档案所有方）：乙方名称：______乙方地址：______乙方联系方式：______法定代表人（如有）：______一、档案描述1.档案内容与形式档案1：包含姓名、身份证号码、出生日期、学历、工作经历等基本信息。档案2（如有）：包含任职记录、考核结果、奖惩情况等。档案应以纸质形式或电子形式提供，具体形式由双方协商确定。2.档案质量要求乙方提供的档案应真实、完整、准确，符合国家档案管理相关规定。档案内容不得涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。二、档案数量与期限1.档案数量乙方应将所有符合保管要求的人事档案全部移交给甲方。2.保管期限乙方人事档案的保管期限自移交之日起计算，具体期限由双方协商确定。三、交档时间与地点1.交档时间乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将人事档案移交给甲方。2.交档地点乙方将人事档案移交给甲方指定的档案保管场所。四、档案保管责任1.甲方责任甲方负责对乙方人事档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全。甲方应按照国家档案管理相关规定，对档案进行分类、整理、归档。2.乙方责任乙方应确保提供的人事档案真实、完整、准确。乙方在需要查阅或借用档案时，应按照甲方的要求办理相关手续。五、双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方提供的档案进行审核，确保档案符合保管要求。义务：对乙方档案信息保密，不得泄露给第三方。2.乙方权利与义务权利：有权要求甲方按照合同约定保管档案，保障档案的完整、安全。义务：按照合同约定将档案移交给甲方，并承担因档案丢失、损坏等造成的责任。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定保管档案，导致档案丢失、损坏，应承担相应的赔偿责任。若甲方泄露乙方档案信息，应承担相应的法律责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定提供档案，导致档案保管延迟，应承担相应的责任。若乙方提供的档案不符合保管要求，应承担相应的责任。七、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。八、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。协商不成，提交合同签订地的人民法院诉讼解决。九、保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息予以保密。十、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。甲方代表（签字）：______签署日期：______年______月______日乙方代表（签字）：______签署日期：______年______月______日见证人（如适用）：______见证人签字：______合同签署地点：______八、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定保管档案，导致档案丢失、损坏，应承担相应的赔偿责任。若甲方泄露乙方档案信息，应承担相应的法律责任。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定提供档案，导致档案保管延迟，应承担相应的责任。若乙方提供的档案不符合保管要求，应承担相应的责任。九、合同的变更与解除1.变更本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。2.解除除本合同约定的解除条件外，经双方协商一致，可以解除本合同。十、争议解决本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。协商不成，提交合同签订地的人民法院诉讼解决。十一、保密条款双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他机密信息予以保密。十二、合同生效与有效期1.生效本合同自双方代表签字（或盖章）之日起生效。2.有效期本合同有效期自生效之日起至双方权利义务履行完毕之日止。十三、合同签署甲方代表（签字）：______签署日期：______年_____