计量档案管理制度

计量档案管理制度1.总则1.1本制度旨在规范和管理公司的计量器具档案，确保计量器具的准确性和可追溯性，以及有效管理和维护计量器具。1.2本制度适用于公司内全部与计量器具有关的部门和岗位，在计量器具的选购、标定、检定、使用、维护和废弃等方面都应严格遵守本制度的规定。2.档案管理责任2.1公司将设立计量档案管理员，负责公司计量器具的档案管理工作，并具体落实到各个部门和岗位。2.2计量档案管理员的职责包含但不限于：确保计量器具档案的完整和准确；组织计量器具的选购、标定、检定、审批和废弃工作；供应计量器具档案查询和报告。2.3各部门和岗位应搭配计量档案管理员的工作，供应计量器具的相关信息和数据。3.计量器具档案3.1每个计量器具都应有一个唯一的标识码，并在计量器具档案中登记相应的基本信息，包含但不限于：计量器具名称生产厂家准确度等级测量范围检定周期3.2档案中还应包含计量器具的标定和检定记录、维护和维护和修理记录、调拨和报废记录等信息，确保计量器具的可追溯性和历史记录可查。3.3每个计量器具档案应定期进行审核，确保档案的准确性和完整性，并及时更新档案中的信息。4.计量器具的选购和标定4.1公司在选购计量器具时应依据实际需要和规范要求进行评估和选择，并确保所选购的计量器具具有相应的准确度和适用性。4.2新购计量器具在投入使用前，应依照相应的标定方法进行标定，标定结果应记录在计量器具档案中，并使用相应的标识来标示已经标定的计量器具。4.3标定操作应由具有相应资质的人员进行，并使用合适的标准器进行校验，以供应可靠的标定结果。5.计量器具的检定和审批5.1依照规定的周期，对计量器具进行检定，以确保其准确度和可靠性。检定结果应记录在计量器具档案中，并及时采取相应的修正措施。5.2检定操作应由具有相应资质的机构进行，并使用符合国家标准的标准器进行检定。5.3新购计量器具的检定结果应经过计量档案管理员审批后方可投入使用。6.计量器具的使用和维护6.1计量器具的使用人员应依照操作规程正确使用计量器具，并保证使用环境符合相应的要求。6.2计量器具的维护工作应由特地的维护人员负责，包含但不限于定期清洁、校准、修理和更换损坏的零部件等。6.3维护记录应认真记录计量器具的维护情况，并及时更新计量器具档案中的信息。7.计量器具的废弃7.1对于已经失去准确度和可靠性的计量器具，应依照规定的程序进行废弃处理。7.2废弃程序包含但不限于计量器具的封存、报废申请、审批和销毁等环节，全部废弃过程应有相应的记录，并由特地的人员负责废弃过程的管理和执行。7.3废弃的计量器具应依照相应的环境规定进行处理，以确保不对环境造成污染和安全隐患。8.监督和检查8.1计量档案管理员应定期对各部门和岗位进行计量器具的档案审核，确保档案的准确性和完整性。8.2公司将定期进行内部审计，对计量器具的管理情况进行检查，并提出改进看法和措施。8.3管理人员应紧密关注计量器具的管理情况，并定期召开相关会议，转达计量器具管理制度的要求和培训相关人员。9.罚则和嘉奖9.1对于违反计量档案管理制度的个人或部门，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分。9.2对于表现出色的个人和部门，将依据其计量器具管理的工作质量和效果，予以相应的嘉奖和激励措施。