基建档案管理(培训)

基建档案管理目录基建档案管理定义作用归档内容归档要求组卷整理分类编号移交原则档案借阅目录定义

企业档案工作是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式、各种载体的文件材料，是企业管理及相互工作的重要组成部分，是维护企业、合法利益和历史真实面貌的一项重要工作。档案工作实行统一领导、集中管理的原则，维护档案完整与安全，便于利用。公司档案包涵科技、文书、会计、声像、实物五大门类档案，由公司档案室集中管理，分类归档。定义科学技术档案(以下简称科技档案)是反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究形成的具有保存价值的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字材料、照片、计算机材料以及相应的软盘、光盘等。科技档案分为六类：基本建设档案（J）、科学研究档案(K)、生产技术档案(C)、设备仪器档案（S）、房地产档案（F）、铁路保障档案（BZ）、其他科技档案（经济管理、物资等）。定义基本建设档案（以下简称基建档案）是指在整个工程建设过程中直接形成的，如实反映施工过程和建设项目实际状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。基建档案包括的范围：①铁路建设项目（国家铁路、地方铁路、企业合资铁路、专用铁路）。②路外建设项目（公路、城市轨道、水利水电、机场、码头、工业与民用建筑等）。路外项目按照建设单位标准组卷，移交集团公司及公司档案参照办档（2002）8号文的标准归档。定义职责分工公司总工程师、工程项目部总工程师是科技档案工作的第一责任人，对科技档案管理负有监督、检查、指导和领导责任。工程项目部应做好对工程文件档案的“前端控制，过程跟踪，全程管控”的文档一体化管理工作。项目经理对项目档案负有领导责任，应将其纳入岗位职责范围，为项目档案管理配备必要的资源。项目上场后，指定专人负责竣工文件的编制和管理，及时主动向建设单位、竣工文件接管单位、工程所在地城建档案馆以及公司档案部门索取竣工档案管理的相关办法或规定，依据各方要求编制本项目竣工文件归档定义职责范围、归档份数（原件）、移交方式和责任分工等实施性方案。公司档案部门积极主动配合科技部、工程项目部共同做好各类文件档案资料从形成、积累、立卷、归档、移交的档案一体化和信息化工作的指导、检查与监督。

职责一、基建档案的作用1、是基建工程交付使用的必备条件；2、是设备改建、扩建、养护、维修的依据和凭证；3、是施工单位不断总结经验，提高施工技术管理水平的重要参考资料；4、是施工企业科技创新、管理创新、体制创新、工程创优、承揽工程任务的需要。作用①基建档案是施工企业科技创新的需要。基建档案作为企业技术与经验的总结，不仅是企业技术储备的一种形式，而且是企业施工技术继承、创新和发展的重要基础条件。借鉴已有的技术和经验，进行技术创新、创造出新成果，新工法，对于促进企业进步有着重要作用。②基建档案是施工企业管理创新的需要。通过借鉴施工组织设计、施工技术总结等工程技术资料，有利于改善企业技术管理。通过分析工程项目人工、材料、设备及管理成本资料，对于降低工程成本，完善成本核算管理体系，提高企业盈利能力有着重要作用。作用③基建档案是施工企业体制创新的需要。当前，全国建筑施工企业正在进行资产重组，结构调整和体制改革，其中一项重要内容是探索工程项目的组织结构。从我们成百上千工程项目中选出科学合理的组织结构形式，合理配置人力资源和生产要素，对于实现减人增效目标，推进企业改革有着重要的作用。④基建档案是施工企业工程创优的需要。