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文档简介
会议外包合同范例第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方举办会议的相关事宜,经双方友好协商,达成如下协议:
一、会议概述
1.1甲方委托乙方提供会议策划、组织、实施等一站式服务。
1.2会议名称:________________
1.3会议时间:________________
1.4会议地点:________________
1.5会议规模:________________
二、服务内容
2.1乙方负责会议策划,包括但不限于会议主题、议程、场地布置、宣传推广等。
2.2乙方负责会议组织,包括但不限于邀请嘉宾、嘉宾接待、会议资料准备、现场管理等。
2.3乙方负责会议实施,包括但不限于会议现场布置、设备调试、音响灯光、摄影摄像等。
2.4乙方负责会议后续工作,包括但不限于会议总结、资料整理、成果发布等。
三、费用及支付方式
3.1甲方应向乙方支付人民币________________元作为会议外包服务费用。
3.2甲方应在签订本合同之日起五个工作日内向乙方支付人民币________________元作为预付款。
3.3甲方应在会议结束后五个工作日内向乙方支付剩余款项。
3.4支付方式:________________
四、保密条款
4.1双方对本合同内容以及会议相关事宜负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止后五年。
五、违约责任
5.1若甲方未按约定支付费用,应向乙方支付人民币________________元违约金。
5.2若乙方未按约定提供服务,甲方有权解除本合同,并要求乙方退还已收取的费用。
5.3若因不可抗力导致本合同无法履行,双方互不承担违约责任。
六、争议解决
6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
七、合同生效及终止
7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
7.2本合同有效期为________________年,自合同生效之日起计算。
七、附件
1.会议策划方案
2.会议场地租赁合同
3.会议嘉宾邀请函
4.会议宣传资料
5.会议现场布置图
6.会议设备清单
7.会议费用明细表
8.会议总结报告
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)作为会议主办方,为保障会议的顺利进行,特委托乙方(以下简称“乙方”)作为会议策划执行方,同时引入丙方(以下简称“丙方”)作为会议场地提供方,共同参与本次会议的策划、组织与实施。鉴于甲乙丙三方的共同意愿,经友好协商,达成如下协议:
一、会议概述
1.1甲方委托乙方负责本次会议的策划、组织与执行。
1.2甲方委托丙方提供会议所需的场地。
1.3会议名称:________________
1.4会议时间:________________
1.5会议地点:________________
1.6会议规模:________________
二、乙方责任与权利
2.1乙方负责会议的策划,包括但不限于会议主题、议程、场地布置、宣传推广等。
2.2乙方负责会议的组织,包括但不限于邀请嘉宾、嘉宾接待、会议资料准备、现场管理等。
2.3乙方有权要求甲方提供必要的会议支持,包括但不限于信息、资料等。
2.4乙方有权根据实际情况调整会议日程和内容,但需提前通知甲方。
2.5乙方有权在未经甲方书面同意的情况下,邀请相关行业专家、媒体等参与会议。
三、丙方责任与权利
3.1丙方负责提供符合甲方要求的会议场地。
3.2丙方负责场地设施的维护与保障,确保会议顺利进行。
3.3丙方有权要求甲方按照约定支付场地使用费用。
3.4丙方有权在会议期间对场地进行合理管理,确保会议秩序。
四、甲方权益与责任
4.1甲方享有会议策划、组织、实施等环节的最终决策权。
4.2甲方有权对乙方的策划方案、组织安排等进行审核,并提出修改意见。
4.3甲方有权要求乙方对会议现场进行实时监控,确保会议秩序和安全。
4.4甲方有权要求乙方在会议结束后提交会议总结报告,并对会议成果进行评估。
4.5甲方有权根据会议效果,对乙方和丙方的服务进行评价,并提出改进建议。
4.6甲方负责会议经费的筹集与管理,确保会议费用合理使用。
五、费用及支付方式
5.1甲方应向乙方支付人民币________________元作为会议策划执行费用。
5.2甲方应向丙方支付人民币________________元作为场地使用费用。
5.3甲方应在签订本合同之日起五个工作日内向乙方支付人民币________________元作为预付款。
5.4甲方应在会议结束后五个工作日内向乙方支付剩余款项。
5.5支付方式:________________
