物流单证作业实务（第2版）课件：入库单的缮制

入库单的缮制入库是货物进入仓库、开始仓储之旅的起点，货物入库时也要缮制入库单。Go在仓储工作中，仓库单据是一种必不可少的工具，为防止出错，每一种业务类型都有相对应的单证。入库单PART.01入库单入库单的定义入库单是由仓库管理人员开具的用于记录实物商品入库信息的确认单据，是企业内部管理和控制的重要凭证。入库单实现对仓库采购人员、供应商以及仓库管理人员的有效监控A规避采购人员与供应商串通舞弊B提高仓库管理人员的工作责任心及作业效率C入库单的作用入库单对采购货物的名称、规格、数量、质量等方面验收采购员仓管员会计人员货物入库单入库单和发票入库单入库单是对采购实物入库数量的确认在企业仓库中入库单客户仓库入库通知单入库单是对客户送来货物入库数量的确认也是与客户进行货物交接的证明在第三方物流企业仓库中对采购货物的名称、规格、数量、质量等方面验收仓管员验收合格后，填写入库单入库单的内容PART.02入库单的内容库存地点供应商名称具体商品信息采购员仓管员交货人入库日期入库部门入库单号配送中心供应商编号入库订单号在实际工作中各企业的入库单缮制并不完全一样，应视企业的具体要求再作调整入库单的内容下图为某仓储企业的入库单：入库单的填写应根据公司收到的来自供应商的入库通知单或出库发货单等单据信息以及实际入库商品的核验结果进行，在填写过程中应做好商品验收工作。注意：入库单的缮制PART.03案例引入入库单的缮制2020年3月1日，浃江物流有限公司的订单处理中心收到三星（中国）投资有限公司发来的“三星电子出库单”，通知有一批来自天津盛大有限公司的三星电视机已出库，将于3月2日送至浃江物流有限公司，要求浃江物流有限公司做好该批电视机的接收入库作业。入库单的缮制制单依据入库单的缮制制单依据入库单的缮制产品型号验收结果处理结果三星电视机QA55Q60RAJXXZ破损1箱退货三星电视机QA65Q60RAJXXZ2箱外包装有油污退货入库单的缮制配送中心入库部门入库单号入库日期供应商编号是指货物入库的实际日期是指要求将货物安排入库的采购组织是指由仓库管理部门自行编制一组数字是指各地区实施商品配送的分支点是指公司对各个商品供应商编制的代码。入库单的主要内容及缮制要求如下：入库单的缮制商品编码库存地点供应商名称入库订单号商品名称是指该票商品的入库订单号是指商品配送至最终客户前所存放的仓库是指由公司指定的货物供应商全称是指由商品所有人编制的由数字组成的一串号码是指区别其他商品的中文名称入库单的主要内容及缮制要求如下：入库单的缮制含税单价实收数量单位采购订单数含税金额是指本订单中采购的各款商品数量是指除去各种异常商品的实际收货数量是指单件商品的计数单位，一般用个、只、台等表示是指单件商品包含税收的实际价格是指每票商品价格总和入库单的主要内容及缮制要求如下：入库单的缮制入库单的主要内容及缮制要求如下：交货人采购员仓管员合计打印人多票商品各个项目求和是指本批商品的实际采购人员姓名是指本次作业涉及的仓库作业人员姓名是指将货物交至配送中心仓库的供应商工作人员姓名指单据打印人员姓名打印时间指单据实际打印日期入库单的缮制入库单的缮制货物入库时的异常情况包装破损、变形货物损坏货物被污染单据与实际货品不符货量短少入库单的缮制12对异常商品的实际情况进行拍照留底及时通知供应商并将实际情况备注在入库单以及供应商提供的入库通知单上，明确责任的划分货物入库异常的处理办法入库单的缮制是供应商联第一联为白色联是仓库联第二联为红色联