基建档案是工程内在质量的体现，创造一流工程，编制出一流的竣工文件，是评选优质工程的必备条件，同时，借鉴已往的竣工文件，完善工程的工期、技术、质量、安全等保证措施，争创更多的优质工程，是施工企业“以质量求生存，以信誉求发展”的迫切需要。作用⑤基建档案是施工企业承揽工程任务的需要。基建档案是反映企业工程业绩、质量评价、资质信誉的凭证，对于编制科学合理的标书，优化投标方案，在激烈的市场竞争中提高中标率有着重要的作用。二、基建工程竣工文件的管理应“三同步”1、布置施工任务与布置竣工文件编制同步。2、工程施工进度与竣工文件形成积累同步。3、工程验收交接与竣工文件交接同步。三、基建档案的归档内容承揽任务过程中形成的：招投标文件，中标通知书，施工承包合同（协议），工程承包价分割及调整；施工准备前期形成的：大中型建设项目、对施工技术有指导意义的施工设计文件，地质核查资料，现场调查资料，图纸会审，施工许可证（预制梁场），项目机构、人员组成文件，征地拆迁资料（包括征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、征迁数量一览表），工程开（复）工报告（标段、单位工程），实施性施工组织设计、专项施工方案，施工作业指导书，各层次技术交底，工程创优规划，质量、安全和环保措施、管理方案、应急预案，推行新技术、新材料、新工艺、新设备的技术措施等。归档内容施工过程中形成的：工程控制测量和施工测量放样资料，建（构）筑物沉降监测记录，原材料、产品、构配件等合格证，工程质检记录，检验批验收记录，隐蔽工程验收记录，各种原始记录表，工程试验资料，施工中关于工程建设与业主、设计、监理等单位的重要来往文件，设计变更文件及批复，工程日志等。竣工（验收）形成的：分项、分部与单位工程评定表，工程质量审核意见（工程质量评估报告），竣工验收报告、纪要及验收证书（包含初步验收/交工验收、竣工验收），水保及环保验收，建交表，竣工数量汇总表，竣工决算或末次验工计价表及审定书，固定资产移交表，对外单位竣工文件移交清册及目录（签字盖章），竣工图纸，工程投入使用（运营或投产）后的保修和回访资料等，优质工程申报材料及证书。专题施工技术总结、单位工程施工小结及标段施工总结。归档内容四、基建档案归档要求1.科技档案人员做好“四参加”。参加工程竣工验收、产品定型、设备开箱、科研成果鉴定。2.归档的科技文件材料要做到书写工整，图像字迹清晰，反差良好。严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。科技文件材料用纸应在70克/平方米以上，低于70克的必须纸质优良。科技文件材料一律用A4纸尺寸。3.归档的科技文件材料，必须做到法律手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅按国家标准绘制。所谓法律手续完备即各种隐蔽检查证、试验报告和图标上各项要求签字的内容都有有关人员签字盖章。归档要求4.竣工图其修改与整理要求：①在施工蓝图上改绘的竣工图，凡工程现状与原施工图不相符的内容，全部要按工程竣工实际现状在蓝图上修改，用绘图工具，使用碳素墨水，用原设计图修改成竣工图时，应在原设计图标的位置贴竣工图章或在空白处盖竣工图章。②实际施工的现状与原施工图改动部分超过35％，均应采用CAD重新绘制新图，有的图纸改动虽然没有超过35％，但修改后图面混乱，分辨不清的个别图纸则需要重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应绘制竣工图标，大小尺寸应以能遮盖住原设计图标为准，图标位置在图纸右下角。绘制的新图打印出腊纸底图，复晒成蓝图。归档要求③竣工图标的内容：施工单位全称、工程项目名称、工程地点及单项工程的名称、图纸所示位置、开工、竣工日期、竣工图号、施工单位技术负责人、施工负责人、监理工程师、制图人。