2025年会议中心策划与预定服务协议

2025年会议中心策划与预定服务协议甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方拥有举办各类会议、活动的场地和设施，乙方具备专业的会议策划与预定服务能力，双方为共同拓展会议市场，提高会议服务质量，经充分协商，达成以下协议：一、协议背景1.1甲方拥有设施齐全的会议中心，包括会议室、展览厅、宴会厅等，具备举办各类会议、活动的能力。1.2乙方具有丰富的会议策划与预定服务经验，具备为客户提供专业、高效的会议服务的能力。1.3双方愿意建立长期合作关系，共同拓展会议市场，提高会议服务质量。二、合作协议2.1乙方作为甲方的独家会议策划与预定服务商，负责为甲方提供会议策划、预定、组织、执行等全方位服务。2.2甲方为乙方提供以下支持：（1）优先为乙方提供会议场地和设施；（2）提供会议所需的各项设备和技术支持；（3）为乙方提供必要的办公条件，如办公桌、椅子、网络接口等；（4）协助乙方进行会议宣传推广，提高会议知名度。2.3乙方承诺：（1）严格按照甲方的要求和标准提供会议策划与预定服务；（2）确保会议的顺利进行，保障甲方会议中心的声誉和利益；（3）积极拓展会议市场，争取更多的客户资源；（4）及时向甲方反馈会议进展情况，确保甲方对会议的全面了解。三、合作内容3.1乙方负责以下工作：（1）会议策划：根据甲方的需求，提供会议主题、议程、场地布局等策划方案；（2）会议预定：协助甲方与客户沟通，完成会议预定工作；（3）会议组织：协助甲方组织会议，包括邀请嘉宾、布置场地、安排接待等；（4）会议执行：确保会议的顺利进行，处理会议过程中的突发情况；（5）会议总结：对会议进行总结，提供会议效果评估报告。3.2甲方负责以下工作：（1）提供会议场地和设施；（2）提供会议所需的各项设备和技术支持；（3）为乙方提供必要的办公条件；（4）协助乙方进行会议宣传推广。四、合作期限4.1本协议自双方签署之日起生效，有效期为三年，自____年____月____日至____年____月____日。4.2在合作期限内，双方可根据实际情况提前终止或延长本协议，但需提前一个月书面通知对方。五、费用结算5.1乙方按照以下标准向甲方支付会议策划与预定服务费用：（1）会议策划费：按照会议规模的____%收取；（2）会议预定费：按照会议规模的____%收取；（3）会议组织费：按照会议规模的____%收取。5.2甲方应在乙方提供服务后____日内支付相关费用，逾期未付的，甲方应承担违约责任。六、保密条款6.1双方在合作过程中所涉及的商业秘密、客户信息等，应予以严格保密。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露、泄露对方商业秘密、客户信息等。七、违约责任7.1双方应严格按照本协议的约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任。7.2甲方如未能按照约定提供会议场地、设施、设备等，乙方有权要求甲方承担违约责任。7.3乙方如未能按照约定提供会议策划、预定、组织、执行等服务，甲方有权要求乙方承担违约责任。八、争议解决8.1双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效