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文档简介

投票权委托协议合同编号:__________甲方(委托人):姓名:身份证号码:地址:联系方式:电子邮箱:乙方(受托人):姓名:身份证号码:地址:联系方式:电子邮箱:一、引言1.协议背景鉴于甲方作为[具体公司名称]的股东,为了更好地行使股东权利,实现公司的发展目标,特委托乙方代为行使投票权。2.协议目的本协议的目的在于明确甲方将其在[具体公司名称]的投票权委托给乙方行使的相关事宜,保证双方的权益得到充分保障。二、定义与解释1.定义(1)“投票权”指甲方作为[具体公司名称]股东所享有的在公司股东大会上进行表决的权利。(2)“委托事项”指甲方委托乙方代为行使投票权的具体事项。2.解释规则本协议的解释应遵循法律法规的规定以及商业惯例。如本协议的条款存在歧义,双方应通过友好协商解决。三、委托事项1.投票权的委托范围甲方将其在[具体公司名称]股东大会上的全部投票权委托给乙方行使,包括但不限于选举董事、监事,审议公司的重大决策、财务报告等事项。2.委托期限本委托的期限自本协议生效之日起至[具体截止日期]止。委托期限届满后,如双方无异议,则本委托自动延续[延续期限]。四、委托权限1.委托人的权利与义务(1)甲方有权了解公司的经营状况和财务状况,但应遵守公司的保密制度。(2)甲方应按照公司章程的规定履行股东的义务,如按时缴纳出资等。(3)甲方应向乙方提供行使投票权所需的相关信息和文件。2.受托人权利与义务(1)乙方有权按照自己的意愿行使甲方委托的投票权,但应遵守法律法规和公司章程的规定。(2)乙方应勤勉尽责地履行委托职责,维护甲方的合法权益。(3)乙方应及时向甲方报告投票权的行使情况,并按照甲方的要求提供相关文件和资料。五、投票权的行使1.投票的程序(1)乙方应在股东大会召开前,认真研究会议议题,了解相关情况。(2)乙方应根据甲方的意愿和公司的利益,制定投票方案,并在股东大会上按照该方案进行投票。(3)乙方应在投票后,及时将投票结果告知甲方。2.投票的方式乙方可以通过现场投票或委托投票的方式行使投票权。如采用委托投票的方式,乙方应按照股东大会的要求办理委托手续。3.投票的通知与信息披露(1)甲方应及时将股东大会的召开时间、地点、议题等信息告知乙方。(2)乙方应在投票前,向甲方披露投票方案的主要内容和依据。(3)公司应按照法律法规和公司章程的规定,及时向股东披露相关信息,乙方应协助甲方了解和掌握这些信息。六、陈述与保证1.委托人的陈述与保证(1)甲方保证其为[具体公司名称]的合法股东,其所持有的股份不存在任何权属纠纷。(2)甲方保证其向乙方提供的信息和文件真实、准确、完整。(3)甲方保证其将遵守本协议的约定,不干涉乙方行使投票权。2.受托人的陈述与保证(1)乙方保证其具有完全民事行为能力,能够独立承担民事责任。(2)乙方保证其将按照法律法规和公司章程的规定,勤勉尽责地行使投票权。(3)乙方保证其将保守甲方及公司的商业秘密和个人隐私。七、保密条款1.保密信息的定义本协议所称的保密信息包括但不限于甲方的身份信息、股东信息、投票意向,公司的商业秘密、财务信息、经营信息等。2.保密义务(1)双方应对保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。(2)双方应采取必要的措施,保证保密信息的安全。3.保密期限本协议的保密期限自本协议生效之日起至[具体保密期限]止。八、违约责任1.违约行为的认定(1)若一方违反本协议的约定,未履行或未完全履行其在本协议项下的义务,即构成违约。(2)违约行为包括但不限于未按时行使投票权、泄露保密信息、违反陈述与保证等。2.违约责任的承担方式(1)若一方违约,应向对方支付违约金,违约金的数额为[具体违约金数额]。(2)若违约金不足以弥补对方的损失,违约方还应赔偿对方因此所遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。九、协议的变更与解除1.协议变更的条件与程序(1)本协议的变更须经双方协商一致,并签订书面协议。(2)若因法律法规的变更或公司实际情况的变化,需要对本协议进行变更,双方应按照法律法规的规定和公司的要求进行变更。2.协议解除的条件与程序(1)若一方违反本协议的约定,另一方有权解除本协议。(2)若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因,导致本协议无法履行或无法完全履行,双方可以协商解除本协议。十、法律适用与争议解决1.法律适用本协议的签订、履行、变更和解除均适用[具体法律适用地]的法律。2.争议解决方式(1)双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。(2)在争议解决期间,双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。十一、通知与送达1.通知的方式本协议项下的通知应以书面形式作出,包括但不限于信函、传真、邮件等。通知的送达地址以本协议首部双方约定的联系地址为准。2.通知的送达时间与确认(1)若通知以信函方式送达,应以挂号信或特快专递的方式寄出,自寄出之日起[具体送达时间]视为送达。(2)若通知以传真方式送达,应以传真机发送的报告为凭,自发送之日起视为送达。(3)若通知以邮件方式送达,应以邮件发送成功的确认信息为凭,自发送之日起视为送达。十二、其他条款1.协议的完整性本协议构成双方就投票权委托事项达成的完整协议,取代双方之前就该事项所达成的任何口头或书面协议。2.协议的可分割性若本协议的任何条款被认定为无效或不可执行,不影响本协议其他条款的效力,双方应继续履行本协议中其他有效的条款。3.协议的语言本协议以[具体语言]为准,如有其他语言版本,以[具体语言]版本为准。4.协议的生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。十三、附件1.相关文件清单(1)甲方的身份证明文件复印件。(2)甲方的股东身份证明文件复印件。(3)乙方的身份证明文件复印件。(4)[具体公司名称]的公司章程复印件。(5)其他与投票权委托相关的文件。2.其他必要附件十四、附则1.协议的份数本协

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