应由本人亲笔签字，做到法律手续完备。但必需有项目施工基层单位及上一级法人代表栏签字。④竣工图章(签)：是把原设计图改变为竣工图的标志，竣工图章是竣工图的依据，要按规定填写图章(签)上各项内容。包括：编制单位、制图人、审核人、技术负责人、开工、竣工日期等。竣工图章的位置盖在设计图标上方空白处。⑤站后四电及房建专业装订成册的图纸较多，为减少更换每张图纸图标工作量，可采取更换成册图纸封面的方法，以达到更换竣工图标的目的。归档要求五、基建档案的组卷原则组卷原则：要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。一个工程项目的科技文件材料，要遵循先综合、后按专业区分的原则。根据每个工程项目形成档案的多少，按照问题、时间、专业等规律，组成若干个保管单位(一卷为一个保管单位，一盒又为一卷)。组卷原则为（根据公司项目常见专业）：综合（ZH)、线路（XL)、路基（LJ）、桥梁（Q）（特大桥、大桥、中桥按座）、涵渠（HQ)、隧道（S)、给排水（SH)、房屋（F）等。组卷原则（一）综合：按以下内容组成保管单位：1.计划任务书等立项文件。2.承发包合同、中标通知书、补充合同、协议书、意向书、施工执照。3.工程项目招标、投标文件。4.承包价分割、调整材料、工程概、预算书。5.施工中重要的来往文件、电报、会议记录、纪要、简报、施工大事记等。6.施工中质量及人身伤亡事故报告和处理情况的文件。7.施工设计方案及说明书、施工组织计划。8.开工报告及批复。组卷原则9.变更设计通知单、洽商记录。

10.工程竣工验收报告（验收证书、验收记录表）及竣工验收交接文件。11.工程竣工决算报告、末次验工计价。12.工程用工数量、主要材料等统计汇总表。

13.被国家、省市及铁道部有关部门评上优质工程项目的质量评定证书、优质工程证书。14.施工技术总结、专题总结。15.施工中采用的新工艺、新材质、和新的施工方法的总结。16.施工企业、质量监控等资质等级证书。17.建设项目财务管理方面的文件。18.施工中上级领导视察、开竣工典礼、单位工程全貌、关键工程、技术含量较高工程，形成的照片、录音、录像带及竣工文件电子版。组卷原则（二）施工技术文件、竣工图按专业、按阶段组卷。1.线路（XL)：按综合、轨道、附属三个部分组成保管单位。①综合分别按以下内容组卷：综合资料、线路平面图、线路纵断面图、详细工程地质平、纵断面图。②轨道按道床（有碴、无碴）、轨道（有缝、无缝）分别组卷。客运专线轨道按线路基桩、道床、轨道、线路及信号标志等分部工程组卷。③线路附属按道口、护栅栏、护轨、标志、轨道加强设备等分部工程组卷。④以上工程区间与站场应分别组卷。⑤轨道工程由一个施工单位统一铺设后，由铺设单位负责组卷，统一交设备接管单位。组卷原则2.路基(LJ)①将综合资料与路基横断面图组成综合卷。②路基按地基处理、基床以下路堤、基床、路堑等分部工程组卷。③路基支挡（挡土墙、抗滑桩、预应力锚索等），路基防护（护坡、植物防护、土工网坡、挡风墙等），路基排水、路基附属（栏杆、检查梯）。④路基工程应将区间与站场分开组卷。组卷原则3.桥梁(Q)：特大、大、中桥按座组卷，每座桥按规模大小可划分为以下两种组卷方法：①特大、大桥按综合与墩台（地基到台帽）分别组卷，综合卷内应包括桥梁竣工图。②制梁分别组成保管单位按给维修单位（只移交一份）和给其他单位（只给梁的出厂合格证）两种情况分别编制。③架桥资料单独组卷。④桥面单独组卷。⑤桥梁沉降观察资料也单独组卷。⑥中桥资料相对少一些，可按座将综合、地基、基础、墩身、梁部、桥面及附属设施等分部工程组卷。组卷原则4.小桥(Q)①高速铁路大区间，可按施工中划定的单位工程组卷。②客货两用的铁路按区间（即从甲站中心里程至乙站中心里程）组卷。5.涵洞(HQ)①涵洞按地基及基础、涵身、端翼墙及附属工程等分部工程组卷。②涵洞其他组卷方法同小桥。组卷原则6.隧道(S)①按座组卷，将综合资料和竣工图组成综合卷。②隧道按洞口工程、洞身开挖、支护、衬砌、防水和排水、附属坑道及附属洞室、缓冲结构、附属设施等分部工程组卷。组卷原则7.站场(Z)

