2025年度医疗设备采购项目投标前会议纪要

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2025年度医疗设备采购项目投标前会议纪要本合同共三部分组成，仅供学习使用，第一部分如下：2025年度医疗设备采购项目投标前会议纪要甲方（采购方）：_______地址：____________________法定代表人：_____________联系方式：__________________乙方（投标方）：_______地址：____________________法定代表人：_____________联系方式：__________________一、会议背景鉴于甲方拟采购医疗设备，为保证项目顺利进行，特召开本次投标前会议，明确双方权利义务及项目要求。二、会议内容1.项目概况（1）项目名称：2025年度医疗设备采购项目（2）采购内容：详见附件《医疗设备清单》（3）采购方式：公开招标（4）项目预算：____________________元（5）项目工期：____________________天2.投标要求（1）投标方须具备合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证件；（2）投标方须具备与本项目相关的业绩及良好信誉；（3）投标方须在规定时间内提交投标文件，投标文件须符合招标文件要求；（4）投标方须在规定时间内缴纳投标保证金，未按规定缴纳保证金者，其投标文件无效；（5）投标方须对投标文件的真实性、合法性负责。3.投标文件要求（1）投标文件应包含投标函、投标报价、商务和技术文件、相关证明材料等；（2）投标文件须按照招标文件要求进行编制，并装订成册；（3）投标文件封面须注明项目名称、投标方名称、联系人及联系方式等；（4）投标文件须在规定时间内送达甲方指定地点。4.开标时间及地点（1）开标时间：____________________年_______月_______日_______时_______分（2）开标地点：____________________5.评标办法（1）评标委员会由甲方代表、专家、采购代理机构等相关人员组成；（2）评标委员会将按照招标文件要求对投标文件进行评审，确定中标人；（3）评标结果将在开标结束后公布。6.合同签订及履约（1）中标人须在规定时间内与甲方签订合同；（2）中标人须按照合同约定履行合同义务，保证项目质量、进度和安全性；（3）甲方有权对中标人进行监督检查，确保项目顺利实施。三、会议结论1.双方确认本次会议纪要内容，并以此作为双方履行合同的基础；2.双方同意在合同签订后，严格按照合同约定履行各自的权利义务；3.如遇争议，双方应友好协商解决，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方（采购方）签字：_____________日期：____________________乙方（投标方）签字：_____________日期：____________________附件：1.《医疗设备清单》2.招标文件3.其他相关文件第二部分：第三方介入后的修正一、第三方定义在本合同中，第三方是指除甲方（采购方）和乙方（投标方）以外的任何个人、法人或其他组织，包括但不限于中介方、咨询方、监理方、技术支持方等。二、第三方介入目的第三方介入的目的是为了提高项目效率、确保项目质量、提供专业咨询、监督项目执行等。三、第三方责任限额1.第三方在履行职责过程中，因自身原因导致的损失，由第三方自行承担，甲方和乙方不承担任何责任。2.第三方在履行职责过程中，因违反法律法规、合同约定或操作失误导致的损失，由第三方承担相应责任。3.第三方责任限额由甲乙双方在合同中约定，如未约定，则第三方责任限额为合同总金额的_____%。四、第三方责任划分1.第三方在项目中的责任范围和权利由合同具体约定，甲方和乙方应确保第三方在合同规定的范围内行使权利和履行义务。2.第三方在项目中的责任与甲方和乙方各自的责任相互独立，第三方责任不因甲方或乙方责任的存在而减轻或免除。a.中介方：负责协助甲方和乙方进行沟通、协调、谈判等工作，确保项目顺利进行。b.咨询方：负责提供项目相关的专业咨询和建议，协助甲方和乙方制定项目方案。c.监理方：负责对项目实施过程进行监督，确保项目质量、进度和安全性。d.技术支持方：负责提供项目所需的技术支持和售后服务。五、第三方权利1.第三方有权根据合同约定，要求甲方和乙方提供必要的信息和资料。2.第三方有权根据合同约定，对项目实施过程中的问题提出建议和意见。3.第三方有权根据合同约定，对项目实施过程中的违约行为提出处理意见。六、第三方义务1.第三方应按照合同约定，履行其在项目中的职责和义务。2.第三方应确保其提供的信息和资料真实、准确、完整。3.第三方应遵守国家法律法规和行业规范，确保其行为符合相关要求。4.第三方应保守甲方和乙方的商业秘密。七、第三方变更1.如需变更第三方，甲乙双方应协商一致，并书面通知对方。2.第三方变更后，原合同中关于第三方的约定自动失效，双方应重新签订相关协议。八、第三方退出1.第三方在合同履行过程中，如因自身原因或不可抗力因素退出项目，应提前通知甲乙双方。2.第三方退出后，甲方和乙方应继续履行合同，并按照合同约定处理相关事宜。九、争议解决1.第三方与甲乙双方之间发生争议，应通过协商解决。2.协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《医疗设备清单》详细要求：清单应包含设备名称、型号、规格、数量、单价、总价等信息，并附有设备图片及简要技术参数。说明：此清单为项目采购的主要依据，投标方需严格按照清单要求进行投标。2.招标文件详细要求：招标文件应包含招标公告、投标人须知、合同条款、投标文件格式、评标标准等内容。说明：招标文件为投标方了解项目要求、准备投标文件的重要依据。3.投标文件详细要求：投标文件应包括投标函、投标报价、商务和技术文件、相关证明材料等。说明：投标文件是评标委员会评审投标方资质和报价的重要依据。4.合同详细要求：合同应包含合同双方的基本信息、项目概况、采购内容、合同金额、付款方式、工期、违约责任等内容。说明：合同是甲乙双方履行权利和义务的法律依据。5.第三方资质证明文件详细要求：第三方资质证明文件应包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、相关资质证书等。说明：第三方资质证明文件是第三方介入项目的前提条件。6.第三方服务协议详细要求：第三方服务协议应明确第三方在项目中的职责、权利、义务、责任限额等内容。说明：第三方服务协议是第三方介入项目的基础文件。7.项目进度计划详细要求：项目进度计划应包含项目实施阶段、各阶段时间节点、关键里程碑等。说明：项目进度计划是甲乙双方监督项目进度的重要依据。8.项目验收报告详细要求：项目验收报告应包含项目实施情况、设备质量、进度、安全性等方面的评价。说明：项目验收报告是项目完成后的重要文件，用于证明项目符合合同要求。说明二：违约行为及责任认定：1.投标方违约行为及责任认定违约行为：未按时提交投标文件、投标文件不符合要求、提供虚假信息等。责任认定：投标方违约，其投标文件无效，并承担相应的法律责任。2.甲方违约行为及责任认定违约行为：未按时支付款项、未按时提供项目所需资料、未按时验收项目等。责任认定：甲方违约，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。3.乙方违约行为及责任认定违约行为：未按时完成项目、项目质量不符合要求、未按时提供售后服务等。责任认定：乙方违约，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。4.第三方违约行为及责任认定违约行为：未按时履行职责、提供虚假信息、违反合同约定等。责任认定：第三方违约，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿损失等。示例说明：若乙方未按时完成项目，导致项目延期，甲方有权要求乙方支付违