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文档简介
酒店住宿服务预订协议合同编号:__________甲方(酒店方):名称:____________________地址:____________________联系方式:________________乙方(客人方):姓名:____________________地址:________________联系方式:________________一、总则1.协议的范围和目的本协议旨在规范甲方为乙方提供的酒店住宿服务预订及相关事宜。通过本协议,甲方同意按照约定的条件为乙方提供住宿服务,乙方同意按照本协议的规定支付费用并遵守相关规定。2.定义和解释在本协议中,除非上下文另有明确规定,下列术语具有如下含义:“预订”指乙方通过甲方指定的方式向甲方提出的住宿需求。“入住时间”指乙方预计到达酒店并办理入住手续的时间。“退房时间”指乙方预计离开酒店并办理退房手续的时间。二、酒店住宿服务预订1.预订方式和要求乙方可以通过甲方的官方网站、电话、邮件或其他甲方指定的方式进行预订。预订时,乙方应提供准确的个人信息及入住需求,包括但不限于入住日期、退房日期、房间类型、人数等。乙方应在预订时确认已阅读并同意本协议的所有条款。2.预订确认甲方将在收到乙方的预订请求后,尽快进行确认。确认方式包括但不限于邮件、短信或电话。甲方将向乙方提供预订确认号,乙方应妥善保存该确认号,以便办理入住手续时使用。如甲方无法满足乙方的预订需求,将及时通知乙方,并协助乙方进行调整或提供其他解决方案。三、房间类型与价格1.房间类型及描述甲方提供多种房间类型供乙方选择,包括但不限于标准间、豪华间、套房等。每种房间类型的具体描述及设施配备将在甲方的官方网站或其他宣传资料中进行详细说明。乙方在预订时应根据自己的需求选择合适的房间类型。2.价格及费用明细甲方的房间价格将根据不同的房间类型、季节、节假日等因素进行调整。具体价格将在甲方的官方网站或预订页面上进行公示。乙方应按照甲方公示的价格支付住宿费用。费用明细包括但不限于房费、服务费、税费等。如有其他额外费用,甲方将在预订时或入住时向乙方进行说明。四、入住与退房1.入住时间乙方的入住时间为下午[具体时间]之后。如乙方提前到达酒店,甲方将根据实际情况尽量安排乙方提前入住,但不保证一定能够满足。乙方在办理入住手续时,应出示有效身份证件,并按照甲方的要求填写相关登记信息。2.退房时间乙方的退房时间为中午[具体时间]之前。如乙方需要延迟退房,应提前通知甲方,并按照甲方的延迟退房政策支付相应的费用。3.延迟退房政策如乙方需要延迟退房至下午[具体时间]之前,将按照房费的[X]%收取额外费用。如乙方需要延迟退房至下午[具体时间]之后,将按照全天房费收取额外费用。五、服务内容1.基本服务项目甲方将为乙方提供以下基本服务项目:提供干净、整洁、安全的住宿环境。提供床上用品、毛巾等日常用品的更换服务。提供24小时热水供应。提供免费的无线网络服务。甲方将尽力保证上述服务项目的正常运行,但如因不可抗力或其他不可预见的原因导致服务中断,甲方将不承担相应的责任。2.额外收费服务项目除上述基本服务项目外,甲方还提供以下额外收费服务项目:早餐服务,价格为每人[具体金额]。洗衣服务,根据衣物的种类和数量收取相应的费用。会议室租赁服务,价格根据会议室的大小和使用时间进行计算。乙方如需要使用上述额外收费服务项目,应在使用前向甲方提出申请,并按照甲方的要求支付相应的费用。六、付款方式1.预付款要求乙方在预订时,应根据甲方的要求支付一定比例的预付款。预付款的金额将根据预订的房间类型、入住时间、退房时间等因素进行确定。乙方应在预订后的[具体时间]内支付预付款,否则甲方有权取消乙方的预订。2.结算方式乙方在办理入住手续时,应支付剩余的住宿费用及其他可能产生的费用。乙方可以选择现金、信用卡、支票或其他甲方认可的支付方式进行结算。3.发票开具乙方如需要发票,应在办理退房手续时向甲方提出申请。甲方将根据乙方的实际消费情况开具正规发票。七、变更与取消预订1.客人的变更与取消权利乙方在入住日期前[具体时间]之前,有权对预订进行变更或取消。