①一个站场按综合资料、站场路基、站场道路和站场构筑物三个单位工程组卷。②站场内的路基、道路应将综合资料与竣工图分别组成综合卷。③站场内的路基按地基处理、基床以下路堤、基床、路堑、路基支挡结构、路基防护、路基排水、路基附属设施等分部工程组卷。④站场道路按道路路基、道路路面、道路设施三个分部工程组卷。⑤站场构筑物可不组成综合卷，直接按人行天桥、人行地道、站台、雨棚、围墙和栅栏、灯桥、走行轨道、检查坑、滑坡仑等分部工程组卷，将综合资料与其它资料组在一起，然后再组图纸。⑥站场轨道与区间轨道分开单独组卷。站场轨道按基地钢轨焊接、有碴轨道、道岔、钢轨伸缩缝调节等分部工程组卷。⑦驼峰、编组场应单独组卷。组卷原则8.给水、排水(SH)①将综合资料与竣工图组成综合卷。②按水源、机械安装工程、管道、贮配水、构筑物、水处理设备等五个分部工程组卷。9.通信(TX)①按光电缆线路、光纤用户接入网及中间电源，铁路运输调度通信、列车无线调度通信、区间通信、站场通信、车站客运信息系统、数据接入中端业务、中间站环境及电源监控系统等九个单位工程组卷。②每个单位工程内可先组成综合卷，将综合资料及图纸组入内，然后再按分部及分项工程组卷。③通信各种电缆埋设的径路图，按设计划分的区段组卷。组卷原则10.信号(XH)①客、货两用铁路按车站信号、区间信号、驼峰信号、调度集中、运输指挥管理信息系统、信号微机监测系统、地面固定信号机、转辙装置、轨道电路、电（光）缆线路、室内设备、机车信号设备与超防设备、驼峰信号专用设备、其它信号设备、联锁试验等15个分部工程组卷。②客运专线分成车站联锁、列车运行控制系统、调度集中、信号集中监测四个单位工程。每个单位工程内又可分为若干分部工程。③无论客货两用铁路还是客运专线铁路如果单位工程或分部工程检验批次资料多时，可与综合资料分开组卷，即先组综合资料，再组单位或分部工程各种检验批，如果检验批资料不多时，可与综合资料组在一起。④考虑信号图纸较多，放在每个分部工程资料后面组卷。组卷原则11.电力(D)①按变配电所安装、区间电力、站场电力、电源线路、电力远动系统安装五个单位工程组卷，每个单位工程内又可分为若干分部工程，具体可参考部颁《铁路电力工程施工质量验收标准》。②每个工程内先组综合卷，然后再按分部工程或分项工程组卷。③单位工程图纸不多时可与综合卷组在一起，如各分部工程图纸较多时，可组在分部工程资料后面。组卷原则12.电气化(DH)①客、货两用铁路和客运专线铁路共同划为单位工程的有索引变电所、分区所、开闭所、自耦变压器所，接触网两个单位工程；客、货两用铁路还有供电段、索引供电远动系统两个单位工程，客运专线铁路还有索引供电调度系统一个单位工程。②单位工程内再按分部工程组卷。③每个单位工程应组一个综合卷，各种检查证等资料按分部工程组卷，各单位工程图纸如果数量不多可组在综合卷内，如数量多，按分部工程组卷，组在分部工程资料的后面。通信中各种机械动力设备、电力远动系统安装时形成的机械动力设备、索引供电远动系统及调度系统形成的机械动力设备应按铁路科学技术档案的设备档案归档范围和案卷质量要求进行整理组卷。组卷原则13.房建(F)：按小站和地区房屋两种情况分别组卷。①小站（三等站及其以下）房屋，不分归属单位，将机车、工、电、辆等部门的房屋，按先后排列组全在一起。②地区所在地的房屋，按站、段、厂、院分别组卷，每一个单位为一个单位工程，先组综合卷，然后按生产、生活、办公、福利等用途分别组卷。