2025年物业电梯维保档案协议

2025年物业电梯维保档案协议合同/协议编号：____________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

鉴于甲方拥有的物业电梯设备需要定期进行维护保养，以保证电梯的安全运行，同时满足甲方及物业使用者的需求，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就2025年度物业电梯维保服务事项达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在2025年度内物业电梯维保服务的权利、义务及责任，确保电梯设备的安全运行。

二、签订背景

甲方物业电梯设备运行已达到一定年限，为保证电梯设备的安全运行，减少故障发生，提高物业使用者的使用体验，甲方决定与乙方签订本协议，约定2025年度物业电梯维保服务事宜。

合同/协议编号：____________

主要条款内容：

一、服务内容

1.乙方负责甲方物业电梯设备的日常维护保养工作，包括但不限于：

（1）定期检查电梯设备的运行状况，确保设备安全可靠；

（2）对电梯设备进行清洁、润滑、紧固等日常保养；

（3）发现故障时，及时进行维修，确保电梯正常运行；

（4）对电梯设备进行必要的改造和升级，以提高电梯运行效率；

（5）提供必要的备用配件和耗材。

二、质量标准

1.乙方提供的维保服务应达到国家标准和相关行业规范的要求；

2.维保工作完成后，乙方应向甲方提供详细的维保记录，包括但不限于检查结果、维修项目、更换部件等；

3.乙方应确保维保后的电梯设备运行平稳、安全可靠。

三、价格支付

1.本协议维保服务费用总额为人民币[金额]元，甲方应在合同签订后[天数]日内支付首期费用；

2.乙方每月向甲方提交维保费用结算报告，甲方应在收到报告后[天数]日内支付当月维保费用；

3.若乙方在约定的时间内未能完成维保工作，甲方有权要求乙方退还部分费用。

四、保密条款

1.双方对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务；

2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公开本协议内容。

五、违约责任

1.若乙方未按照约定时间完成维保工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的[百分比]%；

2.若甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付违约金，违约金为应支付费用总额的[百分比]%；

3.如一方违反本协议，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年[起始日期]至2025年[结束日期]；

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

合同/协议编号：____________

双方权利与义务详细说明：

一、甲方权利与义务

1.甲方权利：

（1）有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准提供维保服务；

（2）有权要求乙方在维保过程中提供必要的技术支持和配合；

（3）有权要求乙方在维保完成后提供详细的维保记录；

（4）有权对乙方维保服务的质量进行监督和评估；

（5）有权在乙方违反本协议约定时，要求乙方承担违约责任。

2.甲方义务：

（1）按照本协议约定的时间和方式支付维保费用；

（2）提供必要的维保场地和设备；

（3）配合乙方进行维保工作；

（4）及时向乙方提供电梯设备的使用情况和故障信息；

（5）对乙方维保人员提供必要的工作条件和安全保障。

二、乙方权利与义务

1.乙方权利：

（1）有权要求甲方按照本协议约定的时间支付维保费用；

（2）有权在甲方未按约定支付费用时，暂停或终止维保服务；

（3）有权要求甲方提供必要的工作条件和安全保障；

（4）有权在甲方违反本协议约定时，要求甲方承担违约责任。

2.乙方义务：

（1）按照本协议约定的时间、质量标准提供维保服务；

（2）在维保过程中确保人员安全和设备安全；

（3）对甲方提供的电梯设备进行定期检查，确保设备安全可靠；

（4）对维保过程中的问题及时与甲方沟通，确保问题得到及时解决；

（5）在维保完成后向甲方提供详细的维保记录。

三、合作方式

1.双方应建立定期沟通机制，包括但不限于定期会议、电话沟通、书面报告等，以协调和解决维保过程中可能出现的问题；

2.双方应保持良好的合作关系，相互尊重，共同维护电梯设备的正常运行；

3.乙方应按照甲方要求，在规定的时间内完成维保工作，并及时向甲方反馈工作进展情况；

4.甲方应按照乙方要求，提供必要的工作条件和安全保障，确保维保工作的顺利进行；

5.双方应共同遵守国家法律法规和行业标准，确保电梯设备的安全运行。

合同有效期限、变更、终止等条件详细说明：

一、合同有效期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2025年[起始日期]至2025年[结束日期]。

