物流采购管理课件：采购商品分类与规格描述

物流采购管理采购商品分类与规格描述4.1采购品分类4.1.1采购品分类的一般方法4.1.2制造业对采购品的分类4.1.3我国政府采购品目分类4.1.4ABC分类法4.1.5采购商品的模块分类法4.2采购对象的规格描述4.2.1商品规格的形式4.2.2服务规格的形式4.2.3规格描述中的问题4.1.1采购品分类的一般方法

1、在大部分企业中，采购品主要可以分为以下七种：

（1）原材料

（2）辅助材料

（3）半成品

（4）零部件

（5）设备

（6）服务。

（7）保养、维修和运营物品

这些采购品中，有些是常规性的，有些则是非常规性的。

4.1采购品分类4.1.2国际制造业对采购品的分类

（１）ＢＯＭ(BillOfMaterial)：直接进入产品的生产用原材料、零部件以及半成品；

（２）ＮＯＮ－ＢＯＭ：非生产性材料，如设备、固定资产、工具、一般用品、服务等。

（３）转卖品：不在本企业生产制造，从供应商处采购的打有本企业商标的成品。直接材料的采购直接材料的采购一般按产品的生产计划进行。即根据产品的生产计划可以分解出材料需求计划。借助MRP或ERP系统，可以自动生成各类主要材料的采购需求计划。设备的采购设备的采购一般需要进行技术经济分析；技术经济分析中主要用净现值分析或投资收益率分析等方法；将所购设备的一次性投资，与以后分期的投资额和收益额进行综合计算。服务的采购服务的采购更具特殊性；因为服务商品质量的评价更难、服务商品的采购和使用经常是同时进行的国内制造业对采购品的分类4.1.3我国政府采购品目分类货物工程服务（１）数量或种类８０％的采购物品只占２０％的价值；

（２）其中５０％的物品的价值总量在２％以下。

针对不同的分类采取不同的措施，控制程度、配置、管理要点、订货方式、记录检查方式、保管条件等方面给予不同的规划，使库存管理更加合理、更加优化。4.1.4ABC分类法XYZ公司每年的采购总额254,725美元,以下是详细支出

产品每年使用量单位成本采购额占采购总额的比重

150001.575002.9

215008.0120004.7

31000010.510500041.2

460002.0120004.7

575000.537501.5

6600013.68160032.0

750000.7537501.5

845001.2556252.2

970002.5175006.9

1030002.060002.4

产品每年使用量单位成本采购额占采购总额的比重31000010.501050000.4126600013.60816000.320970002.50175000.069215008.00120000.047460002.00120000.047150001.5075000.0291030002.0060000.024845001.2556250.022575000.5037500.015750000.7537500.015Ａ类Ｂ类Ｃ类累计采购数量累计采购金额采购物品的ＡＢＣ分类

类别分类标准主要物资采购管理要求A类直接影响最终产品质量，需经质检部逐个进行质量检查并在订货时要特别注明质量要求的物资。接线端子、密封圈（环或袋）、、防爆轴、组合接线柱；高压电缆连接器（接线盒）接线瓷座、绝缘件和铜件；低压插销和插销开关的压铸壳体、绝缘件和铜件、交流接触器、开关、电磁阀；集成电路、各种传感器件、特别要求的晶体管等。A类物资和B类物资中电子元器件的采购供应商的选定由经营部和技术中心共同组织有关部门进行考察确认，并报总经理批准。B类对最终产品质量影响较大，需经质检部按有关标准规定的抽样比例进行质量抽检并在订货时要注明质量要求的物资。电线、电缆、硅钢片、有色金属；模压壳体；按钮配件；弹簧；印刷电路板、电阻、电容、二极管、三极管、发光器件等电子元器件。B类物资（除电子元器件）采购供应商的选定由采购部组织质检部、生产部、办公室参加评价并确认，报总经理批准。C类对最终产品质量影响相对较小，需要经营部、生产部或物资申请部门做质量验证的物资。紧固件，通用件，标准件，钢材，切削工具，化工材料，包装材料等。C类物资的采购供应商的选定由采购部分管业务人员提出，经营部负责人确认。讨论：

ABC分析法的局限性？ABC分析法的局限性

ABC分类标准过于单一，主要按库存物品所占资金数量进行分类，没有考虑到采购难易度、采购提前期、供方垄断、生产依赖性等因素，具有一定的片面性。

下面要讲一种新的分类方法。4.1.5采购商品的模块分类法

1、分类依据

（1）采购品对本公司的重要性

对生产、质量、成本、产成品

（2）采购品的市场供应风险大小

供应保障能力、供应商数量

低对于企业的重要性高战略采购品（关键采购品）瓶颈采购品正常采购品（日常采购品）集中采购品（杠杆采购品）机会与风险高低２、具体分类战略采购品:指价值比例高、产品要求高，同时又只能靠个别供应商供应或者供应难以确保的物品。