③新建二等站以上大型客运站，应先组综合卷，然后按建筑、结构、水电、暖通等专业分别组卷。14.专用线可以按设计确定的专业，分别组成卷，其方法可参照以上各专业组卷方法。组卷原则15.铁路用地①工程批准文件、铁路用地申请报告和各级政府批准用地文件组在一起。②拆迁补偿清册、地界桩表、用地拆迁结案表、开垦费清册及有关协议、征用土地税及免税证明、工程用地小结等。③征地、拆迁等收（付）款凭证。④征用国有土地使用证。⑤征地用的各种有法律效应的图纸，按区间与站场分别组卷。组卷原则16.环境保护与水土保护按设计确定的环保项目和内容分别组卷。文件材料单独组卷，图纸组入各专业内。凡施工资料与图纸分开组卷的，如施工资料与图纸数量都不多时，可以组成一卷。组卷原则（三）单位工程排列“单位工程”案卷是由综合文件、测量资料、合格证、主体工程检测资料、试验资料、工程日志、竣工图等六个单元组成，这也是“单位工程”案卷排列的基本顺序。各单元中属性相同的内容，如果是多册（指2册以上），其一，软封面“案卷标题”末端要用（1）、（2）等来标注册数；其二，案卷盒（脊背）“标题”末端也可用（一）、（二）等标注卷数顺序（册数大于卷数），该内容应同“卷内目录”首行中的内容一致。组卷原则①综合文件：内容为开、竣工报告及批复文件；工程施工小结；竣工工程数量表；变更设计通知单或洽谈记录；建交表；单位工程质量检验评定表；单位工程竣工验收记录表。一般情况下必须是单独组卷成册，不可与其它类混合组卷装订。②测量资料：将属性相同或有内在联系的内容组在一起，一般情况下不可分开组卷。如果此部分内容较少，不便单独组卷时，也可与综合卷组在一起，但在“案卷标题”上须将此项内容涵盖进去，如：XXX隧道综合及测量工程竣工文件。组卷原则③合格证：各种原材料、成品、半成品出厂合格证及检验报告、质量证明书；各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书。④主体工程竣工文件：包含施工检测资料、隐蔽工程检查证、各种原始记录、检验批等。组卷时尽量保持完整的独立性，不混装或拆分组卷，例如桥梁工程，按墩（台）由下而上依据施工程序单独组卷。每个墩（台）卷内的排列顺序是：钻孔桩、桩基承台、墩台、垫石，墩与墩之间尽可能独立。组卷原则⑤试验资料：在单位工程内，记录同一类质材的文字资料尽量放在一起，不要分拆或混装。如是复印件要标明原件存放处，如“此原件存放在XXX隧道工程”。⑥工程日志：原则上是将原件交公司档案室。如建设单位工务段需要给复印件。⑦竣工图：按专业、图号排列。每个卷内的文件材料，按照问题、时间、专业等规律进行系统排列，文字材料和图纸原则不能混淆装在一个卷盒内，如果一个单位工程文件材料很少，图纸也不多，可以合并组成一个保管单位（卷），将文字材料装订成册，加上软封面，一般文字材料在前，图纸在后。组卷原则六、基建档案的案卷整理（一）案卷质量标准及要求对已收集的项目竣工资料进行系统整理，任务是对其进行排列、装订、盖档号章、编张次、填写卷内目录、备考表、填写软封面和案卷（盒）的封面等。1.对卷内文件的文字材料，各种表格等应进行装订成册，装订厚度应控制在20毫米以内(原则上遵循工程建设单位档案管理对装订厚度的要求)，装订前先去掉金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，小于案卷整理A4纸规格的要粘贴在A4纸上。采用线绳在左侧装订，以打4个孔为宜，装订后用胶水粘贴上科技档案软封面。装订要求结实牢固，整齐美观。2、图纸一般散放在盒内，不装订。图纸折叠尺寸为297毫米×210毫米。为便于查阅，叠图时应从图标处往后叠，将图纸先折成210毫米成手风琴式，然后再折成297毫米，使图标外露。成套使用的图纸，可以装订成册，如信号、电气化安装图册、机械动力设备图等，还有各种标准图册。