但乙方应提前通知甲方,并按照甲方的规定支付相应的费用。如乙方在入住日期前[具体时间]之内变更或取消预订,将按照以下规定收取费用:入住日期前[具体时间]至入住日期前[具体时间]之间变更或取消预订,将收取房费的[X]%作为违约金。入住日期前[具体时间]之内变更或取消预订,将收取房费的[X]%作为违约金。2.相应的费用政策如因不可抗力或其他不可预见的原因导致乙方无法按照原计划入住,乙方应及时通知甲方,并提供相关证明材料。甲方将根据实际情况进行处理,如免除或减少乙方的违约金。八、酒店的权利与义务1.提供服务的义务甲方应按照本协议的约定,为乙方提供优质的住宿服务。甲方应保证酒店的设施设备正常运行,房间干净整洁,服务人员热情周到。如甲方未能按照本协议的约定为乙方提供服务,甲方应承担相应的违约责任。2.维护设施的责任甲方应定期对酒店的设施设备进行维护和保养,保证其安全可靠。如因甲方的设施设备故障给乙方造成损失,甲方应承担相应的赔偿责任。3.特殊情况下的处理权利如遇不可抗力、行为、突发事件等特殊情况,甲方有权根据实际情况采取相应的措施,包括但不限于调整房间价格、变更服务内容、暂停营业等。但甲方应及时通知乙方,并尽量减少对乙方的影响。九、客人的权利与义务1.享受服务的权利乙方有权按照本协议的约定,享受甲方提供的住宿服务及相关设施设备。如乙方发觉甲方的服务存在问题,有权向甲方提出投诉和建议。2.遵守规定的义务乙方应遵守甲方的各项规章制度,包括但不限于入住时间、退房时间、禁止吸烟、禁止携带宠物等。如乙方违反甲方的规章制度,甲方有权根据实际情况进行处理,包括但不限于警告、罚款、终止服务等。3.对酒店设施的爱护责任乙方应爱护甲方的酒店设施设备,不得故意损坏或丢失。如乙方造成酒店设施设备的损坏或丢失,应按照实际损失进行赔偿。十、违约责任1.酒店的违约责任如甲方未能按照本协议的约定为乙方提供住宿服务,甲方应向乙方退还已支付的住宿费用,并按照住宿费用的[X]%向乙方支付违约金。如给乙方造成其他损失,甲方还应承担相应的赔偿责任。2.客人的违约责任如乙方未能按照本协议的约定支付费用或遵守相关规定,乙方应向甲方支付相应的违约金。如给甲方造成其他损失,乙方还应承担相应的赔偿责任。十一、争议解决1.协商解决本协议的解释和执行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.仲裁或诉讼选择如双方在协商过程中无法达成一致意见,双方同意将争议提交至[仲裁机构名称]进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均具有约束力。或者,双方也可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、不可抗力1.不可抗力的定义本协议中所称的不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、行为、社会异常事件等。2.不可抗力的影响及处理如因不可抗力导致一方无法履行本协议的全部或部分义务,该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后及时通知对方,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响,协商解决本协议的履行问题。十三、隐私政策1.客人信息的收集与使用甲方将在预订过程中收集乙方的个人信息,包括但不限于姓名、联系方式、身份证号码等。甲方将仅用于为乙方提供住宿服务及相关事宜,不会将乙方的个人信息泄露给第三方。乙方同意甲方按照上述目的收集和使用其个人信息。2.信息安全保障甲方将采取合理的安全措施保护乙方的个人信息,防止其被泄露、篡改或丢失。如因甲方的原因导致乙方的个人信息泄露,甲方将承担相应的法律责任。十四、协议的生效与终止1.生效日期本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.终止条件本协议在以下情况下终止:双方按照本协议的约定
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