如：为汽车制造商生产的变速箱、化学工业用的汽轮机电视机的显像管、计算机的CUP等。瓶颈采购品：价值比例虽然不高、但供应保障不力的物品。

如：食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件、化学工业使用的催化剂、涂料工业使用的颜料等。集中采购品：价值比例较高，但很容易从不同的供应商处购得的物品。

如：基本的原材料、制成品、紧固件和涂料、散装化学品、钢、铝、包装物、钢板、标准半成品等。正常采购品：价值低，有大量供应商的物品。

如：办公用品、MRO（Maintenance,repair,operating）

3、分类的采购策略

战略采购品：找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系，通过双方的共同努力去改进产品质量，提高交货可靠性，降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。集中采购品：降低采购成本，追求最低价格。集中采购统一同供应商谈判；采用招标的方式竞价。瓶颈采购品：确保供应，必要的时候可提高一些价格，通过风险分析制订应急计划，与供应商改善关系以确保供应。正常采购品：提高行政效率，采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式，提高工作的准确性和效率。思考题德马公司采购部的主要采购对象为周转箱、电机、滑轮、激光头、接线端子、导轨、标牌、光电开关、T型夹、挡片、固定件、继电器等，根据各类物品的需求量和价值的不同，对以上物品进行分类，并考虑不同的采购策略和采购方式。

不同类商品的采购方法本讲的思考题：

1、从采购方的角度研究供应市场细分和商品细分，市场营销学中是否有一些方法可以借鉴？

2、深入理解采购物品模块分类法及其意义所在。

3、你能否提出采购物品分类管理的其它方法？

4.2采购对象的规格描述规格（Specification）是用户将需求信息传递给采购方和可能的供应商的主要方式。规格是描述产品品牌、物理和化学特性、原材料、性能、制造方法、工程图样、市场等级的技术资料。商品规格的形式（1）

技术规格或设计规格可能会采取工程图样、设计图或蓝图、或详细说明书。这种形式的规格对机械加工品、铸件、锻件、或压模部件、建筑、电子线路和组件的采购非常有用。规格的范围（其目标和内容）。

定义，所采用的任何技术或专业术语的解释。

作为规格对象的设备或材料的用途。

参考的有关文件（例如，适用的标准或法律）。

材料要求（包括批准的或排除在外的材料）、性质（如尺寸、强度、可循环性）、公差和容许的变化。成品的外观、质地和磨光要求，包括识别商标、操作符号、安全说明等。所要求产品的图样、样品或模型（可获得时）。物品或材料安装、使用、制造或存储的条件。维护和可靠性要求。包装和保护规格（包括运输中的特殊条件）。供应商为用户提供的信息，如操作指南以及安装、操作和维护的建议。商品规格的形式（2）品牌和商品名当用户明确说明对某个品牌的偏好时，就需要使用品牌和商品名。与品牌和商品名相关的问题可能有产品或服务的价格难以确定、资源有限。商品规格的形式（3）化学和物理规格化学和物理特性决定的规格定义了采购方所想采购的原材料的特性。规格表为供应商提供了制造方法。某些物理特性（如强度、柔韧性、耐久性）对于安全和性能来说是很重要的。例如，出于安全性的考虑，汽车制造中使用的金属必须具有某种吸收或减弱振动的特性。出于健康、安全和环境的考虑，某些材料受到法律、法规或行业规范的限制。这方面的例子包括电池中使用的重金属、涂料中的铅、不可回收的包装等。物理规格的例子

商品规格的形式（4）商业标准和设计标准商业标准描述的是原材料和组件的质量、尺寸、化学成份、检验方法等等。设计标准通常定义了通过何种流程可以制造出该产品，以及将要使用什么原材料标准等。采购方只需要说明供应商必须符合哪种标准，或其生产流程必须通过某一标准体系的认证即可。标准包括不同的层次，由不同的团体制定。包括公司标准和操作规范、产业或行业标准、国家标准、国际标准。商品规格的形式（5）样品

样品可以用作规格。当样品满足采购方的需求时，规格将引用样品的规格，并且声明其他的产品应该以样品为标准。商品规格的形式（6）性能规格

性能规格或功能规格是一份简短的文件，它规定了要达到的功能性，以及关键输入参数的详细情况。它不规定如何达到上述功能性或性能（关于材料、设计和流程）。多种方法的综合运用有时候没有某一种方法能适用于所有情况，因此采购方可以综合运用上面几种方法。4.2.2服务规格的形式包括什么服务（以及不包括的服务，或者仅仅在要求时和在额外付费时才包括）。可以从供应商那里期望得到什么样的服务标准或水平（如高质量服务的响应时间、速度和特性）。供应商在其他方面的期望（如平等机会、环境及就业标准）。活动、风险和成本的责任分配。如何监控和评审服务与服务水平，使用什么评估指标，出现问题（如果有问题的话）该如何解决。如何管理投诉与争议。什么时候、如何对协议进行重审和更改？（当要求、环境或优先顺序发生改变时，服务规格也需要相应地改变。