装订的尺寸为420×297毫米，（3号图纸尺寸）装订厚度不超过20毫米。如装订的图纸较厚应拆散后分册装订，为美观起见装订图纸时先不要将封面与图纸一起装订，先装订图纸（方法与文件装订相同）然后再将图纸封面贴上。装订后的图册对折装在盒内。案卷整理3、在每卷文字材料和每张散装图纸上需加盖科技档案档号章。文字材料盖在右上角，通过录入“档案资源智能管理系统V8.0”后打印出来的软封皮装订成册的档案不用加盖档号章。图纸盖在图标的上方（装订成册的图纸只需在封皮上盖章）。案卷整理4、归档的文字材料、表格、照片、图纸编写张次号。①卷内文件材料排列，一般文字材料在前，图纸在后。排列好的文字材料和图纸一律按照排列顺序编张号（筒子页、双面字页均编一个张号），文字材料编在右上角，图纸编在图标上方归档戳的右边图标上方。②若一个保管单位（盒）内是本身就装订好的一卷文字资料或图纸，且本身资料有张次，可利用原张号，不必重新编号。③如图纸文件材料装在一个盒内，则统一顺延编号，此时图纸既便有张号，也应重新编张号。案卷整理④一个保管单位内若装二册以上的文件材料，在册的软封面上可标志第一、二册，各册内的文件材料统一顺延编号。即从第一册编至最后一册。⑤若盒内有正规装订的文件或书籍，且本身有双面编页号，在编张号时。可将该文件视为一个张号。在备注栏内应注明文件总页数。⑥编张号可用打码机打印（打印机油墨统一使用黑色），也可用碳素笔或黑钢笔编写。编张号从文字材料的内容开始，统一用阿拉伯数字，10页以下数字前不加零，100下数字前加一位零，100页以上数字前加二位零。卷内目录、备考表、扉页、封面均不编张号。不是一个保管单位的，不能连续编张号。案卷整理（二）填写卷内目录卷内目录是固定文件顺序、揭示卷内文件数量和情况的窗口，每一个保管单位（盒）只需要填写一个卷内目录,便于了解案卷内容和方便利用。1．卷内目录“名称”栏第一格应填写单位工程项目名称。如：XX线XX公里(中心里程)XX桥2．顺序号，按卷内文件排列先后顺序，用阿拉伯数字从1开始依次标注。3.图号或文件编号：填写图纸的编号或正式发文的文号。案卷整理4.名称：填写每份文件材料或图样的标题（相同内容的文件材料和图纸，不必逐张填写，只需填其首页号）。5.张次：卷内目录“张次”栏内只需填该内容的首页号，不必填起、止号，但最终件注起止号（如最后一页内容只有一张是50号，也要填上50～50），以便了解一个保管单位（盒）内的总张次。6.备注栏：填组卷时发生的问题。7、卷内目录应放在一个保管单位文件（图纸）的前面，不装订散放在档案盒内。案卷整理（三）填写备考表备考表是卷内文件状况的记录单，每个保管单位内均应填写一份备考表，备考表放在一个保管单位（卷）文件材料、图纸的最后面。备考表写明卷内文字材料、图纸、照片总张数，并对文件材料图纸的完整、准确程度、损坏、缺少情况加以说明，以后案卷内的图纸、文件材料需要变更修改时，由档案人员随时在备考表上说明，备考表的右下方要填写立卷人，立卷单位负责人（项目经理或项目总工），并写明立卷日期。案卷整理（四）文件材料、图纸装盒每个保管单位的科技文件材料一律装盒，一盒即是一卷，也是一个保管单位。装盒的顺序是：卷内目录、文字材料、图纸、备考表。案卷整理（五）填写案卷封面和脊背1.案卷封面分为：案卷盒封面和案卷软封面两种，基建档案软封面在科技档案盒封面的基础上增加了施工里程和竣工里程两项，其他科技档案软封面与科技档案盒封面相同。（见附件1、附件2）2.案卷标题：用于揭示本案卷的主要内容和成份。标题结构一般由三个部分组成：项目名称、单位工程内容、文件名称。如：××线××特大桥竣工文件及图、××线××站站场平面竣工图案卷整理①项目名称：基建档案反映工程项目名称或所在线别名称；科研档案反映课题名称；设备仪器档案反映设备名称。②内容：是指某个专业、工序、单项工程（站名、桥名）等。③文件名称：是指××竣工文件或××竣工图（尽可能写明该卷竣工文件的详细内容，如果字数较多，应写主要内容）。