2.本协议期满前，双方可协商一致对本协议进行续签，续签期限由双方另行约定。

二、合同终止条件

1.本协议期满或双方协商一致解除本协议；

2.任何一方违反本协议约定，经另一方书面通知后，在[天数]日内仍未纠正或采取补救措施；

3.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致；

4.法律法规或政策调整导致本协议无法继续履行。

三、合同的变更

1.双方对本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效；

2.任何变更不影响本协议其他条款的效力。

四、合同的解除

1.双方均有权在符合本协议约定的合同终止条件或变更条件时解除本协议；

2.任何一方因违约行为导致合同解除的，违约方应承担相应的违约责任。

五、争议解决机制

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

六、法律适用与管辖法院

1.本协议适用中华人民共和国法律；

2.双方因履行本协议发生的争议，应提交至甲方所在地的人民法院解决。

七、合同效力

1.本协议自签订之日起具有法律约束力；

2.本协议未尽事宜，按照中华人民共和国法律法规及行业规范执行；

3.本协议的签订、履行、变更、终止、解除均不得违反法律法规的强制性规定。

法律名词及解释：

1.协议：指双方当事人为了实现一定目的，就特定事项经过协商一致所达成的具有法律约束力的文件。

2.生效：指协议自签订之日起对双方产生法律约束力。

3.期限：指协议规定的双方权利、义务存在的时间范围。

4.终止：指协议因期满、解除、违约等原因不再具有法律效力。

5.违约：指一方当事人违反协议约定，不履行或未适当履行协议义务的行为。

6.违约责任：指违约方因违约行为应承担的法律责任。

7.争议解决：指在协议履行过程中，因双方对协议的理解或执行产生分歧，采取的协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。

8.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

9.补救措施：指在违约发生后，违约方采取的纠正违约行为，以减少或消除违约造成的损失。

10.保密义务：指当事人对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务。

11.民事诉讼：指当事人依法向人民法院提起诉讼，请求法院依法判决解决民事纠纷的活动。

12.仲裁：指当事人根据仲裁协议，将争议提交仲裁机构进行仲裁，仲裁机构作出具有法律效力的裁决的活动。

13.法律适用：指在争议解决过程中，根据争议的性质和双方约定，适用相应的法律法规。

14.管辖法院：指对特定争议有管辖权的人民法院。

15.法律效力：指法律、法规、规章、司法解释等具有约束力的规定。

相关问题、注意事项及解决办法：

1.**问题**：维保服务质量不达标。

**注意事项**：确保维保人员具备相应资质，定期检查维保质量。

**解决办法**：建立维保质量评估体系，对维保工作进行定期检查，对不合格的服务进行纠正并记录在案。

2.**问题**：维保费用支付不及时。

**注意事项**：明确费用支付流程和时间节点。

**解决办法**：制定详细的费用支付计划，设立专门的财务人员负责费用审核和支付，确保及时支付。

3.**问题**：突发故障处理不及时。

**注意事项**：制定应急预案，确保在故障发生时能迅速响应。

**解决办法**：建立紧急维修服务机制，确保在接到故障报告后[小时]内响应，并在[小时]内开始维修。

4.**问题**：保密信息泄露。

**注意事项**：明确保密信息的范围和保密义务。

**解决办法**：对涉及保密信息的员工进行保密培训，签订保密协议，对保密信息进行加密处理。

5.**问题**：合同变更或解除时的争议。

**注意事项**：在合同中明确变更和解除的条件和程序。

**解决办法**：任何变更或解除均需书面通知并达成一致，争议通过协商解决，协商不成则按合同约定的争议解决机制处理。

6.**问题**：不可抗力事件导致合同无法履行。

**注意事项**：合同中应明确不可抗力的定义和处理方式。

**解决办法**：按照合同约定的不可抗力条款处理，如暂停履行、部分或全部解除合同等。

7.**问题**：法律适用和管辖法院的选择争议。

**注意事项**：合同中应明确适用法律和管辖法院。

**解决办法**：双方在合同中约定适用法律和管辖法院，以避免后续争议。

8.**问题**：合同执行过程中的沟通不畅。

**注意事项**：建立有效的沟通机制。

**解决办法**：定期召开会议，使用电子邮件、即时通讯工具等保持沟通，确保信息及时传递。

本合同/协议适用场景：

1.物业管理公司或业主委员会与电梯维保服务提供商之间就电梯维护保养服务签订的协议。

2.住宅小区、商业楼宇、办公楼等物业管理区域内的电梯设备维护保养服务。

3.电梯设备在使用过程中出现故障或需要定期检查、保养的情况。

4.电梯设备维护保养服务的费用结算和支付。

5.维保服务过程中可能出现的争议解决。

6.电梯设备因不可抗力原因导致的服务中断或合同变更。

7.电梯设备维护保养服务的保密要求。

8.电梯设备维护保养服务的质量控制和评估。

9.电梯设备维护保养服务的紧急响应和处理。

10.电梯设备维护保养服务的合同管理，包括合同的变更、解除和续签。

所需附件列表：

1.电梯设备清单及使用说明

2.维保服务报价单

3.双方签字盖章的保密协议

4.双方签字盖章的合同变更或解除协议

5.维保服务人员资质证明

6.维保服务应急预案

7.维保服务费用支付凭证

8.维保服务记录及报告

9.不可抗力事件证明文件（如需）

10.争议解决相关文件（如调解书、仲裁裁决等）

11.电梯设备改造、升级相关文件（如需）

12.任何双方认为需要作为合同附件的其他文件

双方签字、盖章位置及日期：

1.甲方签字、盖章位置：

-甲方法定代表人（或授权代表）签字：