六、违约责任及限制条款
6.1若乙方未按约定履行策划、组织、执行职责,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的费用。
6.2若丙方未按约定提供符合要求的场地,甲方有权解除合同,并要求丙方退还已收取的费用。
6.3乙方和丙方在未经甲方书面同意的情况下,不得将会议相关权益转让或委托给第三方。
6.4乙方和丙方在会议期间不得擅自调整会议日程和内容,否则甲方有权追究其违约责任。
七、争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
八、合同生效及终止
8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2本合同有效期为________________年,自合同生效之日起计算。
九、总结
本合同引入第三方主体丙方,旨在优化会议资源配置,提高会议质量。甲方作为主导方,通过明确各方的责权利,保障自身权益,同时促进乙丙双方的高效合作。此次合作有助于甲方实现以下目的:
1.优化会议资源配置,提高会议质量。
2.加强与乙方、丙方的合作关系,为今后合作奠定基础。
3.提升甲方在行业内的形象和影响力。
第三方介入的意义和目的:
1.丙方作为场地提供方,有助于甲方节省场地租赁成本,提高资源利用率。
2.丙方提供的场地设施和服务,能够满足甲方对会议品质的要求。
3.丙方作为第三方,能够为甲方提供更加客观、公正的服务评价。
第三篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
乙方(以下简称“乙方”)作为专业会议策划公司,为甲方(以下简称“甲方”)提供会议策划与执行服务。同时,甲方委托丁方(以下简称“丁方”)作为会议场地供应商,共同参与本次会议的策划、组织与实施。鉴于乙方、甲方和丁方的共同意愿,经友好协商,达成如下协议:
一、会议概述
1.1乙方接受甲方委托,负责本次会议的策划、组织与执行。
1.2甲方委托丁方提供会议所需的场地。
1.3会议名称:________________
1.4会议时间:________________
1.5会议地点:________________
1.6会议规模:________________
二、乙方责任与权利
2.1乙方负责会议的全面策划,包括但不限于会议主题、议程、场地布置、宣传推广等。
2.2乙方有权对会议内容进行调整,以适应市场需求和客户期望。
2.3乙方有权选择合适的合作伙伴,包括但不限于演讲嘉宾、赞助商等。
2.4乙方有权要求甲方提供必要的会议支持,包括但不限于信息、资料等。
2.5乙方有权在未经甲方书面同意的情况下,邀请相关行业专家、媒体等参与会议。
三、丁方责任与权利
3.1丁方负责提供符合乙方要求的会议场地。
3.2丁方负责场地设施的维护与保障,确保会议顺利进行。
3.3丁方有权要求乙方按照约定支付场地使用费用。
3.4丁方有权在会议期间对场地进行合理管理,确保会议秩序。
四、甲方责任与权利
4.1甲方负责会议经费的筹集与管理,确保会议费用合理使用。
4.2甲方有权对乙方的策划方案、组织安排等进行审核,并提出修改意见。
4.3甲方有权要求乙方在会议结束后提交会议总结报告,并对会议成果进行评估。
4.4甲方有权在会议期间对乙方的服务进行监督,确保会议质量。
五、费用及支付方式
5.1甲方应向乙方支付人民币________________元作为会议策划与执行费用。
5.2甲方应向丁方支付人民币________________元作为场地使用费用。
5.3甲方应在签订本合同之日起五个工作日内向乙方支付人民币________________元作为预付款。
5.4甲方应在会议结束后五个工作日内向乙方支付剩余款项。
5.5支付方式:________________
六、违约责任及限制条款
6.1若甲方未按约定支付费用,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付违约金。
6.2若乙方未按约定履行策划、组织、执行职责,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已收取的费用。
6.3若丁方未按约定提供符合要求的场地,乙方有权解除合同,并要求丁方退还已收取的费用。
6.4乙方和丁方在未经甲方书面同意的情况下,不得将会议相关权益转让或委托给第三方。
七、争议解决
7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
八、合同生效及终止
8.1本合同自双方签字盖章之日起生效。
8.2本合同有效期为________________年,自合同生效之日起计算。
九、总结
乙方作为主导方,通过本次合作,旨在保障自身权益,实现以下目的:
1.通过专业
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