案卷整理3．施工里程：为施工设计时采用的里程，一般用DK表示。4．竣工里程：为建设项目竣工后统一使用的里程，一般用K表示。5．形成单位：为卷内文件材料或图纸形成的责任者。一般为施工单位如中铁××集团××有限公司。6．形成日期：为卷内文件材料或图纸形成时间，如果若干份文件、图纸形成时间不一，可填××××年×月至××××年×月。填止月份即可。案卷整理7．保管期限：根据保管期限表填写，科技档案的保管期限分别为永久、长期、短期（详见档案管理办法基建档案归档范围及保管期限）。投标书、委托授权书和投标澄清文件、修正文件，履约类保函，中标通知书，施工合同及有关协议，承包价分割、承包价调整材料，开工报告及批复，施工总结和专题总结、竣工验收报告，工程质量核定证书（工程质量鉴定书、工程质量证明书等）、建交表、决算文件、末次验工计价汇总表、重大工程技术、质量、安全事故报告和处理记录。采用“四新”施工工程的施工方法总结、鉴定记录和证明文件、重点难点科技攻关项目的技术资料及图表单项、专业、阶段工程竣工验收报告、竣工报告、竣工验收证明书、竣工验收备案表等为永久保管。组成保管单位后，一册内既有永久、长期、又有短期不能分卷时，其保管期限一律从长。案卷整理8．密级：执行国家有关规定（一般情况下，如果档案接收单位没有特殊要求，档案移交单位无需填写）。9．案卷软封面（用纸100-120克）：可通过录入“档案资源智能管理系统V8.0”后打印软封皮，案卷标题、施工里程、竣工里程、形成单位、形成日期、密级、归档章等有关内容均为系统自动生存。形成单位处需加盖项目公章。10．案卷盒封面及背脊：科技档案盒的规格尺寸，一律采用310毫米×220毫米，盒的厚度分别为25、40、50毫米。档案盒封面及盒脊均用档案盒专用打印机打印或用蜡纸打印、油墨刷制，要求清晰、美观。案卷整理六、基建档案的分类编号基建档案的分类编号，由种类、分类、属类三级项目代码组成。每个保管单位的档案号应包括种类代码、分类代码、属类代码和案卷流水号。基建档案分类编号方法参照铁道部TB/T1588—2005铁路科学技术档案分类与代码要求填写。1.基建档案种类代码：取字“基”，用汉语拼音字母“J”表示。2.基建档案分类代码为线路（枢纽名）、工程项目名称，采用汉语拼音字母和阿拉伯数字。分类编号例：工程项目（线路、枢纽）名称代码表：工程项目（线路、枢纽）名称代码取前两个汉字拼音的第一个字母，名称代码中有两个汉字拼音字母完全重复时，再取第一个汉字拼音字母的最后一个字母。如果再有重复时，再取第二个汉字拼音字母中的一个与其不相重复的字母。例：南昆（NANKUN）取NK，

新兖（XINYAN）

取XY，内昆（NEIKUN）取NKI新义（XINYI）

取XYI分类编号基建档案分类表分类编号七、基建档案移交进馆单位基建档案除按照建设单位要求移交的单位和份数外，还需向集团公司档案馆、公司档案室移交。移交要求如下：1.凡由公司组织施工的项目，项目竣工后必须向公司档案室移交全套纸质实体档案和“档案资源智能管理系统”元数据（包括上传电子档案），有条件的项目同时一并移交一套刻录的光盘电子档案。移交的档案要求综合部分的中标通知书、合同，开工报告及批复，竣工验收证书（交工证书）必须是原件。2.集团公司自行承揽承建的（直管）工程项目，除了向公司档案室移交全套档案外，还需向集团公司档案馆移交单位工程以上的综合竣工档案（原件）（含电子档案）。移交集团公司档案由集团公司直属项目部依照集团公司科技档案归档范围组织各参建单位收集整理。移交单位3.集团公司托管项目及以集团公司名义中标且中标金额为6000万元（含）以上的工程