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文档简介
项目十六营销思政课堂训练Program16ExercisesonMarketingTheoriesandPolicies行动力培养的主要方式,学会制定计划,并进行有效的时间管理Mainwaystocultivateexecutiveability;learntomakeplansandmanagetimeeffectively压力面试,并学会如何应对Stressinterviewandlearnhowtodealwithit掌握ToMaster理解ToUnderstand学习目标LearningObjectives逆商在创业中的重要性,并在未来有意识的提升逆商Importanceofadversityquotientinstartingabusiness,andconsciouslyimproveitinthefuture思维导图MindMap学习本章之前思考:你认为对于创业者来说,最重要的是什么?Thinkbeforestudyingthischapter:Whatdoyouthinkisthemostimportantthingforastart-up?任务一行动力的培养Task1CultivatetheExecutiveAbility一、什么是行动力I.WhatisExecutiveAbility?行动力是指愿意不断的学习、思考,养成习惯和动机,进而获得导致成功结果的行为能力ExecutiveAbilitymeanstheabilitytolearn,think,formhabitsandmotivations,therebyachievingsuccessfulresults.行动力是成功的关键:纸上谈兵终觉浅Executiveabilityisthekeytosuccess:it’snotenoughtobeanarmchairstrategist.对于初创者来说,这也许不是一次成功的创业,它也许会失败,但更大的可能是这是一次成功的试错Forastart-up,thismaybeanunsuccessfulattempt,butitismorelikelythatthisisasuccessfultrialanderror.二、学会制定计划II.LearntoMakePlans计划的种类TypesofPlans1.长期计划:长期计划(long-termplan)亦称“战略计划”。组织在较长时期(通常为5年以上)的发展方向和方针1.Long-termplan:Itisalsocalled"strategicplan".Thedevelopmentdirectionsandpoliciesofanorganizationinalongperiod(usuallymorethan5years).2.中期计划:中期计划(medium-termplan)是根据长期计划提出的战略目标和要求,并结合计划期内实际情况制定的计划。2.Medium-termplan:Itisaplandevelopedbasedonthestrategicobjectivesandrequirementsputforwardinthelong-termplanandcombinedwiththeactualsituationsintheplanningperiod.3.短期计划:短期计划(Short-termplan)是指在长期计划指导和规定下,作出较短时间内的具体工作安排。3.Short-termplan:Thespecificworkarrangementsinashortperiodundertheguidanceandprovisionsofthelong-termplan.请结合自己的专业,规划自己的职业前景。思考并制定自己三年大学生活中各个时期的计划,并写在下面的横线上Pleaseplanyourcareerprospectsbasedonyourmajor.Thinkandmakeplansforeveryperiodsofyourthreeyearsofcollegelife,andwritethemonthelinesbelow长期计划:
Long-termplan:________________________________________________________________________________________________________________________中期计划:
Medium-termplan:_______________________________________________________________________________________________________________________短期计划:
Short-termplan:__________________________________________________________________________三、学会时间管理III.LearntoManageTime时间管理TimeManagement通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标Torealizetheflexibleandeffectiveuseoftimesoastoachievetheestablishedgoalsofanindividualororganizationbyplanningandusingcertainskills,methodsandtoolsinadvance.研究时间管理的理论丰富,常用的有以下几种:Thereareabundanttheoriesforstudyingtimemanagement,andthecommonlyusedonesareasfollows:(一)莫法特休息法(I)Moffat’sRestTechnique《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌:第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。JamesMoffat,translatoroftheNewTestament,hasthreetablesinhisstudy:Onthefirstone,thereisthedrafttranslationoftheBible;onthesecondone,itisthemanuscriptofoneofhispapers;onthethirdone,itisadetectivestoryheiswriting.Moffat'sRestTechniqueistomovefromonedesk/tasktoanotherandcontinueworking.1、具体方法1.DetailedMethods(1)有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。(1)Usetimeinaplannedway.Unplannedtimeusemeansfailure.(2)目标明确。目标要具体、具有可实现性。(2)Cleargoals.Thegoalsshouldbespecificandachievable.(3)将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。(3)Prioritizethings.80%ofthingsonlyneed20%effort.20%ofthingsareworthdoingandenjoypriority.Therefore,youshouldbegoodatdistinguishingthese20%worthythings,andthenallocateyourtimebasedonthevalue.(4)将一天从早到晚要做的事情进行罗列。(4)Makealistofthingstodofrommorningtillnight.(5)要具有灵活性。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。(5)Beflexible.Generallyspeaking,youonlyneedtoplan50%ofthetime,withtheremaining50%asflexibletimefordealwithallkindsofinterruptionsandunexpectedthings.(6)遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候?将优先办的事情放在最佳时间里。(6)Followyourbiologicalclock.Whenisyourbesttimetodothingsefficiently?Putyourprioritiesatthebesttime.(7)做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果,然后才考虑效率。(7)Doingworthythingsismoreimportantthandoingthingswell.Doingworthythingsiseffective;doingthingswellisjustefficient.Considereffectfirst,thenefficiency.(8)区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。(8)Distinguishbetweenurgentthingsandimportantones.Urgentthingsareoftenshort-termwhileimportantonesareoftenlong-term.Setdeadlinesforallthethingslisted.(9)对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。(9)Adoptthetechniqueofdeliberatelyignoringallmeaninglessthings.Deletethemeaninglessthingsinyourlist.(10)不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。(10)Don'ttrytobeaperfectionist.Don'tpursueperfection,butpursueeffect.(11)巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。(11)Delayskillfully.Ifyoudon'twanttodosomething,youcanbreakitdownintosmallpartsanddoonlyonesmallpart,orspendupto15minutesdoingthefirstandforemostpart.(12)学会说"不"。一旦确定了哪些事情是重要的,对那些不重要的事情就应当说"不"。(12)Learntosay"no".Onceyouhavedeterminedwhatisimportant,youshouldsay"no"towhatisnotimportant.(13)奖赏自己。即使一个小小的成功,也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言,事情成功之后一定要履行诺言。(13)Rewardyourself.Evenasmallsuccessshouldbecelebrated.Youcanmakearewardpromisetoyourselfinadvance,andyoumustfulfillyourpromiseafterthingssucceed.1、具体方法1.DetailedMethods遵循莫法特休息法,罗列本周末要做的事情,并进行优先程度的排序FollowMoffat'sRestTechniqueandmakealistofthingstodothisweekendandprioritizethem.莫法特休息法的运用ApplicationofMoffat’sRestTechnique将自己的初步计划,列在下面的横线上。Listyourinitialplanonthelinesbelow.留出50%的灵活后备时间,寻找自己的最佳办事效率时间,对本周周末进行规划,尽量避免长时间完成单一的同一件事。Setaside50%flexiblereservetime,findyourmostproductivehours,planthisweekend,andtrytoavoiddoingonethingforalongtime.周末时间表WeekendSchedule(二)番茄工作法(II)PomodoroTechnique蕃茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科•西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,可以选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。PomodoroTechniqueisasimpleandeasytimemanagementmethodfoundedbyFranciscoCirilloin1992andisamoremicroscopictimemanagementmethodcomparedwithGTD.WithPomodoroTechnique,youcanchooseatasktobecompleted,setthetomatotimerto25minutes,duringwhichyoushouldfocusonyourworkanddonothingunrelatedtothetaskuntilthetimerrings.ThendrawanXonpaperforashortrest(5minutesisenough.Youcouldtakeanextrarestevery4tomatoperiods.番茄工作法规则RulesofPomodoroTechnique
一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。Atomatoperiod(25minutes)isindivisible,andthereisnohalforoneandahalftomatoperiods.
一如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。Ifyoudosomethingunrelatedtothetask,thetomatotimewillbeinvalid.永远不要个番茄时间内在非工作时间内使用"番茄工作法"。Neveruse"PomodoroTechnique"duringnon-workinghours.(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼等等。)(Forexample:3tomatoperiodsforplayingchesswithyouchild,5periodsforfishing,etc.)
不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。Don'tcompareyourtomatodatawithothers'.
必须有一份适合自己的作息时间表。Youmusthaveasuitableschedule.在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情,单列出来:Intheprocessofatomatotimer,ifyousuddenlythinkofsomethingtodo,listitseparately:
番茄的数量不可能决定任务最终的成败。Thenumberoftomatoperiodscan'tdeterminethefinalsuccessorfailureofthetask.(2)不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟(2)Ifitdoesn'thavetobedonerightaway,markacommaafterthetaskinthelist(indicatinginterruption),writeitdowninanotherlist(suchas"unplannedevents"),andthenfinishthetomatotimer.(1)非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;(1)Ifitmustbedoneimmediately,stopthetomatotimeranddeclareitinvalid(evenifonly5minutesisleft),completethetask,andthenstartthesametomatotimeragain.8、具体步骤8.DetailedSteps(1)每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或在软件的清单里)(1)Starteverydaywithwritingalistoftaskstobeaccomplishedfortheday(ormakingane-list).(2)设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。(2)Setyourtomatotimer(clock,software,alarm,etc.)to25minutes.(3)开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。(3)Startcompletingthefirsttaskuntilthetomatotimerringsorremindsyou(timeout
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